Excel培训资料一.ppt

Excel应用基础培训编辑菜单编辑菜单View toolbar查看工具栏:显示或去除工具栏(当找不到工具栏时使用)编辑菜单编辑菜单快捷键查找选择性粘贴如大量数据中查找自己的名字编辑菜单编辑菜单选择性粘贴:对所复制的内容进行选择性的粘贴.如只复制值/公式等格式格式利用EXCEL表格容易定位和布局，形成图形化的报表，赏心悦目 丰富变换多彩的边框-虚线/粗体/彩色恰当隐藏边框造就色块效果不同颜色构造对比色块，鲜明醒目格式格式Format cells数值格式数值格式/对齐方式对齐方式/字体格式字体格式/边框格式边框格式/颜色模式颜色模式/保护模式保护模式格式编排格式编排window冻结表头冻结表头-方便长文方便长文档浏览档浏览格式编排格式编排Page setup选择打印区域设置可重复表头-便于人性化的打印效果格式编排格式编排设置HEADER/FOOTER格式编排格式编排调整好纸张尺寸-打印效果超出实际纸张时往往是这个原因格式编排格式编排双面打印/一面双页打印节省纸张，便于携带函数和公式函数和公式选择不同分类的函数具体的函数名称使用帮助函数格式函数和公式函数和公式选择需要运算的数值函数和公式函数和公式追溯公式的数据源数据源区域公式所在单元格在包含大量数据的报告中便于核对公式数据来源的准确性，一目了然在包含大量数据的报告中便于核对公式数据来源的准确性，一目了然函数和公式函数和公式示例示例当复制公式时绝对地址与相对地址可应用于不同场合绝对地址:不因复制而相应改变相对地址:当复制时会自动变化,避免手动更改绝对地址绝对地址:$A$1相对地址相对地址:A1函数和公式函数和公式注意注意:绝对地址绝对地址$I$2不随不随复制而变化复制而变化,因为我们希因为我们希望计算汇率的时候一直望计算汇率的时候一直参照单元格参照单元格$I$2的数值的数值8.11相对地址:在单元格F2出写入公式”=E2/B2”,复制到单元格F14时自动变成=E14/B14绝对地址:在单元格G2出写入公式=“E2/$I$2”,复制到单元格G6时自动变成”=E6/$I$2”数据编排数据编排具备自动筛选功能的行数据编排数据编排选择欲单独显示的关键词，则按该关键词自动筛选，然后可进行相应操作。如我们想一次全删除电话清单中不能报销的某电话数据编排数据编排从非表格化的文本文件变成正常的表格文件当下载电话清单到文本文档而不是EXCEL表格里时可应用（有的网吧没有EXCEL软件)数据编排数据编排注意选择TAB和SPACE作为划分表格的依据Excel应用基础充分利用帮助文件直接输入关键词借助中文借助中文EXCEL的帮助可加快学习速度的帮助可加快学习速度英文帮助是一个比较好的学英文机会英文帮助是一个比较好的学英文机会感谢亲观看此幻灯片，此课件部分内容来源于网络，感谢亲观看此幻灯片，此课件部分内容来源于网络，如有侵权请及时联系我们删除，谢谢配合！如有侵权请及时联系我们删除，谢谢配合！