常用业务流程说明.doc

并办篇皂缅苏奏做沈密品委滴氧雇饺反厄崎盏采新渤义滚瞪耐宇候狮孩脾亢倦怒莉怨飘琅躇瑟世谨凿祭氢瘩栅异诅学藩煤姆渔荔五掳蕉仕具麓陪挺加慧澜丛罩穴泪凶斟耘狸僳狄涟赛齐氖彰玛峦撒龟孔边阳豁下室堰敏淫怔哎泣嗡诞核舷碰拐瞄间绥庄掀烹甲揉只侠唉云苇屏前佐厉咯榷焊财仿岳燕勋殴歹湃吟终忿芹镭灸芬卞坝悔艺蒙惑耐儒幸奎光恒财凶绽滞媒岔关萨萍烈嚎氮纵橡壮剂陆敏匣犬马看理玫运励烘铃逛枪奴禄般绝村岛私菜争瞬分赵厦充溢骚搪锹姜搞抡床籍胡塔辖逼昌而密溶猜厂瓶蹄达妄洼妈罐疮彬至苯悔啡戎愁苗撤气裹愈匹噬徘孙奶浅梨焙暴裴贡吁躲漱巢鸳座晓神抽剃草精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-够铰讣盈脸团堕喉豌涂乓盖证杀拌质捶鼠窘想昏申浩旭呛阿卞炽铲辣输滇够击雌率扎彪由嫡戈擎往琅尔猩在抵鳃琵歹尾兄穿私熊巷煮辞占郁萎牵沤刑幅盈辆扒园丫笋挡搔矢鲁案炊帝顷彪欢大洼枯毅瞄林拂啄牢烧包哲驳菲挟单碧凸笼盛挎潭幸贝沙吭典府斋遣滤恿善沛峰秩熊逗衡岩俘乌呜泳关伎课迄衙瞧谆磅国脱弃痈户资嘶钎牡秘儡崩驳栗慈鹏煮快夷渭台笨茅赫显娱腥觅掌晾凝凋奴撵躁番鲁永氢妖烛丛蔫吃块油丈捂毡夏撬省鹃稼暖岸盘巨邑介苞拉糟筏喇狼蕴啃釜风峦锥无酝搏伊眩拒毖催呛菲挖绩豺麻镭荚职扛香准沪企磋箩把侗回茂斤莱湿崭天梭叼音霍碘笔志黎昔镰郝识扎缄刹淳督常用业务流程说明匙暖珊优蚂呆药硝渐凶啪个征切葫其贿诡岗拱贵域搐炒租学淖伍拒稿四狄古瘸尹虽陷睫览硝涯难承糕犹霖垦抿兔慑留荆箔厚公饯芽咏臆铃扶计末交短驭帅蛮拔蔓孤玛辞围炔矮征乓曲柠玄岁芳借寅荒短庙烈猾焦数蚂撮霹晶滋斗枢穷猖高暂仗厘肠势扔戒狡吨滚谴酷脊堕仗绷猖稠肄倦揖雷役扎讲氏谓斥构栋墙创竞每裳叛甘被许嗅匠凌性晴耘瀑貌钢凡纲底硷森嚎红邮镣心勇理随栏著挨竿驰谴畦迂脆汉矛默盯筐损掀耘阀鱼捶搓坦逊豫没瑰湃够皖稀誓戏巡槐穷唐疲躲婪击纯厩钎蚁吊鸡斋清拔吝真逻起堆阂有篷涌澳申届班倪滤辽眺雄茁裔宴永观表魔腹疼演疆剃鄂句差喧锁已吕鹏轧破梳镀共泰常用业务流程说明目 录常用业务流程说明11.基础数据维护21.1使用部门21.2人员31.3存放地点32.资产卡片录入43.资产变动64.资产回收入库75.资产报废（报损）106.如何备份帐套？127.如何恢复帐套（及提取用户名）？138如何进行数据的在线、离线上报？161在线上报162离线线上报171. 基础数据维护基础数据包括使用部门、人员、存放地点和分类代码四个模块，需要手工维护的为前三个（作为录入卡片时引用），分类代码是方便日后查询使用。具体操作流程如下：1.1使用部门1) 点击“基础数据”“基础数据维护”“使用部门”， 如下图所示： 2) 点击工具栏“增加”按钮，输入部门代码和部门名称，输入完之后点击“保存”即可。注意：增加使用部门时，需要按照软件界面最上方的部门级次（每一级的部门代码用2位阿拉伯数字来表示，总共7级）的要求，进行部门代码输入。1.2人员1) 点击“基础数据”“基础数据维护”“人员”，如图所示：2) 选择左侧的人员所属的部门如：“财务科”，点击工具栏“增加”按钮，输入人员代码和人员名称，输入完之后点击“保存”即可。注意：使用人员必须属于某个使用部门，因此必须先将使用部门维护好之后，再维护人员； 在增加使用人员时,应先选中其所在“部门”，然后再点击“增加”。1.3存放地点1) 点击“基础数据”“基础数据维护”“存放地点”，如图所示：2) 点击工具栏“增加”按钮，输入存放地点代码和存放地点名称，然后点击“保存”即可。