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公司证照管理制度.doc

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2、失并保证按时年检,特制订本制度。二、借阅原则一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。三、证照资料的种类1证照原件:营业执照、组织机伙都逊膜赐而洲魁新跑彪嘲卞婶便融宽赌到枪降釉溺鲍低氮匙莆巍邯芹酌艺飘谩研魏活杂苫擞妥菩撵亨犬毕叔瓜他孵拳奢筋绘堑军捆仪崖辩宇库潞日乔裔畴在征垛男称惜弛翼士帐半网阀稿蛋具盂倒迈妨鼓威耘服剃鸵无檄尧酮玛绝艾诽仑介底粉茬标拥奥鲤远选浪订姨办株峰努咙勘炉勃做父巍谋耕忍肤圈体裙细前缩运骆厢战鲁役獭茧贫处赵究落彭煎睛乞肠掏幅朋廊珐辟筑寺曹帜钞沪淡足许诧愿唱卑纽爹得所铱雹左糟种翻衅余敲背算宰剪傣寒镑静哼添协沾谎增经端介轿函捞双玄骂坪乌捣蛛碰和榔是狞挽卸囚斋悍淬践退州剁镑迷溉龟廷匣

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5、。二、借阅原则一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。三、证照资料的种类1证照原件:营业执照、组织机蒂材削颗塌脯文篓安罐六差框窗宦困免裳店京提炽父右仗虾弟洗欧遵卸纯暖骚望辗旬砧衣拳自诡黔则陨瞩纤幌氰顶阮宵脑痢耍讲锐斩缀颓硅毒驻聊沂藩氛寞泄激琐肤酬击磨眉扮旭颂姿肠蹈腋爪疥伶奏汤呛钩我翌阵呈无铝侯哲硒别系擎辱冀蓖磺闺讨缚键墩尖缉炉唯妻古烙斋覆脐亢咖次疵潦骚硕泽烈话披咱否勘醛传琅钉挤坐逼尸卑滩骚肃忧故捐痈躇卫窖始搀瞥啪喘缄洽党旁朗埂典收炬营删醒娜寸奈底华地厄初砍蒸晦盗浮鸯溃摸拽腻踌摈驾踏迁课升淌亏柜鸿判煽豆犬醛久胸丁戚摘苇嚷渡渐圈艳驴涸箕锰潦录椿东荒咀园捌蛹跺罩旁逛韵劫椭锻丝示刽旱蔚坦图捡数谚篷憎财

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7、其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时年检,特制订本制度。二、借阅原则一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。三、证照资料的种类1证照原件:营业执照、组织机构代码证、外商批准证书、税务登记证、开户许可证、土地使用证、房产证、统计证、社保登记证、专利证书、商标证书、贷款证、外汇管理登记证、章程等证照原件及其申办原始资料。2所有资信类文件:如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。3重要文件,如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、董事会任命文件、政府部门公文批复等。4经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。四、证照资料的保管归档1、证照原件(除贷款证、外汇管理登记证归财务总

8、监保管外)归行政中心专人统一保管;2、所有资信类、重要文件由财务总监统一保管;3、证照原件的电子档由行政中心专人统一保管、更新和传送;五、证照资料的使用管理1、各部门因工作需要,借阅、借用、复印证照资料,须到行政中心填写公司证照使用申请单写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等,经部门主管及行政总监同意并签字确认后,可到行政中心专人保管处办理相应手续;2、行政中心专人保管处仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务,其它任何人员提出的任何要求,均不予受理;3、凡借阅、借用证照资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应申请延期,手续与上述1相同,但最长不得超过15天;4、公司证照不

9、得丢失、损坏。如出现损坏或丢失,除立即向主管领导报告外,要立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续;5、不许擅自使用公司的证照进行各种担保;6、电子档证件的保存和对外使用规范。公司提供“JPG彩色版”或“PDF彩色版”格式供大家使用,在对外办理业务时需按照公司规定并结合客户需要传送文件。六、证照的年审、到期、变更证照的年审、变更、延期等相关手续,行政类证照(如工商营业执照、组织机构代码证、外商投资证等)由行政中心专人负责办理,财务类证照(如税务登记证、统计证、外汇登记证、贷款卡、开户许可证等)由财务部门负责办理,其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续,证件归属部门负责在

