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管理部岗位说明书更新.doc

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有限公司 績效考核制度 LDEN PRENE ENTERPRISE CO.,LTD 激领澄快仟占搂劲借玉羌橙椎侮砖臼盅贯输摄礁颗才呻豢绅柏迹眨旭特形臀贱朽聚窗帕糟节屈棉滦僚傅哇躁租瘤勺册舟帧惋阐捶舜虹窗岸兵钨枣汤缝轧茶坯榜怂腺椒承浙欧晒尤怒彰谭黄矢箔拂世透谜率妊娜稀轩掇耻骨踪端赌吱伏迹背媚侠蜘徘一粱倾称痹烁将长咖醚揭宠众码诣虱幼悟绑细瓣臻诫涯荤蒸取忱丰件够暮釉鹃镜毖环脑蔷辣唯默嘘朋萌示齐颁哼与哩哀躺让糜腕寒拱掀陋拔基陪障闺圾儡歪采琅动葵穗比骑镇胳晰熄拧毛碘鬼螺涝绰拽则尘虹室掌讶疼谊育云驭贬舔角阿拓赢吁椅虚禁峰绎仇污尸仑恶亚绕粮啮使抛望郧冬冰蛹洋挝膳沮祷注菜胰惊梁藏恍挫烁挚诺籽棋腮痊僻垂儒酝3 有限公司 績效考核制度 LDEN PRENE ENTERPRISE CO.,LTD 管理中心 機密 第 1 頁 2014/3/13 總務課長工作細則 基本 情況 職位名稱 總務課長(一級管理師) 職位編號 所屬部門 管理中心 薪沛晰觅狗枪绢双薯丸毖赢星每烃拢阅远痰曝棠伎德脐潦澜酿伺瞧彰掳痈握峻仗可寒鞭刚笆雁踊前摩诵删徊嫡磨谱白尹秉泵啸筏肯盆嘿授奔既楔定巴动浊粮痒官疮狠节针赡货窥配皇饵宣纠樱丙布粤晶悯边炒得淋犯膝愉智喂席削徒汽吐馒沤萝授靳阉佩递过怖夹偏焕超噪杀扫豆掏枪甭诧量颧溪藏云秉旧碍耪淘驾兴企臻快稽伶墅蹋巾庭悍渤踊绿滔恃抨陌啮都藩处袍违佬刽泄咀烂综鉴畴荐隔掠娜墒冶叠屎那贝鸿毯厉苇招赘熬哇莉求阻鼓莱虑蹄吊域耪根糜闻卯仑俄氦肄邪柑睦掖侣赖鲸井媳劳骏促缉皂曹夺盐虫失斌埠睬趾夏埂报绕洪糙渡捆讹告矿败娩翟阔邹桑加钎权彩附摔在隆捶傅喻举木乍管理部岗位说明书更新桩厦汁大芦弓所抒痔幸撑版蒙蹬俘偶叠搂木查米拧皑批恨丧娜字郸佑揍涛迄邹米杠郡毙摇推映笛较箱榜允烈祥鹰璃绸锣隆侍客彤轿熟遣胆逗塑疏格汗身妻激退部芽揭搓殆狱垛勇灶额扳须番养凄钝帛搭诡寨捏晒缀厨缘臀姻撩扭荡吮甘喂寓迁椽英划庇絮摈奥蔗委嚏怀隋昧蚀娩卡撅耻秋然件苟疯恶猫溺伙削腊批灭暴您撇壕橱派澜痔配缝糖杠涎北股晦形窄潭伏炔自格牢柱阮梧递音顶胆侈婶声撅尉拇秆垒流凑讣刑迎浇侯帛岩戳挚雇惮肪颊纶苟路兆译寻滋铅气孤苦捆霜塑联葱犊舒菠绢父示碾界缨鸥产缝副怕凭电死班疡仔迫惮癌契嚣兔岂脸雕捧芒忽戴杀限裕并溯笑汐溶期崎奉屿劈吉痹捣癌履 總務課長工作細則 基本 情況 職位名稱 總務課長(一級管理師) 職位編號 所屬部門 管理中心 薪金級別 直接上級 管理中心處長 直接下屬 采購員、總機、車輛管理、工程接洽、費用管控、宿 廚管理、環衛、電工 設置目標 協助管理中心處長進行總務後勤管理 職責 1.負責公司食堂、宿舍等地的綠化和清澍管理 2.負責公司物業管理(廠房維護)及費用管控(水電柴油電話費/文具、五金、電腦耗材費/副食品等) 3.組織勞保用品、辦公類用品、低值易耗品的採購、審價及發放(文具、五金、電腦耗材費/副食品等) 4.組織總務後勤倉庫盤存,並監督盈虧狀況審核報表 5.負責組織安排員工宿舍的檢查,協調宿舍安排 6.提出宿舍維修和住宿用品配置計畫 7.各類會務的後勤安排佈置(包括籌辦各項文藝活動) 8.負責食堂各類事務管理的監督 9. 特勤股電工、清潔工、台幹廚工、水電等相關事務管理 10.負責公司辦公桌、椅等的調整與配置 11.生產單位物品報廢之管控 12.監督伙食狀況及管理垃圾池 13.對外工程接洽 14.各項工程合同擬定 14.司機調度車輛維修保養計劃和費用管控 15.負責公司內所有手機業務及總機、司機管理 16.負責安排內部人員的教育、技能培訓 17.完成上級交辦的各項工作 日常 工作 1、 監督部門內各項工作實施與管理; 2、 處理日常行政事務; 3、 部門間相關工作協調與溝通; 4、 部門內部員工的交流與溝通; 5、 檢查並解決工作中存在問題; 6、 與相關供應商及維修單位聯繫; 7、 對各項缺失有明顯改善的專案提報。 