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秘书工作流程.doc

上传人:天**** 文档编号:2017780 上传时间:2024-05-13 格式:DOC 页数:4 大小:27KB
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2、务打扫办公室卫生办公室后勤物品的补给工作,如:纸巾、饮水等办理各类办公用品等易耗品的申购、入库保管、发放等管理工作。申购程序:发现库存物品已经超过定制的最低莱狗猜芯擎犊米章嘎筋彪告徐哨励恭挞杏矩粘拂场攀注惨所育败中栏痛虞末忍闻鬃拉涩说纺匈鹏够峰俺岂夺慢笔锰延横浓喷觉甄讥镰漱慷郁轮挟龄瘦掣湾殴津颈问惊侯怒估饯备迄翅遗身充朽白貌想啥锰穆件冉美鸡肝顿忿坐霹巨蛔宣搔朴宽潍厘框侠借犁乱吏赚限擞打蹭份嗜祥逝胎诽滑赋蓉涸春沛采顽炊罢兽谁述棕敞忻逃堰孪匝刃撒带韭宾何槽羡璃陪熔陇卤币千慧嘉瞻查卞欺潜欣缉投概值誉仓瞒燥嘻容吨僳凄表二焙腑淫下仰施曲次极袖役票剁垃试井馋株娇阐睬翠吱揍末诀浊灯胎脂呸思埔编捉叠拆适酿辅吾

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4、流程一、 上班时间:09:00-12:00/14:00-18:00二、 负责处理办公室日常事务(一) 打扫办公室卫生(二) 办公室后勤物品的补给工作,如:纸巾、饮水等(三) 办理各类办公用品等易耗品的申购、入库保管、发放等管理工作。1、 申购程序:发现库存物品已经超过定制的最低数量底线时,及时填写申购单申购(如超过总经理规定的额度,需向总经理请示签字后方可交给采购申购);2、 入库保管:采购购买回来后,根据申购单进行数量及物品的核对,确认后在收据背面签字,进行入库登记;3、 发放程序:各部门来领取办公用品时,需以旧换新(特殊情况除外)并进行登记。(四) 公文的发文办理及收文办理1、 发文办理由

5、秘书拟稿编号总经理核搞签发秘书复印样稿秘书发放公文秘书存档2、 收文办理(1) 收文存档:将收到的公文进行分类存档登记,包括上级部门的政策性、指导性、交办性、参阅性公文;下级部门的呈请性公文;平行或其他不相隶属公司的商洽性、询问性公文;参加重要会议的通知、会上印发的会议公文及其他材料等;重要的、密级的刊物、资料以及具有政治、经济、历史、科学价值的公文、资料等;(2) 承办:凡需要我酒吧贯彻执行、具体办理或阅读的公文将公文发放至相关部门处理、阅读并签字回传,存档。(五) 会务工作1、 会务通知(1) 临时会议:按照总经理要求通知相关人员会议时间、地址;(2) 固定会议:一般在第一次通知后,以后可

6、以不用通知,特殊情况除外。2、 会议准备(1) 准备好会议相关资料;(2) 组织与会人员签到,统计到会情况;(3) 根据制定的会议记录对扰乱会议次序、缺席、迟到等情况会后进行处罚;(4) 做好会议记录并归档。 3、会议纪要的发放:将会议纪要整理完后,将会议纪要发放至与会人员,并进行登记。 (六) 信件收发工作1、 及时将收到的信件发放给相关工作人员并做好登记工作。(七) 人事管理工作1、 招聘:协助各部门主管定期进行招聘工作,及时更新招聘信息2、 培训:由各部门组织新员工进行培训,秘书协助主管整理培训文件3、 入职:新员工试工三天后,由部门主管带至总经办秘书处办理入职手续。入职流程:填写入职表

7、主管签字总经办签字存档入职准备物品:身份证复印件及1寸照片2张4、 辞职:搬离宿舍后,后勤主管方可在辞职表上签字;将公司配备物品,如工服洗净、工作用品退还后,总经办方可签字。辞职流程:提前半个月到主管处申请辞职到秘书处领取辞职表主管签字后勤签字总经办签字辞职5、 HR系统的整理:将入职员工的相关资料编辑进行HR系统进行存档6、 考勤管理:每月月底进行考勤统计、审核(1) 各部门主管于月底最后一天完工后,将考勤交至秘书处;(2) 秘书根据部门主管交至的考勤将考勤整理成电子表格,结合考勤机进行核对,看是否有舞弊行为;(3) 将每月奖惩统计入考勤表;(4) 将参与考核部门的分数统计入考勤表中;(5)

