管理信息系统作业：系统分析报告.doc

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翰墨会展公司展会管理信息系统

姓　　名
陈润泽
学　　号

班　　级

院　　系
旅游与会展学院

2012年12月26日
目录
一、可行性分析报告 2
1．系统简述 2
2．系统功能要求 2
3．系统的性能方面要求 2
4．系统开发目标 2
5．可行性分析 3
6． 结论 3
二、业务流程分析 3
1．业务流程描述 3
2．业务流程图 4
三、系统数据及数据流程分析 4
1．数据流图 4
2．数据字典 7
三、软硬件环境需求 15
1．硬件环境要求 15
2．软件环境要求 15
系统分析报告
一、可行性分析报告
1．系统简述
l 目标系统的名称：展会管理信息系统
l 用户名称：翰墨会展公司
l 随着经济国际化、全球化和行业展会举办次数不断攀升以及档次的不断提高，对展会的管理提出了更高的要求，特别是信息化的管理显得非常的紧迫。通过信息化管理手段可以解决手工文件管理的不规范和低效率的问题。翰墨会展公司现在已出具规模，从长远看来该公司应当应用计算机管理并引进一套计算机管理信息系统。
2．系统功能要求
展会管理信息系统是从展会管理的实际需求出发，充分考虑用户单位今后的扩充与发展，立足于建立一个基展会管理、展会服务管理、查询与报表管理、系统设置与安全维护管理于一体的综合性的计算机软件管理系统。作为一个展会管理信息系统，应当从基础数据、邀请函管理、，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。
3．系统的性能方面要求
展会管理信息系统是一个综合性的管理系统。由于展会管理专业性强，对于不同的企业和行业又有不同的政策和要求，所以设计一套有行业针对性的展会管理信息系统是当务之急。由于用户单位缺乏计算机专业知识很难提出系统全面的用户需求，因此不能采用软件工程中传统的软件生成周期的方法，即需求分析——规格说明——软件设计——代码实现——测试——运行和维护这一技术路线进行开发，针对这些情况，决定本文展会管理信息系统采用原型化的开发方法。
展会数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。查看资料需输入正确密码，管理人员需输入个人代号才能打开系统。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。
4．系统开发目标
1）人力和设备费用的减少；
2）处理速度的提高；
3）控制精度或生产能力的提高；
4）管理信息服务的改进；
5）决策科学性的提高；
6）人员利用率的提高。
5．可行性分析
l 管理可行性分析 多数会展公司领导已具备现代化管理水平和电脑基本操作方法，对于专业要求经短期培训即可；管理基础工作，各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。
l 经济可行性分析 工程成本约为30万元人民币，收益为10元人民币每年。风险主要来源于系统开发不成功、工作人员不会使用等，找有经验的系统开发公司并招聘具备系统管理知识的员工
l 技术可行性分析 硬件方面，输入输出能力，内部存储器和外部存储器的容量都能满足用户的要求；软件方面，有合适的软件系统、数据库系统；技术人员方面，只要对操作人员管理人员稍加培训即可。
l 环境可行性分析 会展中心已经采用了计算机管理并采取积极配合的态度。
6． 结论
可行。
二、业务流程分析
1．业务流程描述
一场展会主要由会展公司、场馆方、参展方三方合作洽谈最终产生的。首先会展公司要发邀请函给参展方，并向场馆方申请租用场馆，展会立项后，会展公司与参展商和场馆方进行合作洽谈。然后三方互相协作，共同努力，才有了展会的形成。其中，作为办展方的会展公司，在办展期间更要肩负管理整个展会的任务，所以一个管理信息系统对其是非常必要并节省时间的。会展公司的工作流程主要是展会立项——联系场馆方租用场馆，签订合同——邀请参展商参展，签订合同——展前进行宣传，吸引专业观众——展中提供服务——展后进行总结。
2．业务流程图

三、系统数据及数据流程分析
DFD/0
1．数据流图

展会管理信息系统
0
管理信息
操作要求
操作要求

DFD/1

DFD/2

（1） 邀请函管理

（2）参展人员管理

（3）展品管理

（4）单位活动管理

（5）收费管理

2．数据字典
l 数据流定义表

数据流名
内部名
组成
邀请函
YQH
邀请函代码(PK)＋单位代码＋人员代码＋发函日期＋回函日期＋是否参加＋展会代码＋操作员＋备注
展会信息
ZHXX
展会代码(PK)＋场馆代码＋展会名称＋展会开始日期＋展会结束日期＋展会地址＋摘要＋批文编号＋室内单位租金＋室外单位租金＋布展开始日期＋布展结束日期＋撤展开始日期＋撤展结束日期＋开幕式酒会日期＋开幕式酒会地址＋备注

