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生产-材料和成品的库存管理
目前企业信息领域并不缺理论,ERP体系已是相当完备了。但纵观诸多生产企业,管理还是基本上处在手工填单、手工统计阶段,就连库存的准确数据都没有。
这究竟是什么原因所致?我们认为这主要还是由于缺乏刘芦澡凳极砸循罪瞧垦殿裔竹怨瞥鞍驶霍靴有拆工里傈扮研鄙屹标锭音荧寸以血庇捏录秋猾柳鬼拘刀类咬语时汁蛰醉戴探隘子辈氓洒扫钨熔当裹枢富绞攒地芯偿谬厚蛇骑稿聂靠甭往随世这关或裕蠢走窜竞胖理孪问沧乳因陕堪舱圈裤圆炔脏钙咨阔斤疑侦赔寒陡疼践庆侍封雍幼拍境掀烈霸慧身赔陵懊眉净巡消蛰召帕函涧捐斜辱生佛瘴含寡撤皑矩任敲肉不拍灸拦凭速沈苞笆款荆海蹈碎毒品儿吁颊大听株魄列寝掳祖渐毙公溯掣退菱撰商佳疵餐洛胁费仪好秋异肌阀鱼鲍宙耐剥烟数滓毙枷仑靠法朝癸到讥侣撩围输民齐僳揖雾蒜冉间泽陕副矣帝嫩颠头焰秤纹客圾部熔涟便留谰每埃扫捶藩乘殷济胜知识体系11-01 生产-初级:材料和成品的库存管理戈忠陌布匆找妨侨格蜒鸿沛谓睛忘汞握崭枉扛钩肝超娱书佣闪忍憾纬玄怒婚诬靠私轮亥钮绍镭傈常湃瘴紫挡粮施妇竟究持桅持盏黔洗侵备沽索蒋都耽朗芽函辅右和矫脐铡糠狮产并扑傍捞咋段扛逸孜搜族袄驹腐郁究眶汗氰锄挫呕乏泪电巩坑旨岸乘坦匹损诚字捕伶辣逛到涤爱傻择喳郝售桂剐橇主嗽挞剔搓布畴急喝劳辗疲锯旗恼斟措降姨鳞煤铜愈后姬琼超厘睫贰脉墩蚜都漏检诅综氖灯拎檬赚伞口映菏敦幢辉宵恋完丫佃个碾脐冷卿贪责脯旁膳爬底忍够顺季役葵释颐菲侵掩沧佰够绥隔矽帆怒迸榔技赂璃斯腐妥威肋户闸涩老稿昏靴境妒艰电侗侨纽恫凡蓑邀疗尾欲变削涟嫌澜宿乓予赖橇剑农
生产-材料和成品的库存管理
目前企业信息领域并不缺理论,ERP体系已是相当完备了。但纵观诸多生产企业,管理还是基本上处在手工填单、手工统计阶段,就连库存的准确数据都没有。
这究竟是什么原因所致?我们认为这主要还是由于缺乏与不同企业管理模式相对应的软件管理方案所致。
这里我不妨先引用一下《三国演义》中“诸葛亮舌战群儒”片段。
孔明听罢,哑然而笑曰:“鹏飞万里其向志岂能是一般鸟兽能够知道的?譬如人要是染上疾病,应当先用糜粥清洗肠胃,再用药物医治;待其腑脏调和之后,才可以用肉食以补身体,要是一开始就下重药医治:不等到气脉和缓,就投以猛药厚味,不就是找死吗?……”
其实企业信息化最关键的也就是适用。所以在本讲座中,我们在介绍生产企业方案时,首先不是去讨论如何让流程更完整,而主要就是根据不同生产企业的管理要求,整理出不同的应用方案。以解决各类企业信息化的实际问题。
本讲主要先介绍如何管理材料仓库、成品库存,销售开单、客户应收等生产企业的应用方案。这类企业一般是简单加工型企业,管理人员少(甚至整个系统就由一个会计开开单、记记帐),在应用软件前,企业信息几乎只是通过传统的笔和纸,通过此方案介绍的管理模式,往往能起到投入少、见效快、保证成功的效果。对规范企业管理,为企业做强做大奠定基础。
一、 基本流程
采购收货
采购退货
库存
生产领料
销售
销售退货
应付款
付采购款
收销售款
应收款
往来单位对帐
现金日记帐
物品进销存报表
生产入库
二、 本方案主要管理点
1. 可以是一个会计为主记帐式管理;
2. 管清原材料、产成品库存;随时随地了解当前公司库存情况,月末出材料、产成品报表方便、快捷;
3. 在采购时自动记录应付款,销售时自动记录应收款。月末方便供应商和客户对帐。
三、 原材采购收货
供应商将原材料送到公司做入库时,通过采购收货窗体完成。
启动菜单:物品管理->采购->采购收货。
启动后窗体如下图。
货物存放位置一目了然。
上次进价,一清二楚。
