幼儿园办公室主任工作职责.doc

幼儿园办公室主任工作职责1、 协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。2、 负责制定周末、国家法定节假日值班安排表，组织值班人员参加相应值班工作培训。3、 负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。4、 负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。5、 负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。6、 负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。7、 负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。8、 协助园长召开家长委员会，利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。9、 协助园长做好招生、宣传、广告制作、DM单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。10、 协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。11、 做好日常来宾、家长接待工作。一、 日行事历1、 检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。2、 检查教职工出勤到岗情况。3、 做好来访人员的接待工作，针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼，还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。4、 每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等，并及时将信息反馈给园长及相关人员。5、 做好各位电话咨询和信件的处理工作。6、 对当天工作进行总结梳理，尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法，力争做到日事日毕，日清日高。7、 统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息，及时处理相关问题。8、 做好幼儿园大事迹。9、 协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。10、 做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。二、 周行事历1、 对周工作进行总结，按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。2、 积极参与值班、值周工作，全面了解幼儿园整体工作开展情况，针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。三、 月行事历1、 统计全园教职工月出勤情况，汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。2、 例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表（以分值的形式呈现）交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。3、 筹备组织全园教职工月总结会议，并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。4、 每月一天停职免权，深入班级一线开展一线岗位工作。（停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示，并提前做好当天工作的交接。）5、 协助财务人员做好收费、退费、催费工作和交结账工作。6、 协助园长做好教职工委员会工作。四、 学年行事历1、 协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和分配工作，并组织其进行幼儿园规章制度、员工守则的学习。2、 做好全园教职工个人信息收集工作（老员工更新信息的收集），制作全园教职工花名册。同时，做好新进员工考勤系统的建立。3、 制作全园幼儿花名册，并发放到各班级和部门。4、 安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。5、 各类所需日常办公用品，如（用书、填写记录的各类表格和本子）准备到位。6、 依据园务计划拟定新学年办公室工作计划，并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。7、 做好全园人事管理工作，认真填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。依据老师的实际水平和需要，组织新老教师进行业务培训。8、 策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。9、 对各部门和个人学年工作总结，各类资料的归档工作。10、 老师学年考核测评工作。11、 对行政人员的评议工作。12、 撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。 宝贝之家幼儿园其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落