1、
工程文件管理制度
1. 目的
在工程部日常行政管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交。
2. 范围
本准则适用于AAAA有限公司开发建设的所有项目。
3. 文件编号体系
工程部文件统一编号方法：公司英文缩写+文件类索引码+文件号
4. 工程部文件目录
4.1 公司管理规范：
工程管理规范一套
项目经理部职责及人员架构表
4.2 各种指导书
4.3 政府文件
4.4 公司来文：
4.4.1 报公司各部门文件
4.4.2 报公司报告
4.4.3
2、发工程部文
4.4.4 发设计部文
4.4.5 发成本管理部文
4.5 会议纪要：
4.5.1 公司每月/每周工程例会纪要
4.5.2 公司现场工作协调会纪要
4.5.3 专题会议纪要
4.5.4 内部会议纪要
4.5.5 图纸会审变更纪要
4.6 部门费用情况
4.7 工作简报
4.8 各种表单
4.9 工程文件（按工程部档案管理程序中的目录整理、归档）
4.10 其他
5. 有以下情况之一的文件不合格文件，
5.1 没有及时注销的旧版本图纸。
5.2 编号不连续。
5.3 文件为传真件。
5
3、4 模糊不清。
5.5 文件资料不全、缺页。
5.6 签字、盖章不全、无授权负责人批准。
6. 往来文件需要在文件管理员（工程部项目秘书）处进行登记。文件用章需要先有部门经理签字。文件分机密、秘密、公开 三级，机密级只有经办人和所涉及的部门经理、分管老总才可查询，其他人员需查阅要部门经理书面文件；秘密级只有经办人，涉及的部门人员和分管老总才可查询，公开级即全公司共享。
7. 公司所有正式文件对外均由项目秘书负责，行政方面不论邮件还是文本均 要从项目秘书处对外接口或抄送给项目秘书，技术方面的文件可以不通过项目秘书直接对外。
8. 工程部每
4、周每人均写工作周报，周报格式要求如下：1、分项目写，如基地情况、项目情况、内部
管理、其他。2、写明办事的期限、内容。
9. 工程部每天工作日记按工程部工作日记管理制度执行，由工程部经理进行不定时的抽查。
5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131
5、192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279
17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
170881003433
6、54295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804
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