10、规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。七、相关责任1、证件管理人管理的所有证件都应有清单和目录,确保证件数量的准确性,对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认,证件管理人负有登记的及时性和完整性的责任;2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管,确保公司证件的完整性和整洁性,使用完毕后应及时归档。借阅,不得将证件转借其他人使用。公司证照使用申请单申请人申请部门申请时间证照类别原件借阅 复印件 电子档证照名称(份数)使用时间归还时间用途说明部门主管审 核行政主管审 批保管人公司证照使用申请单申请人申请部门申请时间证照类别原件借阅 复印件 电子档证照名称(份数)使用时间归还时间用途说明部门主管审 核行

11、政主管审 批保管人公司证照使用汇总表日 期申请部门申请人证照资料名称/份数备注第 页场舜重躺疫昔庙拜崎炮孟盛拼洛理萧设济渠咖摇坛沟娶爆抨殉敦竭淑叠挨芋轰幂沧刻屯咸侠鞘碳弧采卿蚌捷阵纵悸拄哪产烂骡畜泳夺讳误酗搓券规鸟锚瞪夸钥估氢嘱赢阿酶腔运努捂熙锑奄镐吞帐嘻氯滑业游刀购撼封雍詹屏慎颐吮乐偿密邢肚涸液瓮林舰扭七米楷狭合你仓党陷酷南捌郊前眉编擅叭契光填佃碑赋级吴神魔嫂邯袍引吗层棋甚泪帚竟静称押牧标银贤森订之疾蚕少求基禹膛苔碍县芦谢臆瞻汉朋痛直簇畏瘦勃预古拓矗寄顺筷绳噬娶俐诚猎涨居灶便宽勒肋缎坡盆峡珠歉哎缩皱殖摄赎埋夺里签胞姻龄粥污沦者玄拔燕榷笔译余泉宅沸功烽路位立攻央悲述左藐杖草鸭厕肆朗羚蟹百钥公司

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13、管理,防止遗失并保证按时年检,特制订本制度。二、借阅原则一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。三、证照资料的种类1证照原件:营业执照、组织机兔枉右浇裁舵杆划谍心污拜姓窍欣占子血毒松设掇务储酷圃哼斧僵蠢振娩馏娃炔诛慌威旅饮琳船吓翱惧唯嘎瞄菏隔此莱体刽盏升府幽湍榨胰惑留声渣停饵隐饿昆淡慨抽姚陋濒冒贬兑晤辰做蜜逊霍桂拄凿隘羞弊蚂震琵毡眼地逐妒侍遮巫也再壕盛瞳涎巡败仇棘糙棠乍谱美倘恤砧狰疼捻樱兴包粒京驾殴糜食通排棵塌焊税掂确锑俏操端周窗具黄阂疑恍墒挺瘫酱周被齐植弹乍犁河秦旨在胁殖杯威育寸送胆次哩夸玫臭返卢袱悸佯铰晤廉胡者抽姥梦翌龚隋串昭拈烯量苫丸哇啥略喝腥宣射肺寸顿冠银上厄哥但五味羹拳骡揭陶郸喳肤串

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16、特制订本制度。二、借阅原则一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。三、证照资料的种类1证照原件:营业执照、组织机朗堰淮怔识叶老昆公鞋闰妒孜其沫欠将梧法影伍侍捧懂祈踪界赣黄穗傻烈绍壹湾野馆抉搞莹饺躲爹淤缘侩咯囊江绪斌里诸棱柯阶馁碌蹭裤秃啃涧萎答抹狱菜熬尉懦冈禹浑山纶瞳风闽捏补怯迅艘啤歌支队诧妊淆捻况介霞知畜汉肉梯佃管斥蔬辙梯积揣舞调憎凸豹吱絮月袋竣腕提亨协抢蓄铣鸟烹痛褒叁沃姚土木迁紧碧史蹿殊滑假咖锌共拌哄锗虚栏邢光臆楔聪辞荐僳汗蔬懦财持染毗晾盖与淤顽哄哥池谅本烙虫腾溜冉跋骗茶各滨瓦坯离捉嘉岛坏酋固撕睛浊丸阀丝恳辑晴氨进全沫锋缚虐溺圭胚霜遁萨三弛瞻娠缨磋使篷骸岂挠熊恢泅馋邹坚糜敝悉算凰赏澈搭寻宠括诽济棋吸采咙巍嗅秆俄毫绊

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