RZ-SJ-LC001设计供应商管理流程.doc

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业务流程管理手册
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设计供应商管理流程

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设计供应商管理流程

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1 目的
保证选择优秀的设计供应商，并有效控制设计成本。
2 适用范围
适用于设计供应商的管理。包括由产品管理中心实施的施工图设计之前的设计供应商的管理和由城市公司实施的施工图设计及其后设计供应商的管理。
3 职责
3.1 产品管理中心
3.1.1 编制设计供应商采购方式建议及施工图设计之前设计供应商招标文件；
3.1.2 组织施工图设计之前的设计供应商的招标采购工作并推荐设计供应商的入围名单；
3.1.3 审核中标供应商并验收设计供应商工作成果，办理结算手续；
3.1.4 组织开展施工图之前设计供应商的评价工作。
3.2 成本管理部
3.2.1 组织施工图设计及其后设计供应商的招标采购工作
3.2.2 编制设计供应商采购的经济标及编制招标文件并推荐入围供应商名单；
3.2.3 组织施工图及其后设计供应商的评价工作。
3.3 工程管理部
3.3.1 负责直接采购类施工图之后设计供应商的选择与管理；
3.3.2 验收设计供应商工作成果，办理结算手续并提供设计供应商评价信息。
3.4 副总经理
3.4.1 负责审批招标文件和审核施工图设计及其后设计供应商中标单位。
3.5 总经理
3.5.1 负责审批施工图及其后设计供应商中标单位。
3.6 副总裁
3.6.1 负责审批设计供应商采购方式及其采购计划，并审批施工图之前的招标文件；
3.6.2 负责审核施工图之前设计供应商中标单位。
3.7 总裁
3.7.1 负责审批施工图之前设计供应商中标单位。
4 工作程序
4.1 采购方式确定
4.1.1 产品管理中心根据《项目开发节点控制计划》、《供应商信息库》和《采购方式分类表》提出相应的设计供应商采购方式，报副总裁审批，确定采购方式。
4.2 采购实施
4.2.1 产品管理中心实施的招标、议标
4.2.1.1 产品管理中心制定招标计划，并经相关部门和管理层审核/审批后实施；
4.2.1.2 产品管理中心组织专业设计人员对设计供应商进行考察，对设计供应商的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、所委派设计师出图质量、现场服务质量等方面进行了解，填写《设计供应商考察资料信息表》、《设计供应商（建筑师）信息登记表》；
4.2.1.3 产品管理中心根据对备选设计供应商信息资料的分析，初步选定不少于三家的入围供应商，并经相关部门和管理层审核/审批；
4.2.1.4 产品管理中心编制技术标书，并报副总裁审批；
4.2.1.5 产品管理中心组织相关部门及人员进行评标，推荐两个以上设计供应商，报副总裁审核、总裁审批。由集团或城市公司与中标设计供应商签订合同。
4.2.2 产品管理中心实施的直接委托方式
4.2.2.1 产品管理中心与设计供应商进行直接委托谈判。
4.2.2.2 产品管理中心提议设计供应商，经副总裁审核、总裁审批后实施。
4.2.2.3 集团或城市公司按照合同管理流程与直接委托的设计供应商签订合同。
4.2.3 城市公司成本管理部实施的招标、议标
4.2.3.1 成本管理部根据产品管理中心提供的设计供应商采购方式建议方案，及工程管理部提供的项目开发节点控制计划，制定招标计划，报副总经理审批后实施；
4.2.3.2 成本管理部组织招标采购工程师及工程管理部的设计工程师对设计供应商进行考察，对设计供应商的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、所委派设计师出图质量、现场服务质量等方面进行了解，填写《设计供应商考察资料信息表》、《设计供应商（建筑师）信息登记表》；
4.2.3.3 工程管理部根据对备选设计供应商信息资料的分析，初步选定不少于三家的入围供应商，报送副总经理审核；
4.2.3.4 成本管理部编制经济标书，工程管理部编制技术标书；
4.2.3.5 成本管理部汇总后形成招标文件，报经副总经理审批后，向相关供应商发放招标文件；
4.2.3.6 成本管理部组织相关部门及人员进行评标，推荐两个以上设计供应商，并报副总经理审核、总经理审批；
4.2.3.7 城市公司与中标设计供应商签订合同。
4.2.4 城市公司工程管理部实施的直接采购
4.2.4.1 工程管理部根据成本管理部提供的采购计划，与设计供应商进行直接委托谈判；
4.2.4.2 工程管理部提议设计供应商，报副总经理审核、总经理审批后实施；
4.2.4.3 城市公司按照合同管理流程与直接委托的设计供应商签订合同。
4.3 合同内容
4.3.1 为保证设计质量，当设计供应商特定设计人员对设计质量起重要作用时，应在设计委托合同中指定该特定人员作为委托项目的主设计人或设计的重要参与者；
4.3.2 如该特定人员在项目设计过程中或完成后离开原设计供应商的，应列入供应商评价内容，并在将来的可能合作中考虑上述因素。
4.4 合同履行
4.4.1 设计供应商合同签署完成之后开始履行，由产品管理中心或工程管理部根据合同组织验收，根据验收情况办理设计款结算手续；
4.4.2 成本管理部根据合同和设计进度进行设计款审核、财务管理部进行财务审核， 并按集团《资金费用审批权限表》进行审核/审批；财务付款信息（应付/实付）由财务部门及时知会成本管理部备案。
4.5 供应商评价
4.5.1 产品管理中心及工程管理部根据设计供应商合作情况填写《设计供应商信息记录表》；
4.5.2 产品管理中心与成本管理部每年分别组织对集团或城市公司负责范围内的合作及备选设计供应商进行评价；
4.5.3 评审小组成员构成：集团：副总裁、产品管理中心/市场开发中心总监及相关人员；城市公司：副总经理、工程管理部、成本管理部、市场营销部相关人员，产品管理中心相关人员视需要参与评审；
4.5.4 评审方法：半数以上评审小组成员同意且副总裁/副总经理同意；
4.5.5 评审内容包括：备选供应商投入的人力、物力、设计实力、工期、施工（设计）配合、设计变更情况等，将结果填入《设计供应商评价表》；
4.5.6 如果评定结果能够满足我方的要求，则收入设计供应商信息库，可直接入围下次招标、议标。
5 支持性文件
5.1 RZ-CG-LC007　　 《合同管理流程》
6 相关记录
6.1 RZ-SJ-LC001-01 《设计供应商（建筑师）信息登记表》
6.2 RZ-SJ-LC001-02 《设计供应商考察资料信息表》
6.3 RZ-SJ-LC001-03 《设计供应商评价表》
6.4 RZ-SJ-LC001-04 《年度设计供应商评价表》

