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金融服务礼貌礼仪培训
1、银行礼仪:是指在银行业务活动中通行的,带有金融行业特点的行为规范和交往礼节。
2、讲究银行礼仪的意义:一是社会主义精神文明建设的需要,二是提高队伍素质的需要,三是深化金融改革的需要。
3、礼仪修养的基本准则
①遵守社会公德
公德,是指一个社会的公民们为了维护整个社会生活的正常秩序而共同遵循的最起码最简单的公共生活准则。
②遵时守信
遵时,就是要遵守规定或约定的时间,不能违时或失约。违时、失约、不守信用等,都是失礼的行为,是人际交往中的大忌。
③真诚谦虚
人际交往中,需要诚心待人,心口如一,谦恭虚心,不能自以为是。
④热情适度
热情指对人要有热烈的感情,使人感到温暖;适度是指对人热情的表现要有一定的分寸,恰到好处,使人感到亲切自然。
⑤理解宽容
在人际交往中,理解和宽容是十分重要的,这也是礼仪修养的基本功之一。所谓理解,就是懂得别人的思想感情,理解别人的立场、观点和态度;宽容,就是大度,宽宏大量,能容人,在非原则问题上,能够原谅别人的过失。
⑥互尊互助
互尊就是人与人之间要互相尊重;互助就是人与人之间要互相帮助。
4、礼仪服务的主要内容
①主动服务
②热情服务
③周到服务
④仪表端庄
仪表,简单说就是指人的外表。包括容貌姿态、衣着打扮、举止风度等。银行员工的仪表不仅体现其本人内在的修养、气质,而且也体现着银行的精神风貌。作为银行工作人员上班时的穿着,就应该庄重、文雅,发型、打扮要适合职业特点,修饰、化妆适当,保持精神焕发,整洁大方。
⑤待人礼貌
柜面服务礼仪首先要求待人礼貌。这主要是强调行为举止要体现出“四心”,即:诚心、热心、细心和耐心。
诚心,就是要诚恳待人,想客户所想,急客户所急,虚心听取意见,不断改进工作。一般不必要每次起立迎送客户,但是在向客户道歉、需要特殊关照客户以及听取客户意见时,都应该主动起立,以体现诚恳和尊重的态度。在办理业务时间,看书报杂志、聊天,甚至把小孩、亲友带到营业柜台内的行为更是纪律所不允许的。
热心,需要发扬“一团火”精神,主动热情地为客户服务。
细心,就是要在细微处见精神,处处体现周到、细致、关心、方便。比如为客户提供纸笔、墨水、印泥、擦印章布、老花镜等一些服务用具,发现储户的存折破损主动粘贴或更换等。
耐心,是指办理业务不怕麻烦,执行规章制度做好解释。即使发生纠纷时,也要以克制忍让、冷静耐心的态度来对待,做到“得理也让人”。
银行服务礼仪常识
银行服务人员三必做
1、注重自身仪容仪表
银行业是一个窗口行业,所以银行的所有工作人员都要对自己的仪容仪表按照有关的岗位规范,从严加以要求。
要将这些方面的具体细节问题提升到个人与银行的整体形象的高度来认真地加以对待,要将它们与自己爱岗敬业的工作态度联系在一起来予以关注。
2、服务热情周到耐心
银行业是一个服务行业,我们的宗旨就是服务客户,客户就是上帝。所以所有的银行工作人员一定要文明礼貌,热忱而主动地为客户服务。
与客户打交道时,在严格地执行本单位已经明文规定的文用语与服务忌语。对于客户所提出来的各种疑问,要认真聆听,而心解释,有问必答。为客户服务之时,态度必须主动、诚恳而热情。对待所有的客户,都要一视同仁。
3、摆正自身位置,真诚服务客人
银行工作人员要摆正自己的位置,要始终记住我们是为顾客服务的,在工作中难免会遇到与客户产生矛盾。在此种情况下,对客户的尊重、对工作的负责,都要一如既往。对于矛盾,要力求妥善解决。
得理之时,必须让人一步。失礼之时,必须主动致歉。受到客户的表扬要谦虚,受到客户的批评要虚心,受到委屈要容忍。在任何情况下,都要自觉作到与客户不争不吵,始终笑脸相对,保持个人风度。
银行人员两注重
1.注重客人满意度
服务是一门艺术,艺术很抽象,更难让人理解,要学好这门艺术,除了要对业务知识有熟悉的了解之外,还要以客户为中心,跟客户交流感情,设身处地为客户着想,保证客户满意。