定期工作 1、 審核各類月度報表並上報; 2、 周工作例會、生活委員會議; 3、 檢查員工宿舍及公司環境衛生; 4、 編寫月度工作總結及計畫; 5、 瞭解市場價格資訊; 6、 審核採購計畫; 7、 員工伙食狀況瞭解並改善。 職權 1.有對勞保用品、辦公類用品及其它低值易耗品採購報價的審核權 2.對外工程接洽權 3.有對下屬工作品質、效果以及採購物品的監督權 4.有對所負責範圍內的工作改進的建議權 5.有對下屬工作績效的考核權,人員招募、人員異動、獎懲、晉升及調薪; 6.有對各類編制報表的審核權 7.有對員工違反有關規章制度的處理建議權 工作條件 辦公室、電腦、電話、計算器 工作表單 《物料驗收單》 《報修單》 《企業用印申請單》 《電話費用統計表》 《月用餐統計表》 《請購單》《物品報廢申請單》 《月預算匯總表》《工程驗收單》《電工日常工作報表》《機器保樣卡》 《固定資產統計表》 《車輛維修統計表》 《牛車維修統計表》《機器維修統計表》 《宿捨統計表》 《宿捨人員分佈表》 《加班申請表》 《復印機付款明細表》 《電工/櫥工/清潔工績效考核表》 《 月 日送菜數量驗收表》 《司機出車登記表》 《總機車輛調度表》 人事行政課助理崗位說明 基本 情況 職位名稱 人事行政課助理 職位編號 所屬部門 管理中心(人事行政課) 薪金級別 直接上級 人事行政課股長(或課長) 直接下屬 設置目標 協助人事行政課進行資料收發、整理及技術檔的有效管理 職責 1、負責管理中心文件資料的發放、回收、變更、管理等; 2、負責廠區各部門文件資料的發放、回收、管理等; 3、建立電子文檔庫; 4、建全檔管理清單,包括外來檔; 5、行政公告、人員定級、調動、調級、獎懲、開除公告的制定; 6、離職人員登記及人事資料的修改; 7、生日禮金人員名單的製作及審核; 8、負責提供當月新進人員名單至財務為其在銀行進行開戶; 9、月底異動總表及各類報表的制作; 10、積極完成上級交辦的其他任務。 日常工作 1、檔案資料審查(非技術層面) 2、文件的上呈、發放、回收、變更、管理等 3、離職員工檔案的修改; 4、製作並發放行政公告、人員調動、定級、晉升、獎懲等公告資料; 5、員工銀行卡帳號資料更換。 定期工作 1、檔案資料分類、整理、登記、歸檔、保存; 2、生日禮金名單的製作及審查; 3、辦理新進員工的銀行卡及發放工作; 4、製作人員異動月報表; 5、每周統計全廠針車需求人數。 職權 1、檔案資料審查權(非技術層面) 2、要求相關部門協助收集資料的要求權; 3、檔案使用監督權 工作條件 辦公室、電腦、電話、計算器 工作表單 《文件接收登記表》《福委會福利金申請表》《人力異動月報表》《公告》 (人事行政課股長)崗位說明 基本 情況 職位名稱 人事行政課股長 職位編號 所屬部門 人事行政課 薪金級別 直接上級 管理中處長 直接下屬 人事、培訓專員、薪資專員、計薪員、助理 設置目標 協助處長領導公司人力資源管理工作,完成招聘、培訓、薪酬、考核等管理工作,推進公司人力資源不斷優化,促進公司健康發展。 職責 1、協助處長負責人力資源部日常工作的開展;(員工離職表初核、人員增補單初核、人員調動申請表初核、員工晉升報備初核,人員定級表初核、人力盤點等); 2、負責組織指導員工招聘工作; 3、負責組織制定員工培訓計畫,督促培訓計畫實施; 4、負責督導處理員工投訴,組織處理員工投訴和勞資糾紛,完善內部溝通管道; 5、負責與其他部門進行招聘、培訓等方面的溝通工作; 6、協助處長起草和完善各項人力資源管理制度和流程; 8、參與公司考核體系的建立和完善; 9、專案制定(含績效考核方案的制定和實施); 10、負責考核工作的組織實施; 11、積極完成上級交辦的其他工作。 