扩建办机构职责.doc

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扩建办机构职责
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扩建办机构职责
（一）、工艺技术组
1、准备项目建议书、可研报告，协助财务综合组搞好环评、安评和消防评价。
2、负责项目工艺资料的搜集，工艺方案的提出。
3、负责项目工艺方面的设计、生产操作规程的编写。
4、负责对新入职操作人员的理论和岗位技能培训。
5、负责项目设计过程中新技术、新工艺、新材料的把关和推广。
6、负责项目施工过程中各种工艺尺寸的检测、工艺管道的安装。
7、负责指导、督促施工单位和人员按工艺要求进行施工。
7、负责整改试车过程中出现的各种问题，全程组织和协调设备的单体试车、联动试车及投产试车。
（二）、工程建设组
1、负责项目工程设备、土建、电气、仪表方面的设计。
2、负责审查承建单位的施工、安全资质；制定项目施工安全、技术实施方案，并对施工方的安全执行情况加强检查。
3、负责编制《工程预算书》、《工程进度和资金拨付计划》。
4、负责核查施工方标书中有关工程量、工程质量等条款。符合上述要求的作为招投标和合同签订的依据。在招投标工作组完成工程合同签订后，与施工方签订《安全施工协议书》，收取安全施工保证金转交财务综合组。对已符合开工条件的，开出“开工通知单”。
5、负责《扩建设备、材料申报计划单》的编写、提请以及入库设备材料的验收。
6、在项目施工过程中，负责对项目质量、进度及安全进行全方位的监控。
7、全程参与设备的单体试车、联动试车、投产试车，负责调试试车过程中出现的各种设备问题。
8、负责工程竣工之前的验收准备，做好工程验收报告，决算报告以及各种图纸的整理，建档和移交。
（三）、物资采购组
1、按照《扩建设备、材料申报计划单》的要求，负责办理采购合同，实行择优采购。
2、负责向扩建办、工程建设组负责人通报采购实施情况；通知工程建设组清点和验收到场的采购设备、材料，办理入库或出库手续。
3、承办扩建工程招投标资料的寄送、整理和客户联络等日常工作，按照招投标工作组负责人的指示，具体办理招投标事务。
4、负责建立《采购台帐》，以备扩建领导小组查验。
5、负责牵头组织非零散小型工程和招议标工程以外合同的谈判。
（四）、财务综合组
1、负责项目的安评、环评、消防及与政府职能部门办证、公关事项。
2、负责编制《资金收支计划》，预审专项帐户所有收支，根据审批拨付各种款项。
3、负责全部预决算的预审工作，对工程验收报告、工程决算报告、工程合同所列质量要求及奖惩规定进行核查，提出书面意见，并将决算资料汇总，按审批权限报扩建领导小组分管成员。
4、负责按项目竣工决算资料，编制在建工程明细表，并及时结转固定资产。
5、负责扩建工程的资讯综合、资料建档、网站运行、行政接待、工作制度设计等工作。

扩建办岗位职责

（一）、工艺技术组
一、组长职责
1、对扩建办主任直接负责，确保全部技改项目保质保量、按计划完成。
2、根据施工进度表，安排本组专业人员按时完成工艺流程图，平面布置图、设备、土建、电气仪表条件图、工艺管道布置图的设计，并组织内部会审。
3、切实执行扩建办主任指令，认真贯彻落实岗位责任制，督导本组人员按时完成各自工作。
4、督促本组人员做好设计、会审、施工过程中的更改记录，切实按《扩建工程规范书》执行。
5、掌握科技发展动态，认真推广新技术，新工艺。
6、对会审前的工艺设计方案进行审核，对会审后的工艺设计方案进行完善；同时参与有关技改项目的设计。
7、在项目进行过程中，组织对新入职操作人员的岗位理论和操作技能培训考试，使之符合开车要求。
8、完成扩建办主任临时交给的工作任务。
二、化工工艺技术人员职责
1、在组长领导下，负责项目的工艺设计、设计书编写、施工规程和操作规程编写。
2、按时保质完成项目工艺方面的设计工作，及时交出施工讨论图进行会审。
3、按会审要求对设计图纸进行修正，修正后及时与工程建设组专业人员联系和沟通，以确保相关专业图纸一并修正；并负责设备、土建、电气仪表图纸的工艺会签，确保各专业均能满足工艺要求。
4、积极开展技术攻关和技术改进工作，负责技术改进方案与措施的提出，进行会审时要求注明方案提出的依据或理由；
5、积极钻研和学习相关知识，切实提高工艺技术水平。
6、深入施工现场，解决好施工过程中的难题。指导、督促施工人员按工艺要求进行施工。
7、承担项目工艺技术管理制度的起草和修订，完成原辅材料质量标准和消耗定额表的编写。
8、、完成组长交给的各项临时任务。

