工作分析论文.doc

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人力资源主管工作说明书

根据预拌商品混凝土生产有限责任公司现状和战略目标，以人力资源主管一职做的工作说明书。该公司是具有混凝土预制构件和预拌商品混凝土生产最高资质等级(二级) 的大型二类专业化公司,原为国有企业，2004年改制为私营有限责任公司，公司实行总经理负责制，现有职工40 余人，原公司组织结构为直线型现欲改组为直线职能型，故各职位相关的职权职责有一定的变化，职位工作说明书也欲进行编写。人力资源管理的任务就是选才、育才、用才、留才。最好的不一定是最合适的，最合适的才是最好的。“让合适人去做合适的事，合适的事选合适的人来做”，人事管理的职责就是通过招聘、调配、培训、考核、奖惩、薪酬福利等一系列管理活动，来激励各类人员的积极性和创造性，从而求得人与事相适应，达到事与其人、人适其事、人尽其才、事竟其功的目的。而人力资源管理部门就是从事人事管理的部门。人力资源部门最重要的职能是建立起一个结构合理的分工协作组织，并把适当的人力安排到相应的工作岗位上。在系统认识了人力资源部门的工做职则上，了解人力资源主管的直属上司人力资源经理和下属的工作性质和职权职责并对人力资源主管做系统的工作分析。
本工作说明书通过访谈法，问卷法并通过设计实验采用SPSS分析及专家小组讨论的方法，做出的公正客观的工作分析。专家小组的成员包括： 公司行政副总经理公司原人力资源主管力资部招聘专员及两名外聘专家专家小组根据测评目的， 收集岗位信息和特点， 结合企业的实际情况， 经充分讨论研究之后， 达成一致的意见， 确定了人力资源主管的职权职责和任职的各级指标， 其中， 主要包括测评指标和测评指标的权重。测评指标包括知识素质技能素质能力素质和身心素质每一个测评指标有细化项目， 而每个测评项目中又包括若干测评指标。根据实际需要， 专家小组选用对偶比较法确定权重[1]谷力群 招聘人力资源主管的指标设计 2009.06
，作为任职资格各项指标的权重。形成了人力资源主管的胜任力素质模型，并应用于工作说明书中。工作说明书如下：
预拌商品混凝土生产有限责任公司
人力资源主管职位说明
岗位名称：人力资源部主管
职务编码：AR—001
隶属部门：人事部
直接上级： 人力资源部经理
可轮换岗位： 无
直接下级：待定
职级：待定
工资幅度：待定
批准人：
批准日期：
工作描述
工作概要
在公司经营方针政策和人力资源部经理的领导下，根据相关企业制度和业务流程的要求，通过履行下列工作职责，对公司的人力资源管理活动进行计划，组织，指挥，协调，控制与监督。协助人事经理行使人事部门的权力，完成人事部门的任务。
工作职责描述
（一）日常事务
(1)人力资源规章制度的草拟。
　　(2)本部门计划的初步制定。
　　(3)本部门年度预算的初编。
　　(4)部门内1000元以下物品的采购。
　　(5)员工动态资料的统计与分析。
　　(6)员工日常工作的督导与训练。
　　(7)员工各类证明文件的核发。
　　(8)有关人力资源资料的提供。
（二）招聘与录用行政工作
(1)员工需求的调查与分析。
　 （2）招聘计划的草拟。
　　(3)招聘广告稿的撰写与媒体发布。
　　(4)招聘资料的准备。
　　(5)应聘者的接待与筛选。
　　(6)应聘信件的处理。
　　(7)协助面试应聘者。
　　(8)组织应聘者的测试。
　　(9)发放面试、复试、报到及辞谢书等。
　　(10)新进员工接待引领。
　　(11)新进员工对保书的签订。
　　(12)新进员工合同的签订。
　　(13)新进员工试用的跟踪服务与考核。
　　(14)新进员工工作安排与调配。
（三）职业培训行政工作
(1)员工职业培训要求的调查分析。
　　(2)员工职业培训方案的草拟。
　　(3)员工职业培训教材的汇编。
　　(4)员工职业培训教师延聘。
　　(5)员工职业培训地点的选定。
　　(6)员工职业培训效果的评估。
　　(7)教具及培训设备的准备。
　　(8)对被职业培训者的考勤。
（四）绩效考核行政工作
(1)进行人力资源考勤。
(2)编制员工出勤日报表、月报表。
　　(3)员工三日内假期的批准。
　　(4)员工考核资料的收集、整理分析。
　　(5)员工考核标准制度的草拟。
　　(6)员工考核表格的设计。
　　(7)员工考核表格的填写评估。
　　(8)员工考核档案的建立与管理。
　　(9)考核人员的训练。
　　(10)员工升级提薪考试的办理。
　　(11)员工考核成绩的公布。
　　(12)员工奖惩的办理与公布。
（五）薪金设计与管理行政工作
　　(1)员工薪酬情况的调查。
　　(2)初步拟定薪酬结构。
　　(3)员工薪酬表的编制与统计分析。
　 （4）员工薪酬制度、标准的说明与解释。
　 （5）新进员工薪酬的初步确定。
　　(6)员工薪酬调整的办理。
　　(7)员工薪酬发放的异常处理。
　 (8)员工薪酬的保密工作。
　　(9)员工奖金的初步评定。
　　(10)员工一般性福利的申请与办理。
（六）员工激励行政工作
　　(1)员工需要的调查分析。
　　(2)员工激励政策的解释与说明。
（七）劳资关系行政工作
　　(1)劳动法规的宣传解释。
　　(2)劳动合同的签订。
　　(3)一般劳动纠纷的初步处理。
　　(4)劳动纠纷证据的收集。
　　(5)劳动调解、仲裁、诉讼的应对。
（八）人力资源资料档案的管理
　　(1)员工人力资源档案的整理、分类与管理。
　　(2)人力资源动态及费用资料的制作。
　　(3)填具并保留人事日报表、月报表等。
　　(4)企业有关人事决策决定的收集、归档工作。
（九）完成上级委派的其他任务

基本任职资格
一级指标
二级指标
三级指标
权重
知识素质
岗位知识
人力资源管理知识
5%
劳动法规，政策知识
5%
企业管理知识
2.5%
文化背景
学历学位
3%
继续教育
1.2%
技能素质
辅助技能
行政办公辅助技能
1.2%
文字技巧
3%
专业技能
人力资源专业技能
8.3%
岗位理解
岗位经验
9%
岗位认知
3.5%
能力素质
科学决策能力
综合分析能力
2%
决策能力
1%
学习能力
1.7%
应变能力
2%
领导能力
计划能力
1%
引导能力
4%
知人善任能力
3%
辅导下属
3%
交往协调能力
建立发展关系能力
5%
沟通能力
5%
协调能力
5%
口头表达能力
2%
身心素质
态度与价值观
求职动机
3%
原则性
3%
团队意识
3%
主动性
3%
适应性
2%
个性特征
外向乐群
2%
永恒负责
2%
心理健康情绪稳定
2%
外在素质
仪表举止
3.6%
晋升与职务轮换的可能性
晋升
可以晋升为人力资源部门经理或其他类似任职条件，责任更重，报酬更高的经理职务。
职务轮换
可调任其他行政部门主管，但需要必要的教育程度，培训和经验。
备注
制表时间：2010-11-26

总之，人力资源主管只要在干某一项工作，他就得对该工作负有完全的职责和义务，并

且必须知道的许多工作职责多，职权少。

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