工程文件管理制度.doc

工程文件管理制度1. 目的 在工程部日常行政管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交。2. 范围 本准则适用于AAAA有限公司开发建设的所有项目。3. 文件编号体系工程部文件统一编号方法：公司英文缩写+文件类索引码+文件号4. 工程部文件目录4.1 公司管理规范：工程管理规范一套项目经理部职责及人员架构表4.2 各种指导书4.3 政府文件4.4 公司来文：4.4.1 报公司各部门文件4.4.2 报公司报告4.4.3 发工程部文4.4.4 发设计部文4.4.5 发成本管理部文 4.5 会议纪要：4.5.1 公司每月/每周工程例会纪要4.5.2 公司现场工作协调会纪要4.5.3 专题会议纪要4.5.4 内部会议纪要4.5.5 图纸会审变更纪要4.6 部门费用情况4.7 工作简报4.8 各种表单4.9 工程文件（按工程部档案管理程序中的目录整理、归档）4.10 其他 5. 有以下情况之一的文件不合格文件，5.1 没有及时注销的旧版本图纸。5.2 编号不连续。5.3 文件为传真件。5.4 模糊不清。5.5 文件资料不全、缺页。5.6 签字、盖章不全、无授权负责人批准。6. 往来文件需要在文件管理员（工程部项目秘书）处进行登记。文件用章需要先有部门经理签字。文件分机密、秘密、公开 三级，机密级只有经办人和所涉及的部门经理、分管老总才可查询，其他人员需查阅要部门经理书面文件；秘密级只有经办人，涉及的部门人员和分管老总才可查询，公开级即全公司共享。7. 公司所有正式文件对外均由项目秘书负责，行政方面不论邮件还是文本均 要从项目秘书处对外接口或抄送给项目秘书，技术方面的文件可以不通过项目秘书直接对外。8. 工程部每周每人均写工作周报，周报格式要求如下：1、分项目写，如基地情况、项目情况、内部 管理、其他。2、写明办事的期限、内容。9. 工程部每天工作日记按工程部工作日记管理制度执行，由工程部经理进行不定时的抽查。 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804