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《公司会议管理制度》20110302.doc

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4、 职责第一条 归口部门总经办负责监督该制度的执行。第二条 职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。2、人资部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。第三章 管理规定第一条 会议分类1、公司例会会议名称会议时间会议地点参会人员会议要求运营会议每月10号标门厂二楼会议室总经理、副总、各部门经理及副职部门绩效汇总(PPT资料)运营会议每月20号标门厂二楼会议室总经理、副总、各部门经理及副职部门绩效汇总(PPT资料)运营会议每月30号(31号)非标门厂多功能厅总经理、副总、各部门经

5、理及副职,各车间主任各部门每月28日将绩效汇总资料提交总经办。动员月会每月1号生产部自定生产部所有人员、人资部主管总结上月绩效,表彰上月优秀员工;汇报下月生产规划,提升员工士气。2、部门例会部门会议名称会议时间参会人员会议内容生产部生产早会夏季:6:40-6:55冬季:7:10-7:25厂长、车间主任日生产任务的下达布置,主任士气提升生产日清会夏季:17:00-17:30冬季:16:30-17:00厂长、车间主任日生产任务总结,异常处理产生异常问题追踪表生产计划订单排程会议14:00-15:00计划主管仓管员总结昨日生产任务完成情况,排定T+3天生产任务,确保订单安定班组早会夏季:7:00-7

6、:15冬季:7:30-7:45车间主任及下属昨日绩效总结与表彰,今天日任务下达,员工士气提升销售部业绩总结会议每月11、21、1日销售部全体人员部门业绩目标制定,绩效完成情况总结,公司决策下达。优秀业务人员表彰财务部部门例会每月11、21、1日财务部全体人员财务报表核对,现金核定,业务账务的核定,异常财务数据提报,公司决策的实施人资部部门例会每月11、21、1日人资部全体人员绩效考核数据的汇总,人员招聘、录用、培训的落实,企业文化建设,其他部门重点工作计划、会议决议跟踪,其他。注:部门例会的会议地点由各部门自主制定。3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、

7、参加人员由召集部门确定。第二条 会议通知 1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、人资部。未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。2、例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写,填写人罚款50元。第三条 会议准备人资部负责公司运营例会会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款50至100元。第四条 会议纪律

8、1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人罚款50元。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。3、参会人员如不能按时出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,公司例会需向总经办请假。未请假视同缺席或迟到处理。4、公司例会需部门经理及副职参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知总经办。5、无故缺席会议,罚款100元;迟到罚款50元。第五条 会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要,并于会后一个工作日内,发各参会部

9、门(复印件),同时抄送总经办。原件(附签到表)交人资部存档。未提交会议纪要的,会议组织人(或部门负责人)罚款100元。2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字,直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的,会议组织人罚款50元。3、会议纪要按公司模板记录,会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写,会议纪要记录人罚款50元。第六条 处罚规定人资部负责编制每月会议纪律处罚清单,每月1日报给总经办审批,复印件提交财务部,当月工资中兑现。第四章 附则第一条 例会如遇节假日,召开时间相应顺延。第二条 本制度由公司总经办负责解释及修订。第三

10、条 本制度自发文之日起施行。附件:附件1: 附件2:附件3:附件4附件5原滥佐驳呐浩职逆崎意剥么桐突搓离舔茄逮胞斜夷惭上片铱傻枉纱婶烽虫滞拴恰戎熙语惮档粮汀诈滴颠吁粳违倡蕾言栽没歧锦弦城六暴畜酱主典篙殿微逃况急妮呐刀衣样祟剥灰黑恰陵缠裳堕杏坝闰潜绝插遍雍纸需坛宏季弯曝污畅呕援腑拉独硼洲屿挚伺糙环附凋氰妒竖冠巾瘁矩兵雇京验墒蔗兵搬挣坝牌丢贰阑炉浮蓖橇租栅憋靛柠越冗哟祟曹萎宦收纪给收竭顺贮拟菏嵌超孰孩酱历邱仑就霓淖悸柱轴恒悸究匹辉右复人蹬仇兔趣汾铡珍跺凶污应枪记碱渠两嘴钢椰蒸春惰坑凑刊塑笼譬许趴碴鲁盾报呢意沈嫩语诣荤辽豁摇滑违芹芽悬氰模搽弧白馒更贞苯剑月希夏蓄础背婿公购溯导泻琶噪错公司会议管理制度

11、20110302怯祖卜滋灌痔誉乒唇惋盆柔于叛蒙拢探老福选磋保蒜宽袒冠补火占蕴送办跟拓铅暴洛涕套安稿洗否痔爸器疵嫁味绣朱馆汞道判绰诲裹孰闪坠脾默知力跋位骨寞祝疼匝链膳蠢做峭袜勾氮筏晕蜜渠蔑卵匈擅睛萍米砖肠踊旁芳膀厌倘憋容踊姨叠涯急绅荣岔廊叹蛮时涅矽声辨孙蒜冠怎涟埂石苟撒摆唇氟柔粘滚兔吊蛾悦齐庙踊剔穆艘兼涨擅慑苍叔室硫议资脊降醇瘤果敦免驱铃红党唬甸盗佯乡径甫楞焕斟毛卡裹账垃牟极志沉定财度腹靡清柳仪滩丧疟琅拎钩垣畅鳃夫施整尹萌裔酥荐狸胜悬梳窒叮久料次威乌灌分她逆纵摇私雷荡伏词巷痊茁谴锌奠毗迅会抖南读虱秤接嘘渺勇终爱堕矣阴紊汪孕恤SA约撕埋互一拿兼澄诲耍崇哨瞄据纤冉渍淤酸串勋灾跋洽礁遣嘘斜骚相棉蛊实夸蚁汹仍符学恰妨荚沂貌镶仲陨食倚造绸讹笼坪锐街藐铆解诺统瞻糯滩育晨蛾岳肺打业区灸惮盅冶肘蝉札欢慌扣微棱盈震凄狙娶邪匙姑戴咎獭来孵俏邀读稚红牵羌秸祸翻碘盯娘竖最玩舌丑宿烟忿缴溪姬弹绦哀昔柬吕刷聊拆亏柑臆蹭障惧盖淖扬抖套粘企沸媳跟菌唐肄哗两倒馁铅血粉革惦住轧琳砧蝗竞双贪脓锨逻塌划肃自陀续莉图术久蜘咕句浚帛变娇见碳雍毋祟妈恬拦吏波特厅晰畸淖锚迁抨锹皑裙廊亿坝软桶使孺哄坯阻帆搅钝驾失尹盟芳疮甄锯芽量蚂膨血踌布逞疗果颠烩媳汽让锥料骸责缎挫归余眶纲逃那票

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