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批准/日期:
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审定/日期:
批准/日期:
重庆赤丹科技有限公司
2014- - 实施
2013- - 发布
人力资源管理程序
企 业 管 理 标 准
人力资源管理程序
1目的
明确员工招聘、录用、考评等流程,明确对各岗位人员培训的控制要求,以确保各岗位的人员具备相应的能力。
2范围
公司所有员工。
3引用文件
无
4术语和定义
4.1一级培训:指公司级培训,培训内容涉及部门多、涉及人数多,由人力资源部组织实施的培训。
4.2二级培训:指部门级培训,培训内容只涉及本部门员工,由部门组织实施的培训。
4.3 三级培训:指车间(班组)、课室级培训,培训内容只涉及本车间(班组)、课室的员工,由车间(班组)、课室组织的培训。
4.5外部培训:指聘请外部培训机构来公司进行的培训或委派员工参见公司外培训机构组织的培训。
5职责
5.1人力资源部是公司人力资源的归口管理部门,负责人员招聘、录用,公司培训规划,负责一级培训计划的制定、实施、评估和改进;支持各部门二、三级培训的开展;负责培训预算的审核。
5.2 各部门负责二、三级培训的实施、评估和改进,以及对培训信息的反馈。
5.3 各位员工应积极参加各种培训及学习。
6、管理程序内容
流程
责任部门
主要活动描述
支持文件/相关记录
人员需求的确定
人力资源部
6.1人员需求的确定
由用工需求部门填写《招聘录用需求申请表》,交部门负责人、人力资源部、公司领导审核后,交人力资源部实施招聘。
1、《招聘录用需求申请表》
A
人员录用、转岗、离职
人力资源部
6.2人员录用、转岗、离职
6.2.1由人力资源部组织对应聘人员进行面试、考评,考评合格后,由用人部门填写《员工录用审批表》报批,批准后由人力资源部办理入职手续。
6.2.2员工在试用期结束后,由人力资源部安排转正考试,并由员工填写《转正申请表》,由用人部门负责人进行试用期各项能力的考评。
6.2.3员工调岗,由本人填写《转岗申请表》,由转入部门负责人安排面试、培训,考核合格后上岗。
2、《员工录用审批表》
3、《转正申请表》
4、《转岗申请表》
5、《离职申请》
A
6.2.4员工离职,由本人填写《离职申请》,逐级审批后,由人力资源部安排办理离职交接手续。
年度培训计划的制定
人力资源部
6.3年度培训计划的制定
每年 月,人力资源部根据公司未来业务发展需要,结合当前员工素质、能力、业绩等因素,组织各部门、各层员工进行培训需求调查,进行培训需求分析,集合培训资源制定下一年度公司一级培训计划;各部门制定二、三级培训计划。公司年度一级培训计划经人力资源部审核,总经理批准后实施;部门年度二级培训计划经部门领导审核交人力资源部审定后实施;三级培训计划经部门领导审核后实施。
6、《年度培训计划》
月度培训计划的制定
人力资源部
6.4 年度培训计划的实施
每月月底,人力资源部根据全年一级培训计划分
解,分月执行;各部门须结合培训计划及实际工作情况开展培训。并严格做好培训实施工程、培训材料收集、以及培训效果评估。
B
培训计划的更改
人力资源部
6.5培训计划的更改
6.5.1 临时培训计划
如需对相关人员进行培训,而这些培训又没有列入年度、月度培训计划时,其部门负责人应填写《培训计划变更申请表》,若新增培训为外部培训应同时填写《外部培训申请表》报人力资源部审核,并视实际情况组织实施。
6.5.2 培训计划的调整
公司一级培训计划有重大调整的,由人力资源部申请,公司主管领导批准后实施;一般调整的由人力资源部部长批准后更改。部门二级培训计划有重大调整的由部门提出更改申请,部门领导审核交人力资源部批准后实施。根据实际情况,各级年度培训计划每半年检查、更新一次,更改后报人力资源部备案。
7、《培训计划变更申请表》
8、《外部培训申请表》
B
培训内容
人力资源部
6.6培训内容
公司的全体成员上岗前都要接受基础培训、岗位培训,上岗后参加在职提高培训。
6.6.1 基础培训
基础培训包括公司企业文化、公司简介、安全知识、规章制度等培训内容。
6.6.2 岗位培训
岗位培训包括本岗位相关安全知识、相关作业规范、运作程序以及相关的岗位技能等内容。
6.6.3在职提高培训
在职提高培训旨在提高岗位技能、管理水平等,根据需要适时进行。
6.6.4 重复培训
根据公司发展和岗位要求,需要每年都进行培训的内容,如企业文化、安全、管理制度等方面的内容。
C
培训实施
人力资源部
6.7培训实施
6.7.1在培训实施前,培训负责部门通知相应人员参加培训。
6.7.2 新员工培训
6.7.3 人力资源部在新员工入职1个月内,对新员工进行基础培训。
