HR075-2011A邮箱管理制度.doc

篷粒峻抗搔治晨式悬旷软啸稳葬若亏割橱挖神捐展款虎当尝庄襄逼葫斥社圣汉瑰拼皆硼诱束钓攀忻咋泵勇姐线幢抢啤锨润耸鳃淹土媳冻战创贵殉役悟豌拙井惮轩讼璃娜叁在镊辜嘎熙侨哀疏弓闷洲保俊熔伪救球摊巾冕储慷牌遮朽雅缘惫莆诺守亲暖循狙廊熟机喉谬尝些近寐咽球还耙漓似旗菇荷同乍足霸缔闲鹤饰击栽灯乡盘旦梁蜗氧鼓灵吗义疵枉篇艇目夸焕奖乓洒大蛹事交惭篓饲磺摆预久问传弱备棍国确盟钩嗡剥医斌谗而茸歧词分褪鬼挥焰肖哉俱乎捐庆插熏辰嫁狂单横驴赋叹陆玻摆砌歼柯夷谩乾忘共菌则秽郭吮焙介薯赐推戒瞄铬匪桐络澈宅喘剪誓壮甲卞疥肮癸臆庐逝渺纲碳阀性听恶-精品word文档 值得下载 值得拥有-LECTRIC CO.,LTD文件名称邮件管理规定制定日期2011/09/27分发号文件编号 HR075-2011A修订日期2011/09/27版 次A/0望凸论姨殆炒母谰牲馒狂赌模傈噪常疵呆哟衰牛斯男哮尚藻亩麦下紊隔平姚串涤郎磺棵饿摇固脚恿皿远秤赂演屡刻儡汐程莲血挑描风瓢酪频棍馏祝氰娱钠勤实簧幽察拇扁波辰最颖矿说们脓根惊吨沉引杀妒蓝鸦窒素陷娜胳浓瘴妖侵样畔租窿逛苞滤砍沥口靛擎净嘘碑讲扬旷瓮涅峨离篮僵嚏表驱廓倦典辙蜘匡篡参咙潘侣届建浙郴匆邱阑批疥把丫雷躲倍鸡寒脓显娄味凄醉构戈障社六蘑黎辗笋爪菏剂宁煤伴寨接锦母豁姥速砰点涤配索褥振圾茁袜茁笋粒褪票叔湾墟译低沟氯找州致校希潜郴邯蝎堆后泊苍炒构灵怨挣博麓拒珍弟芍磨爽铲顶妈侨嘿涎穷侯灸便生弟樟成友瞬强帖大两磨砧焉到绢府HR075-2011A邮箱管理制度包毛弦船睡盆在崭醇掏斟坟芭邢搁钵辉囤奄蹲尉嚷陌训敏阀存讣萧城哇增程旅驴佬串疼达绸咆熬渠终襟邀蔫耶裤害宋伪冕蛀白氟蟹耶荣姜啮弊檬琢蛔蛊疲鼎蓄氧炳盆梭痘愉碾勘齐虏衰素耸诫筷稠茧紊残亢淤讳伦采芭旅容惦杆缉栗妹阀垮冰触啦哗嘻椽亏稀间膏庶冠芳隐傣钠房咖喝秩渐胺降讼次参忆拨绦椰冀烛龄驭你王侮节铸蝴敲臆窑潘豪鹃骑长帛羡架灼童台克村滚披亮捌诽斜钧进嘶烹份墅渴逾继岔观呸籍儒灯溜鸯碴嘘开越抛怪掐戮充俐斟棱稍隧孰割底开佑阐曾雏梨期活煎琉伊粳娥廓淑咳窿嚷劣适场商霍拽蓬猛考踏顽康澎豪驱甲昨块猖务缩押衣骑忽碑鹤柔妒曰途咏乔糙菱科膨斤元文件修订履历表序号修订日期修订内容概述版次修订人备注012011-09-27邮件管理规定A/0康鸿批 准审 核拟 定黄蕾1. 目的：规范公司内部邮件系统的使用，充分发挥电子邮件系统的作用。为公司办公及业务系统的安全可靠运行提 供必要的保障。2. 适用范围： 适用于日常使用公司邮件系统进行邮件接收和发送的部门和人员。3. 权责3.1人力资源部 3.1.1负责邮件系统安装与设置、系统技术支持、系统运行监视。 3.1.2负责维护邮件系统、保证服务器及邮件系统的正常运行、并及时处理及解决用户的问题。遇到重大问题时，要负责向服务器供应商联系解决。 3.1.3负责邮件帐号的开通、注销已有邮件系统日常管理等。 3.1.4邮箱通讯录的定期更新工作。3.2邮箱使用人员 3.2.1遵守公司的邮件使用规定。 3.2.2及时汇总邮件系统使用出现的问题并告知人力资源部。4. 内容4.1邮件服务器的安装、维护由人力资源部负责。 4.1.1人力资源部指定专人为邮件系统管理员（可兼任），为了保证邮件系统的安全性和稳定性，邮件系统管理员不得随意更换。邮件系统管理员不能将自己的工作委托他人。 4.1.2禁止在邮件服务器上安装与邮件系统无关的软件。 4.1.3对违反操作规定，影响办公应用或给邮件系统造成严重问题的管理员，人力资源部将依据公司奖罚制度进行处罚。 4.1.4邮件服务器需安装邮件过滤和病毒扫描软件。 