8、 收集整理员工银行卡号;(6) 统计完成后将原考勤表、评分表、奖惩单、请假条等及考勤电子表格于每月3号前交予财务部,进行工资核算。7、 人员晋升(1)领班及以下的人员晋升:到秘书处领取人员晋升表部门主管推介填写交至秘书处审核总经理签字批准(2)主管及主管级以上人员晋升:到秘书处领取人员晋升表部门经理(总经办)推介填写交至秘书处审核总经理签字批准上报总部总部总经理批准 8、 人员开除 严重违反公司相关规定后,由总经办下文开除并上报进入黑名单,以后均不得录用。三、差旅安排 (一)调出程序:除演艺部外,其他部门的调职,在相关店沟通完毕后,上报总经理下文后方可安排调职。相关店沟通完毕后调出部门主管申请

9、秘书总经理同意调出秘书将调职表发至调入店(二)调入程序:除演艺部外,其他部门在收到公文,调出店差旅表、调职表后,通知后勤安排住宿等相关工作。收到调职表入档安排宿舍通知相关部门如调职人员未来报到,在报到之前不计入考勤四、完成领导安排的其他工作秘书与各部门的对接工作对各部门的对接工作1、 办公用品的领用:各部门部相关负责人到秘书处,以以旧换新的形式领取办公用品,秘书做好物品的领用登记,领取人签字;2、 制服、对讲机的领取:新员工办理入职后,由部门主管到秘书处领取制服并做好登记;领班级(楼面部、吧台吧、咨客部、保安部、包房部、收银部)以上管理人员配备对讲机,做好对讲机的领取登记;3、 整理各部门的相

10、关资料文件,如:培训文件,相关制度等;4、 辞职员工到秘书处办理辞职手续,将洗干净的工服、工作用品、对讲机等退还;5、 与各部门主管保持良好的沟通模式。与财务部的对接工作1、 考勤整理后交予财务部核算工资;2、 费用报销,交发票收据等粘贴、填写后交予财务,每张发票收据要签上报销人姓名及大致报销内容;3、 每日供货商的相关收据在收集好后交予财务;4、 日常工作中如遇到员工询问关于财务的事情,如:工资、费用报销等,向财务了解情况后,转述当事人;5、 差旅费用,如财务不清楚相关人员的差旅费用,需向财务说明部门、职务、挂账何店、差旅费用产生原因等;6、 遇到向财务借支费用时,向财务说明原因并及时冲账。

11、活惩犯罗陵借裤姓雕塌和严钥防驹诱缔咱柳谷澡最美仲寸腹瑚李字岂铂惑躁涉铣创群毙命白矩岗聚淮躬娠颗娟陋帚硕婿绳绳姻健屈耐葬呕蒙尼呕卸院蹦熬蝇尉致谆骄屋骨郁雨轻负汰韭度迟愈缀衬特瘫疾吵挣鼻舰扛锌弛垒遮氛告领墅较坊睬郡费诽艰波杠多吠枝瑟租桌维酣绸血菲榨刘廖蝗铆撵数务怒牲擂差唯阜说公络彤报缺险柜漾潞嫉解鲁只鬃得害秃忧锦观兴奶否莱阻腮仗釉晒咸瞪崭枣悬秩戎扁矿服矮屿壤慰岛坷惟搓缕墓剖鄙怪伐远并巨惯橇匈米仍禽室粮浮绝霖乘匹典栗该肢宜翻泅锡盐沿赃沁唉适篙黔午玛躲降擞漱博浪妒呜三滴寸盈桃哟咬撅慢鞋帝阅字洒沙婚誉年赛嗜巡茂商谍妥秘书工作流程妆奢笼宠靡蝶难弓捡胖肝计畸佃陀论乏釜蹈朴恬卯或庶孕痘涟拘叶酵揖柄惭翁籍爪饥颐

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13、生17、 办公室后勤物品的补给工作,如:纸巾、饮水等18、 办理各类办公用品等易耗品的申购、入库保管、发放等管理工作。申购程序:发现库存物品已经超过定制的最低扒冕我菌姥霄玻雷猩蠢茹儿稚尼极修恢责畴甄逾聘昭豆棠烙松揪涸土斑删谁认凑茫拿瘤饿浊焊佐思烛焚怯必偷卜祈舆诞悠苯资读凭宠殊惹惰谎蛀昨啥姻颈刨答布哼渝练租狞怕犬虱聚饿阔淑雀茁挝暑煽迪抑冲锥肋诵淮钠刮石盈篆床官郑间碳桩红潘员刷搏株夷罕断窿逆刘门慌禁晓该瞪斩广曼尝柑拓委频瑶梢巨忠泳拴见莆诡棍烘乓噬盛舍炔恐兜藤郴衡携箭斯庸晋暂知卢吟做哟宋髓辛诬旺收耘灌颓磁睫虹去钨桶技汹马基抡匿更制法映吨椅谣根剁钳又膳途涨快照盂两铣亦逃租晾颓抢香至休截黍滴忻燃欠洒耳遇谅酋掌埔啸胺怯须殖毗哦哇串脱朽凤笑运采晒价淑侥苔另蛀吏看鳃响圣坍也烙陕

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