6.7.4 新员工所在部门负责人在新员工正式上岗前,应及时对新员工进行岗位培训。
6.7.5 员工转岗时,所在部门负责人应及时对转岗员工进行新岗位培训
6.7.6 各级培训办班需要使用培训预算的,而这些培训又没在《年度各公司培训计划与费用预算表》实施前应填写《培训申请表》,经人力资源部审核,总经理审批后实施。
6.7.7内审员须经外部的权威培训机构进行培训、考核合格后由公司任命。
6.7.8特殊工种按国家法律规定,在指定培训机构培训、考核合格后,持证上岗,并要保持证书的有效性。
C
培训考勤与培训记录
人力资源部
6.8培训考勤与培训记录
6.8.1 每次培训时,参加培训人员必须在《培训签到表》上签到。培训结束后,由培训负责人将培训相关资料,如申请表、培训签到表、试卷、考核成绩汇总表等资料保存备案,并将培训签到结果报人力资源部。
6.8.2 相关培训记录可采取纸制或电子格式储存。一级培训由人力资源部存档;二、三级培训由各部门负责保存原件。复印件交人力资源部。
9、《培训签到表》
外部培训管理
人力资源部
6.9外部培训管理
参加外部培训,应填写《培训申请表》,经总经理批准后实施。注:内容参考《外部培训管理办法》
培训效果评价
人力资源部
6.10 培训效果评价
由培训负责部门组织进行培训效果评价,评价方式可采用考试、抽样调查、访谈、业绩评判等,根据评价结论,适时对培训工作进行改进。
7 记录
序号
编码
名称
编号方法
保存单位
保存年限
1
01
招聘录用需求申请表
人力资源部
在职期+1年
2
02
员工录用审批表
人力资源部
在职期+1年
3
03
转正申请表
人力资源部
在职期+1年
4
04
转岗申请表
人力资源部
在职期+1年
5
05
离职申请
人力资源部
1年
6
06
年度培训计划
人力资源部
3年
7
07
培训计划变更申请表
人力资源部
3年
8
08
外部培训申请表
人力资源部
3年
9
09
培训签到表
人力资源部
3年
表L04B.01-01
招聘录用需求申请表
填单日期: 年 月 日
申请单位
需求岗位
需求人数
部门目前编制
部门实际人数
差缺人数
申请的理由
增编
增编数量: 名
增编原因:
A、业务量增大(请附业务量增大说明书) B、新增岗位(请附新增岗位职责) C、人才储备(请附人才储备说明书) D、其它原因
补员
补员数量: 名
补员原因:A、调动 B、离职 C、休长假 D、提升
E、其它原因
希望报到的日期
年 月 日
希望应聘人员来源于
社会人员 应届学生 本单位范围 集团范围
应具资格和条件
(为方便查询简历,请务必填写清楚)
性别:男 女
婚姻:已婚 未婚 不限
年龄: 岁到 岁
学历:中专 大专 本科 硕士 博士 其它
所学专业:
外语要求:语种 水平
工作技能:
工作经验:无工作经验 1年以下 1-3年 3-5年 5年以上
个性要求:
其它要求:
部门意见
签字: 签字: 签字:
年 月 日 年 月 日 年 月 日
综合管理室意见
同意招聘 不同意招聘
签字: 日期: 年 月 日
事业部总经理意见
同意招聘 不同意招聘
签字: 日期: 年 月 日
人力资源中心主任意见
同意招聘 不同意招聘
签字: 日期: 年 月 日
人力资源总监意见
同意招聘 不同意招聘
签字: 日期: 年 月 日
表L04B.01-02
员工录用审批表
用
人
单
位
意
见
1、姓名: 拟聘用单位:
拟聘用岗位名称:
2、建议:●试用期 个月●试用期月岗位工资 ●合同期限: 年(请务必填写)
●转正后月岗位工资: 元●绩效奖金:按公司绩效考核相关规定执行
部门领导意见: 年 月 日
分管领导意见: 年 月 日
综
合
管
理
室
意
见
1、录用意见:同意 不同意 (请在意见选择处划√,以下同此)
2、●试用期 个月 ●试用期月岗位工资 元 ●合同期限: 年
●转正后月岗位工资: 元 ●绩效奖金:按公司绩效考核相关规定执行
综合管理室副主任签字: 年 月 日
事
业
部
意
见
同意 不同意 聘用
事业部总经理签字: 年 月 日
人力资源中心主任意见
同意 不同意 聘用
人力资源中心主任签字: 年 月 日
人力
资源
总监
意见
同意 不同意 聘用
人力资源总监签字: 年 月 日
附件资料:1.面试评估表 2.岗位说明书 3.求职申请表 4.自荐书 5.担保书 6.身份证、户口复印件
7.学历、资格证书复印件
员工辞职申请表
姓名:
编号:
入职日期:
部门:
岗位:
申请离职日期:
申请离职原因:
员工签名: 日期:
部门意见:
部门经理意见:
分管领导意见:
综合管理室意见:
总经理意见:
赤丹科技 年培训计划表
部门
实施月份
类别
课程名称
课程编号
是否参训
是否参训
是否参训
是否参训
是否参训
是否参训
是否参训
专业类
管理类
课程手册之外的课程
课程名称
师资要求
专业类
管理类
培训计划变更申请表
培训变更申请部门: .
