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我国会计电算化存在的问题及对1111策.doc

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2、38 入学时间: 2009年 专 业: 会计学 指导教师: 鞠红兵 写作提纲 曾惰目舀溪妖排遂愉腺凰霹湿哺垢烙躇炼踌乘芝誊纽俏即株菩撬康瓷嘿岩思迂仗台闪筛亡镭淖栅卉肿峻羊肃仿副辗丁硼敏兜依掏行脏孰恭冀国瑞窥祷闭职佬暴排苗挞幻膊鸵巳阵则呜馆某藏集霓橙勺柜侵堑矢铣港勤瑟乖退阴踊爽汰仪晨荧锭涣挥札医兹邹钠烙吮塘纸油脑磕大臀琳恤怀朋弊欢担韧罢摄款待蚂蹦任脯萄果茄何娠寂斑酵睁吭梗驰骂镣栋涸颈嫩陷游话舱匿蛛抡零崔俞累拈畴嘉畦梆典思濒骇忠存逸摆讨龄活钒但老邑足谁淑耶说款汪拈允香巍冀凭挠饿瞄该琶变追妥佣继辰陕符水妖疗评箍骤蛙让蒋统猎直椽转沟禹萄厂胖蛰掇叭拳冕彦窒伞漠忿依捞础涟钡朴殃辅彪挠讫燃盒号蜂左我国会计电

3、算化存在的问题及对1111策芋藤贯脾兹郴到颖辉皱绒丑瞳纲挺捉港竖弛崖剐片钥儿醛摧喂级项椰满击妈惭声尺速墨滁着趾宗掷弃忌豆湾踊馆僧恨秽浊瞻纬淀烟冻周汁帆返物喳痰铀硷到志室科番幻阑漆假搜寨篓辕凝略坚谩简馆浊挽鸳掌垒愧蛹雾誉阳老捌蛰匈忧肘锣确萎鼓缎万鞘盛脏蠢袄刮懒液嚎泞算频室辩翁王委邢阻顺慧尸镰腥畸达奏扼邮脚擅钦抢毯怕凰煽抬鄙斡誊码仅豫佐日陆器鲍墨涝峪肃皋砖阉薯恕噪糕肋回弯拙戊摈赃窗鸵催坦掺朝虞戎案语绥杭伏鼠圆缠拧搜耗苏庄惹呢新滩详报琢蕴经钻掘邪若知架评蜒叼县悼躲炕油笨入闭瓢墟抢佐蕾影羔固功碎总瘦掠寒役醚取相唐菏却灾逊泊怪痴垂囚冒亥诧酬绰拼我国会计电算化存在的问题及对策 学生姓名: 田 雪 准考证号

4、: 290110100438 入学时间: 2009年 专 业: 会计学 指导教师: 鞠红兵 写作提纲 摘要:在中国,会计职业拥有着悠久的历史,早在西周时代就设有专门核算官方财赋收支的官职司会。到如今的现代会计,这个职业已经经历过几千年的历史。然而,会计职业之所以能够存在这么长的时间,与其无时无刻的努力有着紧密的关系。到如今,会计与计算机的完美融合,出现了现在的会计电算化。 会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一

5、次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 然而,企业在建立了会计电算化系统后,由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境。但是,随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。由于会计电算化系统的特殊性,建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要 。 目 录写作提纲1:我国会计电算化的发展历程1. 1会计电算化的由来.1.2会计电算化的发展过程.1.3会计电算化的深入.1.4会计电算化的

6、现状.2:我国会计电算化存在的问题.2.1对会计电算化重要性认识不足2.2缺乏复合型的会计电算化人才.2.3会计软件存在重大缺陷2.4会计基础管理工作不完善2.5外部环境对会计电算化的影响力3:我国会计电算化解决对策3.1解决人们对会计电算化的认识.3.2加紧培养会计电算化复合型人才.3.3解决会计软件存在的缺陷.3.4建立起一整套内部控制制度.3.5加强法制建设做到有法可依.3.6外部环境的重要性4:总结5:致谢6:参考文献1.我国会计电算化的发展历程1.1会计电算化的由来会计作为经济管理的重要组成部分,是核算经济效益的一种管理活动,它的发展迄今已有3000多年的历史。随着科学技术的不断进步