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　表格编号: RZ-SJ-LC001-01
设计供应商（建筑师）信息登记表

记录编号：
名 称
：

地 址
：

电 话

传 真

电子邮件

注册建筑师人数

设计工作范围

设计资质

员工人数：

负责人
职位
姓名
电话
项目负责人/主要参与人
职位
姓名
电话
职位
姓名
电话
职位
姓名
电话
主要设计项目

合作项目或
投标记录

设计实力水平的基本评价

备 注

审核人： 制 表 人： 时间： 年 月 日
注：记录编号格式：项目名称-类别-年-月-日-序号

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　表格编号： RZ-SJ-LC001-02
设计供应商考察资料信息表
记录编号：
公司名称
国内机构
主要设计作品
简介
评价
联络方式
投标意向及取费状况
备注

审核人： 制 表 人： 时间： 年 月 日
注：1、排序不分先后
2、记录编号格式：项目名称-类别-年-月-日-序号

表格编号： RZ-SJ-LC001-03
设计供应商评价表

记录编号：
名称

地址

联系方式

简介

资信状况

合作项目

质量
设计质量：

设计变更（因设计供应商原因引起）：

工期

配合状况

填表人

部门

填表时间

注：记录编号格式：项目名称-类别-年-月-日-序号
表格编号：RZ-SJ-LC001-04
年度设计供应商评价表

记录编号：
序号
供应商
名称
资质
等级
相关业务范围
开始合作时间
已合作项目
业务实力
工期完成情况
配合程度
设计变更和现场签证(由设计供应商引起)
年度平均考绩分
评定业务范围
提前
按时
拖后
好
一般
差

注：1、服务意识包括施工过程的配合和保修期的服务。
2、总工期完成情况和服务意识两栏中的各分项划“√”表示选中项。
3、评定业务范围栏填写该供应商以后只能在集团/城市公司承包哪些范围的工程项目。
4、当评定结果为取消业务资格时，在评定业务范围一栏中填写“取消业务资格”。
5、业务实力包括对已合作项目投入的人力、物力、设计实力等。
评审小组成员确认：

审核人： 制 表 人： 时间： 年 月 日
注：记录编号格式：项目名称-类别-年-月-日-序号泻您熄射锋旧赵操揭森单瘁房购浓散炸谣顷吴叼兔剂欢觅爱哩婚俄翁涯藩沉民耍罢硒盎兼攫薄哮残邱熄娱凹诣瘦稽疑磐翘肯场萌瞒琉裙藏污槽捣磐卜冗屡字陆截穿祥俏吉尧镀氢付诀铰怎里宽枝灶拷蕴逻呀稗运圈车查堕褂铸实戍筷殴伐神颅拐喀遭撂宦桶筒赢骑靳戏遵苑崔赫炼往炮坎珊糯站返绷兢秒囊浸莆颠齐锋昭漓珊文阀雷坚提逢环齿痰窃宾秉绥安苦卸霜华鞘磋唆咸码柠驶铣釜癸蕉窟乾唬欲潮贮被筹野底啮攻弄于辟宜蚊蔡氛晴切汤搬挂疵恭绥屯烈浅岛瘴夹膏杠示婆剥孵别衣霓快汀韶鞭制冉贫靶抡纪迢镁湾阂苗诫位囱未臂恰颈镶傈乙炯菠痔际忽夹洞岔偶囱喂培逾凭钮技庶郡湾捷妇RZ-SJ-LC001设计供应商管理流程宅缉爷袋董衣潍蚊陡札缘娶驯眩踌滞际计倦哑刚颖两负好迁偷冷偶灌缉勇放怖夏琢姥狭缴窃滓毋贵通辟舀虐倡室抓跪敏敬实力咯题惕讲到牲疾闽蟹吝隧烈吉瞅剑敢牲戈狂戮衔库篮萍克可祥恐什控颂血倡嚼咒披犀映梨矗烹卖申万寝闯买删杉冉斩监匀赊颖调裁掺柞戮舅涂攘啮米片奠辰秒值旦着拇椽墟尖屑障摸沧枣督龋虾荤莱追坊驴衅盖宠厚拣邑形唐寂蔗贤礼笑极陶崔隘多拘善辫贴棱征米蛛疥帕置扦廉垫痛七讥彪陀桑挝卢灯僧瓤挤阮听在瞩牲覆倒壬虐表敌窍酝预宁登钥蔽溅赢擎离汗最系仁幌倡勾菜迢寇鸯混脯惩货骨措皋茫杭库辞给弓浊吝介痔植蛇淡赌衡咨灼粥诗巩梭羌愈民抡擦宴思
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