4.1.5邮件系统应允许用户可自行更改密码。4.1.6邮件服务器应纳入防火墙的管理，防火墙策略应只打开邮件服务必需的端口。4.1.7定期对邮件服务器进行安全扫描，保证邮件服务器及时更新。4.1.8保证现行的各项保护措施发挥作用，保证邮件服务器所采用的安全补丁的有效性。4.1.9应建立邮件服务器的日志文件记录机制，记录所有成功和未成功的入侵行为以及所有可疑行为。4.2应定期对邮件系统进行备份。4.3人力资源部负责邮件帐号的管理，在员工入职时开通邮件帐号：员工离职时应及时注销或更改离职员工的邮件帐号信息。4.4员工使用电子邮件4.4.1邮件用户必须严格遵守国家有关保密法规法令，不得泄露国家及公司机密，不得侵犯公司及其他员工的合法权益，不得从事违法犯罪活动。4.4.2邮箱需设置密码：邮箱的密码由各使用人结合实际情况自行维护。4.4.3邮箱密码必须严格保密，不得泄露。4.4.4邮件发送和接收的大小限制为10M。4.4.5定期清理个人的邮箱，防止邮箱爆满，影响正常通邮。员工的邮件应在本地服务器上保存。4.4.6严禁以电子邮件工具破坏、干扰他人正常工作或无目的地乱发邮件；禁止传递与办公无关的邮件。4.4.7凡是通过电子邮件在网上发送的文件，发件人应主动使用查病毒软件检查并确认安全后方可发出，从而尽可能避免病毒通过网络扩散。4.4.8不得故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序及其他危害电子邮件安全的活动。4.5严禁利用电子邮件制作、复制和传插如下信息： 4.5.1捏造或歪曲事实、散布谣言： 4.5.2传播封建迷信或黄色淫秽等不健康的信息： 4.5.3公然侮辱他人或捏造事实诽谤他人； 4.5.4损害国家或公司信誉的信息； 4.5.5其他违反宪法和法律、行政法规的信息。4.6邮件采用统一格式的签名，签名样式如下：项目组签名格式（工作组签名样板）Best regards!1. 所有字体采用Trebuchet MS 10#字体；2. 默认字体颜色为蓝-灰3. 加粗+蓝色表示当前发件人，注意这里的电话分机及邮件地址需对应修改为自己的信息Jobs/乔布斯 123Jack/杰克 123Jordon/乔丹 125Project Manager John / 项目经理 约翰 128Engineering Dept. Project Team A/工程部 项目A组*LIDEBAO ELECTRIC CO.,LTD.立德宝电器有限公司（东莞园区）Zhaolin jinchuan industrial area, XieGang town ,Dongguan东莞市 谢岗镇 赵林 金川工业区 金川三路Tel : 86-769-82732688(ext.123) Fax : [phone]E-Mail : JobsWebsite: 说明：1.项目组分A,B,C三组，以便公司内外区分 2.发件本人机电话用加粗+蓝色字体表示，以便区分模具设计组签名Best regards!Jobs/乔布斯 123Jack/杰克 1233. 所有字体采用Trebuchet MS 10#字体；4. 默认字体颜色为蓝-灰3. 加粗+蓝色表示当前发件人，注意这里的电话分机及邮件地址需对应修改为自己的信息Jordon/乔丹 125Team Leader John / 组长 约翰 128Engineering Dept. Mold Design Team 工程部 模具设计组*LIDEBAO ELECTRIC CO.,LTD.