综合管理部经理岗位职责.doc

综合管理部经理岗位职责

一、 负责协助公司总裁、总经理领导班子做好公司的中长期发展规划，
公司年度、季度、月度工作计划。
二、 负责协助公司总裁、总经理领导班子做好公司的各项计划落实进度控
制。
三、 负责公司行政系统的日常管理工作。
（一） 负责公司总裁办、总经理办公会议的管理执行工作
1． 负责总经理办公会议通知、会场布置、会议进程管理，为会议进行记
录以及会议纪要的草拟、成文和分发工作。
2． 负责督促检查总经理办公会决议事项的落实情况，并将落实的情况及时反馈至公司总裁。
3． 负责公司办公会安排工作的总结汇报工作。
4． 负责各部门任务落实和事项信息的统计汇总，呈报和资料管理。
（二） 负责公司行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作。
（三） 负责公司各项规章制度的草拟、发文、执行、修改。
（四） 负责公司各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅，规范公司内部发文统一标准，保证公文运转的准确、及时、安全。
（五） 负责公司印鉴、介绍信使用保管工作。
（六） 组织公司资质维护、管理和提升。
（七） 校负责审核、备档、发放和汇总公司其他部门起草的文件。
（八） 负责审核公司各类合同与协议。
（九） 负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作，安排公司各类值班。
（十） 负责配合公司总裁办日常事务性工作和出差前后的工作处理。
（十一） 协助总裁做好日常来访接待、来函等情况的处理，及时上传下达。
（十二） 负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致。
（十三） 及时完成上级领导交办的其他行政工作任务。
四、 负责公司人事管理工作，促进人力资源管理规范化
（一） 组织制定完善的公司管理制度体系。
（二） 根据需要制定公司组织机构、部门职责、岗位职责，提高公司科学、规范管理的水平。
（三） 负责公司的绩效考核管理工作。
（四） 负责公司的人力资源规划、人员招聘、培训管理工作。
（五） 负责公司的薪酬设计和管理工作。
（六） 负责公司人事考核、考察工作，建立人事档案库。规范人才培养、选拔工作程序，组织定期和不定期的人事考核、选拔工作。
（七） 负责公司员工关系管理，处理各种员工异动。
（八） 负责公司的工资管理、人事统计、工具报表等。
（九） 负责公司文化娱乐活动的计划、组织和执行。
（十） 负责公司企业文件建设、提炼和公司全员的企业理念宣导。
五、 负责公司后勤管理工作
（一） 负责编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节约、环保。
（二） 负责办公用品的发放、管理工作，严格执行办公用品领用登记制度。
（三） 负责公司内部采购管理工作。
（四） 负责监管公司各类公务用车，建立车辆管理制度。
（五） 负责公司各类设施设备、用具用品及其他固定财产的登记、管理、维修工作。
（六） 负责公司食堂的卫生管理工作和伙食标准的控制管理工作。
（七） 负责公司租房合同的管理及房租,水电费用的结算。
（八） 负责公司的环境卫生监督和管理工作。负责对办公区内的绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作。
（九） 负责公司的保卫管理工作。
六、 负责公司的财务管理工作
（一） 负责管理财务工作人员按照财务工作要求，做好本职工作。
（二） 负责落实公司财务管理规划、制度。
七、 综合管理部的内部管理工作
（一） 组织主持部门会议，制定部门工作计划，负责部门工作的部署，及时掌握工作进展，做好部门工作的总结。
（二） 提升部门在公司运转中的综合能力，加强部门的组织力。
（三） 负责制定本部门工作制度。
（四） 负责本部门员工培训工作。
（五） 负责本部门的团队建设工作。
物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落