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4、单,进行银行对账,输出余额调节表,并可对银行长期未达账提供审计报告。 一、日记账及资金日报表 计算机账务处理中,日记账由计算机自动登记,日记账的主要作用只是用于输出现金与银行存款日记账供出纳员核对现金收支和结存等使用。 二、支票登记 计算机账务处理系统中,也为银行出纳员提供了支票登记簿,用以详细登记支票领用人、领用日期、支票用途、是否报销等信息。 三、银行对账 账务处理子系统中的银行对账就是将系统登记的银行存款日记账与银行对账单进行核对,银行对账单来自企业开户行。 (一)录入银行对账期初数据 录入银行对账期初需要做的工作是: 1、确定银行账户的启用日期。 2、录入企业银行日记账和银行对账单的调
5、整前余额。 3、录入企业银行日记账和银行对账单期初未达项,系统将根据调整前余额及期初未达项自动计算出银行对账单与企业银行日记账的调整后余额,如果调整后余额不平,应该调平。 上述三项步骤完成以后,不得随意调整启用日期,尤其是向前调。否则,有可能造成启用日期后的期初数不能再参与对账。 (二)录入银行对账单 在一个会计期间末,需要进行银行对账时,选择银行账户,录入银行对账单。 (三)银行对账 银行对账采用自动对账和手工对账相结合的方式进行。 自动对账是计算机根据对账依据自动进行核对、勾销,对账依据由用户根据需要选择,方向、金额相同是必要条件,其他可选条件是票号相同、结算方式相同、日期在多少天之内。
6、手工对账是对自动对账的补充,使用自动对账后,可能还有一些特殊的已达账没有对出来,而被视为未达账项,可以用手工对账进行调整。 下面四种情况中,只有第一种情况能自动核销已对账的记录,后三种情况均需通过手工对账来强制核销。 1、对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中一条记录完全相同。 2、对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中多条记录完全相同。 3、对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中一条记录完全相同。 4、对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中多条记录完全相同。 (四)编制余额调节表 银行存款余额调节表是系统自动编制的。对账结束后,就可编制、查询和打印银行存款余额
7、调节表,以检查对账是否正确。 第六节 账务系统期末业务处理 账务处理子系统中,期末业务处理的主要工作是:期末的摊、提、结转业务的处理、对账、结账等工作。 一、期末的摊、提、结转业务处理 需要注意以下几个问题: 1、转账凭证模板必须事先进行设置。 2、在调用转账凭证模板生成转账凭证前必须将本月发生的各种具体业务登记入账。 3、期末的摊、提、结转业务具有严格的处理顺序。 4、对结转生成的记账凭证要审核结转是否正确。 5、期末结转工作是一项比较复杂而重要的工作,应由指定的专人进行。 二、自动转账凭证的设置 期末转账业务通常是企业在每个会计期间结账之前都要进行的固定业务,每个会计期间重复进行。而且这些
8、业务的凭证摘要、涉及到的会计科目基本是固定的,会计分录中资金的来源和计算方法也是固定的。账务处理系统允许把这类相对固定的特殊凭证,定义为凭证模板,在使用时按规则调用即可。这种凭证模板又称自定义凭证。 在进行月末转账之前,必须将所有未记账凭证全部记账。 如果使用了应收、应付系统,则在账务处理系统中不能按客户、供应商进行结转。 三、试算平衡和对账 对账是对账簿数据进行核对,以检查记账是否正确,以及账簿是否平衡。它主要是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。 试算平衡就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式“借方余额=贷方余额”进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。
9、 (为了保证账证相符、账账相符,应经常进行对账,至少一个月一次,一般可在月末结账前进行。如果使用了应收、应付系统,则在总账系统中不能对往来客户账、供应商往来账进行对账。) 四、结账 根据有关会计制度的规定,结账主要是计算和结转各个会计科目的本期发生额和期末余额,同时结束本期的账务处理工作,计算机的结账工作也应按此办理。(结账工作应由具有结账权的人员进行) (一)通用账务系统结账工作的一般处理步骤 1、停止本月的记账工作。 2、进行数据保护:数据保护的过程与记账基本相同。 3、进行试算平衡。 4、将本月各账户的期末余额结转下月,成为下月的期初余额。 磊挥液妖癣考腐钮吩尿央局购仆铭珠险筒览且颇炳鬼
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