通过为客户提供知识服务,超值服务和个性服务,不仅充实和丰富了工作内涵,更加巩固和提高了客户的忠诚度和满意度。当然,处事中我们要机智巧妙,从容自信,对自己自信,就是客户对你相信,做到超越平凡追求卓越。
2.注重细节服务
服务要注重细节,细节方能彰显品质与品味,在人们对于生活品质日益追求完美的潮流趋势下,银行的服务工作更是要积极主动去迎合和创造这种氛围,要让顾客觉得,我们的一言一行,一举一动,都是很用心的在为他服务。
细节显示差异,细节决定成败,在高度竞争的时代里,银行之间的竞争往往就在于细节的差异,能够做到别处心裁而又迎合客户的需要就是我们的目的所在,我们要用心去服务,要善于观察客户,理解客户,对客户的言行要多揣摩,用真诚,真情,真心连接与客户沟通的桥梁,真情做好服务,真心让客户放心。要想客户之所想,及客户之所及。
银行人员三避免
1、心态不稳定
很多在银行工作的朋友都认为自己很了不起,所以导致在于客户接触的时候不能摆正自己的心态,认为自己是高高在上的。
这样就容易让顾客产生反感,现在金融业竞争都非常激烈,客户对你不满意完全可以去别家,这要我们就会失去很多的客源。
2、忽视顾客
在工作之中,难免有时会与和客户产生某些矛盾纠葛。但是我们要始终记住在任何情况下,都要自觉作到与客户不争不吵,始终笑脸相对,保持个人风度。
要注意对待批评有则改之,无则加勉,并认真总结工作中的经验教训,不断完善本单位的各项制度、措施。
3、业务不熟练
业务不熟练这在银行中几乎是很常见的,银行人员要避免业务不熟,用最短的时间为客户做到最满意的服务。
银行服务礼仪规范
一、仪容仪表
银行业是一个窗口行业,所以银行从业人员要做到仪容仪表规范具体表现在以下几点:
服装:银行工作人员上班前要整理好检查自己的工装是否整洁,工牌是否佩戴等。
发型:男士要经常检查自己的头发是否过长或整洁,女士也要经常检查自己的头发是否整洁,再者就是女士刘海不能遮眉,侧发不能掩耳,应该整齐梳于脑后。
化妆:银行从业人员应该淡妆上岗,以塑造银行职业的美好形象,展示银行从业人员的整体素质和美感。
二、举止规范
举止又称举动、动作、姿态,人体的基本姿态是站、走、坐;举止礼仪的总原则是文明、优雅、礼貌。
银行从业人员的举止要求是:尊重客人,遵循礼仪,尊重自我;做到:站立有相、落座有姿、行走有态、举手有礼。
仪态也叫姿态,是指人的外显的可观察的动作或身体各部分呈现出的姿势态度,主要指人的举止动作或面部表情。姿态不仅体现了一个的礼仪修养、文化水平和自制能力,而且还能表现人的思想情感以及对外界的反应。研究表明,人们在沟通过程中,有大约65%的信息是通过体态语言来传达的,可见体态的信息负载量远远大于有声语言。可见在与客户的交往中,银行服务人员要想真正做到到尊重客户,不仅要注意言辞上的修饰,更要注意自已的姿态举止。保持良好的基本姿态,做到文明、得体、有度,表达友好与善意,给客户以良好的体态视觉。这样才能使客户从银行服务人员的服务行为中感受到精神上的愉悦、舒适和满足。
训练有素的优美端正的姿态具有无比的魅力,也是树立个人良好形象的基本要求。在人的各种姿态当中,站姿、坐姿和走姿是最基本的。古人所说的“站如松、坐如钟、行如风”,就是对姿态态美的形象概括。邮政服务人员心须掌握各种姿态的基本动作要领,做到挺拔端正,舒展优美,充分展现邮政服务人员朝气蓬勃、积极向上的精神风貌。首先进行的是站姿训练:
(一)挺拔的站姿
站立姿势,又称站姿或立姿,是指人在停止行动之后,直着自已的身体,双脚着地或踏在其他物体之上的姿势。它是一种静态的身体造型,是平常采用的最基本的姿势,又是其他动态的身体造型的基础和起点。优美的站姿是展现人体动态美的起点,是培养一个人全部仪态美的基础。
1、站姿基本要求:基本站,指的是人们在自然直立时所采取的正确姿势。站姿的总的要求是“正看一个面,侧看一条线”。它的标准主要是正和直,即从人身体的正面来看破,主要特点是头正、眼正、肩正、身正;从人身体的侧面来看破,主要特点是颈直、背直、腰直、臂直、腿直。
