人事行政部工作流程.doc

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人事行政部相关工作流程

第一章 人事相关工作

1、 员工招聘流程：
人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、劳动力市场招聘，公司目前主要采用的是网络付费招聘与劳动力市场招聘相结合的方式。

人事主管面试
发布招聘信息/现场招聘
各部门书面提出岗位需求和职位要求
人事行政部审核

分管负责/总经理准录用

用人部门主管面试
人员试用

工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。

2、员工入职手续：
要求：以上手续应在入职后一个月内办理齐全， 一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交
齐者予以解聘。
项目
内容
提供方
备注
1、如实提交个人资料

应聘面试表
公司
由入职人员详细填写并签字
身份证复印件
入职人员
要求清晰、真实
学历证复印件
入职人员
最高学历、真实
原单位离职证明
入职人员
需原件（即有原单位红章），应届生为就业协议书
（不能提供证明文件，请详细填写证明人及联系电话）
3、签订劳动合同
劳动合同
公司
一式二份
服务承诺书
公司

4、安排工作岗位及后勤服务
安排工作场所
所在部门/办公室
办公用品、办公资产领用，公司相关规章制度的学习，公司概况介绍（人事行政部）；
工作内容及岗位职责（用人部门主管）

入住公司宿舍
人事行政部
签订住房租赁协议、缴纳住房押金并领取房间钥匙；协助员工代购部分生活必需品
5、建立员工 档案

上述1～3项内容
各人事兼管人员/人事行政部
一月内收齐，交人事行政部审核后由档案室保管

3、员工转正流程：
人事主管及各分办人事兼管员核实工作情况及测试成绩等
员工自我小结、完成各项测试

OA上填写转正申请表及考核试卷
所在部门主管考核、评价

试用期结束前一周
试用期3个月

人事行政部提出是否转正建议
分管副总/总经理审批
发转正通知书

工作时效要求：员工转正资料交至人事行政部后，二个工作日内审核资料是否完整/测试成绩是否合格，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，退至各业务部门人事兼管员。

4、员工的晋升（加薪）：

晋升（加薪）通知书
分管副总/总经理审批
人事主管与所在部门主管沟通，征询意见
所在部门主管考核、评价
本人填写晋升（加薪）申请表
用人部门提名晋升（加薪）人选

5、员工离职手续：
部门主管签字
所在部门/人事部签字门签字
财务主管签字
工作内容交接
办公资产交接
应收款情况审核

部门主管/分管副总在《员工辞职申请表》上签署意见
办理移交(填写《员工离职移交清单》)
员工提出辞职申请（填写《员工辞职申请表》）

同意

人事行政部签字
人事档案、社保、钥匙、宿舍水电

开具离职证明、离职手续存档、停缴社保、档案费用
部门主管/分管副总在《离职移交清单》上签署意见

必要时
审计室作离职审计(业务员、部门主管、技术人员等重要岗位人员)

工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。

６、 社会保险关系的建立：
员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司同意后为其办理缴纳社会保险金（包括养老保险金、基本医疗保险金、重大疾病统筹金、失业保险金、生育保险金、工伤医疗保险金）的过程。

社保部门建立社保关系
人事主管填写缴纳社保申请表并盖章
分管副总/总经理审批
人事主管签署建立社保关系的意见

签订劳动合同后 同意

根据社保基数调整应缴费用
当月工资中代扣个人应缴费用
缴费用费用

工作时效要求：员工签订劳动合同后，３个月内办理社保

７、社会保险关系的解除：（各部门人事兼管员应及时提供人员离职信息）

罗源社保部门解除社保关系并将社保手册归还其本人
人事主管填写解除社保关系申请表并盖章

办理离职手续后 停当月社保
每月10日前

工作时效要求：每月9日以前离职的，停当月社保和人事代理，10日以后的停下月社保。

８、考勤管理：
加班单

人事行政部审核
部门主管审批

＜5天的事假请假单

请假单、结婚证明、医院证明等
＜3天的病假请假单、医院证明

结婚证明、产假单、医院证明、准生证

分管副总审批
部门主管审批

人事行政部存档
请假单、医院证明等
≥3天以上病假、≥5天以上事假

总经理审批

分管副总等职能部门主管请假

要求：每月１日前核查各部门考勤卡，按部门整理并归档

第二章 行政后勤工作流程
1、资产管理
公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类：
固定资产为单价2000元以上的资产，如电脑、空调、打印机、车辆等。低值易耗品为单价200-2000元的资固定资产管理。固定资产每年盘点一次。