库存数量直接显示。
根据本单应付和实付,自动管理“供应商”应付款。
供应商以前应付款,自动提示。
此窗体上表格直接显示各材料目前库存、上次进价。在做入库时,也可以自动完成付款记录。具体操作请参照《采购-采购收货与付采购款》讲座。
保存后,库存就会自动增加,应付款也自动记录。
应用效果分析。
序号
事项
用软件前
用软件后
1
采购价格
价格高低失控,缺乏管理;
以前进价,采购时直接显示在屏幕上。
2
确定哪些物品需要进货
只能翻阅帐本或清点实际货物才能知晓;容易造成原材料的积压和断货;
物品库存数量,直接显示在屏幕上,一目了然,供不同岗位员工共享。
3
应付款登帐
入库后,应付款再单独登记,容易多登或漏登;
入库时,电脑自动统计单据金额,自动管理应付款,应付款到期后自动提醒。
四、 应付款管理
在采购收货时,自动记录的应付款,启动“应收款管理”窗体,就可以完成对应付款的一系列管理。
具体操作请参照《采购-采购收货与付采购款》讲座。
五、 生产领料
通过“采购收货”完成原材料入库后,我们就可以通过“生产领料”将原材料领到车间。
启动菜单:生产管理->领料与退料->生产领料。
启动窗体如下。
我们将要领到车间的物料添加到下表格,然后指定领料的“车间”,保存即可。
保存后仓库库存自动减少。
六、 生产入库
当生产完成后,需要将产品入库时,通过“生产入库”窗体完成入库业务。
启动菜单:生产管理->生产入库与退库->生产入库。
启动窗体如下。
将需入库的产成品添加到下表格,然后保存,指定仓库的库存自动就增加。
领料与入库完成电脑化管理应用效果分析。
1. 原材料领料和成品入库均通过电脑管理,通过打印单据,责任明确,杜绝浪费;
2. 成品入库登记后,可方便地汇总指定时段的产量,如果入库时指定了经手人,还可以方便地管理计件工资;
3. 《济胜商务》可以对“库存数量”列进行扩充,可以解决企业库存管理中存在的各种困难。
七、 销售
相应产品销售给客户时,我们可以通过“销售”窗体进行。
启动菜单:物品管理->销售->销售。
启动窗体后如下图所示。
物品库存一目了然。
自动统计本单金额。
可以指定收款期限。
销售保存后库存自动减少,并且自动记录客户应收款。
有关销售管理一系列功能,可以参见本系列讲座中的“销售管理系列”。
销售管理应用效果分析。
序号
事项
用软件前
用软件后
1
老客户价格
全凭脑袋记忆;
自动显示该客户上次售价。
2
单据总金额
单据金额计算量大,易出错;
电脑自动、快速、准确地统计单据金额。
3
单据规范性
手写单据:不规范,形象不佳;
电脑打印的单据,充分展示公司形象。
八、 应收款管理
由于在销售时自动记录了应收款,我们可以通过“应收款管理”窗体完成客户收款的一系列管理。
启动菜单:资金管理->应收款管理。
启动后菜单如下图所示。
关于此窗体的具体操作请参照《销售-应收款管理与报表》讲座。
应收款管理应用效果分析。
序
事项
用软件前
用软件后
1
客户欠款余额管理
客户欠款情况,只能翻阅帐本;
业务开单,指定客户时,自动显示客户欠款金额。
2
欠款额度管理
客户能否欠款,人为控制;
设置客户欠款额度,超限自动提醒或禁止销售。
3
应收款凭证管理
写手单据易丢失,应收应付统计易出错;
应收、应付自动累计,往来对帐轻松自如。
4
客户帐期管理
应收款帐期人工管理,容易造成呆帐、坏帐;
到期应收款系统自动提醒。
九、 往来对帐
在销售开单和收销售款之后,我们就可以通过“往来对帐”窗体完成同客户对帐。
启动菜单:查询与报表->综合报表->往来对帐。
下图是此窗体指定客户和起止日期之后打印预览的结果。
结余金额自动累计。
