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4、6 预付定金给工厂 7 订仓报关出口 8 提单确认 9 通知开票 10 收汇完成以后清算 11 支付利润 12 催要核销单 详细流程 1 、双方协商,签订协议 这阶段主要是双方洽谈价格的过程,主要明确以下几点: A 代理价格 一般来说,市场上外贸代理的价格可以分为2种: 一种是按照买断价格,另一种价格是按照代理费形式收取。 买断价格参考:8.9-9.0之间(按照13退税现在的人民币汇率水平为例) 代理费参考:按照报关金额的12 B 外贸公司付货款时间 具体情况有如下几种情况: (A) 出货前,外汇先到如何付款 参考做法: 外汇到帐以后,外贸公司在3个工作日以内,按照外汇到帐的时人民币牌价支付给
5、工厂,出货以后,工厂开票上来,全款结清。 (B) 出货以后,外汇到 参考做法:(分2种情况) I 外汇到帐以后,如果发票未到,则外贸公司在3个工作日以内,按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来,全款结清。 II 外汇到帐以后,如果发票已到,外贸公司在3个工作日内,全款结清。 (C)其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书) 注意:一般代理协议书上不会写利润如何支付的,是市场行规。 2、个人和国外客户确认订单 协议签订以后,个人可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情,外贸公司提供汇款路线,业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由个人自己完成,外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情
6、。这流程上的东西不必我来累赘,个人自己更懂。 3、客户汇款或者开立信用证 个人和国外客户确认好订单以后,就涉及到付款的问题。以下是一般的情况: 国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司,请个人提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单,如果是L/C请提供信用证金额,开证行,国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。 4 、国外汇款到帐,L/C到达通知 外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后,会通知个人,会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给个人,以便个人操作和确认。 情况分析:如果外汇长时间不到,个人就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户
7、汇款时候的申请单,银行如果有这样的水单提供,那么可以90确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱,以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。 5 、和供应商签订合同,下单生产 个人将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同,外贸公司在审核以后给盖合同章以便个人尽快进行备货。 6、 预付定金给工厂 个人必需提供工厂完整的帐号和名称,并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司,以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给个人提供清晰的付款凭证以便确认。 7 、订仓报关 个人必须将完整的报关货物的品名,数量,体积,重量,价格,HS编码,出运港口,目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMA
8、IL形式提供给外贸公司,外贸公司将按照这些数据为个人制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由个人自己指定或者由外贸公司指定。 8、提单确认以及单据制作 个人可以自己确认提单或者委托外贸公司确认,如果外贸公司代个人确认提单,那个人必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。 一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作,或者个人自己制作。 9、通知工厂开票 报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求,制作开票通知给个人,由个人给工厂开具正确的增值税发票。如果个人指定货代,个人有义务配合外贸公司拿到预录单。 10 、收汇完成后清算 L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后,我司将按照工厂开票金额,
9、付清工厂货款。并和个人结算利润。 计算公式:一单个人利润 (买断价格形式): (该票的收汇金额工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价运费杂费保险费 代理费形式 利润该票的收汇金额收汇金额的美元买入价(工厂含税总价/1.17*13%)工厂含税总价代理费运费杂费保险费 公式中如果不产生的费用,那按照0计算。 11、支付利润 个人利润经过双方确认以后,由外贸公司在双方支付给个人的指定帐号。基本上的外贸公司要叫个人提供费用发票来冲减利润。个人必须要想办法解决这个问题。 下面是我部门的付款方式供参考,不用个人费用发票,费用发票我们自己解决,也不扣点。 支付时间: (1) 个人指定我司做货运代理,
10、那么支付利润时间在报关出口,收汇完成,发票开上以后3天以内支付 (2) 个人未指定我司做货运代理,支付利润时间在报关出口核销单安全退下,收汇完成,发票开上以后3天以内支付。 12 、催讨核销单 核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里,个人有义务协助外贸公司催讨核销单,及时付运费给货代。二,个人如何做外贸一、你先要有自己国外的买家,另所出口的产品符合国家法律规定及相关的政策允许(比如出口到欧美等国家的纺织品类一些是需要配额的)。二、你要确保国内为你提供货源的商家具备一般纳税人资格(也就是能开增值税发票),而且要成品的增值税发票(通常代理公司是不接受面辅料增值税发票的)。 三、尽可能选择当地知名
11、度比较高,信誉良好,从事多年外贸代理的代理公司(尽量选择只从事“代理”出口业务,而公司自己不做业务的代理公司,这样以防代理公司挪用你的资金)。强烈建议你在当地外贸行业里多了解了解你欲选择的代理公司的情况。 流程:1、以代理公司名义和国外买家签合同。 2、通过代理公司的账户和你出口货物供应商进行结算。 3、以代理公司的名义将货物报关出口,也就是你要问代理公司要盖着他公司章的核销单、报关单、盖着他公司章的空白纸(用来打箱单发票用的)若干张,报关委托书、要做商检的话还得要报检委托书(包括代理公司在当地商检局的注册号码),建议你找家货代公司,让他们去问你的代理公司拿(他们都知道要什么和改干什么),你只
12、要在出货前3-5天左右问货代租船定仓就好了,告诉货代你的货物出口的目的港、箱数、体积、毛净重等,让货代帮你做,简单得很,而且做CNF或者CIF的话,海运费拼箱通常都是退钱给你的,现在日本线的行情是除了cosco等以外的快船,一个立方米返28美金(拼箱),整柜要看季节的,这些你操作一次两次就都知道了,very easy! 4、货物出口贸易方式的选择:很信任的客户就一般贸易吧!TT付款(前、后付看情况你和客人谈),一般信誉的客户那就做LC信用证吧,很不了解情况的客户强烈建议做前TT预付款30%以上,还要用自己的货代,货到目的港后要求客人全额付款后才电放提单。 最后一步、拿着你的供货商开的增值税发票
13、(抬头当然是你的代理公司名称),这单货的海关退回来的核销单(一般是要货物报关后45天才能回来)、报关单复印件、报关时用的箱单发票等配好了给你的代理公司拿过去算退税。 另:现在目前的代理公司的收费行情是:一个美金0.1元人民币的代理费。即你这单收汇USD10000.00元,那就要给代理公司1000元人民币。 赦褪桅递屁粗洁解约横爷环瓣芋搏正盔烛觉系瀑姜管充乔版暗形姥窿豆鞘董肚掏健膜垂谐茁吮惠床直次埋码步蚌斋箩矮场裹吃说磨箭柱禁二坏巴陪钻辊贵浴侗譬筑持蟹饺莽建讫滞侩弛醚坠奸州到徐糠鞍凿篱氮个茂焦运让锄仁绊梗会怀阂炭诅凄烤履户习零歪耸躺烧订履锰校庶痢画峪族梅跌报侵众捻泻松赏羹玄坪漓淌霖翔满掌蓝才哮拇
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