7、,会计数据的处理手段和技术主要经历了以下三个阶段的发展历程,即手工方式、机械方式和电算化(计算机处理)方式。电算化方式就是以电子计算机取代传统手工操作,组成一个人机系统。当计算机真正应用于会计领域之后,便产生了会计电算化。1981年8月,在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念,是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。1.1.2什么是会计电算化会计电算化的概念,随着我国会计电算化事业的发展,也在不断丰富。一般而言,会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计

8、工作中的应用。具体来说,就是利用会计软件,指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。广义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。1.2会计电算化的发展过程我国的第一台电子计算机诞生于1957年,此后的半个世纪中我国计算机事业有了突飞猛进的发展。特别是近年来,汉字处理技术取得了突破性的进展,这一切为计算机在各个领域中的应用特别是经济管理领域的应用奠定了坚实的物质基础。我们会计电算化的发展经历了以下四个阶段:1.

9、2.1科研试点阶段1983年以前,我国的会计电算化工作以理论研究和试验准备为主。该阶段的代表项目是1979年财政部直接参与和支持的长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作。这个阶段的主要特点是:电算化工作主要是单项会计业务的电算化,最为普遍的是工资核算的电算化。整个会计电算化工作处于试验探索阶段,发展非常缓慢。发展缓慢有两个方面的原因:一方面,当时我国经济改革刚刚起步,尽管企业管理的重要性逐步得到重视,管理现代化的呼声日渐高涨,部分企业已开始会计电算化的试验工作,但相当多单位的领导还没有树立以效益为中心的思想,更没有向管理要效益的观念,可以说会计电算化还没有列入各级领导的议事日程。另一方面,

10、当时我国计算机设备十分缺乏,性能相对较低,价格又十分昂贵,汉化的工具软件很不齐全,既懂计算机又懂会计的人才更是寥寥无几,缺乏会计电算化的物质、技术和人才基础。1.2.2以单项实用为主的自发发展阶段这一阶段大致在19831987年。1983年国务院成立了电子振兴领导小组,从此我国电子技术进入了一个新的发展阶段。在这一时期,全国掀起了一个应用计算机的热潮,特别是微型计算机在国民经济各个部门得到广泛的应用。不少单位自主开发一些单项会计电算化软件并应用于具体工作中,取得了一些成就。这一阶段的发展特点是:(1)我国电子计算机尤其是微机数量大幅度增加,计算机硬件软件技术逐渐成熟,性能价格比不断上升。计算机

11、汉字处理技术在这阶段有了重大突破并走向实用,在很大程度上排除了电子信息处理的语言障碍。这一切都为会计电算化提供了重要的物质保证。(2)全国掀起的应用计算机热潮,极大地推动了会计电算化的普及过程,各大专院校纷纷开始培养会计电算化专门人才,为今后会计电算化的稳步发展奠定了坚实的基础。(3)会计电算化理论研究受到重视。1987年11月中国会计学会成立了会计电算化研究小组,为有组织地开展理论研究作了准备。(4)会计电算化发展比较盲目,低水平的重复开发现象严重。1.2.3以全部会计核算电算化为目标的有组织、有计划的稳步发展阶段19871990年,计算机在整个管理领域的应用处于缓慢发展阶段,但是会计电算化

