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办公楼值班管理规定3篇.doc

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资源描述

1、办公楼值班管理规定3篇对办公楼进行值班管理,可以保证公司正常运行,突出生产在当前公司内部管理中的重要性和核心地位,保障生产系统的快速高效和产能产量的大幅提高。下面是办公楼值班管理规定,欢迎参阅。办公楼值班管理规定1一、目的为保障公司上下信息传递及时畅通和财产安全,特制定本办法。二、值班时间节假日白天值班为8:3017:00(夏季为17:30),夜间值班为17:00(夏季为17:30)次日8:30。 办公室将提前通知值班时间调整情况。三、值班电话:四、值班地点:公司2568室五、有关要求1、 值班人员要按时交接班,原则上不准请假,但确有特殊情况的,事前要与其所在部室负责人请假,并在本部室内部调整

2、换班人员。确实无法在本部室内部进行调整的,由所在部室负责人与办公室负责人进行沟通以便统一调整值班人员。如果到了交班时间,但接班人员未来接班时,交班人员需联系接班人员,并在接班人员到岗,并履行好交接手续后才能离开,杜绝出现空岗现象发生;如果接班人员接班时发现交班人员不在岗时,需及时联系交班人员和当值领导,并查明原因。在交接班时要做好值班交接记录。2、值班人员需提前10分钟到岗,夜间值班人员(除节假日)可在下班前30分钟,提前做好值班上岗的准备工作。3、 值班人员必须在值班室坚守岗位,不得在值班期间随意到值班室以外逗留,无故离开值班室15分钟以上视为脱岗。4、 除正常上班时间外,实行24小时值班制

3、度,保证值班电话24小时畅通,不得误接漏接来电。不得随意使用值班电话,不得随意将值班电话接转到其他电话上。接听值班电话时,需弄清来电意图,并进行及时妥善的处理,如把握不准的,及时向带班领导汇报。5、 夜间值班时应巡视24、25楼,确认各房间门已上锁,并关闭除电梯顶灯处所有灯光及空调,要确保安全无误。6、 值班期间应随时注意是否有陌生人进入公司,如有情况应及时巡视。7、 值班期间要认真落实重大事项报告制度,遇到紧急突发事件时,应立即汇报带班领导,并积极采取应急措施,要准确及时无误。8、 值班人员必须如实详细填写值班记录,不得遗漏、随意涂改、撕毁值班记录。9、 值班期间不按规定执行的,或因人为因素

4、对值班期间发生的突发事件无法进行及时有效处理的,将视给公司造成的损失情况,追究当班人员责任,并严肃处理。10、带班领导须保持24小时电话畅通。六、其它1、 值班工作是确保政令畅通、信息传递及时准确的重要措施,值班人员要充分认识到值班工作的重要性,要以高度的责任心,严肃负责的态度共同把公司值班工作切实做好。2、 对值班人员给予每人一定的补助。由办公室每月进行汇总后,通知财务部按每人实际值班天数和标准发放值班补助。3、 办公室负责整个值班的安排和监督检查工作。并不定期的对检查值班情况进行通报。4、 本规定自发布之日起执行。5、 本规定由办公室负责解释。6、正大能源发展(中国)有限公司和实业公司参照

5、执行。烟台蓝天投资控股有限公司二xx年十月九日办公楼值班管理规定21、 值班时间及管理范围。周一至周六值班人员,管理范围为生产系统各部门,包括生产一部、生产二部、物流部、品质部、技术部等各部门的日常事务协调处理。周日值班人员,管理范围为公司所有部门的日常事务协调处理。2、 值班人员 值班时间 管理规定 * 每天分为两班,早班时间为5:30-14:15,晚班时间为14:15-23:00值班人员办公地点为生产二部公司领导现场办公处。 值班人员除吃饭时间(半小时)外,其他时间无特殊原因不可离开车间现场。值班人员应处理临时发生事件,并采取相应措施。 指导并监督各部门及班组班前会。预防灾害、盗窃及其他安

6、全事项。随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。随时处理员工提出的各项事情及问题。遇职权不能处理的事情,应立即请示相关领导办理。不定时巡视车间,并询问相关人员是否有事需要协调处理。 做好值班记录,在当班结束后将值班记录交门卫室,以后转交下班值班人员,并在第二天上班时将重要事项向相关生产系统部门负责人交代。值班人员如有事,必须请假的需提前2天向人力资源请假,并协助人力资源调整好值班人员。公司所有员工在领导值班期间,如有需要处理的事情,部门责任人又不在的情况下,可以直接向值班人员报备,请其协调处理。值班人员应认真负责,不可以找任何理由推诿、搪塞,应及时处理一切事情。值班干部原则上当天只上一个班次。具

7、体值班人员及时间安排见附件值班人员安排表。办公室 人力资源部二0xx年五月十八日办公楼值班管理规定3一、值班安排1、值班人员名单按月以顺延的方式进行编制。2、值班人员因事不能值班的,应提前自行做好换班,并将替班人员告知排班人员,排班人员做好记录。3、值班时间为:周六、日及国家法定节假日的早8:00下午17:30(夏季),早8:0017:00(冬季)二、值班内容1、到岗后准备好办公楼卫生间(垃圾桶、洗手液、纸抽保证干净整洁,并摆放好)。2、做好领导到岗的签到工作。3、负责接转值班记录本(向前一天昼夜主值领导索要值班本,并转交给当天昼夜值班领导)4、做好临时接待工作。5、完成领导交办的其他工作。三

8、、值班要求1、值班人员应于7:45到岗。2、值班人员如遇特殊情况(雾、雪、雨、堵车等状态)不能按时到岗的,应提前一小时通知替班人员,不得发生空岗情况。3、值班中接到上级的会议通知或重要电话、文件时,应在值班记录本中做好详细记录,如需在上班前处理时,由值班人员在当班内处理完毕,并把处理结果在值班本中详细记录。4、遇突发事件首先做好详细记录(包括时间、地点、姓名、对方电话、参与人员等),并通知部门领导,由部门领导决定后再做处理,并做好处理记录。5、交班人员如有未处理完毕的事情,或需由接班人员处理的事情,除电话告知接班人员外,应详细记录在值班本中。接班人员到岗后应首先检查值班记录,办理完毕后做好详细

9、记录。6、值班人员严禁酒后上岗,严禁提前离开岗位,否则出现问题,追究值班人员责任。其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:一、目标值:1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。2、现金安全保管,不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二

10、、本单位安全工作上必须做到以下内容: 1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝

11、各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。 7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩: 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

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