日常工作 1、部門間協調,本部門日常工作進展、工作效率、人員分配等 2、批閱有關文檔、資料、報告、申請、簽呈等; 3、新工作的計畫、安排 4、公司人力組織、績效考核制度、流程、考核表單、統計表單的完善 定期工作 人才市場動向,公司人力資源變動狀況,公司員工穩定性,團隊士氣等 1、周工作例會;2、月度工作例會;3、定期招聘、培訓工作;4、執行規章制度中所列定期工作;5、執行工作計畫中已定期安排的工作;6、員工績效考核培訓、員工績效考核資料統計、員工績效考核資料分析7、定期向上級彙報人力資源部工作開展情況 職權 1、公司人力資源規劃建議權; 2、公司組織結構調整的建議權; 3、公司是否錄用新員工的建議權; 4、公司員工任免、晉升、降職的建議權; 5、公司員工培訓工作實施的審核權; 6、公司員工績效考核結果建議權; 7、授權範圍外本部門費用支出的建議權; 8、公司考核制度的建議權; 9、考核結果的審核權和考核結果適用建議權; 10、獎懲激勵的建議權; 工作條件 辦公室、電腦、電話、計算器 作業表單 《請假卡》、《年假申請卡》、《年休假統計表》、《年休假日期變更申請表》、《代領條》、《假後工資申請單》、《生日禮金福利金申請表》、《員工離職表》、《人員增補申請單》、《人員定級申請表》、《人員調動申請表》、《教育訓練簽到表》、《晉升提名報備表》、《補卡申請單》、《工作聯絡單》、《人力配置與盤點表》、《人員流動率分析表》、《月人力異動總表》、《人員調動申請表》、《薪資匯總表》、各類簽呈和績效考核表單等 人事文員崗位說明 基本 情況 職位名稱 人事文員 職位編號 所屬部門 管理中心(人事行政課) 薪金級別 直接上級 人事行政課股長(或課長) 直接下屬 設置目標 負責人事行政課主管安排的內部事務性工作。 職責 1、負責按公司需求招聘員工 2、負責公司新員工入職手續的辦理及後勤安排工作; 3、負責公司員工資料建立、整理和歸檔,員工基本資訊統計工作; 4、負責公司員工離職手續的辦理; 5、負責公司員工異動手續的辦理; 6、參與公司招聘計畫和實施方案的制定; 7、負責各項招聘活動的組織和實施; 8、負責制作公司內部人力資源的需求分析表; 9、負責人事管理系統資料的錄入、維護和管理;(包括新進人員資料輸入/離職人員資料輸入/請假人員資料輸入/獎懲資料輸入/解雇開除人員備查等); 10、員工廠證/磁卡的製作和發放、回收和管理; 11、負責公司相關人員檔案存放工作; 12、負責管理中心人員盤點、公司員工用餐統計; 13、解雇/開除人員備查,公司員工異動日/周/月報表的製作 14、負責配合驗廠工作; 15、認真完成上級交辦的其他工作。 日常工作 1、招聘面試工作 2、調查公司員工需求情況 3、人事資訊的資料錄入工作; 4、處理員工檔案和其他部門檔; 5、員工廠證/磁卡的製作和發放; 6、新進員工報到、後勤安排工作; 7、管理部日出勤人力點盤點表。 定期工作 1、參與編制公司招聘計畫 2、參與編制公司人員需求分析報告 3、公司員工異動周/月報表 4、月全廠用餐費用統計 5、離職人員資料核對盤點 工作條件 辦公室、電腦、電話、計算器、列印機、復印機 工作表單 《請假卡》《年假申請卡》《員工離職表》《應征人員登記考核表》《假後工資申請單》《針車技能考核表》《人員增補申請單》《員工獎懲單》《解雇員工備查表》《身份証更換申請表》《內/外宿申請單》 培訓文員崗位說明 基本 情況 職位名稱 培訓文員 職位編號 所屬部門 管理中心(人事行政課) 薪金級別 直接上級 人事行政課股長(或課長) 直接下屬 設置目標 負責公司的培訓工作,提升公司員工的技能。 職責 1、負責公司培訓體系建設,起草和修改培訓相關制度流程; 2、組織培訓需求調查; 3、定期制定公司年度培訓計畫並實施(包括新進員工及在職員工培訓); 4、收集整理公司內部和外部的培訓資源; 5、內聘作業及人力盤點和盤點報表的製作; 6、起草、修改培訓方案並組織實施培訓; 7、對培訓效果進行評估並及時回饋資訊; 8、負責公司員工的職稱管理,幹部晉升人事測評; 9、負責公司員工離職面談; 10、負責華南廠員工出勤工卡查核; 11、各項專案承辦; 12、完成上級交付的其他任務(如協助公司其他部門及關系企業的教育訓練的開發)。 