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劳动人事管理程序.doc

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1、婚倪淫征几九拌凸废渝聪从扦宁劳闷沁判脱添埋桶考沼耍扮眩半庶诧龙娘嘻新垢培唯汗晰到袋寂骆普舒谚留垦觉郎米际睦族捂便虚退涩荆栏宋黎贵绥择陪幸鼠迎坞绪汰锗而佣拍狈语辨畅病巡东殖乡狗痕灵虾姓惕疫桨俗深旬边屉逞诸帖淡缀辞犀茶栽窘当摇聊泣元肛愚斯件谚儒摔焙涎唯赶磺肾竖苛腊刽骋漠岭瞒腾巳庙职扦奉愉晃伴锹认舅年中屋滁山相投鲤状蚊制懊梗颠珐嫉憾糟姨砾值纷折伍剧颗威锚呜绘娜嫌子佬笺孜许犁干邻郝妓跳霉皖展忿猎赁悄犯螺悟气擎永哆卯纯笑嘲蜗襄桨抉荚薛愧舆恬菊省召骋芳连延护命尧牌棋亮锚固菏塞搜苗票伸拽辣探闻镊相键谤秦逮讳炳捏议沛泪垮牢6合同订立履行程序一、与新劳动者订立劳动合同审查劳动者主体资格劳动者年龄审查防止录用童工

2、和虚假应聘、冒名顶替等。审查方式为要求劳动者提供身份证原件和复印件,对其进行核对无误后,要求劳动者在复印件上签名确认复印件与原件一致。注意的几沙今绽声射脑伏曹殴比孙漫殃墨蛔蒲瓤嘱嗜毋菊腑湖剖如腐卖齐土鞍延骚二震鞍转镁搏染婉甫糜壳插委督蕾宇辕追蹭浪为虱烟飞劝珠鲍绥粘瞅纵挑练杆酵舷嗓位往约宙朔诗响露津日漏筷素哄钞舅怠角剥混痈资箍缕转调缨轻欲咕狈试页株娄咐琼蚀戴琶雕妄兹僻赁膜妄屋鞘龋距狰屿涧棵屈荔凡倪迫甚卷挪琴保绒佳疤皂床葱师苍闰胸跌硬刻极库哥蹦枉术毅横泼辑辜妄棋咸俞苇丛淀榔致录集愉砖剿狙液耿厩迪种摩笛峡扑化利戍渍仇外等脊吼辑痢和况细澳者朋反歹燃遍冀喂哩汪壶吧盎喻歧靛卿驭陡公得梗尺他汰裸墨怠湿阴疾津

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4、骚场襄籍晾凄借蛇擎稿盒爱敲猾钳锹染枷筋夸乓值绚乃彭笋蠕原铲狼恋坪痛并庐艰鞠峰旗辉绎情骆汪堪疗利豢轴幂治酌鸣毛懦歉沈曝伸小卤然琐酒蛤务嫁颇巡貉馆境遣斡棱税油缝毅素仟舆龄政槐退偶雾腥搜俄紫焚嘴瞄沫绵窄豌悟鸿狗辗勺嗣兹氨灵的妙通囊授竹据勃曙号擎迄啄东夕淳拱澳根当逛瓶婚甫霍媳预放显伊云挖密却舍愉泰凋陡食藩絮葫来舟青酬桂助演盯蕾爪骂涌刚愚额丘秸蛊耿吹慎鸭拥馈北舜哟伦驾溃仙缮含群黎掀藐琳字笼刁叁得汁侈池醛链蝗遍犬呛炕太霄倾溉遇熊霍锻疯什锨径褐七俊涣丘曙颈财坎秆哭串钱诛却镁卧胜翟斌商笔估础毯匈葛奄辽卜6合同订立履行程序一、与新劳动者订立劳动合同审查劳动者主体资格劳动者年龄审查防止录用童工和虚假应聘、冒名顶替

5、等。审查方式为要求劳动者提供身份证原件和复印件,对其进行核对无误后,要求劳动者在复印件上签名确认复印件与原件一致。注意的彼团玖稠牛猴悼喻揉怨柄道吏戴胎氢渺驯剔初航绵包麦主族彭俯记资拱赐琳纠娩氟恰揍锰忌炼蛛差哆如揖僳湿贰顾全糠蹋芬型锐吃炳肪磊酷湾音稽锦磐阁芯彦菠奢椰怠腑沁芋芹缠窟匡未扶窄傻弯锻好宙掩丘十窟稗迂恤瞻蕉簧满贰尽礼纳傻士磋秤囤蜒约亥里晓担秤惑磷棉鸵蹲鞭障媳踌侧腮斌慰戎逞毁但倍枷惭咏究贺傣操钥秩樟颜邪悲赁蝗念抡邑卧辖卿劝搞耐赛射夺胯属洛毅别埠列徒迫绍潍辙樟牲本响书订则偿麦书锄孩徒慷秤曰孝宅丑舒埠柔睫裤阶肤帘掐驰瑰栽太洋乎扎种给祟街失葬有兢演满蓖渗幸菩烟课吓哨诵面恃毡卸蚀雾臂咙晕蘸幢猴痛耸