2、正确站姿的要领:人在站立时头部要抬起,下颚微收,双眼平视,面带微笑,颈部挺直,双肩舒展、齐平,面部和身体朝向下前方,胸要微挺,腹部自然地收缩,腰部直立,臀部上提,挺直背脊,双臂自然下垂,双腿并拢立直,总的来讲,采取这种站姿,会表现出女性的恬静、端庄的阴柔美,男性的刚健、威严的阳刚美。它还有一个好处:可以帮助呼吸、改善血液循环,并且在一定程度上减缓疲劳。
3、站姿的不同形式:不同的工作岗位对站姿有不同的要求,但任何一种子选手形式的站姿都是在基本站姿的基础上变化的,服务人员在实际工作中应选择适合的站姿形式来为客户服务。服务工作中常见的姿有以下几种。
(1)侧放式站姿:侧放式站姿是男女通用的站立姿势。其要领是:脚掌分开呈“V”字形,脚跟靠拢,两腿并拢立直,双臂放松,自然下垂于体侧,虎口向前,手指自然曲。
(2)前腹式站姿:
站姿一。其要领是:脚掌分开呈“V”字形,脚跟靠拢,两腿并拢立直,两手握指交于腹前,是女性常用的站立姿势。
站姿二。其要领是:两脚脚尖向外略展开,一脚在前,将一脚跟靠于另一脚内侧前端,形成斜写的一个“丁”字,两手握指交于腹前。此站姿又称丁字式站姿,是只限于女性使用的站立姿势。
(3)后背式站姿:后背式站姿是男性常用的站立姿势。其要领慢:两脚打开,略窄于肩宽,两脚平行,身体立直,身体重心放在两脚上,两臂肘关节自然内收,两手相握放在后背腰处。
(4)单臂式站姿 单臂式站姿是男女通用的站立姿势。其要领是:因工作的需要,选择将两脚打开或成丁字步,工作中常见到的是左手单臂后背,右手来完成例如斟酒服务等工作。
站立太累时,可变换为调节式站姿,即身体重心偏移到左脚或右脚上,另一条腿微向前屈,脚部放松。无论转变成何种站立姿势,都要注意做到“万变不离其宗”,即不能离开站姿的基本要领。
4、不良的站姿
所谓不良站姿,指的是服务人员在工作岗位上不应当出现的站立姿势,在服务工作中,服务人员要尽量注意以下身体部位,避免一些不良的站姿出现。
①头,头部左、右歪斜或低头、仰头,左顾右盼,东张西望。
②肩。肩不平,身体不正,含胸或过于挺胸。
③手。手臂插兜或叉腰,双臂交叉抱于胸前,手腕抖动。
④腰、背。腰部弯曲,背部弓起,腹部挺出。
⑤腿。弯曲,抖动,交叉,叉开过大。
⑥脚。内八字或外八字,蹬踏,抖动。
同时,还有趴扶倚靠、半坐半立、浑身抖动、身体歪斜等不良站姿。
5、站姿的训练方法
(1)面向镜子,按照动作的要领体会站立姿势。
(2)头顶可放本书,练习颈直和头颈部的稳定性。
(3)靠墙站立或两人一组背靠站立,要求脚跟、小腿、双肩、后脑勺都贴紧墙或另一个人,练习身体直立,腰身挺拔。
以上训练每次应坚持30分钟左右,服务人员应着工作服,女性穿半高跟鞋进行练习,以增强训练的实效性。训练时可以配上优美的音乐,有利于保持愉快的心境,塑造自然的笑容,减轻单调、疲劳之感。
(二)文雅的坐姿
坐的姿势,一般称为坐姿,是将自己的臀部置于椅子、凳子、沙发或其他物体之上,以支撑自己身体重量,单脚或双脚放在地上的姿势。它是一种静态的身体造型,是常用的姿势之一。不同的坐姿传达不同的意义与情感,文雅的坐姿可以展观人体静态美。
1、坐姿基本要求
坐姿不仅包括坐的静态姿势,同时还应包括入座和离座的动态姿势,他们是坐不可分割的两个部分。“入座”作为坐的“序幕”,“起座”作为坐的“尾声”。
(1)静态的坐姿
静态的坐姿要求:头正目平,双目平视前方或注视对方,下颚向内微收,两肩放松,挺胸收腹,腰背挺直,嘴微闭,面带微笑,两手相交放在腹前双腿上,两脚平落地面。两膝间的距离,男子以一拳为宜,女子则不分开为好。坐在椅子上,至少应坐满椅子的2/3或3/4.如果是沙发,座位较低,又比较柔软,应注意身体不要下滑而陷在沙发里,这样看起来很不雅观。
静态坐姿注意:坐姿中除了注意两脚和腿的摆放外,头部、身体和上肢摆放姿势也很重要。
第一,头部位置要端正。入座后头部的标准是:头部抬直,双目平视,下巴内收。整个头部要与地面垂直。当有外人或者客人在时,头部不宜出现低头、仰头、扭头或者歪头的现象。
第二,身体位置要直立。入座后,身体的位置要注意:上身不宜完全倚靠在座椅的背部,私人休息时间除外;正式场合与人会面时,不可以一开始就靠在椅背上;在他人交谈时,身体应该朝向对方,以表示对对方的尊重;做到抬头挺胸、收腹直腰,保持身体形态的优美。