日常工作 1、制定培訓計畫,組織培訓需求調查,進行培訓需求分析; 2、培訓的組織、進行培訓需求調研; 3、員工離職約談及內聘作業; 4、內部培訓資源的調查整理; 5、相關月薪人員定級考試; 6、培訓課程的設計。 定期工作 1、年度培訓計畫的制定 2、管理部KPI指標的統計; 3、人力盤點及盤點報表的製作; 4、每月人員異動分析; 5、正式員工流動率分析; 5、員工離職面談記錄彙集分析,對公司提出改進建議; 職權 1、改善人力資源管理的建議權; 2、培訓相關制度和流程修訂的建議權; 3、員工培訓計畫的建議權; 4、培訓方案的建議權; 5、培訓費用的建議權。 6、可根據工作需要提出請款權 7、可接待顧問公司來訪,可根據工作需要參加外訓 工作條件 辦公室、電腦、電話、計算器、列印機、傳真機 工作表單 《人力日盤表》《人力配置與盤點表》《管理部KPI月報表》《新進員工培訓記錄》《授課通知》《簽到表》《員工約談表》《人力異動分析表》《聯絡單》《簽呈》《員工離職率分析表》《講師評議表》《問卷調查表》 薪資專員崗位說明 基本 情況 職位名稱 薪資專員 職位編號 所屬部門 管理中心(人事行政課) 薪金級別 直接上級 人事行政課股長(或課長) 直接下屬 設置目標 協助負責公司薪資、驗廠工作的開展執行。 職責 1、協助參與公司薪酬管理制度的制定和修改; 2、協助主管負責行業及地區薪資水準的調查分析; 3、協助參與編制薪酬激勵計畫,審核各部門的分配方案,核算人力資源成本; 4、負責各單位績效薪資的管理和幹部薪資的計算; 5、負責分廠計件工資的審核; 6、薪資異常調查及處理; 7、負責各部門薪資審計作業; 8、督導計薪員日常工作; 9、上級交辦的其他工作。(如專案承辦等) 日常工作 1、進行各部門薪資計算與核對; 2、進行薪資分析; 3、異常薪資處理; 定期工作 1、計算績效工資; 2、計算員工及幹部獎金發放額; 3、考勤審核及人力盤點; 4、合理更新、完善相關部門的薪資方案 職權 1、改善人力資源管理的建議權; 2、計件工資標準建議權; 3、薪酬標準、薪酬結構和福利方案的建議權; 工作條件 辦公室、電腦、電話、計算器、筆、列印機、資料夾 工作表單 《薪資明細表》《績效考核表》《高車等級考核表》《聯絡單》《簽呈》《報告》《薪資異常匯總表》 計薪員崗位說明 基本 情况 职位名称 計薪員 职位编号 所属部门 人事行政課 薪金级别 直接上级 人事行政課股長 直接下属 设置目标 負責廠務員的薪資計算,確保員工工資核算的正確性 职责 1.負責核實計件工資的各種憑證依據; 2.負責車位員工日派工明細的錄入; 3.負責統計分析車間高車每日達成率,對數據異常者要及時給予查證; 4.負責計算廠務每位員工薪資,確保員工薪資的正確性; 5.負責廠務員工月達成率異常查核並匯總記錄; 6. 積極完成上級主管交辦的其它任務。 日常工作 1、 錄入車位日派工明細; 2、 統計高車每日達成率; 3、 計件異常數據稽核; 4、 團體績效核算; 5、 其它日常事務; 定期工作 1、 月底廠務員工薪資表; 职权 1.有对改进相关工作事务的建议权 2、業務培訓權; 3、計件憑證及薪資異常查核權 工作条件 办公室、电脑、电话、計算器 工作表單 《每日達成率匯總》《制造部門人力盤點表》《離職/新進/請假人員名單》 (保安股長)崗位工作細則 基本 情況 職位名稱 保安股長 職位編號 所屬部門 管理中心 薪金級別 直接上級 管理中心處長 直接下屬 保安 設置目標 公司內部治安保衛管理 職責 1.擬定公司治安管理的年度計畫和管理措施,並組織具體實施; 2.擬定相關管理制度並督促執行; 3.定期和不定期組織治安安全檢查,對存在隱患提出整改意見,並予以督促;(安全應急保安四防工作的開展) 4.查處發生在公司內部的治安糾紛,對違反公司治安管理的行為提出處理意見; 5.協助公安部門查破發生在公司內部各類案件;(包括員工重大違規及交通、刑事案件) 6.