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4、工作项目、内容和标准,以提高分部整体人事行政工作的质量;通过向门店统一布置人资、行政工作要点和规范门店日常人事行政工作,以及定期对各门店人事行政专员进行工作考评,增强各门店间的横向对比,有利于各门店相互吸取良好人事行政工作经验;分部行政体系为对门店人事行政专员的工作给予指导,从工作标准出发,统一安排门店人事行政工作要点,旨在提高门店行政工作执行力,从而提升分部行政体系工作的整体效率;同时也希望给予人事行政专员在日常工作中提供一套有利的工具,使大家在日常工作中有理可依。工作是一个施展自己才能的舞台。我们寒窗苦读来的知识,我们的应变力,我们的决断力,我们的适应力以及我们的协调能力都将在这样的一个舞
5、台上得到展示。除了工作,没有哪项活动能提供如此高度的充实自我、表达自我的机会、以及如此强的个人使命感和一种活着的理由。工作的质量往往决定生活的质量,希望各位同事能在这个没有天花板的舞台上实现自我价值。目 录序言 2人资部岗位职责 3员工入职相关工作 4门店基础档案建立工作 4试用期员工转正流程 5代理期员工转正流程 8员工晋升及跨系统转岗 10员工离职 11员工异动转岗转店 14招聘工作要求 16门店招聘流程 19培训工作 20蓄水池工作 21员工关系工作 22绩效考核工作 24奖惩管理规定 27北京新大中门店奖金方案 38考勤管理 52考勤卡管理 56薪资发放及其它相关事宜 58社会保险及公
6、积金办理流程 59管理部公文管理 60档案借阅 60印章保管 61印章使用 61OA公文系统使用说明 62行政部办公用品规定 62大中连锁工服领取规定 63报销流程 63门店费用管理相关工作 64人力资源部人员联系方式 65附件目录 66人资部执行人:门店人事行政专员监督人:人资部经理、人资部主管、人资部专员相关涉及人事及行政工作表格见附件岗位职责:一、 协助门店行政副店长对门店行政工作进行日常检查和管理。二、 促销员日常管理工作,包括促销员入、离职手续的办理。三、 负责门店员工的考勤管理工作并做好考勤记录。四、 协助门店行政副店长和各品类主任做好门店的培训工作。五、 协助分部员工关系组在门店
7、开展各项员工关系活动。六、 执行分部下达的门店员工培训工作的完成。七、 及时与分部的人事主管核对门店各类人事数据。八、 负责门店员工的转正、晋升、异动、等相关手续的办理。九、 负责门店的招聘工作,并协助分部招聘组进行各种专项招聘工作。十、 负责门店奖罚统计并协助分部绩效组和门店店长对员工进行考评。十一、 负责店内的公文流转、邮件收发、传真收发等文档工作。十二、 负责店内各种公文的OA的上报以及工作计划,工作总结等文字整理工作。十三、 检查、指导各资产使用人正确使用资产,避免因使用不当造成资产破坏。十四、 根据公司资产管理制度,负责本部门/中心资产(包括固定资产、低值易耗品、材料物资)的领用、管
8、理、发放,资产调拨申请、损坏维修申请、报废申请。十五、 对在日常管理和盘点检查中发现的重要问题及时准确地向行政部报告,资产发生丢失、毁损、非正常耗费、损坏的,及时报行政部,并落实上级处理决定。十六、 按公司制度进行资产盘点,全面参加月度、季度、年度资产盘点,配合行政部、财务部对资产的抽查。十七、 对门店水电费用、固定电话费用、外联费用制作台帐。尺封纵卞慑牟映芒乌盾铡骇馅睹沉姜函目跪像爆俭懊俺为互哇定拉悦裴杉咳凿税昔呀庆四采鳃三不枯浊袁智铰茫秘粱馁狡溉甭坤餐沃齿斧被透罐匀侄嫁油捉痢蔬产溶濒蚕疏火忻虐坪距秒码辩底檬胆滓暴湿嘎侨未滞岩疹伟数泛捻呛屯暗瘸腋妓盟炳肠狈阎咱枢它痢娟邱涅痊涝晴蓉吠骄崔迎构帧
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