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总务管理制度.doc

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4、监督会计事务处理的会计人员。 3、审查财务预算计划和各项收支,审查财务收支是否符合规定。 4、审查会计凭证和报表是否合法,内容是否真实,手续是否齐备,复核帐簿登记和报表编制是否符合制度规定。5、向有关领导及时汇报财经制度的执行情况及会计基础工作的情况。(二)华阳职中物品采购和财务的报销规定 为加强管理,严肃财经纪律,经学校研究特订以下规定。 1、现金和支票的使用,必须按国家有关法令、法规办理。 2、各部门因公使用现金,支票后,须在三日内到财务室结帐,完清手续。 3、使用转帐支票,应做到印章齐全,帐号正确,书写规范。若因此而造成的不良后果,由使用人自行承担全部责任。 4、教工因私事,一律不得借支

5、公款。 5、若发生支票遗失情况,后果由领用人负责。 6、各教研组,处室需要购买教学,办公等公用物品,须经各部门负责人审查,并填写物品请购单,按要求注明品种,规格,数量以及用途,交总务处经研究批准后,原则上由采购人员外出购买。 7、图书和各实验专用器材,以及电教设备,经批准后可由有关人员购买。 8、凡未经事前批准同意的,一律不得擅自采购,否则不予报销。 9、购物所需经费必须经主管校长批准,贵重设备的增添经行政会研究批准,方可实施。10、物品购回须经购物人,保管人员和财务主管签字后,方能报销入帐。(三)华阳职中公物赔偿制度 为保证教学工作正常进行,特对我校公物管理和使用作如下规定: 1、各种教学用

6、的物资器材,均由有关组、室负责人向学校申请,并经研究同意后,方可在 总务处领取。 2、领用人在领借有关物品时必须检查所领物的牌号,数量以及原物的新旧程度。 3、所借用物品由经手人全权负责保管和使用。不得再私自转借他人。属于集体借用者由各组、室,负责人全权管理。 4、若因使用不当。造成不应有的损坏或丢失。由使用人负责赔偿。5、每年暑假前应将所借物品归还学校保管室。新学年开学时再办理借用手续。(四)学校开水房使用规定 为保证师生饮水方便、安全,特订以下规定: 1、开水房只供师生饮水之用,任何人不得用开水洗涮物品,严禁私自开启桶盖。 2、开水房每天早上9:00开放,11:10关闭。下午2点开放,4点

7、关闭。 3、进入开水房应爱护有关设备,任何人不得随便开,关电源。 4、节约用水,取水后关好水阀。5、若发生设备的损坏,应照价赔偿,有意损坏者加倍赔偿,情节严重的给予必要的处分。(五)华阳职中财务制度 第一条 为了规范我校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障教育事业健 康发展,制定本制度。 第二条 执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办事的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济的关系,国家,集体和个人三者利益的关系。 第三条 合理编制单位预算,如实反映单位财务状况,依法组织收入,努力节约支出,建立建全财务制度,加强经济核算,提高使用效益,加强国有资金管理

8、,防止国有资产流失,对单位经济活动进行财务控制和监督。 第四条 学校财务活动在校长的领导下,由财务部门统一管理。 第五条 根据学校教学事业发展计划和任务,编制年度财务收支计划的原则:统收统支,统筹兼顾,量入为出,保证重点,收支平衡,留有余地。 第六条 学校的各项收入全部纳入学校预算,由财务部门统一核算,统二管理,财务管理实行校长负责制。购物金额必须经主管校长批准;2000元以上由学校行政会研究审批。5万元以上由市教委审批同意。 第七条 学校根据财务和会计岗位设置的需要,在国家核立的人员编制内配备财务人员,会计出纳分别设岗,会计,出纳持国家颁发的会计证上岗。 第八条 加强固定资产管理,建立固定资

9、产管理制度,明确管理职责,财会部门设置固定资产总帐,校产保管设置固定资产明细帐,使用部门建立固定资产卡片,定期清查,做到帐帐、帐卡、帐物相符。 第九条 对学校的财产、债权,债务等进行定期清理。 第十条 定期向学校和主管部门提供财务报告。第十一条 学校加强对财务工作的领导,支持财会人员依法行使职责保护其合法权益, 财会人员应遵守国家有关法律、法规,认真履行职责,忠于职守。(六)校园绿化管理规定 为把我校建成花园式学校,加强绿化管理,保护国家财产。经行政会研究,特作如下规定: 1、校园绿化带实行班级负责制,由学校德育处划定各班级责任区(原则上按清洁区划片)。 2、责任班级应随时保持自己的绿化区域内

10、无垃圾,纸屑和杂物。对于损坏花草树木的行为进行制止和批评,并将有关情况及时报告学校德育处和总务处。 3、任何班级和个人均不得在校内水泥路面进行各种体育活动(有老师带领的课间操例外)。 4、对于损坏绿化园地的行为赔偿规定如下: (1)向花台,绿地丢纸屑,杂物者处罚当事人和班级每次罚做校园环境清洁一周。 (2)损坏花台者(含在花台边缘站立)视其情况处以550元赔偿。 (3)践踏或未经许可进入绿地者赔偿550元。 (4)攀折、破坏花木行为的,根据花木品种不同和损坏程度处以50300元赔偿。 (5)对于有意损坏花木,绿地者不仅要进行加倍赔偿,对情节严重认识不足态度恶劣的要给予相应的处分。 (6)对于爱

11、护花木、绿地的班级和个人,学校将给予表扬和50100元期的奖励。(7)全校师生员工(含退休人员)和家属都应严格遵守上述规定,违反者均按本规定处理。(七)华阳职中运动场使用规定 为充分发挥运动场的使用效益,更好的服务于教学,经学校研究,特订以下规定: 1、运动场只限于本校师生开展各种体育活动和有关集会使用。 2、任何车辆严禁驶入场内。 3、本运动场严禁进行足球活动。 4、进入场内的师生不得穿小后跟皮鞋。所有人员应严格爱护场内各种设施和周边绿化带。 5、严格禁止翻越围栏进入场内。 6、对违反上述规定者,一经发现,学校将根据情节,对当事人进行批评教育,并处经济赔偿,严重者给予必要的纪律处分。呐嚏焊箍

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