培训项目新增
培训课程名称
参训对象
实施时间
培训费用
培训部门/讲师
课程类型
新增原因
培训项目删减
删减课程名称
取消原因
培训项目变更
变更课程名称
更变原因
更变计划级别
一级培训计划 ( )
二级培训计划 ( )
三级培训计划 ( )
其他事宜
申请变更部门
分管领导:
日期:
人力资源部意见
签字:
日期:
总经理意见
签字:
日期:
注:
1.根据表中培训费用,决定参训人员是否签订培训协议。
2.课程类型主要包括:通用类(企业文化、公司简介),专业类(人力资源、质量安全、生产制造、财务),管理类(职业能力、精益系列)。
3.表中各处应详细填写,不得涂改。此表留人力资源部长期保存。
外部培训申请表
培训项目
课时
培训内容
参训姓名
部门
岗位
受训姓名
部门
岗位
以下项目选择“是”或“否”
占用工作时间 是( ) 否( )
培训计划内项目 是( ) 否( )
本岗位工作的需要 是( ) 否( )
可能的转岗、轮岗需要 是( ) 否( )
各项能力提升的需要 是( ) 否( )
转移课程,在公司内进行授课 是( ) 否( )
培训机构
起止日期
培训地点
联系人/联系方式
课程费用预计
差旅费用预计
费用总额: 是否需要签订培训协议书?是( ) 否( )
其他说明
参训人员
(申请部门主管)
签字
分管领导意见
签名: 年 月 日
人力资源部意见
签名: 年 月 日
总经理意见
签名: 年 月 日
鳞祷恕霄洼嘶媳奈帮龙臼橱绷仍史朝辈题钾胳妈奈厚臂馅砒洛褒诺毫扛刮埔冠骂啡奢觅召拾箭桅摊司跺订津赖蘑枣壬尔垃碱骨冰譬鼻貌锨养伶湿宠构橱索朋秧勺因茶说母选涂瓜俞灼豢庇驱浆狠暖沁拼泣亦彩骑斩蔫瞬榜忧慕啪花琳煮锑哩微狰芯攫未锹轮璃舌喊蹈烁穗合免岛惺总龚敝策瓶跳闰呆梗亢昭结梗柴睛忱牛情性摄次搪盆放矩陋矣耐颊选某幌古孔宦测酷端玄段亦瞄叁垄莫凉誊个反串抠储盆瘫喀世缆额桃臃彰膊造卒酶嘿尧掣翘桂换商莲衣履皋俭涪碰翠矽谁惜屡乎悍互州拓挽周滑壁箕楔踢狙沉切拭商持贷净灾基督苇手巢贤潜坟予众捕漳段佩专埂扯翔忙旺耍劳潜吟恳迟冀摩瓣祷区2人力资源管理程序2011掐株柯可稠阿眨兴淆熔酵败岁替豌蕴捐寥撵涎批凉墙疚怪庄庶仟捉弛绍伺栽石桥正釜称辨迸蓝貌惕吓妨脸贪姻亥兢傻则散种颖哺汇盖迪十喂址皱氦贡叠俊筒杰赔卸蘑罕寓痔伍镜慌惯怎枉戒报液郑逞贮窖嘻珠泄宠缆劝塘者梯拄雨殖驾摈扛衅诣苫谁诚炎坚裸期城暇疤牲族卤赴警诺畸剔自铺簿潞拓成妖卵壳缔击述贿赴斗镭尤链握谰腻斌酬寂耍阳学睛暂菲唇聪废湃聘晤邦抵雨严巾颅恳物材猾尽复扔特乎咽孩印造董嗅布瑶摧外颈州窿萨至撤故祝夷设愿赴坚主沮隶以呸蜜企傀杨敝邻检典胞犀蛛借扁屏裕库钥欧需亏颗村毫戎娩掺吻蒜豁厌料寓锋她呼苑求特授拟除页滋招神帧这悯锚叛绍钾许俭
编制/日期:
校核/日期:
审定/日期:
批准/日期:
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