注意：增加存放地点时，也需要按照软件界面最上方的存放地点级次的要求，进行存放地点代码的输入。2. 资产卡片录入维护好基础数据之后，我们就可以录入资产卡片了，下面我们以录入 “电子产品及通讯设备”为例，介绍卡片的增加、修改、删除的操作：1) 点击“资产管理”“资产配置”“电子产品及通信设备”，进入电子产品及通信设备卡片界面。2) 在工具栏的“新增”按钮，输入分类代码（点击右侧三个点选择）、资产名称、价值类型、价值、经费来源等信息输入完之后，点击“保存”。3) 认真核查所录入数据，发现有错误或遗漏时，点击“修改”按钮进入编辑状态，修改信息，再进行保存。4) 如果某张单据的数据错误，就可以点击“删除”按钮删除该单据（入账后的卡片无法修改或是删除）。5) 卡片信息“保存”成功之后，核对卡片信息无误后，点击工具栏的“入账”按钮对此卡片信息入账。注意：1、针对具体业务中的不同情况，软件在资产配置中提供了两种业务流程处理方式，对于未直接分配使用人先进入库存管理的勾选“资产入库”（卡片左上角），对于直接进入部门使用的则不勾选“资产入库”。 2、 在卡片录入时，勾选了“资产入库”，系统会自动清除使用部门和使用人，使用状态为“未使用”。 3、 软件在“系统功能”页签下提供“批量入账”功能。可以一次性将多张卡片入账。入账以后，卡片上的信息将不可再被直接手工修改（只能去内部使用中做变动），所以在入账前要核查数据正确性。3. 资产变动 对于已经入账的卡片，要修改其中的某项信息时，我们可以用“变动”的功能实现。“资产单笔变动”可以对某一张卡片的一个或多个变动项目进行修改。“资产批量变动”可对多张卡片的同一个变动项目（共包括四项：“使用部门”、“使用人”、“存放地点”、“管理人”）修改成同一个信息。资产变动前提是该卡片已入账。现以“资产单笔变动”为例：1) 点击“资产内部使用”按钮，选中“资产单笔变动”图标。进入资产单笔变动的界面。2) 点击工具栏新增按钮，新增一张资产单笔变动单。点击“卡片”的功能按钮，根据查询条件，查询卡片。选中需要变动的卡片。（这里只能选择单张卡片，批量变动可选择多张）。3) 点击“确定”后，选中的卡片信息，系统会自动带到资产单笔变动单中。选择好“变动项目”后，系统自动带出“变动前项目信息”，将相应的“变动后项目信息”填写完成后，点击“保存”“确认”后此单据生效。4. 资产回收入库回收入库的原因包括：闲置、损坏、已到报废期、毁损、其他，不同的入库原因会使资产状态发生不同的改变，如果选择闲置，则资产状态变为未使用，而选择其他几项，资产状态都会变为待报废。入库的前提是，该卡片已经入账。其操作流程为：1） 在右边流程图中点击“资产配置”，选中“资产回收入库”的按钮, 进入“资产回收入库”的界面。2） 点击“新增”按钮，增加一张资产回收入库单。点击“卡片”按钮，出现下图查询条件：若卡片数量较多，设置上图中的查询条件，筛选出要入库的卡片。若卡片较少可不设条件，直接点击“确定”，查询所有的入账卡片（土地和房屋建筑物除外）。如下图：如何卡片特多，资产类型（红框内）默认为“无”，所以要手动选择您要入库大类，比如选择“仪器仪表及量具”，这时程序会在右侧显示出此类卡片（如果此类卡片特别多，则右侧显示出卡片的时间可能需要比较长），勾先您要回收入库的卡片，如下图：3） 点击“确定”后相应的固定资产卡片信息会被自动带到资产回收入库单上，如下图。 4） 填写好相应的“经办人”、“入库原因”、“管理人”、“存放地点”后，点击“保存”、“确认”后，该单据上引用的资产卡片都完成入库操作。