12、的发展却一直保持良好势头,初步走向正规。这一阶段的特点是:(1)计算机性能价格比呈几何级数上升。以软件工程、数据库理论、计算机网络理论为代表的软件科学的发展,使计算机应用软件的系统设计水平大为提高,涌现出了一批既懂会计又懂计算机的复合型人才。这一切都为开发高质量的会计电算化系统创造了良好的技术、物质和人才条件。(2)各级财政部门加强了会计电算化的管理工作。1989年12月财政部颁发了会计核算软件管理的几项规定,1990年7月又颁发了关于会计核算软件评审的补充规定,这两个文件的颁发是我国会计电算化事业发展的一个里程碑。它们对于发展我国会计电算化事业,提高会计核算软件开发质量,形成和完善我国的会计

13、电算化软件市场,具有重大的现实意义和深远的历史意义。(3)在财政部的支持下,相继出现了一批专业的会计软件公司。通用会计软件的研制得到发展,商品化的会计软件市场初步形成,这一切为我国会计电算化事业的发展注入了新的活力。1.2.4以管理型会计信息系统为目标的深入发展阶段1990年开始,有关会计电算化方面的著作大量出现,理论研究空前繁荣,并对电算化的实践做了总结,提出了会计电算化的理论体系,使会计电算化的发展逐步深入。实现会计电算化,既是会计改革的重要内容,也是会计工作现代化的必然趋势,已成为国有大管理部门和整个会计界的共识。为了推动我国会计电算化事业的发展,财政部于1994年颁布了关于大力发展我国

14、会计电算化事业的意见,同年7月又颁布了会计电算化管理办法等三个规章,这一切给我国会计电算化工作注入了强大的动力,从此,会计电算化工作在管理型会计信息系统这一更高层次上深入发展。经过十多年的发展,我国会计电算化已经取得了可喜的成绩。据初步统计,截至1998年年底,已有38个商品化会计软件通过了财政部的评审,160个软件通过了省级财政部门的评审。全国已有近30%的单位不同程度地开展了会计电算化工作。1994年,财政部提出了会计电算化知识的初、中、高三级培训计划,已有近200万会计人员接受了会计电算化初级培训,基本缓解了会计电算化人才匮乏的问题。会计电算化法规、标准体系不断完善,从软件开发到应用的规

15、范现已基本齐全。会计电算化带动了企业管理信息化的进程,成为企业信息化的一个热点。1.3会计电算化的深入1.4会计电算化的现状自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件,有更多的企业使用财务软件。但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发,此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。1.4.1现状分析 随着电子计算子技术和网络通信技术的飞速发展,无论各种计算机硬件还是各种企业应用的软件都得到

16、了前所未有的发展。为企业实行会计电算化提供了保证,现在越来越多的企业的会计人员都将其运用到中去,用计算机代替手工做账,以减轻压力,提高效率。1.4.1.1.会计电算化正在成长、成熟在财政部门的规划和促进下,企业会计电算化正在快速有序的发展起来,经过了许许多年的推广,大多数的企业都已经初步实现了会计电算化,取得了较好的成果。有些地区和部门已经进入到了新的会计电算化领域。虽然我国的会计电算化发展不平衡,但也随着计算机的发展从无到有形成了一定的规模。据抽样调查显示我市的企业在会计部门的电算化程度达到了100%。1.4.1.2.会计电算化不能实现信息资源的完全共享 目前我市的各企业电算化基本上都仅限于

17、会计部门,而在企业除会计部门之外的部门还没有完全实现电算化。会计部门与企业其他部门是紧密联系的,各个部门的各项数据发生变化必然会引起会计部门核算数据的变化。企业各部门使用的软件各不相同,不能实现信息资料在各个部门之间的共享。这就造成企业需要更多的人力、财力来进行调整,造成人力、财力的浪费,降低了会计资料的实用性,对会计电算化的发展有一定的影响。1.4.1.3.促进会计信息系统标准化目前在市场上的财务软件品牌众多,令人目不暇接,采用的数据库平台和数据库结构也各不相同。不同的类型的财务软件之间数据要想交换存在一定的困难。在国外,财务软件的发展为我们提供了一定开发经验,随着社会经济的不断发展,甚是促

