TS01XX01信息管理制度.doc

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TS01XX01信息管理制度

1目的
为掌握公司内外部主要动态，提高公司传递、分析和利用信息的速度，实现公司总部部室之间、股份公司与各事业部、各事业部（公司）之间的信息快速传递和共享，为各层领导提供决策依据，为企业生产经营及发展服务，特制定本办法。
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TS01XX01信息管理制度

1目的
为掌握公司内外部主要动态，提高公司传递、分析和利用信息的速度，实现公司总部部室之间、股份公司与各事业部、各事业部（公司）之间的信息快速传递和共享，为各层领导提供决策依据，为企业生产经营及发展服务，特制定本办法。
2适用范围
适用于股份公司总部的信息管理。
3职责权限
3.1党政部负责股份公司总部的信息管理工作；技术中心负责公司总部网络信息建设工作；董事会办公室负责上市公司信息披露工作；各部门在自己的职责范围内负责日常信息的收集、整理、传递、反馈工作；各事业部、分子公司独立开展信息管理工作，接受股份公司的指导。
3.2信息收集范围
3.2.1行政、党群信息由党政部负责，主要范围为政府、上级单位的有关信息，公司各类公文、来函，企业文化，法律事务，行政事务。
3.2.2企业管理信息由企业管理部负责。主要范围为国家、地方法律法规、政策，宏观经济，本公司及上级企业经营管理，公司整体规划、生产经营统计、安全生产信息。
3.2.3人事信息由人力资源部负责，主要范围为国家、地方劳动人事、工资福利、社会保障政策，人才市场信息，人事、工资档案，人员培训、考核、考勤等人事执行情况、人力资源筹划。
3.2.4财务信息由财务部负责，主要范围为国家金融、财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策，企业财务报表，公司预算、资金使用状况，公司融资、资金，金融、货币、财政、税收信息。
3.2.5战略规划信息由由战略部负责，主要范围为投资环境，投资项目，公司发展战略规划，宏观政策、竞争对手、市场动态、矿产资源信息、网站管理等。
3.2.6技术信息由技术中心负责，主要范围为工艺、机电设备宏观管理、新产品开发、技术改造与技术创新、技术情报、项目管理、技术专利，科技发展动态，新技术、新材料、新工艺的发展和应用等信息。
3.2.7物资物流中心负责原物料价格信息、原物料及设备采购、物资物流市场动态、物资串换、库存物资等信息
3.2.8上市公司信息由董事会办公室负责。信息主要范围为：证券交易、公司法人治理、上市公司信息披露等信息。
3.2.9其他信息据实际情况可由各部门建立。
4管理程序
公司信息处理流程包括信息的收集、整理、传递、使用等几个环节。
4．1信息收集来源：
4.1.1生产经营经营、管理活动中产生的可利用的；
4.1.2公司外部公共图书、媒体、情报信息机构收集的；
4.1.3通过调查、外出考察获得的专题信息。
4.1.4通过正规渠道由有关部门反馈、报告、告知的，与生产经营活动相关的；
4、2信息的整理
4.2.1各部门须对收集到的信息进行及时整理，确定信息接收对象
4.2.2信息整理过程中，应进行合理的摒弃，整理主要的、有用的信息。
4.2.3整理后的信息，采用电子化存贮，各部门应建立本部门的信息档案。
4.3信息传递
4.3.1信息传递遵循分层级、保密、高效的原则。
4.3.2在公司内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息。
4.3.3信息传递采用：书面、口头、网络等手段。
4.4信息的使用
4.4.1按照知晓权限、重要程度、共享部门分别使用信息。
4.4.2信息使用部门，须根据接收信息的具体情况，及时作出反馈。
4.4.3部门根据工作需要，需使用非共享信息时，须经总经理批准。
4.4.4信息使用部门在使用过程中，应严格遵守保密的原则。
4.5信息的保密
4.5.1天山股份的每一位员工均有保守企业机密的义务，遵守《股份公司保密制度》。
4.5.2不得在未经允许的情况下，传播、复制含有企业相关信息的各种介质如（光盘、磁盘、文稿）等，对于造成严重后果触犯刑律的，将移交司法机关处理。
5约束与考核
违反本办法规定，造成信息遗漏、反馈延误、越级获取信息等行为的，将依据情节，给与当事人50-200元的罚款，并可给予行政处罚。

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TS01XX01信息管理制度

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为掌握公司内外部主要动态，提高公司传递、分析和利用信息的速度，实现公司总部部室之间、股份公司与各事业部、各事业部（公司）之间的信息快速传递和共享，为各层领导提供决策依据，为企业生产经营及发展服务，特制定本办法。
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