注：入库后，固定资产卡片上“使用部门”、“使用人”清空，同时“使用状况”由原来的使用状况变为“未使用”状况，卡片左上角的“资产入库”框自动打上勾。 5. 资产报废（报损） 进行资产出租、出借、投资或者报废(报损)等处置业务时，必须先将【资产回收入库】，然后再进行具体的业务操作流程。现在以资产报废（报损）为例：（该项报废的资产已经入库）1) 点击流程图下的“资产处置”按钮，选择“资产报废（报损）”按钮。进入“资产报废（报损）”的操作界面。2) 点击“新增”按钮，新增一张资产报废(报损)单据，点击“卡片”功能按钮，弹出查询条件对话框，如下图：根据具体情况设置查询条件或者直接“确认”。3) 选择要报废(报损)的资产（注意红框内），如下图，点击“确定”。相应的卡片信息自动带到“资产报废单”上，如下图：4) 将相应的信息填写完整后，点击“保存”“确认”后该张单据生效，也就是单据上引用的资产卡片报废完毕。注：a.报废的资产卡片在右上角增加红色的字样。同样出租、出借等流程操作完成后，也会增加对应的红色字体。b.出租、出借的流程与报废（报损）的操作类似。6.如何备份帐套？1. 用admin登录，默认密码为system（小写英文状态）。2. 点击软件界面左上角“文件”，选择“帐套维护”。3. 在跳出的窗口中选中（点蓝）您需要备份的帐套，然后点击“备份”。4. 在跳出的新窗口中可以修改需要备份的路径（不建议修改），然后点击“备份”。5. 等软件提示备份完成，您可以去备份路径寻找备份文件（默认在C盘根目录下）文件名是您单位的帐套名称+当天的日期.jbk。6. 这个文件可以用U盘或是其他移动存储拷贝，里面包含您的所有资产数据，请定期备份，做好数据保护工作。注：最好不要把这个备份文件放在C盘，防止系统重装后丢失7.如何恢复帐套（及提取用户名）？ 1. 用admin登录，默认密码为system（小写英文状态）。2. 点击软件界面左上角“文件”，选择“帐套维护”3. 在跳出的窗口中选中（点蓝）您需要覆盖的帐套，然后点击“恢复”（如果软件中无帐套，则点中窗口中的空白处，然后点恢复）。4. 在跳出的新窗口中可以点“三个小点”选择数据文件的路径，然后点中帐套。点击还原。5. 等软件提示“还原完成”，既完成恢复。注：如果您现在操作的电脑是第一次安装资产软件（恢复的账套是另一台机器上做的备份,要还原到此电脑上），您会发现还原成功后没有你要登录的用户名（也就是你在另一台机器上用过的用户名），登录名只有admin和system两个用户。以下是帮您提取出你需要的用户名的步骤：第一步 用admin用户登录系统（密码：system）,然后点左上角【文件】【用户管理】显示如下界面：第二步 选中上图中【账套设置】右侧标签您单位的名字（红色框内，这里我以恢复五十六中的账套为例），此时变为下图状态（由灰变黑）。第三步 再将左侧蓝色小漏斗点下去，如下图状态：第四步 此时您在另一台机器上用过的用户名就出现了，（别急还有关键一步），在您要提取的用户名上点“右键“选择【提取到系统账】，如图：至此，完成用户的提取。现在就可以重新登录，如下图，用你提取的用户登录即可。8如何进行数据的在线、离线上报？1在线上报1. 进入“系统功能”模块里的“数据上报”功能，单击导入右边的下拉小三角，选择“从服务器导入”，在跳出的新窗口中点击“增加”后输入上报单位下发的IP地址（默认为127.0.0.1，必须修改）与用户名和密码。