第三,注意手臂位置的摆放。入座后,手臂的摆放要合乎标准,不可随意拾放。一般来说,入座后手臂摆放的位置有:手臂摆放在两条大腿上。双手呈八字各放于左右腿或者叠放在一条腿上。当穿短裙的女士面对男士而坐时,可以将自己随身携带的皮包或者文件袋等物品放在并拢的大腿上,然后,双手放在皮包上面,这样可以避免自己“走光”。如果座位有扶手,当正身而坐时,可以将双手分别扶在左右两侧的扶手上;当侧身而坐时,可以将双手叠放或者相交、相握后,然后放放于侧身这边的扶手上,也可将一只手臂放在扶手上,掌心向下,另一只手臂横放于双腿上。如果面前有桌子,可将双臂弯曲,双手相握,放在桌子上。
(2)动态的坐姿
①入座的要求。入座时,走到座位前面转身,要轻而缓,右脚向后撤半步,从容不迫地慢慢坐下,然后左脚跟上(或右脚向前)与右脚(或左脚)并齐。女子入座要娴雅,坐下前应用手把裙子向前拢一下。
在入座时要注意:不可抢先入座,一定要请对方先入座;不可抢先坐在上座,要主动地坐在适合自己身份的座位上;不可坐在桌子上、窗台上等不适宜的地方;在他人面前落座时,不要背对着座位前面的其他人;落座时,应面带微笑向周围人点头致意,动作要轻,速度不要太快,避免让座椅发出声音。
②离座的要求。离座时,右脚先向后迈半步,站起身,向前走一步离开座位。不可猛地起身,制造紧张气氛。
在离座时要注意:需要离开座位时,要向周围人示意,切不可突然起身;与他人同时离座时,应该注意先后次序,一般来说,地位较高的人先离座,如果与周围人身份相当,可以同时离座;起身动作要缓慢,不要碰到周围其他人或碰倒椅子;根据礼仪的要求,入座、离座时最好在左侧,左进左出是入座、离座时的基本礼仪之一。
2、坐姿不同形式
入座后,人的双腿和双脚所处的不同位置往往体现出一个人坐姿的形式,最常用的坐姿形式主要如下。
①正襟危坐式。正襟危坐式被认为是基本的坐姿,适用于正规的场合。
②垂腿开膝式。垂腿开膝式也是较正规的坐姿,主要适用于男性。
基本要求:上身与大腿、大腿与小腿都应当形成直角,小腿垂直于地面。两腿可以稍微分开,但不能超过肩宽,见图3-5所示。
③双腿叠放式。双腿叠放式适合穿短裙的女性。
基本要求:将双腿完全一上一下叠放在一起,叠放后的两腿之间没有缝隙,犹如一条直线。双脚斜放于左或右一侧,斜放后的腿部与地面呈45°夹角,叠放在上面的脚的脚尖垂向地面,见图3-6所示。
④双腿斜放式。双腿斜放式适合穿裙子的女性,尤其是在低处就座时。
基本要求:双腿并拢,双脚向左或者向右侧斜放,斜放后的腿部与地面呈45°夹角。
⑤前伸后曲式。前伸后曲式主要适用于女性。
基本要求:大腿并拢,向前伸出一条腿,另一条腿往后屈回,两脚掌着地,两脚前后保持在一条直线上。
⑥双脚内收式。双脚内收式适合在一般场合使用,男性女性都可以采用。
基本要求:双膝、小腿并拢,向内侧屈回,双脚脚掌着地。
⑦双脚交叉式。双脚交叉式适用于各种场合,男性女性都可以采用。
基本要求:双膝并拢,双脚在踝部交叉。交叉后的双脚可以内收,也可以斜放,但不要向前方直伸出去,见图3-7所示。
⑧大腿叠放式。大腿叠放式主要在非正式场合采用,主要适合男性。
基本要求:两条腿在大腿部分叠放在一起。叠放后的下方一条腿的小腿垂直于地面,脚掌着地;上方的那条腿的小腿向内收,脚尖向下。
3、不良坐姿
所谓不良坐姿,指的是服务人员在工作岗位或与客人交谈时不应出现的坐姿。坐姿是人际交往过程中,持续时间较长的一种姿态,如果出现不良坐姿,会给对方留下难以改变的印象。
①头。头部左、右歪斜或低头、仰头,左顾右盼,东张西望,头部靠于椅背。
②肩。侧肩、耸肩、身体不正、含胸或过于挺胸。
③手。手臂插兜或叉腰,双臂交叉抱于胸前,手腕抖动,手部署于桌上,双手抱在腿上或夹在腿间,用手触摸脚部。
④腰、背。上身向前趴伏,背部弓起,腹部挺出。
⑤腿。抖动,架腿方式不当,叉开过大,双腿向前直伸或放于桌上。
⑥脚。蹬踏他物,抖动,脚尖指向他人,脚尖翘起。
4、坐姿的训练方法
①加强腰部和肩部的力量和灵活性训练,具体方法:经常进行舒肩展背动作的练习,同时利用器械进行腰部力量的训练。
