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市场交流部经营活动分析制度
第一章 总则
一、经济活动分析,是运用各种经济指标和核算资料,对部门的经济活动过程及其成果进行分析研究,它是部门经济核算工作的重要环节,是促使部门改善经营管理,提高经济效益的一种管理活动。为了保证我分中心各项任务目标的完成,不断地提高经营管理水平和整体经济效益,为领导决策提供正确依据,加强本部门经营活动分析,使我部门的经营活动分析工作制度化、规范化,特制定本制度。
二、本制度适用范围为:部门各中心、小组。
第二章 管理机构和职责
2.1 有关职能部门、中心分析的主要工作如下:
2.1.1 计划与营销中心负责招聘市场分析预测,汇总和编写经济活动综合分析报告。及有关指标完成情况分析。
2.1.2 传媒中心负责承担市场大型招聘活动的调研策划分析、文案撰写、信息发布、广告宣传分析、项目推广分析、媒体对接及《人才周刊》的编印等工作。
2.1.3 信息中心研发基于WEB的行业应用系统分析和海量空间数据系统的实用管理信息系统分析。
2.1.4服务中心负责业务咨询、海报制作、会场服务、信息收集、资料查询、市场调查分析、客户回访、跟踪服务情况分析。
2.1.5 经济活动分析的职责根据各中心的职责确定。
第三章 管理内容与方法
3.1 本部门经济活动分析工作按部门和各中心两个层次。
3.2 经济活动分析工作实行以月度为周期的分析制度,月度经济活动分析会定于每月上旬召开,由营销计划部门根据会议具体情况形成会议纪要,并报送部门及市场。经济活动分析工作同样按月度、季度、半年度和年度进行。
3.3 经济活动分析工作采取专业分析和综合分析相结合的方式进行。有关中心部门均要建立经济活动分析岗位责任制,由一名部门中心领导负责本部门的经济活动分析工作,并明确具体责任人。在专业分析的基础上,由计划部门进行综合分析。各部门由一名主管责任人负责,应纳入本中心经济责任制考核制度。
3.4 经济活动分析会议由分管领导主持,营销中心部门组织,服务中心与信息中心
传媒中心等部门负责人和专责人员参加。季度、半年度和年度经济活动分析会议由所属各中心部门派一名有关责任部门负责人或按会议通知要求派人参加。
3.5 经济活动分析内容:
3.5.1 经济活动分析工作围绕报告期内人才招聘市场环境、招聘业务经营,主要经济技术指标完成情况和存在的问题进行,对重要指标进行预测。主要经济技术指标要与上年度同期、本年度预算或年度计划相比较,并要分析变化原因。主要内容包括:
3.5.1.1 市场分析:
1) 人力资源改革、招聘行业法规和政策变化及未来走向;
2) 对企业需求的分析;
3) 招聘业务经营的分析;
4) 各中心组运营有关情况;
5) 竞争优劣势、存在的问题因素分析。
3.5.1.2 管理方法分析
管理水平的提高、方式方法的创新、过程进度分析。
3.5.1.3劳动工资分析
员工人数、工资总额、劳动生产率分析。
3.5.1.4经济活动中存在的重要问题及措施和建议经济活动中存在的问题、影响较为突出的问题分析及解决问题的措施和建议。
3.5.1.5上次经济活动分析布置的工作落实情况。
3.6通过对比,可找出差距,发现问题,然后再深入分析产生问题的原因和解决问题的关键。
第四章 具体要求
1、月度报告以业务、管理方法、月主营业务收入、完成工作情况等为主进行分析,季度、半年度和年度报告则应进行全面分析。
2、经济分析数据要做到全面、准确,上报及时。
3、各中心部门要报告上次经济活动分析会提出的措施落实情况及布置给本部门工作任务的完成情况,没有落实或没有完成的,必须说明原因。
4、分析工作要坚持实事求是的原则,在调查情况、收集资料、研究分析、制订措施、预测指标、跟踪落实等工作中,要求真务实,严禁弄虚作假。
5、综合分析工作需紧紧围绕本部门、中心的总体工作目标进行,全面分析反映生产经营情况及特点,对重点工作、问题要做重点分析,不回避难点和矛盾,对重点、难点问题要提出有针对性的工作措施和建议,对重要指标进行预测,对下一阶段工作提出意见和建议。
6、分析工作实行综合分析与专题分析相结合。有关中心部门在专业经济活动分析中发现的重大问题和带有普遍性的问题,需进行专题分析。专题分析工作应抓住关键,深入剖析,做到问题明确、原因明晰、建议和措施可行。
7、分析工作要积极运用科学先进的方法和手段,要采取动态发展的观点,一方面通过对主要经济指标的分析,揭示经济运行的规律;另一方面,通过对主要经济指标的预测,把握经济运行的趋势。既要有定性分析也要有定量分析,但应以定量分析为主,逐步建立符合本部门特点的经济活动分析模式。
8、综合分析报告应在报告期后七日内分别以电子邮件和文稿两种方式及时报送部门。
9、监督检查与考核
9.1 将按年度对各有关中心部门执行本实施细则的情况进行考核评比。
第四章 附 则
4.1 经济活动的相关信息为本单位商业秘密,必须采取严格的保密措施,并注意保存有关经济活动分析报告及报表。
4.2 本办法由市场交流部负责解释。
4.3 本办法自发布之日起施行。
市场交流部
二〇〇八年十二月二十日
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