（1） 固定资产购买

使用人提 出购买申请
所在部门主管初审
分管副总/总总经理审批
人事行政与采购部调配/购置

办公室与采购部委派专人购买
办公室进行固定登记编号
使用人办理借用手续
报销入账
有可调配资产
无可调配资产

（2） 固定资产报修报废（主要为电脑、传真机、打印机、空调等）

使用人填制报修单
网管/行政主管提出检修或报废建议
人事行政部确认
总经理　审批
总务主管填制报废单
自行修理或送修

报损
维修
报废
交付使用

（3） 低值易耗品管理

使用人提 出购买申请
所在部门主管初审
分管副总/总经理审批
办公室调配/购置

办公室委派专人购买
办公室进行登记编号
使用人办理借用手续
报销入账
有可调配资产
无可调配资产

时效要求：固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修，在申请单核准审批交至人事行政后一周内完成（不需购置、更换配件的一天内完成）。

2、 宿舍管理
为员工解决住宿的后顾之忧，根据先办手续后入住的原则，房源充足时可单独租用一套。员工需租住宿舍的，提出申请后一天内办理手续。

员工租/退宿舍手续：

领取钥匙入住
从当月工资中代扣下月房租
财务开具收据
交房屋押金（开据收据
签订租房协议
行政主管确认

办理入职手续

财务退还押金
离开宿舍
员工提交押金收据
退房（交钥匙等财务）
行政主管确认

办理离职手续

3、 借车管理：
部门应公务需要借用公司车辆半天以上，应提前一天填写《派车申请单》，说明使用人、用车时间、目的地、用车事由，经所在部门负责人批准后，由人事行政部统筹安排相关车辆及司机。诺自行驾车支付车辆使用费，油费、违章罚款自理。
用车部门填写《派车申请单》

交回,检查是否有碰撞等车损情况
部门主管签字
人事行政部根据实际情况调配
交接车辆(交出)
办理续

车辆使用费结算

第三章、OA及速达网络管理
1．使用权限/系统功能调整审批流程：

部门主管审核
分管/总经理审批
网络管理员调整
使用人填写权限审批/调整单

使用人确认
管理员存档

工作要求：根据审批后的权限审批单，一天内完成系统权限的设定和调整。

2．用户名注销：
本部门填写权限注销单

主管确认
分管副总审核
网管员注销存档

人员辞职/调离

工作要求：人员调岗/离职后当天注销用户名

3．系统使用规范
1、 系统管理员不得随意分配用户权限，也不得随意增减权限功能，必须凭“权限申请单/权限调整审批单”进行用户权限分配，并在审批单备注栏里填写相应登录名、生效时间等记录。
2、 每位员工务必管理好自己的登录密码，并且进行定时修改。登录密码长度一般须大于5位，最好是字符、数字、标点的组合。
3、 如有事离开电脑时，必须及时退出系统，以避免他人使用。

人员安排如下：

姓名
岗位
工作职责
张敏
行政主管
日常行政事务\宿舍管理\固定资产管理\办公设施维护、修缮\后勤管理等\社保档案管理\日常办公用品采购
胡惠晶
人事主管
考勤管理\工资造表\人事档案建档\普通人员的招聘\入职、离职手续办理\会议室管理
丁梁东
网络主管
网络管理\系统维护\电脑打印机等采购维修\计算机相关知识培训
陈霖
平面设计/硬件管理
硬件维护、保养\网页设计\包装彩页名片等平面设计
易强
司机
日常公务用车\车辆保险、年检、保养、维修\重要来宾接待安排\办公场所的安全保卫
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