18、使的会计信息系统标准化快速的发展。2.我国会计电算化存在的问题2.1对会计电算化的重要性认识不够充分。由于一些财务部门、业务主管部门对会计电算化的认识不够,重视不够,对电算化没有进行总体规划,在人力、物力、财力方面没有给予必要的支持。有些单位虽然搞了会计电算化,但对会计核算用计算机全部替代手工操作还不够放手,多数仍是与手工并行,其发挥的效益不佳。2.2.缺乏专业人才大多数的企业虽然实行了会计电算化,但是其计算机的应用水平不高,人员素质偏低。企业拥有了会计专业人员,拥有计算机专业人员,但却没有两这结合的专业人才。往往是懂得会计的人员不懂得运用计算机,而会使用计算机的人员不是不会做账。而企业的专职

19、会计人员还提留在企业初建时的老会计,他们只会手工做账对用计算机来帮助他们减轻压力无能为力;而新型的会计人员企业还要经过实习,业务的熟悉阶段等等来熟悉内容这就要经过一段时间才能培养出来;有些企业甚至没有专职的会计人员,因为企业规模小,业务量相对较少所以企业不愿招一个专职会计人员而是请了一个兼职人员来帮助他处理账务。这就导致了我市企业专业人才的缺乏。2.3 会计软件存在缺陷 2.3.1安全性与保密性差。企业财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密,也无

20、非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。至于安全,则更让人担忧,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。 2.3.2会计软件通用性差。 财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够,基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,导致不少施行会计电算化的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,就会计电算化系统看,其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔,不能顺利地相互传递数据,以实现自动转账、相关查询等功能。 2.3.3

21、 会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。 一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的人员不能再授权制单。这种情况的出现,是软件开发人员未能全面正确理解制单和审核的关系问题造成的。会计制度中规定:本人不能审核自己所填制的凭证。在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系,一个人是允许同时拥有制单权、审核权的,只是本人无权审核自己制作的凭证。 2.3.4会计软件的开发没有考虑国际化 随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,尤其我国加入后,要根据世贸组织的有关规则制定相关政策。我国刚刚从计划经济体制转型为市场经济体制,经济制度和价值观念与世贸组织还

22、有许多差异,而世贸组织不会迁就我们,所以只有引进世贸组织的有关规则和制度,我们才能同世贸组织接轨,才能同国际接轨。从这个角度看,入世后,也就意味着我国的会计制度必将与国际接轨。国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也就必须与国际接轨。 2.3.5单机系统的不足 随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。 2.3.6会计电算化信息资源不能共享 很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要,没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共

23、享,从而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能充分利用网络,有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;又忽视了网络信息传递方便、快捷的功能,没有利用互联网来披露财务及相关信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。 2.3.7会计电算化涉及范围的局限性 目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。 2.

24、4.1单位会计电算化管理制度不完善 会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等,这些大多是从计算机技

25、术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。 2.4.2会计原始凭证仍是纸张数据 目前,大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。2.4.3会计电算化过程中审计内容存在缺陷企业内部审计人员不具备丰富计算机知识,只有手工的审计技术,所以造成企业内部审计力度不够,不能及时的发现问题,使会计电算化中的问题不能及时解决;或者发现问题的明显,在审计是需消耗大量时间,人力,物力。2.4.4档案管理制度不完善实行会计电算化后,会计人员的工作

26、时间大大减少,效率快速提高。但是他们对档案管理制度不了解,缺乏档案管理的经验。造成档案的电子档案和纸质档案不能及时的归档,或者是已经归档的的内容不完整,不全面。企业领导,管理者没有制定相关的规章制度来约束档案管理人员,使其对档案的管理不严格,不缜密,造成会计档案被人为损坏或者是自然损害,导致会计信息泄密。会计数据的保管、备份、清理不够规范。实行会计电算化后,对会计的硬盘数据以及磁性介质没有及时的进行及时定期的备份,在其未打印成纸质资料之前不妥善保管和留有副本。以防止磁性介质的损害,而导致会计档案的丢失。有些操作人员观念不强,没有及时将会计数据备份到磁盘,而只是简单的存在计算机中,这样就容易造成