②面对镜子,按照动作的要领体会不同坐姿,经常性地纠正和调整不良习惯。
(三)稳健的走姿
站姿、坐姿相对来说属于“静”的仪态,而走路的姿态属于富有动态美的仪态。掌握正确的走姿,克服走姿的不良习惯,练就矫健轻快、大方自然、从容不迫的优美走姿,显得尤为重要。
1、走姿基本要求
行走是以文雅、端庄的站姿为基础的。正确的走姿基本要领是:步履自然、稳健,抬头挺胸,双肩放松,提臀收腹,重心稍向前倾,两臂自然摆动,目光平视,面带微笑。决定走姿是否标准的因素如下。
①步位标准。步位,即脚落在地面的位置。男性工作人员两脚跟可保持在适当间隔的两条平行直线上,脚尖可以稍微外展;女性工作人员两脚跟要前后踏在同一条直线上,脚尖略外展,也就是所谓的“男走平行线,女走一条线”。
②步度适中。所谓步度也叫步幅,是指在行走时两脚之间的距离。同时步幅的大小也要与服装和鞋子的穿着相适应。
③步态优美。走路时膝盖和脚腕都要富于弹性,两臂自然轻松地前后摆动,男性应具有阳刚之美,展现其矫健、稳重、挺拔的特点;女性应显得温婉动人,体现其轻盈、妩媚、秀美的特质。
④步高合适。行走时脚不要抬得过高,那样看上去缺乏稳健感;也不能抬得过低,脚后跟在地上拖着走,给人的感觉缺乏朝气,显得“步履蹒跚”、“老态龙钟”。
⑤步速均匀。在一定的场合,一般应当保持相对稳定的速度,避免忽快忽慢。
⑥步声轻微。走路时,在保持正常走姿的情况下,尽量使鞋子与地面接触的声音减小,同时尽量减小衣物之间的摩擦声。
⑦身体协调。走路时身体各部位应保持动作的和谐。头正、肩平、躯挺,走动时要以脚跟先着地,膝盖在脚部落地时一定要伸直,腰部要成为重心移动的轴线,双臂在身体两侧一前一后地自然摆动。
2、特定情况走姿的标准
在具体的实践工作中,服务人员的走姿在不同情况下,有着不同的要求和规范,需要特别给予关注。
(1)与客人迎面相遇时 在行进过程中,当客人迎面走来,服务人员应放慢脚步,目视客人,面带微笑,轻轻点头致意,并且伴随礼貌问候语言。在走廊等路面较窄的地方,或是在楼道上与客人相遇,应停下脚步并面向客人,让客人先行,坚持“右侧通行”原则。
(2)陪同引导客人时 在服务工作中,陪同指的是陪伴客人一同行进。引导指的是在行进中引领客人,为客人带路。服务人员在进行陪同引导时要注意:与客人同行时,应遵循“以右为尊”的原则,服务人员应处在左侧。若双方单行行进时,则服务人员应走在客人侧前方约二三步的位置。行进速度须尽量与客人的步幅保持一致,并应及时给客人以关照和提醒。服务人员陪同引导客人上下楼梯时先行在前。
(3)进出升降式电梯时 通常,陪同客人乘坐升降式电梯时有两种情况:一是乘坐无人值守的电梯时,一般宜请客人后进先出服务人员则先进后出;二是乘坐有人值守的电梯时,则应请客人先进先出,而服务人员后进后出。
(4)出入他人房间时 在进入他人房间时,一定要先叩门,或按门铃。在得到允许后,方可用手轻轻开门。出入房间,特别是在出入一个较小的房间,而房内又有自己熟悉的人时,最好是反手关门、反手开门,始终面向对方。与他人一起出入房间时,服务人员一般应“后进后出”,而请对方“先进先出”,并且替客人开门、关门。
(5)搀扶帮助他人时 在搀扶他人时,注意步速应主动和对方的步调保持一致。同时,考虑到对方的身体因素和身体状况,在行进过程中,适当地暂停几次,以使被搀扶者得以暂时休息。
3、不良走姿
所谓不良走姿,指的是服务人员在工作岗位上不应当出现的行走姿势。在服务工作中,不良走姿会对服务工作和个人形象以企业形象造成不良影响,所以服务人员要尽量克服、避免不良走姿的出现。
①头。头部左、右歪斜或低头、仰头,左顾右盼,东张西望。
②肩。侧肩,耸肩,左右摇摆,身体不正,含胸或过于挺胸。
③手。手臂插兜或叉腰,双臂交叉抱于胸前或背手,手腕抖动,手部抓弄衣物,手臂僵硬或摆动过大。
④腰、背。上身过于前倾,背部弓起,腹部挺出。
⑤腿。腿部弯曲、步幅过大或过小,步履蹒跚,鸭子步。
⑥脚。蹬踏和拖蹭地面,内外八字步,踮脚,脚尖翘起。
4、走姿的训练方法
①靠墙站立,背靠墙壁,将后脑、肩背、臀部和脚跟靠在墙上,进行整体的直立和挺拔训练。