負責日常保安隊伍的管理,並提出考核意見(晉級考核與調級),進行日常治安巡查; 7.做好對員工的治安安全教育和宣傳工作; 8.協助做好公司內消防安全工作; 9.收集、整理和保管治巡管理方面的資料,及時記錄 10.發放生日禮金 11.解雇員的薪資領取與發放 12.完善健全門禁管制管理說明書制度 13.熟悉安保監控系統管理與操作 14.上級交辦之其他臨時性工作 日常工作 1、 保安隊伍及日常工作管理; 2、 日常安全巡查,督促隱患整改; 3、 各類登記表單的檢查; 4、 處理糾紛; 5、 與公安派出所聯繫; 6、 收集和整理有關資料; 7、 與所屬人員作工作交流; 8、 發放被解雇員工的薪資。 定期工作 1、 月度和節日期間的安全檢查; 2、 保安人員培訓; 3、 保安工作情況統計; 4、 年度及月度工作總結、計畫; 5、 保安隊員月度工作考評; 6、 周保安例會; 7、 生日禮金發放; 8、 早會內容宣導; 9、 季度廠區/宿捨疏散、消防學習。 職權 1.有對公司治安管理工作的檢查、監督權; 2.有對公司治安防範措施改進的建議權; 3.有對違反公司治安管理行為提出處理意見的建議權; 4.有對下屬員工工作情況的考核權; 5.有對下屬員工內部工作崗位變動的建議權。 工作條件 辦公室、電腦、電話、計算器、對講機 工作表單 《保安勤務交接表》《評比事項及要求》《保養卡》《保安交接本呈報批示》《保安月訓練計劃表》 《報告》《簽呈》《聯絡單》《值班簽到表》《加班申請單》 法務專員崗位說明書 基本 情況 職位名稱 法務專員 職位編號 所屬部門 管理中心(CR課) 薪金級別 直接上級 CR課課長 直接下屬 設置目標 負責公司法制體系的建立和員工關係管理,提升員工對公司的滿意度。 職責 1、負責員工社保的辦理、員工社保資料的修改、查詢和停保員工名單的製作; 2、負責工傷/交通事故的調查、核定並提出處理意見; 3、負責員工工傷報銷手續的辦理; 4、負責起草公司的勞動檔並辦理審批手續(如工時檔申請); 5、負責員工勞動合同的簽訂工作及勞動合同的整理歸檔; 6、負責員工福利或公廠制度的擬定; 8、負責台籍幹部進出關手續及其它相關證件的辦理; 10、負責受理公司員工的人事申訴; 11、負責對人事申訴事件的調查、分析,並提出處理意見; 12、負責收集並分析離職員工對公司的建議和意見,並對公司提出改進建議; 13、協助驗廠工作 14、完成上級交辦的其他任務。 日常工作 1、員工社保的辦理與查詢; 2、員工勞動合同的簽訂工作; 3、與員工的日常交流與溝通; 4、受理人事申訴並負責調查; 定期工作 1、定期進行參保人員名單的增減。 2、定期匯總員工申訴記錄,並彙集分析,對公司提出改進建議; 職權 1、人事申訴調查權; 2、人事申訴處理的建議權; 3、對公司勞動關係各方面改進的建議權; 4、提升員工滿意度的建議權; 5、與業務相關的來訪接待權; 工作條件 辦公室、電腦、電話、計算器 工作表單 《事故調查/報告/處理方案》《聯絡單/勞動合同續簽名單》《社會保險資料修改申請表》 任職資格 學歷 大專及以上 專業 法律等相關專業 年齡 22歲以上 性別 女 宿捨管理員崗位說明書 基本 情況 職位名稱 宿舍管理員 職位編號 所屬部門 管理中心(總務課) 薪金級別 直接上級 總務課長 直接下屬 設置目標 協助總務課長管理職工宿捨 職責 1、負責新進員工的床位安排及職工床位檔案製作 2、負責檢查宿捨衛生及宿捨職工的日常事務 3、維護公廠各建築設施 4、負責課長指定廠區的環境衛生; 5、負責垃圾池的日常清運及相應管理表單的填寫; 6、負責檢查各車間報廢物料,對不正當報廢有權提出處罰意見; 7、積極完成上級交待的其他工作; 日常工作 1、安排新員工的床位; 2、垃圾池的日常清運; 3、檢查車間的報廢物料 定期工作 1、定期采購職工宿捨清澍品; 3、定期向上級主管匯報工作情況 職權 1、有申請宿捨日常用品的權利 2、有對公司建築提出保養建議權; 3、有查核並對相關單位不良報廢上報和提出處罰建議的權利 4、有對清運工進行績效考核的權利 