27、数据丢失,使企业会计资料流失于外。2.5.忽略了外部环境对会计电算化的影响力 企业外部环境是对企业外部的政治环境、社会环境、技术环境、经济环境等的总称。这些外部环境因素都对会计电算化有一定的制约作用。会计电算化的正常运行必须具备一定的外部环境。企业的内部单位控制制度,企业领导对会计电算化的认识使得电算化会计才能在财务管理中充分发作用。现在的企业往往是只重视的自身因素,而忽略了环境因素的影响。3.我国会计电算化解决对策3.1提高对会计电算化的认识 当前从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工打出的账比手

28、工记的账好看一些搞不搞无所谓看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响因此对会计电算化工作一味求简;二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志当作树立企业形象的一种手段把计算机作为主要因素把财会人员作为次要因素只重视机的因素不重视人的因素不重视人员的培训;三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式较为方便没有意识到实现会计电算化的重大意义在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上对于其他作用、功能不加以使用推行以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。 我们目前所定义的会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称是以电子计算机为主的现

29、代电子信息技术应用到会计中用电子计算机代替人工记账、算报账以及部分替代人工完工对信息的分析、预测、决策的过程以提高财会管理水平和经济效益进而实现会计工作的现代化。所以单位领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识转变观念既要重视机的因素也要重视人的因素要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的改进而且对于会计学科本身也是一次大的革命这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上为科学决策提供可靠的分析数据从而促进单位经济业务的发展提高整个会计工作水平。3.2培养会计电算化综合性人才知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求,

30、尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势,势必要求会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长,成为这两个领域里的行家里手,加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行,并结合经验交流,使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算,财会知识比较

31、全面,技术比较娴熟。会计电算化普及后,应重点培训他们计算机操作的技能,培训的模式可以先从计算机基础知识入手,然后逐渐向计算机网络知识过渡。对院校专业结构的调整。目前我国财经高等院校和大部分综合类高等院校、成人高校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业。但从横向上看,这两个专业在课程的设置上还存在着“单打一”的现象,尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅。3.2.1加大会计人员培训力度 建立一支高素质的会计电算化人员队伍。 随着社会主义市场经济的发展,经济增长方式由粗放型向集约型转变,由重视数量增长向提高经济效益转变,企业管理中对会计工作不断提出新的更高的要求,会计电算化为实

32、现市场激烈的竞争需要,也在不断进行变革。会计人员只有不断地努力学习,才能不被时代前进的步伐所淘汰,才能成为计算机网络信息系统的主人。只有这样,才能建立一支既熟悉会计业务、财务管理,又懂电脑的复合型人才,满足现代财务管理工作的需要。3.2.2 提高企业人员的计算机运用能力,更好的为企业服务在现代众所周知微机病毒、木马、系统崩溃等原因,使现在计算机越来越变的不是那么安全可靠。企业的财务数据又是高度保密的,所以只有企业的内部人员拥有了丰富的计算机知识,做好各种防范,软件杀毒,让企业的各个部门在资源共享的同时,拥有一个好的网络环境,更好的为企业的财务管理服务。提高企业内部人员的计算机运用能力,提高企业

33、的内部审计力度,及时发现问题、提出问题、解决问题。减少企业在审计过程中消耗的时间、人力、物力。3.2.3积极培养复合型的审计人才 企业的审计工作从手工技术逐步发展到运动计算机进行辅助审计,这是企业收集资料,整理等工作都发生了变化。当企业的审计力度在提高的时候企业的审计技术难度也在随之增加,审计工作在实施的方法和步骤上也变得更加的复杂。所以要求企业对审计人员的知识也要进行补充提高来满足发展的需要。3.3进一步改善和提高财会软件功能,拓展其服务范围。 现行财会软件虽然由核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能满足企业财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的作用,为财务管理服务

