实验室与设备管理工作流程.doc

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实验室与设备管理工作流程
1． 南京信息工程大学实验教学计划申报与落实工作流程
2． 南京信息工程大学仪器设备采购工作流程
3． 南京信息工程大学仪器设备验收工作流程
4． 南京信息工程大学仪器设备维修工作流程
5． 南京信息工程大学仪器设备调拨工作流程
6． 南京信息工程大学仪器设备报废工作流程
7． 南京信息工程大学进口仪器设备购置工作流程

南京信息工程大学
实验教学计划申报与落实工作流程

根据人才培养计划，系（教研室）主任与实验中心（中心实验室）主任协商确定实验教学学期执行计划，

教学院长（主任）审批后报教务处，教务处汇总、审核后正式下发学期实验教学任务（含在教学任务书中）

依据教学任务，实验中心（中心实验室）及专业实验室主任填写实验教学进度表一式两份，交所属学院

教学院长（主任）签字后，一份学院存档，一份交教务处复核，并于期末下发下学期实验教学计划表

各实验中心（中心实验室）及专业实验室严格按照实验教学计划表落实实验教学任务，编制实验课程表

学院对实验教学计划执行情况进行过程管理，教务处对实验教学实施宏观管理和质量监控

南京信息工程大学
仪器设备采购工作流程

学校确定本年度经费投入概算，以及划拨给各单位教学科研实验室建设经费指标

根据学校投入计划，各单位编制填写实验室建设规划任务书（含设备采购清单）

学校组织专家组评审规划任务书

根据专家组的评审意见，各单位修订实验室建设规划任务书，确定设备购置清单

学校审批

设备处与各单位一起共同联系相关厂家（公司），了解所购仪器设备的性能和要求，并进行寻价、报价

是否组织
不需组织招标的项目，在用户确认后，由设备处牵头，组织用户与供方进行商务洽谈，签定合同

需组织招标的项目，按政府采购法的规定进行，按有关规定开标并进行商务谈判，签定合同
招标？

进入仪器设备验收工作流程

南京信息工程大学
仪器设备验收工作流程

仪器设备到校安装

使用单位组织人员进行技术验收，并填写《南京信息工程大学仪器设备技术验收报告》

单件10万元以上（批量20万元以上）的仪器设备还需组织相关部门进行校级验收，并填写《南京信息工程大学仪器设备验收小组验收报告》

进入固定资产建帐、财务报销工作流程

南京信息工程大学
仪器设备维修工作流程

使用单位填写《南京信息工程大学设备维修申报单》并交至设备管理科

设备管理科和申报单位实验室相关人员共同落实维修厂家，组织维修

使用单位对修复仪器设备进行验收，并签署书面意见交至设备管理科

办理固定资产增值手续及财务报销

南京信息工程大学
仪器设备调拨工作流程

校外调拨设备

校内调拨设备

多余闲置设备

校外采取有偿调拨（进口设备除外）

由双方单位填写《固定资产内部调拨单》

拥有单位上报闲置设备清单到设备管理科

设备处等部门审核

双方单位设备管理员、主管领导签字、盖章

设备处在校园网上公布闲置设备清单，并根据单位申请确定接收单位

财务处收款盖章

设备处批准

双方进行设备调拨

设备处办理帐务处理

南京信息工程大学
仪器设备报废工作流程

使用单位提出报废申请并填写《南京信息工程大学固定资产报废（损失）审批表》（单价≥10万元的仪器设备应单独填写；免税进口的仪器设备应单独填写）报设备处

设备处组织专家进行技术验定，提出处理意见

报送校领导审批

设备处统一回收并招标处置报废设备

计算机帐务数据处理

送财务处销帐

南京信息工程大学
进口仪器设备购置工作流程

根据设备购置工作流程组织采购

确定供应商，并签定技术服务协议

招标确定外贸代理单位并签定委托代理外贸合同

申请办理进口免税证明，同时开信用证等

厂家发货，报关、进关

商检、设备验收建帐及索赔

结算

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