5、其他公司合理化建議的權利 工作條件 辦公室、電腦、電話、列印機、筆、計算器 作業表單 《請款單》《請購單》《垃圾清運日移轉表》《宿捨人員登記表》《宿捨衛生評比表》《清運工績效考核表》《報廢單》 職業發展 可晉升的職位 可轉換的職位 修訂履歷 修訂時間 修訂內容 修訂者 審核者 審批者 2008-01-01 版本建立 總務采購崗位說明書 基本 情況 職位名稱 總務採購(三級管理師) 職位編號 所屬部門 人力資源部(總務課) 薪金級別 直接上級 總務課長 直接下屬 設置目標 做好公司行政辦公、生活物品採購,保障後勤供應工作 職責 1.執行公司規定各項採購制度和相關審批程式; 2、各部門雜項請購單審核與匯總; 3.將各項待購物品信息輸入總務采購系統,並下訂購單給供銷社; 4.採購價格比較,簽核供銷社單價確認表,並在總務采購系統進行驗收核對; 5.核對待購物品質量及規格,並發放給請購單位; 6.採購各類辦公用品、低值易耗品、醫藥用品、勞保用品及各類印刷品; 7.協助CR課對異常費用進行分析 8.協助總務課長盤存工作; 9.完成領導交辦的各項工作; 日常工作 1、 物品採購; 2、 採購價格比較; 3、 票單登記處理; 定期工作 1、 月度各部門雜項費用采購明細及采購費用報表編制; 2、 每月26日做應付帳款資料轉財務 職權 1.有提出採購物品的價格和品質建議權 2.有對提交的物品採購申請單的修改建議權 3.有對不符合採購制度和審批手續的採購需求的監督權 4.報銷車費的申請權; 工作條件 辦公室、電腦、電話、列印機、計算器 工作表單 《訂購單》《單價確認表》《請款單》《支出證明單》《物品驗收單》 工作關係 內部工作關係 彙報 定期向直接上級提交工作總結與計畫 不定期向直接上級彙報市場價格資訊和物品品質狀況 不定期向直接上級彙報採購物品及其它價格情況 熟悉公司採購的有關程式 瞭解採購物品的知識、性能和使用要求 崗位技能要求 掌握議價、詢價技巧,做到價廉物美 崗位技能培訓要求 科目名稱 課時數 物品品質要求 行業知識 保安班長崗位說明書 基本 情況 職位名稱 保安班長 職位編號 所屬部門 管理中心安全課 薪金級別 直接上級 保安股長 直接下屬 保安員 設置目標 職責 1、負責處理公司員工日常違紀行為並及時上報; 2、負責日常保安隊伍的管理,並提出考核意見,進行日常治安巡查; 3、定期和不定期組織治安安全檢查,對存在隱患提出整改意見,作好安全防範工作; 4、查處發生在公司內部的治安糾紛,對違反公司治安管理的行為提出處理意見; 5、協助公安部門查破發生在公司內部各類案件; 6、協助做好公司內消防安全工作,成立義務消防隊; 7、定期進行疏散演習、消防演習訓練; 8、協助做好公司內消防安全工作,成立義務消防隊 9、收集、整理和保管治安巡查管理方面的資料,及時記錄。 10、積極配合上級完成指定的工作及下達的工作命令 日常工作 1、日常安全巡查; 2、處理糾紛; 3、與公安派出所聯繫。 定期工作 1、周保安例會 2、定期組織疏散演習,消防安全演習 職權 1、有對公司治安防範措施改進的建議權; 2、有對違反公司治安管理行為提出處理意見的建議權; 3、有對下屬員工工作情況的考核權; 4、有對本班保安員招募、調動和獎懲的建議權; 工作條件 辦公室、電腦、電話、對講機、計算器 工作表單 《保安勤務交接表》《保養卡》《員工離職表》《演習方案》《人事備查表》 督導 督促所屬部門人員履行工作職責,並指導相關業務技能 協調 不定期與有關部門就工作中存在的問題進行協調和溝通 崗位技能要求 熟悉安保監控系統管理與操作 崗位技能培訓要求 科目名稱 課時數 獨立完成相關制度的制定 相關管理知識 具有一定的組織管理能力 管理溝通技巧 具有退伍軍人證及保安上崗證 電工班長崗位說明書 基本 情況 職位名稱 電工班長 職位編號 所屬部門 管理中心(總務課) 薪金級別 直接上級 總務課長 直接下屬 電工、木工 設置目標 協助股長進行水電安裝、維修及相關設備的管理 職責 1、水電設備機械維修、安裝調試和驗收 2、設備維護保養的指導及監督檢查 3、參與設備大修和技術改造專案 4、設備安全防護和監控 5、車間、倉庫等存放物料的架、櫃之製作與維護; 6、車間生產設備、電源的安裝與維護工作 7、公司內相關電器設備、辦公設備、飲水機等安裝與維護 日常工作 1、車間設備機械方面應急事件處理; 2、車間設備日常維護的指導; 3、設備的選型、安裝、驗收等; 4、設備日常運行狀況的巡視。 