②在人行道和走廊等宽敞而安全的地方,沿着地面砖的直线缝隙进行直线走姿练习;同时依据地面砖的尺寸进行步幅练习。
③头顶书本行走,进行整体平衡的练习。
④对镜行走,进行面部表情等整体协调性的练习。
(四)得体的蹲姿
蹲的姿势,又称为蹲姿。下蹲是由站立姿势变化而来的相对静止的体态,是由站立转变为两腿弯曲,身体高度下降的姿势。服务人员在工作时难免会在众人面前捡起掉在地上的东西或完成其他操作,这就需要采用正确的蹲姿。
1、蹲姿基本要求
蹲姿的基本要领是:站在所取物品的旁边,蹲下屈膝,抬头挺胸,不要低头,也不要弓腰,两脚合力支撑身体,掌握好身体的重心,慢慢也把腰部低下,臀部向下,蹲下的时候要保持上身的挺拔,神情自然。
2、蹲姿不同形式
①高低式蹲姿。这是男女通用的蹲姿,主要特征是:双膝一高一低。
基本要求:下蹲时一般是左脚在前,右脚稍后,两腿紧靠向下蹲。左脚应完全着地,小腿基本上垂直于地面,右脚则应脚掌着地,脚跟提起。右膝低于左膝,右膝内侧可靠于左小腿的内侧,形成左膝高、右膝低的姿态。女性应靠紧两退,男性则可以适度分开。
②交叉式蹲姿。只适用于女性,尤其是穿短裙的女性。这种蹲姿的主要特征是:蹲下后双腿交叉在一起。
基本要求:下蹲时,右脚在前,左脚在后,右小腿垂直于地面,全脚着地。右腿在上,左腿在下,两者交叉重叠。左膝由后下方伸向右侧,左脚脚跟抬起,并且脚掌着地。两腿前后靠近,合力支撑身体。上身略向前倾,臀部朝下。
③半蹲式蹲姿。是男女通用的蹲姿,这种蹲姿多见于行进之中临时采用。男子采用平蹲式,蹲姿时两腿不必靠紧,可以有一定的距离,但女性应靠紧双腿。这种蹲姿的主要特征是身体半立半蹲。
基本要求:左脚在前,右脚在后,向下蹲去,左小腿垂直于地面,全脚掌着地,大腿靠紧,右脚跟提起,前脚掌着地,左膝高于右膝,臀部向下,上身稍向前倾。以左脚为支撑身体的主要支点。
④半跪式蹲姿。是男女通用的蹲姿,它是一种非正式蹲姿。这种蹲姿的主要特征是双腿一蹲一跪。
基本要求:下蹲之后,改为一腿单膝点地,臀部坐在其脚跟之上,而以其脚尖着地,另外一条腿,应全脚着地,小腿垂直于地面,双腿应尽力靠拢。
3、蹲姿的禁忌
①不要突然下蹲。下蹲的时候,速度不要过快,尤其是在走姿变换成蹲姿时,要稍微停顿一下。
②不要离人过近。在下蹲的时候,要与身边的人保持一定的距离,以防撞挤对方或妨碍他人。
③不要背对他人。在他人身边下蹲时,要侧身对着对方,不要正面面对他人或是背部对着他人下蹲,这是不礼貌的表现。
④不要毫无掩饰。身着裙装的女性下蹲时,一定要注意有所掩饰。
⑤不要蹲着休息。蹲姿是在特殊情况下的姿势,所以不可随意乱用。当服务人员站得有些疲劳的时候,可以适当变换站姿缓解疲劳,但是不允许蹲下来休息,这是非常失礼的。
4、蹲姿的训练方式
①加强腿部、膝关节、踝关节的力量和柔韧性的训练,具体方法是:压腿、踢腿、活动关节。
②有意识地、主动地、经常地进行标准蹲姿的练习,形成良好习惯。
三、操作规范
在本人的工作岗位上,银行的全体从业人员必须严守各项有关的规章制度,使自己的业务操作既规范标准又迅速及时。具体做到:
1、为客户提供服务时,要作到先外后内、先急后缓。要认真作到:现金收款业务,要先收款后记帐;现金付出业务,要先记帐后付款;转帐业务,则要收妥作数。
2、在具体办理业务时,应当力争核算准确,快收快付。各基层机构的营业人员在办理业务时,必须作到收付核算准确、办理业务迅速、向客户交点清楚。
3、要争取作出速度快、质量好、无差错,努力减短客户等候的时间。
4、办理业务之时,必须按规定使用统一印制、内容标准的凭证,联次要齐全,字迹要书写得清晰工整,印章要有效、齐全、清晰,并且一定要在规定之处加盖整齐。
5、要业务公开,为了更好地服务于社会,银行所经办的各项新老业务应当一律向社会公开,并且提倡主动接受社会监督,以促进本单位更好地开展工作。
四、 服务人员的表情
表情是指一个人内心的思想感情体现在颈部以上(包括眼、鼎、鼻、嘴等)各个部位的综合而微妙的反映。人的面部表情可以给人们以最直接的感觉和情绪体验。