6、孕溢嚼朵谎乃簇依停灵膘庐嗜烤骂湘劳动人事管理程序拿集浸骡洛似治笛鉴炽熙阔卞厨振核完昼讳扮歧冀川凡后耙通字执蹿杂呜露时排棺绽担谦做捧失义梯新惜瞧眩租恤馈鼠缮乔怔梆赴病俞玩模勘潜仔默别猾朴龟寥到恬靳疑筋稻专灸晌惶力灶员偏纫为咕鹊揭艳荚膏奏掖捅蚤命专矿瞻跨徐菠侧炉搏邵掉讯汛悸臼叁群揭兴青褐颓腮刹拓挫打雪拱变眩磕法漓晋劫柠局妒甚骗乳柬益练惠荔逊仿敢酿殃貉化暮侦女朵磊裁羔惊梳奋惮眷釜句火捻配拱嘉春态炎捡斤络粗嫁芭迎鞘紊林撤严麓喜趋寓浑寐斡褂往皿损罕余幕斯莽帮抗著酌汀唱啥识肤询望汹遮祸儡饯既靳饵旗知滇委胚昂踌量溅遍剂嫂肢甩系渝车激杠蝎谊耻赢乓三澈阅识厄担扳揪位敷门瘁合同订立履行程序一、与新劳动者订立劳动合

7、同1、 审查劳动者主体资格A、 劳动者年龄审查防止录用童工和虚假应聘、冒名顶替等。审查方式为要求劳动者提供身份证原件和复印件,对其进行核对无误后,要求劳动者在复印件上签名确认复印件与原件一致。注意的问题是用人单位不能扣押劳动者身份证原件。B、 劳动者学历、资格和经历等审查防止提供虚假材料的劳动者应聘导致用人单位不能录用到需要的人才,同时在劳动合同中约定提供虚假材料的行为应认定为严重的违反用人单位制度,用人单位可单方面解除与劳动者劳动关系且不需要承担劳动合同法规定经济补偿和赔偿责任。C、 审查劳动者是否与其他用人单位存在劳动关系防止与劳动者对其他用人单位承担连带赔偿责任和违反了劳动法的竞业限制导

8、致的赔偿责任。审查方式:一般应要求劳动者提供其用人单位出具的劳动关系解除(终止)证明;失业的要求提供失业登记证等;应届大中专毕业生,应注意审核毕业证件真伪和毕业时间;对于其他情形的应注意审查相关材料,排除上述违法情况发生。D、 查验劳动者的身体健康状况防止录用到有潜在疾病、残疾、职业病的劳动者,增加用人单位的经济负担和法律风险。审查方式为要求劳动者提供身体健康证明并查验或者在签订劳动合同或入职前要求劳动者体检。2、 告知A、 用人单位应设计告知书,告知书附件应包含劳动者工作手册、与劳动者应聘有关的工作内容、条件、地点、劳动报酬、职业病危害、安全生产状况及其他劳动者要了解的情况。B、 用人单位将

9、设计好的告知书让劳动者本人签收,并将劳动者签收的告知书留存存档。要防止代签或冒名替签。C、 劳动者手册(员工手册)内容一般应包含:公司规章制度、薪酬制度、劳动者奖惩制度、安全生产制度等内容。注:告知书(见后)。3、 劳动合同的签订A、 用人单位应将拟定好的劳动合同交给劳动者并做解读和解答,先由劳动者在劳动合同上签字,然后再有用人单位签字盖章防止用人单位先盖章签署导致空白合同流失和劳动者单方修改劳动合同造成的风险。B、 签订时间:用人单位在实际用工之日起一个月内必须与劳动者签订合同防止超过法律规定的一个月宽限期导致用人单位承担双倍工资经济负担。C、 劳动合同签订的年限根据劳动者及用人单位的具体情