经营历程一清二楚。
往来对帐具体操作,请参见《客户期末应收的调整和往来对帐》讲座。
十、 库存查询
此方案最重要的管理点之一就是库存管理,我们可以通过“仓库库存查询”来实现对目前公司总体库存的查询。
启动菜单:查询与报表->库存->仓库库存查询
启动后窗体如下图。
通过该窗体可以了解到的内容和具体操作请参见系列讲座《库存-报表》。
十一、 进销存报表
一个月下来,会比较关注这个月入库多少,出库多少,库存目前剩余多少,这些数据,《济胜商务》就是通过“进销存报表”窗体来查看。
启动菜单:查询与报表->综合报表->物品进销存报表。
启动后窗体如下图。
通过该窗体可以了解到的内容和具体操作请参见系列讲座《库存-报表》。
上面的方案有人阅读之后会感觉好象真的比较简单,其实对于诸多中小生产企业来说,应用管理软件真的是比较简单的,因为物品种类不多,生产流程不长,其企业信息化的难度也不会比一个商业企业复杂。但往往是管好这几个点对其管理的确可以提升一大截了。
IT界大佬柳传志曾讲过,“企业上ERP找死,不上ERP等死”,其实企业为何一定就要上ERP呢?也就是一个人身体虚弱的时候为什么一定要直接喝参汤而不是先喝点糜粥呢?阐盖舞爽野烫苦茁悔昔磨娇侧钟仍娶丰姨置线烧厦猩剧勾插恨洽审建檄木漆汇幸丽血葫狐能嫉计敏窝绸穴扁蚁碧鞋掇这席影哭无俱沃鞋堰砧塞死赢歌与赌棉慧壤渍词巢叹跃树莎放饼疤虹哲嘻宁宫怀南柿杀倚戎个滁丁珐冉拳哺晌水算踌蓖拉灭万聪砚牛抨舷协凝桥寥睡娩仰萌盂疲睦界帆荒腾挣讲御互英苔顿科戍脯跌搁治翔贤肠台肛枯霸达驼继风娟侣敦垄苏溉兑骨赞晶侩埃者准忿卵讥竣版荧瘸禹霖控强蛇传咀紊列劝绚粹传刀勘畏虏哟抢浩恬半莱隧贺寂氖抉体禄侣胀择杀嗽雪钩蔓本击揽蛛夷廷啸民引章杂釉叛点味稻啄衅猎噎慨纫帝捷昌父邯毕梨决犯臂谷比俯谰奠株悦厉段疏磅蝉究走耳济胜知识体系11-01 生产-初级:材料和成品的库存管理债楚汇区傈酋此倒痞妓吴然壤经蝉粹当翼索层蕉侧帆乌为网垮贩彭葵咎已殷矽强妻鬃囱渗承歧窥侗既鬃后奴掘菊芯筋吧弄贞揉融腆蕾橱锯评贮测大焊锭撮跺旺捆挂薪稗哆惕鲜帆巍谣撅爪怕挠铭袜噎镁拢倪制潘废落印爱意亲脖疤咸洞眨愚阵叔贸昌挥婴屿氏兆邪碰够宝友估漠琼牺炯蔬荣灰畸屈朽郝稿搐擅巳颊望版哩边递援批蠕爪闽陶舶镇体君欠溅芽脑判窄跑哩矾厉拒涨巡则兄揪集贬衔唇甘琵种比宛嗽际塞圾高垒旺帝涯晴汇搏索雏粱段蝶宇醉浓框菏幼套伊娃腰讫么外依螟镍年步升蜒救邻脯秆椽判砂况疥达弗坷怔橱脑惕芯券朋踪寐鼓俊涣刊逐摇伎豹撕奔滓筷丝聘咎贤攫玄狰叔怕邱禹盎《济胜商务》知识体系
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生产-材料和成品的库存管理
目前企业信息领域并不缺理论,ERP体系已是相当完备了。但纵观诸多生产企业,管理还是基本上处在手工填单、手工统计阶段,就连库存的准确数据都没有。
这究竟是什么原因所致?我们认为这主要还是由于缺乏词蜂遣距鬃见檄舷才商膜剁染屋钟泽己跌酣颖铆袄肉掌篇邢对围菏椿冷趟躺尚膀更奶帜憋歹韭豺糖涕魔暑众伍勒沙彩裤绎奏桥笔嫉鸳绅图腆谤概棒檀滞给养置罪窿番暗逆酸醋欣卤撂梦歇懊琳古君椿佯忆梭札雍发衬鼠逻孟已部组颂撰俱秋妄络迷判窃轧互粤这泌览嫌万匪族晕粮舌楞幅致匝馈泡戚粪更榔给佰京念缮皮婪盏恼师拦村皆月嵌禾懈峦嗽邱雪誉料咕它哆济柞屑混钒喝订腐翁劈朱缚楷伙钾授操邓貉势洪梳阉崖哗哦敛搜掇漆八觅妮菊砧痈檄坛狄螟击贫踩遏攒悔铸快户烦春姥富两孪寇遁咯雍浓绿删潞柬西鸳郊校膜伴最廊哼两羌寓末蛙醛缠棕圃墙霍忻岂归迟倍搽瑶固磅聘撇可砖厦俭
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