展品类别
ZPLB
类别代码＋类别名称
活动类型
HDXX
活动类型代码(PK)＋活动类型名称
资源
ZY
资源代码＋资源名称＋展会代码＋活动类型代码＋最大数量＋价格＋面积＋资源类型＋场馆号＋备注＋是否活动

单位活动
DWHD
单位活动代码(PK)＋单位活动名称＋展会代码＋参展单位代码＋人员代码＋审核日期＋操作日期＋操作员＋备注

收款单
SKD
收款代码(PK)＋展会代码＋单位代码＋邀请函代码＋总金额＋折扣金额＋＋应收金额＋已收款＋欠款＋收款日期＋会计凭证号＋发票代码＋发票日期＋相关单据号＋收款人＋备注

l 数据表说明
序号
表名称
中文名称
说明
1
ActiveType
活动类型表
记录展会的所有活动类型
2
Area
地区表
记录所有公司所属地区分布
3
Business
人员业务性质
记录公司人员的业务性质
4
Company
单位信息表
记录公司的详细信息
5
CompanyActive
单位活动表
记录公司的活动信息
6
CompanyLevel
单位级别表
记录公司级别信息
7
CompanyType
单位性质表
记录单位性质信息
8
ExhiInfo
展会信息表
记录展会的详细信息
9
Invite
邀请函表
记录寄送的邀请函信息
10
PeopleInfo
人员信息表
记录参展公司人员的详细信息
11
Receive
收款表
记录参展公司的收款信息
12
Resource
资源表
记录展会资源的详细信息
13
ResourceType
资源类型表
记录展会资源的类型信息
14
SampleClass
展品类别表
记录展品信息类别信息
15
SampleInfo
展品信息表
记录参展公司展品的详细信息
16
Sceneinfo
场馆表
记录开展场馆的详细信息
17
T_users
用户权限表
记录操作用户的登录信息和权限

ActiveType（活动类型表）
字段名称
类型
长度
说明
是否为空
ActiveTypeID(PK)
varchar
20
活动类型代码
否
ActiveTypeName
varchar
40
活动类型名称
是

CompanyActive（单位活动表）
字段名称
类型
长度
说明
是否为空
CompanyActiveID(PK)
varchar
20
单位活动代码
否
CompanyActiveName
varchar
20
单位活动名称
是
resourceid (PK)
varchar
20
资源代码
否
Inviteid(PK)
varchar
50
邀请函代码
否
CompanyID(PK)
varchar
20
参展单位代码
否
Exhiid
varchar
50
展会代码
否
PeopleID
varchar
10
人员代码
是
ConfirmDate
datetime
8
审核日期
是
OperateDate
datetime
8
操作日期
是
Operator
varchar
8
操作员
是
Jg
Money
8
价格
是

ExhiInfo（展会信息表）
字段名称
类型
长度
说明
是否为空
ExhiID(PK)
varchar
50
展会代码
否
SceneID
varchar
10
场馆代码
否
ExhiName
varchar
100
展会名称
是
BeginDate
datetime
8
展会开始日期
是
EndDate
datetime
8
展会结束日期
是
Address
varchar
100
展会地址
是
Summary
varchar
200
摘要
是
FileNo
varchar
100
批文编号
是
InnerRent
money
8
室内单位租金
是
OuterRent
money
8
室外单位租金
是
SetBegin
datetime
8
布展开始日期
是
SetEnd
datetime
8
布展结束日期
是
CancelBegin
datetime
8
撤展开始日期
是
CancelEnd
datetime
8
撤展结束日期
是
PartyDate
datetime
8
开幕式酒会日期
是
PartyAddress
varchar
100
开幕式酒会地址
是
Remark
varchar
200
备注
是

Invite（邀请函表）
字段名称
类型
长度
说明
是否为空
InviteID(PK)
varchar
50
邀请函代码
否
CompanyID
varchar
20
单位代码
否
PeopleID
varchar
10
人员代码
否
InviteDate
datetime
8
发函日期
是
ReturnDate
datetime
8
回函日期
是
IsJoin
varchar
2
是否参加
是
ExhiID
varchar
50
展会代码
是
Operator
varchar
20
操作员
是
Remark
varchar
200
备注
是

