降低成本、减少库存办法.doc

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关于节能降耗举措

一、 严把计划申报
1、各科队当月申报材料数量满足当月需要即可，凡积压3个月以上的，对责任人处于100—300元罚款。
2、各科队申报的设备型号性能，如与现场不符或属淘汰产品，予以责任单位10%、予以责任个人5%的经济处罚。
二、对物资计划进行市场调研
供应科设专职市场调研员，接到材料计划后，通过实地调研、网上查询、电话询价，对资质齐全、有良好的资金财务状况、有良好信誉的商家进行询价。
三、物料定价
1、 常用物资、小型材料、低值易耗品、单件价格在3000元以下的物资执行市场批发价，供应科按计划直接购进入库。
2、单项价值在3000元以上或一次采购一万元以上的物资，由供应科组织召开比选会议，相关科室参与，比质比价，确定供应厂家。
3、大型材料、单项价值在10万元以上的物资，报恒惠公司采购或招标采购。
4、定价执行“三权分离”制度，即供应科设专职市场调研比价员、办公室设合同管理员、财务科设材料会计，对供应科确定的价格，办公室在相应合同上加盖公章时抽检价格情况，对价格严重偏离市场价的，可拒绝盖章；财务科在留存相应合同时，同样抽检价格情况，对价格严重不实者，可将合同退回。
四、物料验收入库
1、供应科内部实行验收、库管、开单三岗分离制度。
2、通用材料、低值易耗品由供应科设专职验收员验收，性能专业的设备和材料必须由专业科室派专人和供应科共同验收，验收合格办理入库手续，不合格的予以退货。
3、凡假冒假劣产品进入库区，予以验收人员材料价格1%的经济处罚。
五、物料退货
1、供应商发货到矿时，如有产品性能与技术参数不符合矿要求或产品证书不齐全，无理由退货；
2、材料验收不合格，无理由退货；
3、由于作业计划或作业工序的变化，采购材料不符合现场使用条件的无理由退货；签订合同时要特别注明退货事项。
4、存放三个月以上不用的材料，经会议研究决定进行退货，在采购合同中需要特别注明。
六、物料使用
1、采掘各地点由施工员每班对材料使用情况进行监督考核，凡出现人为浪费的材料现象，按原件的2倍予以处罚。
2、井上下其它各地点，由相应管理人员进行巡查考核，凡发现有材料随意丢弃、回收不及时现象的，按原价的2倍予以科队责任人处罚。
3、工具领取执行交旧领新制度。
4、井下物资材料由供应科组织人员定期盘点，进行考核，考核结果在当月工资中兑现。
七、考核
1、每月25—28日，由供应组牵头，各科队兼（专）职材料员配合，对井上下库、点材料进行盘库清点。
库房帐物应相符。
增减数量应与实际使用相吻合。
库存过大的应提出处理意见。
凡库房管理混乱、材料缺失者，予以相关责任人处罚。
2、每月29日，根据各科队材料指标和实际使用情况，由供应组进行材料结算。
根据结算结果全奖全罚，即：
材料节约金额全部奖励在节约单位的工资中。
材料超支金额全部在亏损单位的工资中核减。
3、采掘各地点由施工员每班对矿方材料使用情况进行监督考核，凡出现人为浪费的材料现象，按原件的2倍予以处罚。
井上下其它各地点，由相应管理人员进行巡查考核，凡发现有材料随意丢弃、回收不及时现象的，按原价的2倍予以科队负责人处罚。
4、 鼓励职工个人自觉回收丢失物件，供应组在井口设回收点，凡职工拾到被人丢弃的物件交到回收点后，经鉴定予以原件0.5倍的奖励。
5、提倡废品创新、废品利用工作，凡进行废品创新、废品利用的单位或个人，予以物质价值的10%—20%奖励。
6、每月终，由供应科向分管领导提供“新品不存、废品不废、修旧利废”执行清单。

供应科
二〇一五年四月
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