常用业务流程说明.doc

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常用业务流程说明
目 录
常用业务流程说明 1
1. 基础数据维护 2
1.1使用部门 2
1.2人员 3
1.3存放地点 3
2. 资产卡片录入 4
3. 资产变动 6
4. 资产回收入库 7
5. 资产报废（报损） 10
6.如何备份帐套？ 12
7.如何恢复帐套（及提取用户名）？ 13
8如何进行数据的在线、离线上报？ 16
[1]在线上报 16
[2]离线线上报 17

1. 基础数据维护
基础数据包括使用部门、人员、存放地点和分类代码四个模块，需要手工维护的为前三个（作为录入卡片时引用），分类代码是方便日后查询使用。具体操作流程如下：
1.1使用部门
1) 点击“基础数据”→“基础数据维护”→“使用部门”， 如下图所示：

2) 点击工具栏“增加”按钮，输入部门代码和部门名称，输入完之后点击“保存”即可。
注意：增加使用部门时，需要按照软件界面最上方的部门级次（每一级的部门代码用2位阿拉伯数字来表示，总共7级）的要求，进行部门代码输入。
1.2人员
1) 点击“基础数据”→“基础数据维护”→“人员”，如图所示：

2) 选择左侧的人员所属的部门如：“财务科”，点击工具栏“增加”按钮，输入人员代码和人员名称，输入完之后点击“保存”即可。
注意：使用人员必须属于某个使用部门，因此必须先将使用部门维护好之后，再维护人员； 在增加使用人员时,应先选中其所在“部门”，然后再点击“增加”。
1.3存放地点
1) 点击“基础数据”→“基础数据维护”→“存放地点”，如图所示：

2) 点击工具栏“增加”按钮，输入存放地点代码和存放地点名称，然后点击“保存”即可。
注意：增加存放地点时，也需要按照软件界面最上方的存放地点级次的要求，
，进行存放地点代码的输入。
2. 资产卡片录入
维护好基础数据之后，我们就可以录入资产卡片了，下面我们以录入 “电子产品及通讯设备”为例，介绍卡片的增加、修改、删除的操作：
1) 点击“资产管理”→“资产配置”→“电子产品及通信设备”，进入电子产品及通信设备卡片界面。

2) 在工具栏的“新增”按钮，输入分类代码（点击右侧三个点选择）、资产名称、价值类型、价值、经费来源等信息输入完之后，点击“保存”。
3) 认真核查所录入数据，发现有错误或遗漏时，点击“修改”按钮进入编辑状态，修改信息，再进行保存。
4) 如果某张单据的数据错误，就可以点击“删除”按钮删除该单据（入账后的卡片无法修改或是删除）。
5) 卡片信息“保存”成功之后，核对卡片信息无误后，点击工具栏的“入账”按钮对此卡片信息入账。
注意：
1、针对具体业务中的不同情况，软件在资产配置中提供了两种业务流程处理方式，对于未直接分配使用人先进入库存管理的勾选“资产入库”（卡片左上角），对于直接进入部门使用的则不勾选“资产入库”。
2、 在卡片录入时，勾选了“资产入库”，系统会自动清除使用部门和使用人，使用状态为“未使用”。
3、 软件在“系统功能”页签下提供“批量入账”功能。可以一次性将多张卡片入账。入账以后，卡片上的信息将不可再被直接手工修改（只能去内部使用中做变动），所以在入账前要核查数据正确性。
3. 资产变动
对于已经入账的卡片，要修改其中的某项信息时，我们可以用“变动”的功能实现。“资产单笔变动”可以对某一张卡片的一个或多个变动项目进行修改。“资产批量变动”可对多张卡片的同一个变动项目（共包括四项：“使用部门”、“使用人”、“存放地点”、“管理人”）修改成同一个信息。资产变动前提是该卡片已入账。
现以“资产单笔变动”为例：
1) 点击“资产内部使用”按钮，选中“资产单笔变动”图标。进入资产单笔变动的界面。

2) 点击工具栏新增按钮，新增一张资产单笔变动单。点击“卡片”的功能按钮，根据查询条件，查询卡片。选中需要变动的卡片。（这里只能选择单张卡片，批量变动可选择多张）。

3) 点击“确定”后，选中的卡片信息，系统会自动带到资产单笔变动单中。选择好“变动项目”后，系统自动带出“变动前项目信息”，将相应的“变动后项目信息”填写完成后，点击“保存”“确认”后此单据生效。
4. 资产回收入库
回收入库的原因包括：闲置、损坏、已到报废期、毁损、其他，不同的入库原因会使资产状态发生不同的改变，如果选择闲置，则资产状态变为未使用，而选择其他几项，资产状态都会变为待报废。入库的前提是，该卡片已经入账。其操作流程为：
1） 在右边流程图中点击“资产配置”，选中“资产回收入库”的按钮, 进入“资产回收入库”的界面。

2） 点击“新增”按钮，增加一张资产回收入库单。点击“卡片”按钮，出现下图查询条件：

若卡片数量较多，设置上图中的查询条件，筛选出要入库的卡片。若卡片较少可不设条件，直接点击“确定”，查询所有的入账卡片（土地和房屋建筑物除外）。如下图：

如何卡片特多，资产类型（红框内）默认为“无”，所以要手动选择您要入库大类，比如选择“仪器仪表及量具”，这时程序会在右侧显示出此类卡片（如果此类卡片特别多，则右侧显示出卡片的时间可能需要比较长），勾先您要回收入库的卡片，如下图：