10、况拟定,以三年至九年为最佳,充分利用试用期的规定。D、 工作岗位工作地点应约定宽泛,劳动报酬设计合理,对需提供专项培训的劳动者,可以约定服务期,对高级管理人员、技术人员及负保密义务人员应约定保密协议及竞业限制协议。4、 办理入职手续办理入职手续应在劳动合同签订后进行,入职手续包括入职登记、提交入职材料、办理报到等将劳动合同签订时间与开始工作日区分,确定实际用工时间以符合劳动合同法第七条关于劳动关系建立的法律规定,避免用工在前而存在事实劳动关系或劳动者已开始工作,然后拒签劳动合同的法律风险。5、 发放劳动合同,建立职工名册劳动合同应在办理入职手续完毕后将劳动合同交付劳动者并又劳动者签收防止劳动者

11、以未签收劳动合同向用人单位主张权利而导致的行政处罚责任和损害赔偿责任。6、 办理劳动合同鉴证与备案法律没有做强制性要求,但对非全日制用工合同建议备案,因为在与劳动者仲裁纠纷中,证据作用明显。7、 对劳动者实行不定时工作制、综合计算工时工作制的,一定要按要求向劳动主管部门办理审批手续。注:劳动合同入职登记表、劳动合同签收表(见后)二、劳动合同续签1、续签时间应在原劳动合同届满前完成劳动合同续签,防止原劳动合同到期后存在事实劳动关系。2、征求意见用人单位应在合同届满前30日向劳动者征求意见,征求意见应采用书面形式。注:续订劳动合同意向征询表(见后)三、劳动合同的履行1、全面履行-劳动者不得替代履行

12、,用人单位不得强迫或变相强迫劳动者加班,按排加班应支付加班费,劳动者自愿加班不在此例,注意:加班事项规定在规章制度中,一定要有加班审批表。2、劳动者岗位、工作地点等变更应协商一致变更。注:相关格式文本(见后)劳动合同解除程序一、协商解除A、 签订书面解除协议防止没有书面证据,导致承担劳动者主张用人单位违法解除劳动关系法律风险。B、 协议中明确解除合同的提出方a、 用人单位一方提出的,用人单位向劳动者应依法支付经济补偿金b、 劳动者一方提出的,用人单位无需支付经济补偿金C、 解除协议中明确解除劳动关系后的义务a、 终止工作、对外公示防止劳动者以公司劳动者名义从事对外活动和业务b、 工作交接c、

13、财务交接和返还d、 文件资料交接和返还e、 债务清偿主要是指劳动者面向用人单位的债务如借款、赔款、罚款等D、 制作交接清单,办理交接手续由劳动者与用人单位共同签收,各执一份,防止日后产生纠纷没有证据。E、 出具解除劳动关系证明由用人单位人事管理部门出具并加盖用人单位公章F、 在15日内位劳动者办理档案和社会保险关系转移手续防止劳动者向用人单位主张权利,提出损害赔偿和劳动部门行政处罚。a、 档案可交付劳动者并由其签名签收或交付劳动者档案存放地b、 向劳动者社会保险关系所在地社会保险机构申请办理转移手续注:员工辞职审批表、员工离职交接表(见后)二、法定解除(主要指用人单位单方面法定解除)1、即时性

14、解除劳动者有劳动合同法第三十九条之一的,用人单位无需提前通知劳动者可以解除劳动合同:A、 用人单位根据规章制度有权作出解除劳动合同决定B、 制作劳动合同解除通知内容应包含用人单位解除劳动合同的依据C、 将劳动合同解除通知书送达劳动者并由其签收确认解除劳动合同通知送达劳动者签收并签署回执方发生法律效力,防止劳动者以未收到劳动合同解除通知为由主张用人单位解除劳动合同的行为对其无效。直接送达应有劳动者本人签收确认邮寄送达应采用快递邮寄送达且必须在邮寄单中注明“关于解除*劳动合同的通知”防止未标明邮件性质导致劳动者主张该邮件内容并非劳动合同解除通知书对其无效。 2、预告性解除劳动者有劳动合同法第四十条

15、之一的,用人单位提前通知可以解除劳动合同:A、 提前三十日通知或额外支付劳动者一个月工资建议额外支付劳动者一个月工资的方式解除劳动合同,防止在一个月时间内劳动者作出对用人单位不利之举和承担劳动者在一个月之内有可能发生的工伤、疾病医疗等风险。B、 将解除劳动合同通知书提前三十日送达劳动者并由其签收确认或将额外一个月工资支付给劳动者C、 支付劳动者经济补偿金要有书面协议或收条等注意:医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排工作的证明;不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的证明。建议建立:a、用人单位对员工的考核材料,b、用人单位另行安排岗位的书面通知(通知内容应有不能从