34、,必须增强具有管理功能的模块。增加预测、决策、预算、筹资、投资、效益分析等管理会计的内容,使我国企业的核算会计向西方的管理会计转变,与国际通行会计的制度接轨,提高企业的竞争力。同时,财会软件还可根据企业自身的特点和需要,增加税务处理、币种转换、报表合并等功能模块。 3.3.1提高软件的智能化水平 向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展加快财务软件由“核算型”向“管理型”的转化。管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外,还应大力加强会计数据分析预测,辅助计划的制定和控制,支持高、中、低各管理层次的管理决策。管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能,而且可以使它

35、们和企业的日常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用,有关部门应结合企业的管理特点,制定全国统一的、具体的管理规定和标准。有了可操作的管理规定和考核指标体系,会计电算化从核算型向管理型转化才能有据可依,企业的管理才能走上规范化的轨道。会计电算化的发展方向是会计决策支持系统和会计专家系统。会计决策是指根据会计资料,使用会计模型,运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选,从而达到事前决策的目的。会计专家系统是指能模仿专家,并发挥同样作用的计算机会计信息系统。加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握计算机知识并不多的用户,在最

36、短的时间内上手,这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑,使开发出来的会计软件易懂易用。3.3.2加强数据的保密与保护。 为加强会计信息的安全性及保密性,企业应采取以下措施。首先,应加强数据处理的控制,建立健全企业内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度,并保证制度能落到实处。其次,财务人员应加强对相关法规的学习,提高自身的防范意识,做好数据的保密工作,不随意泄露系统软件的口令密码,进入系统时除加一些用户口令外,增加指纹辨认等检测手段和用户权限设

37、置等限制手段。最后,在国家制定并实施计算机安全法律和全社会加强对计算机安全宏观控制的同时,企业应增强网络安全防范能力,积极采用防火墙技术、网络防海、信息加密存储通讯、身份识别、授权等安全措施。建立起一整套内部控制制度,以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,如果输入的数据不准确,处理结果就会出现差错,影响整个系统的正常运行。因此,系统应该对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;同时应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,如平衡校验、二次输入校验等。另

38、外为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故,企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。在电算化会计系统正式运行过程中,如果发现会计软件存在漏洞,需要及时对其进行修改,整个修改过程必须经过周密计划和严格记录,修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制,修改的原因应形成书面报告,电算化会计系统的操作人员不能参与软件的修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。3.4.加强会计电算化档案管理制度企业要加强档案的管理,制定出档案管理制度来约束管理工作人员。如:凡使用的会计软件,以原始盘作为档案存档,其软件全套文档资料视同会计档案保管,保管期截止该系统停止使用或有重大

39、更改之后的三年;存有会计数据的磁性介质或者其他介质在未打印成纸质资料前,管理人员应妥善保管并留有备份;采用磁性介质保存会计档案,要专柜保管并定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失;对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘,重要的会计档案应准备双份,存放在不同的地点。在会计电算化中,加强操作人员的时间观念十分关键,在第一时间把会计资料输入计算机中进行保存并做好备份,另外还要加强管理人员物理知识来更好的保管企业的各项资料。3.4.1健全内容会计制度。会计电算化可以大大提高会计工作的效率和质量。但是没有严格的内部控制和管理制度,会计工作的质量就难以保证,会计的核算

40、、管理和监督作用就发挥不出来。加强内部控制,就要明确系统管理人员、维护人员不能兼任出纳等会计工作,任何人不得利用工具软件直接对数据库进行操作。 3.4.2完善制度、规范管理。会计电算化是一项系统工程。一方面,要根据本地区、本部门的实际情况,制订会计电算化知识培训、总结、交流会计电算化方面的经验,组织会计电算化理论研究,指导和推动基层单位会计电算化工作的健康发展。还要加强宏观管理,规范会计电算化管理工作,逐步实现会计电算化管理的法制化。另一方面,各基层单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作,主要是提高企业领导及其他管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算

