招聘录用制度(08).doc

管理制度汇编

文件名
招聘录用制度
编号
制订部门
顺序
年度
发布或修改次序
人事行政部
08
2011
1
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保密等级

1．招聘目标
通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。
2．招聘原则
2.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。
2.2对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。
2.2所有应聘者机会均等。
3．用人原则：
用人唯贤，德才兼备；能者上，庸者下。
4．招聘原由：
4.1缺员的补充：因员工异动，按现编制需要予以补充；
4.2突发的人员需求：因不可预测的业务、工作变化，急需人员；
4.3扩大编制：因公司发展壮大，需扩大现有的人员规模及编制；
4.4储备人才：为了促进企业目标的实现，而需储备一定数量的各类专业人才。
5．招聘流程：
①用人部门根据需要，提出招工计划和申请→②人事行政部审核→③公司领导审批→④通过招聘渠道发布招聘信息→⑤收集应聘者信息和资料→⑥面试（操作）考核→⑦公司决定是否录用，签发录用通知书→⑧办理入职手续→⑨通知用人部门，员工到用人部门报到→⑩岗前培训→⑾上岗
6．招聘人员
6.1内部选聘
6.1．1招聘应首先在公司内部进行选聘，审定公司内部是否有合适和富裕的人员；
6.1.2员工可以自行申请、由部门推荐或人事行政部根据部门的要求和实际情况进行调整；
6.2 外部招聘
6.2.1外部招聘的途径可以通过网络招聘、人才市场现场招聘、广告招聘、猎头公司推荐、员工推荐等形式进行；
6.2.2考虑招聘成本和招聘效果的原因，原则上以网络招聘为主；
6.2.3人事行政部可根据部门提出的要求制作招聘广告，并定期根据需要进行更新。
6.2.4公司原则上不招聘在职员工的亲戚及配偶到公司就职，如因特殊情况需要招聘，必须将情况如实向公司反映，经总经办批准后，方可录用。
7．甄选
7.1初步甄选
7.1.1应聘人员的资料（包括个人简历等）由人事行政部负责收集，并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选，从中选出参加面试的人员；
7.1.2各部门从别的途径获得人才信息，需将其资料递交给人事行政部进行甄选；
7.1.4甄选出的面试人员由人事行政部统一通知参加面试；
7.2面试
7.2.1被面试人员首先填写《入职申请表》，由人事行政部进行面试，较专业职位由用人部门和人事行政部共同主持；
7.2.2面试通过的由人事行政部约定用人部门进行复试；
7.2.3所有面试需填写《面试评估审批表》（见附件）并签署意见；
7.2.3面试通过的由人事行政部核对用人计划后报总经办签字批准；
7.2.4部门主管以上管理人员需由总经办进行复试并提出录用意见后方可录用；
7.2.5复试时需要进行笔试的应聘人员，根据用人部门意见由人事行政部安排组织进行笔试；
7.2.6获得批准的拟聘员工由人事行政部按入职程序办理入职手续；
7.2.7面试没有通过的应聘人员资料由人事行政部保存，在今后的招聘活动中可以考虑其中合适的人员再次参加面试；
8．员工入职
8.1根据员工招聘程序面试合格的被录取者，由人事行政部填发《入职通知书》，通知当事人前来领取《入职通知书》，并知会用人单位；
8.2新员工入职时人事行政部及相关部门参照《新员工职前介绍表》要求为其进行相关介绍，同时人事行政部与用人部门沟通，制定新员工入职培训计划，组织实施。
8.3入职所需相关资料包括：
8.3.1身份证、学历证、上岗证及其它资格证明复印件（交验原件）；
8.3.2被面试人交验身份证、学历证、学位证、资格证、上岗证等的原件以查验真实性。如相应证件被确认为虚假证件后，此次面试自动失效；；
8.3.3一寸彩色近照2张；
8.4.流动人口计划生育证；
8.5当个人资料有变更时，应于发生变化30日之内将有关证件复印件（需交验原件）一起交公司人事行政部；
8.6公司保留审查员工所提供个人资料的权利，如任何一项情况失实，公司可解除已受聘职务或采取其它处理方式，并不承担由此产生的一切后果。离开公司人员的资料恕不退还；
8.7上述资料及时归档。
九、其他
1、本制度由人事行政部负责拟定，经公司研究并经员工大会通过后，由人事行政部负责解释与执行。
2、本制度未作详细规定的部分，可另行制定实施细则予以补充。
3、本制度公布之日起试行，如有修订以最终修订条款为准。
附表单：
附表1 人力资源月报表
附表2 招聘职位申请表
附表3 面试评估审批表
附表4 录用通知书
附表5 新员工职前介绍表
附表6 招聘流程图