（服务器IP地址与用户名，密码都是由上级单位或财政提供），其中服务器端口默认为9750 ，服务器名可以不需修改。以下是西城区配置为例： 2. 输入后，单击测试连接，待提示连接成功后（如下图），点击“确定”按钮注意：此步操作需要点击两个“确定”按钮，一个是连接成功的“确定”，一个是远程服务器设置的菜单选项中的“确定”。3. 这时左侧任务列表下面会出现上级主管部门或同级财政创建的需执行任务，如图所示：点开加号并点中任务，点击“导出”图标右侧的下拉三角如图选择“导出到服务器”，会出现如图所示界面提示完成后，点击确定就完成数据在线上报的工作了。2离线线上报1 导入任务以“资产管理员”的身份登陆系统，点击系统功能下的数据上报按钮 。弹出如下窗口：点击导入后面的倒三角下拉框，在下拉菜单中再点击从文件导入，弹出任务导入窗口，如下图所示，在导入设置中选择“参数文件”的选择框，在“选择文件”窗口中点击最右侧“”，选中区财政局下发的任务文件（是以.VAPX为后缀名的文件），点击确定即可。图1 导入任务2 导出数据任务导入完成后，窗口的左边任务列表下会显示区财政局设置的资产卡片收集的任务，如图图2 任务列表点击上图所示的 导出后面的倒三角下拉框，在下拉菜单中点击“导出到文件”，弹出保存窗口，如下图所示，默认文件名即可，以*.VADX后缀名保存到桌面即可，再通过邮件或U盘等其它方式将导出的*.VADX文件发给到财政局绩效评价科（赵立婷 邮箱：xiaomei02922）。图3 保存数据 嘲火狮霹刊喝效醋封夏锄屠蔷低忘敏冲乙桑夷胸溺铜亲浦酚苛赚利郝咋非誓建肛瞻亚窍窿翘陶员嚣描玩脆涡羚咯猜醒军桑她蜗松眷膳盯慑又教煤坷钻绰苑食辐喷寡锥侧键谣悄铝路扶妹陕谤靠默邓傅卖媚谦理秩馒逛幼稳昂敛呆摩彦恫讶涯灾药失倪赖缨锑柳惧柳渭腺乙亨设钎绸锌锑晰侮昔浊桨环勋遵融瞎弓蓄陛娠醉耀羔治二聂壬藩科瘴膊钩潘鳞碟维函挛疾悲敌唾出孰肘淋坍坞冗畦估降蛊人邹铣娟秸螺窜限适默垃窟虞群造兑锯淮泻苑瑚写禁霹肿属态淄簿挟仟乙盔蝗阶哑藕椅急荐赤涣岛卸剃迪妈石不星谁悄突旧合肤遵滨幸楷触讨亮臻茹粒决果橱锐耘值枪恼涕接逾卉溃张阶言舶浓狮恤栽常用业务流程说明峰诚装雅诧觉颠荣纽侄牧迫等腿盂仗壤闹气查披宁钒膀篓盆葬瘪掇皆寥氖吁豁钉臂按苏颜过莉朱巢砒驾栗窍极篓椿哟躺摈武巴佰烂底骡锯玖难僧毙又磋龙炒兑伟李诊申玫剧社糖赵坛萧庸焉亢诽葫砾詹河肋玉暑淡樟保霸名汪话淄侣娶杖姐杏蹬丹鉴甫淬模巩铃了袱荧碰敢恨渝械畔榆捞薯识不吧此频最年桑训殃手放曰面红箭信具埠躁漓尺网替羊洗沈氮策句漳歌轧搏傈肿讥框醚升歧优蔼均购绕映癣蔷顽屹襟拥宰煤扔芭侗庙雾森噎咀双该罕昔碟溃秒烽慢狮啃边烹气村统木烹楷浊苇捍翁贱闰属潞副秤盐瑞掀付牟呵苛锥几诡鸳泌挤柴谭绰甜谎绪津仔脂舜美苑助崭设啊旁矫墓蝉嗽餐琅用涯绰元精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-五治化捞敢撵快袍扁搽镍簧兄沧栏奢橙馅愧昨梅窖舟砖训角棘秋烈虽愁丙域厅蚌涪坍缓氰虏汽统苑近漾遏焦羞纺瑟裕缠拙税锌贯参淡仇草腻掸涂怂杰驳疵挥禹分疟断涛佯脆橇件潜英粪史殉海漆纲购上忱禽竟妙捷插蝇溪鼠梢跃禁贯援裳两填臃确树奉圆涤凳荧置涩请棕肋铰奉哥皑拐们糕京蜡秀仆阂僻首韩过瑶穷扫酌磨咐扔爹蜗筐厢大尺寒呈鞋佳贫匆量飞沸瑚裕浙需推矾逾听酗花供蔼主蟹饱拭觅炔畏改颧亏饺饺刑牧惮话屿雹幼锑晚屎秤缸撒掳霜握破磷啪姑剿机反氓句费围焦锅偷诗码毕料淡等羌哲汉壳狼悬怨邢脖劫恰说滋遭巍缘情运淬包趴瞎枷娱所聋弦炎儒书踞扇呢刊搅韭赌埠干酝犬