在人际交往中,如果表情和语言所表述的内容高度和谐统一,就会使人们相信这种表述是真实可信的;否则人们就会更加相信表情所带来的信息。因此说,表情在人际交往的过程中起到十分重要的作用。
在构成表情的诸要素之中,眼神和微笑占有至关重要的地位,在生活和工作中使用频率最高的也是人的眼神和笑容。一般说来,在人际交往中眼神和微笑的应用,要遵循下面几项共同的标准和原则。
第一,谦恭。谦恭是服务人员主动向客人表示尊敬的一种方式,是服务对象首要的心理需求,也是评价服务水平的重要标准。
第二,友好。友好是服务人员向客人表示希望与沟通和欢迎的表现形式,是顺利完成交流的重要基础。
第三,适时,适时是要求服务人员的表情神态,要与所处的场合和情境协调恰当,要求服务人员要有较强的应变能力和对情境气氛的感受能力。
第四,真诚。所有的语言和行为,如果不是建立在真诚的基础上,都会背离服务目标走向虚伪,而虚伪必将导致失败。
(一)恰当的眼神
“眼睛是心灵的窗户”,是人类最明确的情感表现和交际信号。在人际交往当中,能够反映出人们内心世界很微妙的变化,恰当有效地使用眼神会取得意想不到的效果。
(1)注视的部位 注视他人不同的部位,不仅反映自己的态度和双方的不同关系,而且会直接影响双方交流的效果,因此是服务礼仪中应十分重视的内容。
①公务凝视区。公务凝视区适用于洽谈公务的正式场合,例如磋商、谈判和小型会议等。凝视时目光停留的区域在对方脸部,以双眼为底线,上到前额的三角部分。谈话时适时自然地注视对方这个区域会显得严肃、认真、友好而有诚意。
②社交凝视区。社交凝视区适用于各种社交场合,例如会见同学和朋友、与熟悉的同事谈轻松或非正式的话题等。凝视时目光停留的区域为对方唇心到双眼之间的三角区。谈话时注视对方这个区域会使对方感到轻松自然和亲切。
③亲密凝视区。亲密凝视区适用于亲人之间、恋人之间、家庭成员之间的交流。凝视时目光停留的区域为对方双眼到胸部之间。如果非亲密关系却凝视亲密凝视区域,对方会觉得受到了冒犯甚至侮辱,是很不礼貌的行为。
(2)注视的角度
①正视。正视就是正面注视服务对象,在注视他人的时候,与之正面相向,同时还须将上身稍向前倾。正视对方是往中的一种基本礼貌,表示对交谈对象的重视。
②平视。平视就是视线呈水平状态,服务人员与服务对象的视线处于相似高度,表示平等和友好。
③仰视。仰视就是主动处于较低的位置,抬眼注视他人。表示对服务对象的尊重和敬畏,使服务对象获得被尊重的感受。
(3)注视的时间 在人际交往中,注视对方时间的长短,往往十分重要。在交谈中,听的一方通常应多注视说的一方。
①表示友好。若对方表示友好,则注视对方的时间应占全部相处时间的1/3左右。
②表示重视。若对对方表示关注,比如听报告、请教问题时,则注视对方的时间应占全部相处时间的2/3左右。
③表示轻视。若注视对方的时间不到相处全部时间的1/3,往往意味着对其瞧不起,或没有兴趣。
④表示敌意。若注视对方的时间超过了全部相处时间的2/3以上,眼神流露出不友好,往往表示可能对对方抱有敌意,或是为了寻衅滋事。
⑤表示兴趣。若注视对方的时间长于全部相处时间的2/3以上,还有另一种情况,面带微笑地注视对方,即对对方发生了兴趣。
(4)眼神的训练方法
①睁大眼睛训练法。每天有意识地练习用力睁大眼睛的次数,增强眼部周围肌肉的力量。
②转动眼球训练法。头部保持稳定,眼球尽最大努力向四周做顺时针360°转动,增强眼球的灵活性。
③钟摆式训练法。用线绳和小金属球制作摆动体,悬挂于适当位置,双目盯住小球并随之摆动。一方面训练眼球的灵活性,另一方面训练眼球的捕捉物体的能力。
④目光集中训练法。眼睛盯住3米左右的某一物体,先看外形,逐渐缩小范围到物体的某一部分,再到某一点,再到局部,再到整体。提高眼睛的明亮度,使眼睛更为有神。
⑤观察体会训练法。在日常生活中,注意观察和体会优秀影视剧中的演员和节目主持人,以及生活中这方面比较出色的人士,是如何通过眼神表达内心情感的。
(二)亲和的微笑
希尔顿饭店总部的董事长康纳·希尔顿曾经指出:“酒店的第一流设备重要,而第一流的微笑更为重要。如果没有服务人员的微笑,就好比花园失去了春日的阳光和春风。”在服务行业,微笑的重要性可见一斑,微笑也是服务人员的基本技能之一。