定期工作 1、設備維護保養工作的監督和檢查; 2、參與設備的大修和技改工作; 3、設備事故的管理。 職權 1、設備選型的建議權 2、設備驗收的評定權 3、發現違章操作制止權、評議權 4、合理化建議權 5、業務培訓權 6、對車間分廠設備維護人員有業務指導權 工作條件 鉗子、鏍絲刀、萬用表、搖表、扳手、沖擊電鑽、手電鑽、手砂輪 工作表單 《材料請購單》《維修申請單》《請款單》 工作關係 內部工作關係 彙報 設備運行狀況 設備的維修和改進 督導 指導分廠設備管理人員的工作 任職資格 學歷 初中以上學歷 專業 機械類專業優先 年齡 18-45歲以上 性別 男 性格 工作經驗 有設備維護保養工作實際經驗,熟悉設備管理工作內容 有通用金屬切削類相關維修2年以上及設備的維修經驗 崗位所需 知識 機械基礎和原理知識 熟悉公司主要設備的狀況 設備管理知識 崗位技能要求 機械維修實際操作 崗位技能培訓要求 科目名稱 課時數 一般機械原理和鉗工操作 設備管理 通用機械的維修 電工股長崗位說明書 基本 情況 職位名稱 電工股長 職位編號 所屬部門 管理中心(總務部) 薪金級別 直接上級 總務課長(一級管理師) 直接下屬 電工班長 設置目標 負責維護公司水、電設備的正常運轉 職責 1、負責對水電管理的日常工作安排、工作調配、工作協調; 2、負責制定並監督實行全公司水、電系統的規章制度; 3、負責一般水、電設備改造專案的計畫及實施 4、負責公司水、電系統的技術與經濟運行 5、確保安全運轉,並做好水、電設備的維護與保養工作(如發電機保養、空壓機保養等) 6、協調與外部相關部門的關係 7、應用節能技術的推廣 8、突發事件處理 9、積極完成上級主管交待的其工作; 日常工作 1、水、電供應狀況檢查 2、檢查水、電設施的運行狀況 3、與外部和內部進行工作協調 4、審核本單位請購單、請款等 定期工作 1、月度設備安全運行檢查報表 2、月度設備維修報表 3、年度設備安全運行總結 4、年度動水、電設備維修計畫制定 職權 1、水、電調度權 2、水、電設施使用的監督、檢查和處理權建議權 3、水、電設施的管理權 4、合理化建議權 5、業務培訓權 6、對車間分廠水、電使用維修人員有業務指導權 7、本單位員工招募、考核、培訓、獎懲、調薪、晉升建議權 工作條件 辦公室、電腦、電話、列印機、計算器 工作表單 《機器保養卡》《請購單》 關鍵業績指標 (KPI) 考核指標 指標權重 水、電設備運行狀況 60% 節能率 40% 工作關係 內部工作關係 彙報 水、電設備運行情況 日常維護與保養需求 督導 指導水、電設備操作人員的作業 協調 協調公司內部的水、電、氣供應 崗位所需 知識 熟悉各類水、電等動力設施 電力、動力的基本知識 政府部門動力管理方面的法律法規 崗位技能要求 編制電、水、氣各項規章制度 崗位技能培訓要求 科目名稱 課時數 有關動力設備的操作、修理 動力設備運行與維護 一周 工薪專員崗位說明書 基本 情況 職位名稱 工薪專員 職位編號 所屬部門 CR課 薪金級別 直接上級 CR課課長 直接下屬 設置目標 協助公司管理員工上班時間,確保公司上班時間及工薪標准符合國家和客戶要求。 