09安全文件档案管理制度.doc

附件九
安全文件档案管理制度
一、目的：
为确保安全生产档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。
二、范围：
本制度适用于公司各职能科室、车间、班组。
三、职责：
1.技术室负责参考资料和文献的收集、保存。
2.办公室负责上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等。
3.车间、班组负责各自安全资料的建档、保存。
四、管理要求：
1.安全生产管理工作必须建立安全档案，由办公室统一管理。
2.上级主管部门关于企业安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。
3.公司制定的安全管理计划、各种安全管理制度，事故应急预案和组织领导机构等材料要装订归档。
4.厂、车间、班组自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
5.突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
6.公司各部门、各车间等签订的安全责任书要归档管理。
7.厂部的值班记录要装订好后归档管理。
8.厂安全工作档案实行借还登记制度，按有关档案管理条例进行管理。
9.资料管理人员随时做好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。
10.资料管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
11.资料管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
12.各类资料、档案至少保存2年。
五、管理方法：
1.有统一的分类标准，将文件分门别类。
2.采用目录制，即总目录，分目录，文件名，并编号。
3.目录须能按照文件编号，制定日期和批复及文件更改。
4.案卷内任何文件都须有封皮，名称和编号。
六、档案管理内容：
1.本部门组织机构及人员档案。
2本部年度工作计划。
3.本部自定的具体考核条例及考核结果存底。
4.本部阶段性工作汇报及工作总结。
5.大型活动计划，具体实施方案总结等。
6.安全例会签到表，会议记录本，上级来文及下发备份。
7.各部年度工作计划，工作汇报及工作总结。
8.各部门下发制定的各项规章制度。

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