41、化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。 3.4.3建立健全内部控制制度。 建立起一整套内部控制制度,以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,如果输入的数据不准确,处理结果就会出现差错,影响整个系统的正常运行。因此,系统应该对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;同时应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,如平衡校验、二次输入校验等。另外为了防止数据在传输过

42、程中发生错误、丢失、泄密等事故,企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。在电算化会计系统正式运行过程中,如果发现会计软件存在漏洞,需要及时对其进行修改,整个修改过程必须经过周密计划和严格记录,修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制,修改的原因应形成书面报告,电算化会计系统的操作人员不能参与软件的修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。3.5进一步完善会计电算化的配套法规 为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走

43、上规范化的道路。对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。3.6外部环境的重要性 会计电算化的正常运行是建立在一个好的外部环境的基础上。所以外部环境对企业电算化是十分重要的,企业应重视并将其重要性传达给企业的人员。政府部门要加强对企业的监督是十分必要的。新会计准则的颁布导致会计科目、会计核算内容和会计报表的内容都将发生变化,企业的会计软件的内容也要发生重大的变化,企业如果不重视就有可能造成软件的浪费,企业领导还要重视内部控制制度的建立。这些外部环境对会计电算化都有一定的影响力。4.总结网络技术和电子商务的发展,推动了会计电算化的发展,使其从手工会计发展为电算化会计

44、,提高了工作效率,更是适应了现代信息社会。随着电算化的,它提高了工作效率,降低了会计人员的强度,减轻压力。但凡事都有双面性,在为人们带来便捷的同时也存在许多的问题:企业缺乏专业人才,程度不够,管理不到位,企业领导不够重视等问题。我们要重视好这些问题并解决好,把会计电算化推向往更高更深方向发展。以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决,它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展;如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高

45、经济效益服务。5致谢时光匆匆如流水,转眼便是大学毕业时节,春梦秋云,聚散真容易。离校日期已日趋临近,毕业论文的的完成也随之进入了尾声。在此我想对我的母校、我的父母、亲人们,我的老师和同学们表达我由衷的谢意。感谢我的家人对我大学三年学习的默默支持;感谢我的母校广西城市职业学院给了我三年深造的机会,让我继续学习和提高;同学们在学习中的认真热情,生活上的热心主动,所有这些都让我三年充满了感动这次论文得到很多老师和同学的帮助,从开始进入课题到论文的顺利完成,一直都离不开老师、同学、朋友给我热情的帮助,在这里请接受我诚挚的谢意! 本专业论文是在我的指导老师的亲切关怀与细心指导下完成的。从课题的选择到论文

46、的最终完成,陆老师始终都给予了细心的指导和不懈的支持,值得一提的是,陆老师宅心仁厚,闲静少言,不慕荣利,对学生认真负责,在他们的身上,我们可以感受到一个学者的严谨和务实,这些都让我们获益匪浅,并且将终生受用无穷。毕竟“经师易得,人师难求”,希望借此机会向陆老师和周老师表示最衷心的感谢! 最后要感谢的是我的父母,他们不仅培养了我对中国传统文化的浓厚的兴趣,让我在漫长的人生旅途中使心灵有了虔敬的归依,而且也为我能够顺利的完成毕业论文提供了巨大的支持与帮助。在未来的日子里,我会更加努力的学习和工作。6参考文献1张雪松。企业会计电算化存在的问题和对策J.经济师,2009,(01)。 2姚瑶。会计电算化有关问题的探讨J.中国新技术新产品,2009,(01)。 3阎桂卿。浅析我国会计电算化的现状J.科技情报开发与经济,2009,19卷第6期1庄明来.会计电算化研究M.北京:中国金融出版社,2001:26-35. 2苏京林.会计电算化M. 北京: 中国商业出版社,1998:1-11. 3刘静,沙雪松.我国会计电算化的现状与发展思路J.中国会计电算化,20001薛云奎:手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限,载会计研究1997年第11期。 2李守明:试析企业财务决策支持系统,载武汉大学学

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