（二）、工程建设组
一、组长职责
1、对扩建办主任直接负责，确保工程安全、保质、保量按计划完成。
2、审核核查土建施工、设备安装合同的工程量和质量要求，核实招（议）标工程预算、质量要求的真实性和准确性。
3、负责审定施工合同文本。
4、负责协调施工过程中本组各专业之间的工作。
5、带领施工员在现场确定隐蔽工程、新增工程，并下达书面通知。对影响工程进度和施工质量的，可先施工后补办手续；对不影响工程进度和施工质量的，则须先下书面通知，然后才能施工。
6、对施工过程中没按要求施工或施工可能造成工程质量问题，被专业工程师或施工员叫停的施工任务，须立即组织工程组相关成员现场办公，确定返工或补救方案。
7、在厂期间每天抽查（外出时应明确委托工艺技术组长或项目工艺工程师）本组各专业间设计、现场施工的进度和质量。发现问题须及时解决，解决不了应及时报告项目分管领导。认为有必要时，可提请扩建领导小组专职副组长组织讨论。
8、参与并承担部分机械设备专业的设计。
9、完成扩建办主任交办的其它工作。
二、设备工程师岗位职责
1、在满足工艺要求的前提下，负责标准设备的选型，非标设备的设计；负责编制《扩建设备、材料申报计划单》；
2、配合土建工程师完成设备基础的设计、定位、施工和验收。
3、负责对采购到场的成套设备、材料、备件和零部件质量的入库验收、领料、现场安装和调试等工作。
4、负责编制《工程进度表》。
5、负责自制设备的设计，安装，调试和验收，并协助物资采购组联系制作单位，参与合同签订的技术把关。
6、参与所有设备试车验收，负责填写设备验收报告。
7、负责设备图纸及资料的整理，建档和移交。
8、完成组长安排的其他工作。
三、基建工程师岗位职责
1、负责自主基建工程建筑专业、结构专业、给排水专业施工图纸的设计。参与外委基建工程的设计谈判、专业审核和图纸会稿；并向设计单位提供相关资料。
2、对全部基建工程各专业（勘察专业、建筑专业、结构专业、给排水专业）的技术要求提出书面建议；并参与图纸会审。
3、负责编制项目工程的土建预算，并报送招投标工作组负责人；参与基建工程合同谈判，并提供参考意见；在合同签订后，会同本组负责人向我方施工员和施工方技术人员进行图纸和技术交底。
4、负责编制《基建工程进度表》和《基建材料计划申报单》和入库验收；同时对施工质量、进度提出书面要求。
5、负责抽查基建工程质量，发现没按设计要求施工的，应出具停工通知书；并责成停工。待其返工达到要求后，再书面通知，同意继续施工。
6、参与工程竣工质量的验收工作。
7、负责牵头组织竣工图纸及工程全部资料的整理、建档和移交。
8、完成组长安排的其他工作。
四、电气工程师岗位职责
1、负责用电线路在满足工艺、设备要求前提下的规划、设计、施工和验收。
2、负责电气设备、电气元件的选型。
3、配合设备工程师、基建工程师完成电气设备基础定位、设计、施工和验收。
4、负责编制《扩建设备、材料申报计划单》、入库验收、安装和调试。
5、负责电气设备验收的准备工作，参与试车验收。
6、负责电气设备图纸及资料的整理、建档和移交
7、负责安全用电．
8、完成组长安排的其他工作。
五、仪表工程师岗位职责
1、负责在满足工艺、设备要求前提下的仪表控制设计、仪表选型。
2、负责编制《扩建设备、材料申报计划单》、对入库的仪表进行验收、安装和调试。
3、负责设备仪表验收准备工作，参与设备试车验收。
4、负责仪表资料的整理、建档和移交。
5、完成组长安排的其他工作。
六、基建施工员岗位职责
1、按基建工程设计图纸和技术要求，负责对施工方的工程材料、施工质量、工期进度、安全文明施工全方位现场监控；与基建工程师经常保持工作回报，确保施工方按设计要求进行施工。
2、对包工不包料基建项目，负责入库材料的数量和质量验收；仓库领料时开领料单，控制好材料数量。
3、对包工包料基建项目，负责现场监督；对隐蔽工程、新增工程进行双方签字确认；并及时向本组组长汇报。对不影响工程质量和进度的，须先办确认手续；对影响工程质量和进度的，可先施工后补办手续。
4、对没按要求施工被基建工程师叫停的项目，督促施工方及时纠正；在返工验收合格后，尽快恢复施工。
5、负责编写施工日记；负责完成竣工验收准备工作，负责审核工程验收报告及决算报告，并签字。
6、协助基建工程师进行竣工前现场施工资料的整理。
7、完成组长交给的其他工作。