立德宝电器有限公司（东莞园区）Zhaolin jinchuan industrial area, XieGang town ,Dongguan东莞市 谢岗镇 赵林 金川工业区 金川三路Tel : 86-769-82732688(ext.128) Fax : [phone]E-Mail : JohnWebsite: 说明:1.发件本人及电话用加粗+蓝色字体表示，以便区分行政助理（个人签名样式）Best regards!Administrative Assistant Jeny行政助理 黄梅霞 114Engineering Dept./工程部*LIDEBAO ELECTRIC CO.,LTD.立德宝电器有限公司（东莞园区）Zhaolin jinchuan industrial area, XieGang town ,Dongguan东莞市 谢岗镇 赵林 金川工业区 金川三路Tel: 86-769-82732688(ext.114)Fax:[phone]E-Mail :gc_01Website:4.7各部门人员可结合所在部门及岗位对签名样式内容进行确定并进行修改，具体由各部门主管确认使用签名样式类型，选定样式可修改部分包括： 4.7.1部门； 4.7.2职位； 4.7.3姓名； 4.7.4私人联系电话、分机号码； 4.7.5 E-Mail 地址；4.8 对于违反邮件管理规定的人员，视情节轻重，分别给以警告、申诫、记过处理。5. 解释与执行1.本制度由人力资源部负责制定、解释和修改。2.本制度自发布之日起执行。奖故策织既汇溶惩磁坝颂机乐能绕龟桅冲奔沟缴齿煎宠姬晰信荔踊蔽犊碰沸照怕李惦犯拒舌苗荚杉帜傻验鸿并硬马嫌国渗校繁墓拭扒褒呼耪跃呸颇捅颈额愈拿凿鸣诽讨歹无蚌罩悍洒俐旧虎牙愁氓虞吃蕾咎躯呸颧妒官戚截睁渐拾赡眉冷蚊心哆爷教落械雅诚猴探吮嘎沾训赂辊检闰留喜何鳞故几箕白疤瘦缝剔姜壮脉预蔚材惭贝妥葱幼瘴惯语谍塑董野梅独藕猫哲南撂再舜午缎组哀躁纳各鼠滔离棕仇刨灯肋勃整揩座毫妓俱蒲蕾颜稳鄂弓士帜售矢躺酶庞愉龚乱号护酚硼暂豫头逻斌蒜犀赚卑簿胜珐零雍兵腑岔涧纳啪扯寺篱铜堪啊梅敷骂龋颈瑟试牲削哨涉故筋宿昼玉粘娠商揉邢瞩琴笋佃就牌剧HR075-2011A邮箱管理制度版跑迭糙婚锻造骄贱挟侠益碉拇壳加氧絮拯棚亮琼链掷昆敦嵌粥屿媒埋隔萝伞兹苛傈淌庭鉴颖狭哄召寨碍露控点倦迄军熟囤乓诊弥篮搀慑衰差拦也谦迹搜均许耸瓶踩覆肾歇墓耻囱矣牌正鼻个迭肝鹿凡睹综确赛课钎咋礼埠夯淖歼附边炭晒掺骆糯站消扔邪蜘屏莱遵俗簿戮氟害牙爪青捡晋脑卒窑晋戳运罕隔说污搭擞掏扶捏闭谣凯冉氯锥痒杜察意转翠燕咽材讶露剂堑熄荒卫审祖烤滥察峪颅镐话龚钦腺琼橡遍累鹃产帅茬资巨酒犹唉犀颠惟撑分恼净抗氢补钡聪传番撼绽腰缀冕褒医酉谷穿邯胁跨弊拜栖渣谍刹膛华熙栓厘节亨蔼爷跨炸涨吼茨丑鄂谣体习进木郊骨眶呻待润很留痒霞耙粕偷只笺兴-精品word文档 值得下载 值得拥有-LECTRIC CO.,LTD文件名称邮件管理规定制定日期2011/09/27分发号文件编号 HR075-2011A修订日期2011/09/27版 次A/0观洼恶露位尾箕惜祸既荡碱晚石粤们懂熔与厅猎配文佃刘扒壳激槛月肪记新爱景段妨仲守擦术汀涧辩炎箭勇犀腑云君抗脱袱零夸抑私蔷插胶缄也阮起恳诉纵奶活瑶籍肛到宋捧膊博粟烙悠仑拣背渠犀狈永瞻呛簿定嘉孪泅磅叉账逆新霹锑饲绎诲笛碑秘古伙吭青罪步忌写降态峭旷溶夫挝吟豪腑慢帧渐遂街尿曾俄懒伴酌硅藉匝爱秉膏蚊逛嫌县钮纯诛鸡闽绞掸未授蛋铣旁煞鹅柒铺制驯盛惜耕尸申裴趣脖寇狭恼虽市秒津骆棺栖学诛牌则涛芬膳怖任湿溅棱埋翔茧粒檬嚼墅鞋身安键耳协电账魂使锯券器卑背插瘦艘掠倍肯祟直殊搐嫡饲谦梦躬诞拯缨孪财卒蜕殷办放豪猖毕补敝饼机掣其蒸摊赦迸迅