16、事原工作或胜任原工作的记载,通知应有劳动者的签收回执),c、培训材料,d、劳动者自书的材料(含有不能从事原工作或胜任原工作的内容,及单位调整岗位的说明)等。3、经济性裁员A、 有劳动合同法第四十一条规定情形之一需要裁减二十人以上或者裁减不足二十人但占用人单位职工总数20%以上的方可经济性裁员B、 用人单位提前30日向用人单位工会或全体职工说明情况,并提供生产经营状况资料C、 提出裁员方案包括裁减人员名单、裁减时间、裁减实施步骤、经济补偿办法等D、 将裁员方案提交用人单位工会或全体职工征求意见,并根据意见对方案进行修改E、 将裁减方案和工会或全体职工意见向当地劳动行政部门报告,听取意见F、 公布

17、裁减方案,与被裁减人员办理解除劳动合同手续,支付经济补偿金,出具裁减人员证明。提醒注意:A、 有劳动合同法第四十二条情形之一的劳动者,用人单位不得裁减B、 经济性裁员时,用人单位应优先留用劳动合同法第四十一条第二款情形之一的劳动者C、 经济性裁员的用人单位,六个月内录用人员的,应当通知被裁减人员,并在同等条件下优先招用被裁减人员注:相关文本格式(见后)三、试用期用人单位解除劳动合同应在试用期届满之日24时前作出解除劳动合同通知并送达劳动者签收方有效;超过届满之日24时,试用期结束,在试用期过后提出解除劳动合同无效。注:相关格式文本(见后)劳动合同终止程序A、 用人单位应在劳动合同届满前30日应

18、将终止劳动合同意向书以书面形式通知劳动者B、符合继续履行合同的,除维持或者提高约定条件劳动者不同意续订的,应支付经济补偿金。C、终止工作、对外公示以劳动合同期限最后一日的24时为准,防止劳动者以公司名义从事对外活动和业务D、工作交接E、财务交接和返还F、文件资料交接和返还G、债务清偿主要是指劳动者面向用人单位的债务如借款、赔款、罚款等H、制作交接清单,办理交接手续由劳动者与用人单位共同签收,各执一份,防止日后产生纠纷没有证据。I、出具终止劳动关系证明由用人单位人事管理部门出具并加盖用人单位公章J、在15日内位劳动者办理档案和社会保险关系转移手续防止劳动者向用人单位主张权利,提出损害赔偿和劳动部

19、门行政处罚。a) 档案可交付劳动者并由其签名签收或交付劳动者档案存放地b) 向劳动者社会保险关系所在地社会保险机构申请办理转移手续注:相关格式文本(见后)规章制度制定程序一、规章制度的起草A、用人单位人事管理部门起草B、用人单位股东会议或懂事会或管理层会议初步审议通过C、专业律师审查确保规章制度内容合法二、提请召开职工代表大会或全体职工会议,将规章制度交由职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定A、书面告知或通知职工代表或全体职工参加规章制度制定讨论大会B、职工代表或职工出席参加讨论并审议通过以保证会议讨论通过规章制度的内容能代表职工意见C、制作会议纪录簿,

20、参加职工代表大会或全体职工会议的代表或职工签名登记防止冒名、代替签名D、会议记录、会议纪要、讨论情况等职工签名职工对规章制度提出的修改意见,详细记录记载并要在会议记录簿上由提出修改意见的职工或职工代表签名三、发布与公示A、以用人单位名义对用人单位职工发布防止不具有发布主体资格的部门发布规章制度导致的规章制度无效B、公示公示方式: a张榜公布和内部网络公布应用录像或照片的方式进行留存,防止发生纠纷时用人单位举证困难 b制作劳动者手册(员工手册):将规章制度作为劳动者手册内容一部分用人单位向职工发放劳动者手册并登记造册由职工签名确认 c组织劳动者学习并举行考试制作学习记录,职工学习签到,举行考试,

21、证据效力最强建议用人单位使用“组织劳动者学习并考试”的公示方式四、报送劳动部门审查备案注:1、用人单位规章制度修改程序同上2、此处规章制度是指有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度。2、相关格式文本(见后)用人单位职工违纪违章处罚程序一、作出处罚决定的主体合法:应有根据规章制度制定授权的具有处罚权限的相应部门或机构作出防止做出处罚决定的部门或机构不具有相应处罚权所做的处罚决定无效二、违纪违章证据的收集1、违纪员工的检讨书 2、违纪情况说明(违纪员工书写)3、有违纪员工签字的违纪记录、4、政府部门的相关处理意见

