人事专员工作流程.doc

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序 言

门店人事行政专员做为行政体系的基层工作者，所负责的工作内容是确保行政体系工作在门店执行及实施的基础。对门店人事行政专员的工作指导旨在规范门店日常人事行政工作项目、内容和标准，以提高分部整体人事行政工作的质量；通过向门店统一布置人资、行政工作要点和规范门店日常人事行政工作，以及定期对各门店人事行政专员进行工作考评，增强各门店间的横向对比，有利于各门店相互吸取良好人事行政工作经验；分部行政体系为对门店人事行政专员的工作给予指导，从工作标准出发，统一安排门店人事行政工作要点，旨在提高门店行政工作执行力，从而提升分部行政体系工作的整体效率；同时也希望给予人事行政专员在日常工作中提供一套有利的工具，使大家在日常工作中有理可依。
工作是一个施展自己才能的舞台。我们寒窗苦读来的知识，我们的应变力，我们的决断力，我们的适应力以及我们的协调能力都将在这样的一个舞台上得到展示。除了工作，没有哪项活动能提供如此高度的充实自我、表达自我的机会、以及如此强的个人使命感和一种活着的理由。工作的质量往往决定生活的质量，希望各位同事能在这个没有天花板的舞台上实现自我价值。

目 录
序言……………………………………………………………………………… 2
人资部
岗位职责………………………………………………………………………… 3
员工入职相关工作……………………………………………………………… 4
门店基础档案建立工作………………………………………………………… 4
试用期员工转正流程…………………………………………………………… 5
代理期员工转正流程…………………………………………………………… 8
员工晋升及跨系统转岗………………………………………………………… 10
员工离职………………………………………………………………………… 11
员工异动转岗转店……………………………………………………………… 14
招聘工作要求…………………………………………………………………… 16
门店招聘流程…………………………………………………………………… 19
培训工作………………………………………………………………………… 20
蓄水池工作……………………………………………………………………… 21
员工关系工作…………………………………………………………………… 22
绩效考核工作…………………………………………………………………… 24
奖惩管理规定…………………………………………………………………… 27
北京新大中门店奖金方案……………………………………………………… 38
考勤管理………………………………………………………………………… 52
考勤卡管理……………………………………………………………………… 56
薪资发放及其它相关事宜……………………………………………………… 58
社会保险及公积金办理流程…………………………………………………… 59
管理部
公文管理………………………………………………………………………… 60
档案借阅………………………………………………………………………… 60
印章保管………………………………………………………………………… 61
印章使用………………………………………………………………………… 61
OA公文系统使用说明…………………………………………………………… 62
行政部
办公用品规定…………………………………………………………………… 62
大中连锁工服领取规定………………………………………………………… 63
报销流程………………………………………………………………………… 63
门店费用管理相关工作………………………………………………………… 64
人力资源部人员联系方式……………………………………………………… 65
附件目录………………………………………………………………………… 66

人资部
执行人：门店人事行政专员
监督人：人资部经理、人资部主管、人资部专员
相关涉及人事及行政工作表格见附件
岗位职责：
一、 协助门店行政副店长对门店行政工作进行日常检查和管理。
二、 促销员日常管理工作，包括促销员入、离职手续的办理。
三、 负责门店员工的考勤管理工作并做好考勤记录。
四、 协助门店行政副店长和各品类主任做好门店的培训工作。
五、 协助分部员工关系组在门店开展各项员工关系活动。
六、 执行分部下达的门店员工培训工作的完成。
七、 及时与分部的人事主管核对门店各类人事数据。
八、 负责门店员工的转正、晋升、异动、等相关手续的办理。
九、 负责门店的招聘工作，并协助分部招聘组进行各种专项招聘工作。
十、 负责门店奖罚统计并协助分部绩效组和门店店长对员工进行考评。
十一、 负责店内的公文流转、邮件收发、传真收发等文档工作。
十二、 负责店内各种公文的OA的上报以及工作计划，工作总结等文字整理工作。
十三、 检查、指导各资产使用人正确使用资产，避免因使用不当造成资产破坏。
十四、 根据公司资产管理制度，负责本部门/中心资产（包括固定资产、低值易耗品、材料物资）的领用、管理、发放，资产调拨申请、损坏维修申请、报废申请。
十五、 对在日常管理和盘点检查中发现的重要问题及时准确地向行政部报告，资产发生丢失、毁损、非正常耗费、损坏的，及时报行政部，并落实上级处理决定。
十六、 按公司制度进行资产盘点，全面参加月度、季度、年度资产盘点，配合行政部、财务部对资产的抽查。
十七、 对门店水电费用、固定电话费用、外联费用制作台帐。

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