差旅费报销管理制度(定稿).doc

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差旅费报销管理制度

第一条 总则
1.1、为规范出差报销管理，明确具体流程、报销标准和管理职责，特制定本制度。
1.2、各部门在遵守本制度的原则下，如确因部门实际情况需制定特殊实施细则的，报董事会、总裁特批后实行。
1.3、本制度适用于公司各级人员出差报销的管理。
1.4、本制度颁发之日起在全公司实行。

第二条 定义
2.1市外出差：出差地点为北京市范围之外的其他省市。
2.2市内出差：出差地点为北京主城区（地铁轻轨覆盖地区）之外，但在大北京范围内的其他区县。
2.3出差费用：员工因为工作需要而外出办事的有关费用称为出差费用（以下简称差旅费），包括交通费、住宿费、出差补助费及公司批准的其它费用。
2.4境外出差：出差目的地在中国大陆以外的地区及国家（含台、港、澳地区）。境外出差由公司统一安排行程及费用标准，所有费用在成行前需报预算，并按费用审批权限报总裁审批执行，预算内实报实销；超出预算重新报批，由总裁视情况予以批准。

第三条 差旅费报销要求
3.1出差人员应按时间顺序将出发地点和到达地点、交通费、各种补助及其它费用等信息准确填入《差旅费用报销单》。
3.2员工外出开会如需缴会务费、培训费、资料费、招待费、业务费、礼品费等，需另行填写《费用报销单》报销。
3.3凡外出培训、考察的，均适用本制度规定的报销标准。其中培训的，在报销时应当提交 “培训报告”或“考察报告”以及取得、收集的培训资料；公司组织的集体外出考察、培训等活动，不适用本报销，由公司统一安排人员办理报销手续。
3.4外出参加会议的，报销时需提交会议通知及记录。如会务费已经包含餐费及住宿费用，则会议期间不再享受住宿报销及出差餐补。
3.5员工在出差时，因公发生邮递费、办公用品费、传真费、扫描打印费、寄存费等合理费用，必须写明用途和事由予以报销。
3.6凡集体出差，必须责成专人统一借款和报销，报销时应填列具体名单。
3.7凡当事人在出差结束后7个工作日内必须填报差旅费用报销单，否则费用自理。
3.8凡当事人在申报相关费用票据中弄虚作假的，取消其公司奖金分配资格。
第四条 差旅费报销标准
4.1交通工具使用及报销标准
4.1.1公司员工出差应该使用的交通工具和不同级别的规定按照表1执行。一般情况下，不得超标使用交通工具。
4.1.2公司派车外出一律不再报销交通费。
4.1.3市内交通费凭公共交通车票合理据实报销, 需乘搭的士应请示分管付总裁批准, 否则不予报销。

表1 出差使用交通工具控制标准
标准 项目职务
长途汽车 （含空调大巴）
火车
（含空调车）
轮船
飞机
市内交通
总裁
卧铺
硬卧/软卧
一等舱
商务舱
实报实销
副裁、总监
卧铺
硬座/硬卧
二等舱
经济舱
实报实销
总助、部门经理及以下
卧铺
硬座/硬卧
三等舱
经事前审批后方可使用经济舱
≤30元/天/人
1、 原则上超标费用不予报销，由出差员工自行承担。特殊情况应报销的，需总裁特批。
2、 在确保完成工作任务的前提下，应当尽量使用经济适用的交通工具。
3、 机票、火车票由公司前台统一代订。
4.2住宿费报销标准
4.2.1员工出差的住宿根据其在公司的职务和出差地点，按表2的标准报销。
4.2.2住宿费凭出差当地的住宿发票按实报销，住宿天数按照实际应该住宿的夜晚计算。
4.3地区类别的界定
4.3.1一类地区包括：重庆、上海、天津、广州、深圳、杭州、珠海、厦门的主城区；
4.3.2二类地区包括：其他省会城市的主城区、一类地区的郊区县（市）；
4.3.3三类地区包括：地级城市的主城区、二类地区的郊区县（市）；
4.3.4四类地区包括：北京主城区外大北京范围内的区县，三类地区的郊区县（市）；
4.3.5五类地区包括：地级以下的一般城市。

表2 出差住宿费用报销标准 （元/天/人）
标准 地区职务
1类地区
2类地区
3类地区
4类地区
5类地区
总裁
实报实销
副总裁、总监
≤600
≤500
≤400
≤250
≤200
部门经理、总助
≤500
≤400
≤300
≤200
≤150
主管、职员
≤300
≤200
≤160
≤140
≤120
住宿宾馆原则上由公司前台统一预订，据实结算，不得超过以上标准。

4.4出差餐补标准
出差餐补为员工出差需自理伙食的补偿，员工出差补助标准，按照其在公司的职务和出差地点有所不同。出差补助标准按表3执行。

表3 出差餐补标准（ 元/天/人 ）
标准 地区职务
1类地区
2类地区
3类地区
4类地区
5类地区
总裁
实报实销
副总裁、总监
130
120
110
100
90
部门经理、总助
110
100
90
80
70
主管、职员
90
80
70
60
60
会务费包含伙食、公司统一安排伙食、业务伙伴招待、业务接待已报伙食等情况应扣除补助当天当次出差餐补。

5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804