（三）物资采购组
一、组长岗位职责
1、负责处理招（议）标工作组的日常事务，承办招（议）标邀请书的发送和客户投标文件的接受和保管，参与招议标工作组负责人组织的招议标谈判，收集客户的商务、业绩和负责人、经办人员资料，负责与客户的业务联系事项。
2、负责牵头和组织其他基建工程项目（在招议标项目和临散小型工程项目之外）、物资设备订购、非标设备制作等合同的谈判，并根据扩建领导小组专职副组长的审批意见，签订有关合同。
3、负责编制供应商情周报，协助扩建领导小组副组长做好价格、供应商和市场趋势分析及预测。
二、采购员岗位职责
1、按本组组长的批准，承担扩建设备、材料、物资的采购业务。工艺与设备有定点要求的，须定点采购；无定点要求的，须比质比价。在价格与质量相矛盾时，须保证采购质量。
2、及时通知相关人员验收到场的设备和物资，办理入库手续。然后凭发票与验收单，按期到财务综合组办结帐手续。
3、按照采购控制程序，根据采购计划单要求，分清轻重缓急，按时按质按量完成采购。
4、采购物资要勤跑多问、货比三家，注意节约资金，按规格型号力求选购质好价廉的物资。
5、遵守国家法规和公司规章，不损害公司利益，不收受客户好处，接受扩建领导的监督。
6、完成交办的其它任务。

（四）、财务综合组
一、组长岗位职责
1、负责编制、执行资金收支计划，承办资金调配和管理，对经济合同实施监督。
2、负责扩建工程的投资预算编制、成本费用核算、工作人员业绩考核。
3、负责承办扩建工程的项目融资、会计凭证审核和经济活动分析。
4、参与单项标的在30万元以上扩建合同的洽谈、签订。
5、协助扩建办主任工作，负责扩建办内部工作制度的创设。
6、负责扩建工程的财政、税收、规费减免优惠，参与对外公共关系的协调。
7、承办扩建领导小组交给的其他工作。
二、副组长岗位职责
1、负责办理扩建工程环评、安评、消防机关的审核。
2、负责扩建项目工农关系、土地租用工作。
2、承办扩改办领导交给的其他工作。
三、秘书岗位职责
1、负责扩建项目的立项、土地、房产、报建的办证事项。
2、负责消防、安评、环评、报建、报审资料的准备和报送工作。
3、负责扩建办人员的工作考勤、工资造表、简报编印和会议记录。
4、负责扩建办文件、人事资料保管。
5、负责扩建办办公用品计划编制及其领用登记。
6、负责外联、接待事宜。
7、完成领导交给的其他工作。
四、会计岗位职责
1、负责费用审核报销、往来单位的帐务核算管理。
2、负责在建工程成本核算、会计报表编制工作。
3、负责发票收集与保管工作。
4、负责编制、上报资金使用统计报表。
5、负责编制税务报表、统计报表。
5、负责扩建物资、材料、设备等帐物稽核工作。
6、负责凭证的装订及会计档案保管工作。
五、出纳岗位职责
1、负责资金的收入、支出与现金保管、财务报销工作。
2、负责现金、银行日记帐的登记管理工作。
3、负责本部门的办事及对外接待工作。
六、办事员岗位职责
1、负责扩建办内部的技术资料及各类工程合同的整理、编号、归档。
2、负责对各专业组技术草图的图文转换,并进行编号归档管理。
3、负责扩建办办公设备、内部网络通信的维护管理、公司网站建设、维护。
4、负责扩建办与公司其它部门之间相关事情的联络。
5、完成扩建办主任交办的其它各项临时任务。

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扩建办机构职责
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