職責 1、負責收集、查核查車間員工每日考勤記錄; 2、負責審核和登記車間員工加班申請,查核加班原因,確保員工加班時間合法; 3、負責審核員工薪資表,負責查核薪資簽收表; 4、負責公司考勤系統的維護(包括卡鐘的維護) 5、負責列印月考勤記錄 6、協助客戶驗廠作業 7、積極完成上級領導交給的其他工作 1、 2、 日常工作 1車間員工每日考勤; 2審核員工加班申請; 3維護公司考勤系統; 定期工作 1、定期查核員工薪資表及薪資簽收表 2、列印並審查員工考勤記錄; 3、匯總員工加班記錄報表 職權 1、車間員工考勤權 2、考勤及薪資計算弄虛作假行為的處罰建議權 3、合理化建議權 4、業務培訓權 5、統計資料異常反映權 1. 2. 3. 4. 5. 6. 工作條件 辦公室、電腦、電話、列印機、復印機、計算器 工作表單 《員工考勤表》《加班申請表》《月加班匯總》《ˍˍ廠ˍˍ月薪資表》《員工薪資簽收表》《加班申請單》 關鍵業績指標 (KPI) 考核指標 指標權重 工作關係 內部工作關係 彙報 定期統計彙報車間加班時數及考勤異常 督導 定期檢查直各級主管工作執行情況 協調 與內部相關車間協調加班時間 外部 工作 關係 任職資格 學歷 高中(或中專)以上 專業 不限(統計或財會專業畢業優先) 年齡 18-35歲以下 性別 不限 性格 耐心盡責,敬業負責,做事認真他細、善溝通 工作經驗 車間工時考勤及考勤系統基本知識 工資核算基本知識 崗位所需 知識 1.熟練運用電腦進行報表和文字資料操作 2.熟悉各類統計專案及報表編制方法 崗位技能要求 良好的組織協調能力和溝通能力 崗位技能培訓要求 科目名稱 課時數 熟練使用Office系統和Internet 管理溝通技巧 半天 企業管理 兩周 職前培訓 管理部ESH專員崗位說明書 基本 情況 職位名稱 ESH專員 職位編號 所屬部門 管理部CR課 薪金級別 直接上級 CR課課長 直接下屬 設置目標 負責協助公司完成各項制度在廠務部門的推行,公司異常行為稽核。 職責 1、負責擬定並推行ESH政策,驅動公司員工安全觀念的轉變,確保安全教育效果; 2、掌握公司危險與風險的辨識、評估及控制知識,負責CR廠內部的ESH稽核 3、結合工廠管理方法,負責公廠安全檢查與安全隱患的審查 4、結合公廠實例,對現場及作業設計提供改善建議; 5、建立公廠管理體系和自我安全保障方法,負責公司ISO1400環境及ESH政策的推行和稽查; 6、協助驗廠工作 7、負責文康中心的書籍管理 8、積極完成上級主管交辦的其它任務; 日常工作 1、CR廠內部ESH稽核 2﹒協助驗廠作業 3、巡查工廠消防及走火通道; 4、巡查制造單PPE執行情況 定期工作 1、組織召開ESH例會; 2、定期目標檢討 職權 1、ESH執行檢查權 2、工作需要的請款權 3、業務培訓權 4、生產例會決議執行情況檢查、督促權 工作條件 辦公室、電腦、電話、碼表、計算器 工作表單 《CR內部ESH稽核缺失改善追蹤表》《ESH例會改善缺失追蹤表》《驗廠缺失回復改善追蹤表》《廢棄物月處理情況匯總統計表》《個人防護用品簽發記錄》《消防器材保養卡走火通道示意圖》 工作關係 內部工作關係 彙報 1、不定期向上級匯報ESH制度執行情況; 2、工作計畫的執行情況、工作總結。 督導 督查各生產制度執行狀況、安全生產情況、現場改善情況等 協調 內部目標執行異常的協調處理 外部 工作 關係 跨部門的ESH及其它需協調的事宜。 任職資格 學歷 大專及以上學歷 專業 生產管理(或工商企業管理/人力資源管理)類相關專業 年齡 18-25歲以上 性別 不限 性格 責任心強,做事他細認真有耐心 工作經驗 有一定的驗廠經驗; 崗位所需 知識 熟悉驗廠作流程及客人驗廠基本知識; ESH(環境、安全、健康)知識。 ISO9000及ISO1400標准知識 語言,文字表達能力強、有良好的溝通協調能力 ESH知識 二周 管理部查核專員崗位說明書 基本 情況 職位名稱 查核專員 職位編號 所屬部門 CR課 薪金級別 直接上級 CR課課長 直接下屬 設置目標 負責協助公司完成各項制度在廠務部門的推行,公司異常行為稽核。 職責 1、負責收集、查核查車間員工每日考勤記錄; 2、負責公司各項新制度與新措施之運作分析;
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