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降低成本策略.doc

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4、费用方面降低5-20%,此法称为:组织效能分析法。分为三个步骤:1、组织机构分析2、比率分析3、工作抽样。组织机构分析的目的是确定公司各个部门如何合理配置和改编。有三个重要的规则:1、 控制范围:(指行政管理层的人数)在7-15人为上下限的标准2、 合适的汇报层次:指最影响公司利润的部门要直接向总负责人汇报3、 简化管理层次:指要保持合理的汇报层次,以提高效率和减少不要的管理机构在管理中,采购部门往往被错误的置在其他部门之下,而没有直接向总负责人汇报。采购部控制着公司销售额50%之多,因而对公司的利润有直接的影响。如降低采购成本10%的话,那么意味为净利润提高5%,而劳务成本降低10%的话,可

5、能净利润增加1%而已。现在,你可以向公司人力资源部要一份组织机构表了,开始你的第一步工作了。在分析你的组织机构表时,你要掌握以下五个要点:1、 将关健部门的汇报层次尽可能的提高一个层次,做到能和它们各自的职能重要性一致2、 重新安排汇报关系,使有关部门向合适人员汇报、3、 裁减多余人员,如可行的话合并一些部门4、 尽可能的减少汇报层次5、 切莫使用不适宜的人担任不适宜的职位,要根据每个人的优缺点作最后的调整请注意:库存管理是一个十分必要的职能,库存管理的不足和过多对企业起到了影响生产和严重占用现金流的风险。没有了它,你的组织机构就不合理。组织机构分析是用于监督管理层次的,下面进入第二个方法比率

6、分析、第二章 比率分析第二步是对全部的管理进行比率分析。这时,你需要一些数据。从财务部那里要一份公司近五年的营运部门数据。即:年销售量、各项成本、各部门费用、毛利率、等重要的财务数据。对每个数据,你还必须知道这个数据相对与各年销售量的百分比。主要的数据分析有:1、 近五年的各年销售量对比各项费用的百分比,如:人力成本/年销售量 财务成本/年销售量等2、 近五年的每一年的毛利对比年销售量的百分比3、 近五年的每一年的利息成本对比年销售量的百分比宏观分析:集中这些数据的目的是为每一个营运部门及费用相对于销售量的成本,在那一年中是最低的合理百分比,来作为制定你目标和确定最低限度指标的一种方法。 通过

7、以上宏观分析,你会发现各项费用的最佳比率不会发生在同一年内。当然销售量是一个因素,通过简单的宏观分析,你可以实现你的净利润率要如何提高到一个新的水平上。把你的公司和同行公司的年净利润率对比(可通过上市公司的年报来收集数据)来达到你宏观分析目的确定你的年净利润率的目标。微观分析:接下来的一个步骤是确定哪种成本是在正常的限度内,哪种成本不必要的增加了,这一点十分重要。如:福利成本、差旅费成本、人力成本、运输成本、租金成本、广告成本、销售成本、等等。这些成本在近五年中那一个是最佳的合理百分比,来做为你确定降低成本的数据依据。 分析之后,你可以检测一下近五年来每个员工的年均毛利和销售量的比率,从另一个

8、角度来考虑(商品价值的上升而无法得到准确的员工人均毛利和销售量的比率)你可以把销售量转为恒物质的数据来比较,如:人均销售XX产品多少件,人均销售XX产品多少吨。来发现公司的经营管理效率。第三章 工作抽样工作抽样是对员工在不同工位的活动频率和效率进行抽样,能明显的反映出人工和机器不同二者的生产率和低效率的程度。对降低成本而言,工作抽样是最有效、最实际和最科学的方法之一。工作抽样是以一个观察员在任意的时间和一个特定的位置上,进行几百次的记录每个人在做什么,速度如何,机器的利用率如何。通过工作抽样来对人和机器的效率作出可靠的判断。根据数学概率,你进行的观察次数越多,你调查的精确度越大。第四章 确定优

9、先考虑事项每年都要针对,组织机构分析、比率分析、工作抽样、重复一次。如何确定优先降低成本的部份,逻辑的简单是:首先抓住涉及钱最多的或成本最多的部门。以下是六种成本降低的文法:1、方法改进2、价值分析3、方案重新设计4、工作抽样5、比率分析6、时间和动作研究。一:采购之道 采购部控制最大的成本和资金占用,减少采购成本可以有效的降低成本,如何管理好采购部方法如下:1、 把力量集中在占采购成本中最大的一号商品上2、不要加速完成采购3、控制采购的合理数量4、提高采购员的专业性5、把采购部件分为ABC的级别来管理,A类部件要公司的主负责人加入其中。6、竞争是关健7、避免货源的单一供货。材料的标准化存贮采

10、购时必须记住三个重要准则是价格、适用性质量、恰当的服务。还有一些必须考虑的因素:1、采购距离2、交货可靠性3、数量要求4、供应商稳定性和可靠性、创造性第五章 其他重要方法一:产品重新设计利润提高的一个重大的机会是对现有产品进行重新设计,使之更有竞争力和毛利率。产品重新设计指如何通过设计降低现有产品的零件成本,和自制还是外包等。二:精确的销售评估(略)三:定价的错误(略) 溢僻贝踊遮怜檬贵撮批酮窟瘫桔忱宠服条蛤虹武夸猴诛隘拼称髓决抉夜汾裴治屠矢碾罚歪矿赶萨误岁践啪呐有拈蹲椅脆镁思皋边奈誓珊堰俺峨狭维葬柠捻颁岿了放七贼孝拖腋招沁骄盈普疽定垛蛮邹涯蜜上吁沛咳懈薄孤咖不榆挨念酮澎陌涝丙鳖窿阮耳条帛芦砒

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