3） 点击“确定”后相应的固定资产卡片信息会被自动带到资产回收入库单上，如下图。

4） 填写好相应的“经办人”、“入库原因”、“管理人”、“存放地点”后，点击“保存”、
“确认”后，该单据上引用的资产卡片都完成入库操作。
注：入库后，固定资产卡片上“使用部门”、“使用人”清空，同时“使用状况”由原来的使用状况变为“未使用”状况，卡片左上角的“资产入库”框自动打上勾。
5. 资产报废（报损）
进行资产出租、出借、投资或者报废(报损)等处置业务时，必须先将【资产回收入库】，然后再进行具体的业务操作流程。
现在以资产报废（报损）为例：（该项报废的资产已经入库）
1) 点击流程图下的“资产处置”按钮，选择“资产报废（报损）”按钮。进入“资产报废（报损）”的操作界面。

2) 点击“新增”按钮，新增一张资产报废(报损)单据，点击“卡片”功能按钮，弹出查询条件对话框，如下图：

根据具体情况设置查询条件或者直接“确认”。
3) 选择要报废(报损)的资产（注意红框内），如下图，点击“确定”。

相应的卡片信息自动带到“资产报废单”上，如下图：

4) 将相应的信息填写完整后，点击“保存”“确认”后该张单据生效，也就是单据上引用的资产卡片报废完毕。
注：a.报废的资产卡片在右上角增加红色的字样。同样出租、出借等流程操作完成后，也会增加对应的红色字体。
b.出租、出借的流程与报废（报损）的操作类似。

6.如何备份帐套？
1. 用admin登录，默认密码为system（小写英文状态）。
2. 点击软件界面左上角“文件”，选择“帐套维护”。
3. 在跳出的窗口中选中（点蓝）您需要备份的帐套，然后点击“备份”。

4. 在跳出的新窗口中可以修改需要备份的路径（不建议修改），然后点击“备份”。

5. 等软件提示备份完成，您可以去备份路径寻找备份文件（默认在C盘根目录下）文件名是您单位的帐套名称+当天的日期.jbk。
6. 这个文件可以用U盘或是其他移动存储拷贝，里面包含您的所有资产数据，请定期备份，做好数据保护工作。
注：最好不要把这个备份文件放在C盘，防止系统重装后丢失

7.如何恢复帐套（及提取用户名）？
1. 用admin登录，默认密码为system（小写英文状态）。
2. 点击软件界面左上角“文件”，选择“帐套维护”
3. 在跳出的窗口中选中（点蓝）您需要覆盖的帐套，然后点击“恢复”（如果软件中无帐套，则点中窗口中的空白处，然后点恢复）。

4. 在跳出的新窗口中可以点“三个小点”选择数据文件的路径，然后点中帐套。点击还原。

5. 等软件提示“还原完成”，既完成恢复。

注：如果您现在操作的电脑是第一次安装资产软件（恢复的账套是另一台机器上做的备份,要还原到此电脑上），您会发现还原成功后没有你要登录的用户名（也就是你在另一台机器上用过的用户名），登录名只有admin和system两个用户。以下是帮您提取出你需要的用户名的步骤：
第一步 用admin用户登录系统（密码：system）,然后点左上角【文件】－【用户管理】显示如下界面：

第二步 选中上图中【账套设置】右侧标签您单位的名字（红色框内，这里我以恢复五十六中的账套为例），此时变为下图状态（由灰变黑）。

第三步 再将左侧蓝色小漏斗点下去，如下图状态：

第四步 此时您在另一台机器上用过的用户名就出现了，（别急还有关键一步），在您要提取的用户名上点“右键“选择【提取到系统账】，如图：

至此，完成用户的提取。现在就可以重新登录，如下图，用你提取的用户登录即可。

8如何进行数据的在线、离线上报？
[1]在线上报
1. 进入“系统功能”模块里的“数据上报”功能，单击导入右边的下拉小三角，选择“从服务器导入”，在跳出的新窗口中点击“增加”后输入上报单位下发的IP地址（默认为127.0.0.1，必须修改）与用户名和密码。（服务器IP地址与用户名，密码都是由上级单位或财政提供），其中服务器端口默认为9750 ，服务器名可以不需修改。以下是西城区配置为例：

2. 输入后，单击测试连接，待提示连接成功后（如下图），点击“确定”按钮
注意：此步操作需要点击两个“确定”按钮，一个是连接成功的“确定”，一个是远程服务器设置的菜单选项中的“确定”。
3. 这时左侧任务列表下面会出现上级主管部门或同级财政创建的需执行任务，如图所示：点开加号并点中任务，点击“导出”图标右侧的下拉三角如图选择“导出到服务器”，会出现如图所示界面
提示完成后，点击确定就完成数据在线上报的工作了。
[2]离线线上报
1． 导入任务
以“资产管理员”的身份登陆系统，点击系统功能下的数据上报按钮 。
弹出如下窗口：

点击导入后面的倒三角下拉框，在下拉菜单中再点击从文件导入，弹出任务导入窗口，如下图所示，在导入设置中选择“参数文件”的选择框，在“选择文件”窗口中点击最右侧“”，选中区财政局下发的任务文件（是以.VAPX为后缀名的文件），点击确定即可。

图1 导入任务
2． 导出数据
任务导入完成后，窗口的左边任务列表下会显示区财政局设置的资产卡片收集的任务，如图

图2 任务列表
点击上图所示的 导出后面的倒三角下拉框，在下拉菜单中点击“导出到文件”，弹出保存窗口，如下图所示，默认文件名即可，以*.VADX后缀名保存到桌面即可，再通过邮件或U盘等其它方式将导出的*.VADX文件发给到财政局绩效评价科
（赵立婷 邮箱：xiaomei02922@）。

图3 保存数据
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