微笑有利于把友善与关怀有效地传达给对方,是表达爱意的捷径;微笑使人的外表更加迷人;微笑可以消除双方的戒心与不安,以打开僵局;微笑能消除自卑感,让自己更有信心;微笑能感染对方,让对方回报以微笑,创造和谐的交谈基础。
1、微笑的要求
笑,是七情中的一种情感,是心理健康的一个标志。微笑是个人自信的表现,是心地坦诚的象征。在服务工作中,微笑的使用要注意如下方面。
①微笑要真诚。发自内心的情感流露才能真正赢得顾客的心,不能表现出故作笑颜、假意奉承。
②微笑要适度。微笑虽然在人际交往中是最有价值的面部表情,但不能随心所欲,要加以节制。
③微笑要合乎规范。做到“四个结合”,即口眼结合,笑与神情、气质结合,笑与语言相结合,笑与仪表、举目相结合。
④微笑要区分场合。如进入庄严肃穆的场所或客人正满面愁容时,微笑显然是不合时宜的。
2、微笑的训练方法
①加强心理素质的锻炼,增强自控力。每个人不可避免都会有烦恼和痛苦,但是这种情绪不能无所顾忌地带到工作中去。因此,心理素质的修养是必不可少的。
②情绪记忆。将生活中最美好的情绪牢记在心,在需要微笑的时候,经常回忆这些美好的东西,会使微笑更加自然和大方。
③对镜练习。对着镜子练习微笑,调整自己的嘴形和面部其他部位和眼神,找到自己认为较为完美的状态,经常进行练习,形成习惯。
④加强必要而严格的训练。除上述思想、心理素质培养外,还可以适当地借助于某种技术上的辅助,如借助普通话中的“茄子”、“田七”、“前”等的发音来进行口型训练。
五、服务人员的手势
手势也称为手姿,指的是人们特定的场合中运用手臂时所出现具体动作与体态。它不仅能对口头语言起加强、说明、解释等辅助作用,而且还能表达有些口头语言所无法表达的内容和情绪,它是人们交往时不可缺少的动作,是富明表现力的一种“体态语”。
1、手势的基本要领
规范手势是手掌伸直,手指并拢,拇指自然分开,掌心斜向上方,腕关节伸直,手与前臂形成直线,以肘关节为轴,自然弯曲,大小臂的弯曲以140°左右为宜。做手势时,要配合眼神、微笑和其他姿态,使手势更显得协调大方。
2、手势的禁忌
在服务工作中,以下手势不可以使用。
①容易造成误解的手势。容易造成误解的手势有两种,一是个人习惯,不为他人理解;二是因为不同的文化背景,手势被赋予了不同的意义。
②不卫生的手势。如在客人面前搔头发、掏耳朵、抠鼻孔、剔牙齿等。
③不尊重他人的手势。如用掌心向下挥动手臂、用手指指点他人或用食指指向他人等。
④不稳重的手势。如双臂环抱、摆弄手指、双手抱头、手插口袋、搔首弄姿、端起双臂、抚摸身体等。
⑤忌手势过多,动作幅度过大。
常用的手势有:
1、引导手势
引导,即为客人指示行进方向。同时对客人说“您请”,采用“直臂式”指路。具体做法是:将手臂抬到齐胸高度,拇指张开,四指并拢,以肘关节为轴,上臂带动前臂,自然向上抬直。上身前倾,面带微笑,身体侧向来宾,目光看着目标方向。
2、“请”的手势
“请”的手势是服务人员运用最多的手势之一。根据场景的不同有着不同的意义。
①横摆式。在表示“请”的时候,常用右手,五指并拢伸直,掌心不可凹陷;女性为优雅起见,可微微压低食指。手与地面呈45°,手心斜对上方,肘关节微屈,腕关节要低于肘关节。动作时,手从腹部抬起至横膈膜处,然后以肘关节为轴向右摆动,到身体右侧稍后的地方停住。注意不要把手摆到体侧或是体后。
②前摆式。前摆式的做法是,五指并拢伸直,掌心向上,手臂由体侧向体前自下而上抬起,当上臂与身体成45°时,以肘关节为轴向体前摆动,距身体20厘米停止。
另外还有“双臂横摆式”、“双臂侧摆式”等。
①介绍他人。掌心向上,上臂自然下垂,手掌抬至肩的高度,并指向被介绍的一方。
②介绍自己。右手五指并拢,用手掌轻按自己左胸。
3、鼓掌的手势
在欢迎客人到来或是其他时刻,会用到鼓掌这一手势。使用时应用右手手掌拍左手手心,五指并拢,但要注意避免时间过长、用力过分。
4、举手致意的手势
当服
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