总 经 理

年 月 日

附表1
人力资源月报表 （ ）月份
基本情况
总数
总经办
人事行政部
财务部
现场管理部
备注
人员数量
上月人数

本月进

本月出

本月人数

性别
男

女

婚姻
已婚

未婚

文化程度
高中及以下

中专

大专

本科及以上

年龄构成
25岁以下

25-30岁

31-35岁

36-45岁

45岁以上

工资总额

下月工作
提醒
转正员工

签署合同

生日提醒

制表： 审核： 日期： 年 月 日

附表2
招聘职位申请表
岗位

人数

部门

上岗时间

招聘方式

申请日期

需求原因

用人部门意见：
人事行政部意见：
总经办意见：

附表3
面试评估审批表
姓名

性别

应聘岗位

用人部门

评 价 项 目
评估情况
1、礼仪及形象
□ 良好 □ 好 □较好 □差
3、表达能力
□ 良好 □ 好 □较好 □差
4、逻辑思维能力
□ 良好 □ 好 □较好 □差
5、工作应变能力
□ 良好 □ 好 □较好 □差
6、自我认识度
□ 良好 □ 好 □较好 □差
7、身体健康
□ 良好 □ 好 □较好 □差
8、人际关系
□ 良好 □ 好 □较好 □差
9、组织能力及经验
□ 良好 □ 好 □较好 □差
10、专业理论知识
□ 良好 □ 好 □较好 □差
11、职位工作经验
□ 良好 □ 好 □较好 □差
13、求职动机
□ 良好 □ 好 □较好 □差
15、学习能力及习惯
□ 良好 □ 好 □较好 □差
其他
□ 良好 □ 好 □较好 □差
其他
□ 良好 □ 好 □较好 □差
其他
□ 良好 □ 好 □较好 □差
应聘人要求

1、薪金及职位要求： 2、其他福利要求：
总体评价：

面试人：
使用建议：□立即录用 □试用 □储备人才使用 □不予考虑
用人部门意见

人事行政部
工资：
试用期： 元∕月
转正后： 元∕月
试用期限 个月。
总经办

总经理

注：问题项目不限于表中所列，主面试人员可根据实际需要调整

附表4
录用通知书
___________小姐/先生：
您好！我很荣幸的通知您：您申请的________________（部门）的_______________(职位)已获通过，恭喜您成为我们公司的一员。首先我代表公司及所有同事欢迎您加入我公司。有关报到事项如下：
一、请您于______年______月_____日前来公司人事行政部报到（报到地点： ）。报到时请您携带以下相关资料，以便办理入职手续：
1、 身份证、学历证、上岗证及其它资格证明复印件（交验原件）。
2、一寸红底彩色近照2张。
二、如果您不能在公司规定的时间内报到，请您及时与人事行政部沟通，如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到，公司发给您的《入职通知书》将自动失效。
四、报到后，本公司会在愉快的气氛中，为您做职前培训，包括让您知道本公司一切人事制度、公司规章制度、公司概况及其它应注意事项，使您在本公司工作期间满意、愉快。如果您有什么疑惑或困难，请与人事行政部联系。

您诚挚的： ×××有限公司

人事行政部： 联系电话

年 月 日

附表5
新员工职前介绍表
新进人员姓名； 职务： 报到日期：　
内 容
介绍人
时间
准备接待
1. 了解他的工作经验、教育程度与所受之专业训练

2. 他的岗位职责说明书准备妥当

欢迎
1. 使他放松心情

2. 将你与他之间的从属关系说明

3. 他的工作场所安排，并发给他所需之日常办公用品和设备

表示关切
1. 与他讨论他的背景与兴趣

2. 询问居住有无问题

3. 上下班交通有无问题

4、其他关心话题

　部门任务
1. 介绍本部门之任务

2. 简介组织概况

3. 解释他在本部门之职责

4. 解释他与其他同仁的关系

5. 他的直属主管与他的属员

介绍
1.向原有同事介绍新同事并说明他的职责

2.向他解释每位同事的工作并略加赞许

3.安排同事与他共进午餐（第一日）

主要工作内容
1.逐次指示他的工作

2. 解释工作标准

3.指示他的工作场所

4.指示他当工作发生困难时，何人可帮助他

5. 将有关工作规定等交他阅读

6.指导工具与装备之使用

7. 强调工作安全

8.强调公司机密不可外泄和工作保密制

其他

招聘
人员空缺
有无编制

N
Y
职位说明书
确定招聘方式
增补申请
审批
N
审批
Y
取消或延期
N
Y
确定招聘渠道
招聘会聘渠道
各网站
招聘广告
告
发布招聘信息
收集筛选简历
初试/ 笔试
复试
复试
特殊岗位人员复试
通过
通过
通过
简历存档
未通过
未通过
确定录用人选
录用通知书
录用
待遇谈判
接受
不接受
外部
内部
发布招聘信息
推荐自荐信
工作分析
薪酬
入职
资格验证
通过
档案
用人部门
人事部
主管公司领导
总经理
关联流程

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5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804

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