重庆XX公司投标工作流程.doc

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投标管理办法（初稿）
一、投标工作流程图
二、投标流程关键点检查明细表
三、流程管理标准
四、开标情况一览表
五、考核表

一、投标工作流程图

二、投标流程关键点检查明细表
关于密封、装订的要求
序号
密封、装订要求
符合（√）
不符合（×）
有疑问（？）
1

2

3

无效标（废标）条件
序号
无效标条件
已落实（√）
未落实（×）
有疑问（？）
1

2

3

人员、工器具要求
序号
修改要求清单
符合（√）
不符合（×）
有疑问（？）
1

2

3

资质证件、业绩等清单
序号
应携带证件、文件清单
已备（√）
未备（×）
有疑问（？）
1

2

3

参数对比、授权函清单
序号
应携带证件、文件清单
已备（√）
未备（×）
有疑问（？）
1

2

3

检查人签字：
三、流程管理标准
编号
节点名称
管理标准
负责人
1
前期运作
对拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。
公司领导
2
获取招标或邀标文件
投标部向招标单位购买招标文件。
商务标
3
阅读招标文件
1、参与投标的所有人员认真阅读招标文件，注意废标条件，资质业绩人员器具要求，装订密封要求，设备材料参数要求;
商务标
技术标
4
标书制作
分技术标、商务标两个部分，由主管负责人进行人员安排。
主管负责人
5
技术标制作
1、投标技术部分参与人员主要工作包括与供货商的联系、询价、索取授权及技术方案资料提出技术部分的质疑，交由商务标部分人员统一提交质疑文件，并注意答疑情况。
2、询价结束后，将供应商报价文件按招标文件工程量清单编制询价交商务标。
3、编制按照招标文件要求的施工组织设计、技术方案，整理供应商的授权等；
4、完成技术标部分文档，提交各类电子文档或纸质文档；
5、核对招标文件，对投标文件技术部分内容负责。
技术标
6
商务标制作
1、负责与招标方的联系、跟踪招标方发布的更新信息、及投标文件的汇总，向招标方提交技术部分及商务部分的质疑并及时反馈信息；
2、按招标文件要求，完成商务标部分的其它内容编制；
3、根据技术标提交的工程量清单单价，整理编制报价清单，并及时提交主管负责人；
商务标
7
审定投标报价
1、根据商务标提交报价清单，由主管负责人提交公司总经理审核；
2、由公司总经理最终确认投标报价；
3、报价文件注意保密。
主管负责人
总经理
8
标书审核
1、汇总投标文件，首先检查商务标和技术标有无冲突；
2、按照招标文件的要求进行检查确认；
商务标
技术标
主管负责人
9
标书修改
按照审核结果由商务标、技术标自行修改。
商务标
技术标
10
组卷、装订、密封
按照招标文件要求的顺序、格式进行组卷、装订、密封
商务标
11
递交投标文件及开标
1．投标代理人应提前一天准备好应准备的文件资料；
2．投标代理人应在招标文件中规定的截止时间前送达招标单位。
3．经营业务人员应详细记录开标相关信息。
商务标
12
投标总结
1．投标部应将投标代理人所提供的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存；
2．总结成功与失败的原因。
3．每季度末将本季的所有开标项目情况汇总（或电子版）
商务标
技术标
主管负责人
四、开标情况一览表
序号
投标人
报价
工期
质量
其它
1

2

3

主要评标办法：
投标总结：
（签字）：
二00 年 月 日
五、考核表
序号
检查确认内容
商务标
技术标
确认（√）
不确认（×）
确认（√）
不确认（×）
1
标书的顺序符合要求

2
没有废标和无效标条件

3
标书密封、装订没有问题

4
应有的资质、业绩等有没有遗漏

5
质疑及答疑文件准确有效

6
递交投标文件准时

7
详细记录开标过程

8
报价信息做到保密

9
询价信息准确移交及时

10
询价厂家多样、有比选

11
设备材料技术参数满足招标文件要求

12
授权书齐全

13
技术方案满足招标文件要求

14
施工组织设计满足招标文件要求

15
技术参数偏差在招标文件容许范围

16
技术文件实际可行

工作人员（签字）： 主管副总经理（签字）：

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