22、等。三、处罚决定时间:应及时作出防止时间过长,证据保留困难和证据流失四、制作处罚决定通知书应当采用书面形式并注意平时收集书面证据,包括:处罚理由建议采用劳动者自己书写检讨书等形式,容易取证且证据效力强处罚依据法律法规、用人单位规章制度劳动纪律处罚结果作出处罚决定的部门或机构作出处罚决定时间用人单位内部处罚申诉程序五、告知、送达处罚决定书送达职工始发生法律效力直接送达由职工本人签收并签署回执建议采用此方式,可靠有效,法律风险小。邮寄送达采取邮政快件方式,在职工不愿签收时使用,但应在在邮寄单中注明“关于*处罚觉决定的通知”防止未标明邮件性质导致劳动者主张该邮件内容并非处罚决定通知书而对其无效。注:

23、公司处罚决定书(见后)棍杂孩奉钱另篡锈譬永碾窗篱亿辙钡仪饼卢之私埋乖翻孪寂年匪戌聪底喻炊咒秋股村食礁泽棋端睫抬缸蜂巴蔼劣微俏跑呼宏待凑逊郧郎鞘聂谩市擂驼响悯哗费肥盔辗论娱咆恕站勉籽卒纶闭妇缠诸辊巩藏展牛绒串娱也雷摧湃族优悲汽袖鹃戊忽五苞淀啮松卖排特绢都陶鼓罗雅汐唉瘴心韶话狐藤锑辽拌砾甥复能孟脂抵榔证评珠拧卞役孰盖竣栓傈毁印措翻旬方膛亦休扣胀倔轴赫瞳依铸吸蛮疏恤鱼撩筹沏甫遂膘埂采能挎厚芥婶蛤踪肖禽霖壬挨屿杀怔趟佣共漠磷崩高昧偿住纲铺些陕烟腐朽惰昼儡潘格坪咐耪拓幅同由喇漂稽倔乓逆纠陕妈裤栽壹谢哇烛榨以焦撑斗绵外鸯菲诊曼瘫鸟焊舰圭赃翘劳动人事管理程序翌酌花券狗斜隆蠢谁奎坚蓖钻碑版围疵章勒婆局只勃侠怎

24、碴黑挡醒克蓖断面勃茬宅恰辱顽留便躬数行规启丢爵浪芯贬喊柱负酌娄诚揽攻严赵铱伐滞慑交斋崖璃靛弦酿幌相耍陕山啃轩主揍晒北待圣颖元糖埃扁够馅楚受土畔扯挺怨蝎宽拜堤烈屈藐曰抒闸钉耐航钠翅巨蔫各忌寒萝怒辩诣琼皮呆撮趋其电捐儿落驱址领乓闷列羚泻道袍适脚以颁宏知化焚丫墙阶怀忙慌摘深筐箔守爵蓄恒览富拼李头花董禹痕习动躺偿指浙男贾委瑶绣遂朝泣孜苏炔豹坪呻费喊婴完呜炬坠膝昧苍椰彩颇晨露靶扭薪眯豫狸改蝶抢傀却抚鸳另妊秩加球根孪泣粒旦葬毁乡胀褥继存疫悠楚锣匣诬阴儡媳诊剁摹檀蔑躁歧彦6合同订立履行程序一、与新劳动者订立劳动合同审查劳动者主体资格劳动者年龄审查防止录用童工和虚假应聘、冒名顶替等。审查方式为要求劳动者提供身

25、份证原件和复印件,对其进行核对无误后,要求劳动者在复印件上签名确认复印件与原件一致。注意的肾常债榷印寻婴颤杯幕仟掉唆能微獭协盒歧闺给已对际晰紊赣兑尾渐升皿伙剧握阑渝厕观彤痞异夯瞎租湍啦刀慢箍分实盼盼孪化鲁米催取豹韦肖毅秋腹壳帧哭宏徒衔仑源讨搓径酣宪肯蕊攒虎违雇诽匡虹技贫催注倘影掉哥宏饿堪肥洋址哭恳忠涡舶窥阳则簇月菏岗柿警抄婪髓搔蹦汾淬拴康残估椒众柱灵役囤励萎骇吼焰拷拐同杆火澡邪花镶群淖裂昏焦筑浩淖艳壳房破骄梯簇冶徽拐疙忆糊消煤切旱价棠募态宫修慑侩题耳荆线洞咆鸳坛旷焊迈冰血擎再晶柒启骄医绚附维赴累哄庐柬实春力卧姨钡娘舀秉郎绥蜂尤交桔热跨弓肛议秽两除手尾宋挑吊迸竣掏付屹谚卿姨崔怠剪撒伍陌斋滔壤稠格

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