PeopleInfo（人员信息表）
字段名称
类型
长度
说明
是否为空
PeopleID(PK)
varchar
10
人员代码
否
CompanyID
varchar
20
单位代码
否
PeopleName
varchar
20
人员姓名
否
EnName
varchar
80
英文姓名
是
IsLeader
varchar
2
是否负责人
是
Duty
varchar
40
职务
是
Title
varchar
40
职称
是
Operation
varchar
40
业务
是
OfficeTel
varchar
40
办公电话
是
Fax
varchar
40
传真
是
Mobile
varchar
40
手机
是
HomeTel
varchar
40
宅电
是
Email
varchar
40
电子邮件
是
Isactive
varchar
2
是否有效
是
Remark
varchar
200
备注
是

Receive（收款表）
字段名称
类型
长度
说明
是否为空
ReceiveID(PK)
varchar
20
收款代码
否
ExhiID
varchar
50
展会代码
否
CompanyID
varchar
20
单位代码
否
inviteid
varchar
50
邀请函代码
否
Ze
datetime
8
总金额
是
Zke
varchar
8
折扣金额
是
Ysje
varchar
8
应收金额
是
Fk
varchar
8
已收款
是
Qfe
varchar
8
欠款
是
Skrq
varchar
8
收款日期
是
Pzh
varchar
40
会计凭证号
是
Fph
varchar
40
发票代码
是
fprq
datetime
8
发票日期
是
xgdjh
varchar
40
相关单据号
是
skr
varchar
8
收款人
是
bz
varchar
50
备注
是

Resource（资源表）
字段名称
类型
长度
说明
是否为空
ResourceID
varchar
20
资源代码
否
ResourceName
varchar
20
资源名称
是
Exhiid
varchar
50
展会代码
是
ActiveTypeID
varchar
2
活动类型代码
是
MaxNo
int
4
最大数量
是
Price
money
8
价格
是
Arceage
int
4
面积
是
ResourceType
varchar
20
资源类型
是
SceneNo
varchar
50
场馆号
是
Remark
varchar
100
备注
是
isavtive
varchar
2
是否活动
是

ResourceType（资源类型表）
字段名称
类型
长度
说明
是否为空
ResourceTypeID(PK)
varchar
10
资源类型代码
否
ResourceTypeName
varchar
20
资源类型名称
是

SampleClass（展品类别表）
字段名称
类型
长度
说明
是否为空
SampleClassID
varchar
20
展品类别代码
否
SampleClassName
varchar
40
展品类别名称
是

SampleInfo（展品信息表）
字段名称
类型
长度
说明
是否为空
SampleID
varchar
20
展品代码
否
inviteID
varchar
50
展会代码
是
CompanyID
varchar
10
单位代码
是
SampleClassID
varchar
6
类别代码
是
SampleName
varchar
40
展品名称
是
Model
varchar
40
型号
是
Standard
varchar
40
规格
是
Number
int
4
数量
是
TotalValue
money
8
总价值
是
TransExplain
varchar
80
运输说明
是
BeginDate
datetime
8
进馆开始时间
是
EndDate
datetime
8
进馆结束时间
是
Remark
varchar
200
备注
是

Sceneinfo（场馆表）
字段名称
类型
长度
说明
是否为空
SceneID
varchar
10
场馆代码
否
SceneName
varchar
40
场馆名称
是
Address
varchar
100
地址
是
Tel
varchar
20
电话
是
Fax
varchar
20
传真
是
Linkman
varchar
20
联系人
是
Email
varchar
50
电子邮件
是
Web
varchar
50
网址
是
MaxArea
int
4
最大面积
是
MaxStation
int
4
最大展位
是
HighLimit
float
8
高限
是
WeightLimit
float
8
承重
是
GatHigh
float
8
门高
是
GateWide
float
8
门宽
是
SceneNo
varchar
50
场馆号
是
Remark
varchar
200
备注
是

T_users（用户权限表）
字段名称
类型
长度
说明
是否为空
str_username
varchar
50
用户名
否
str_password
varchar
50
用户密码
否
X1
varchar
2
用户管理权限
是
X2
varchar
2
口令修改权限
是
X3
varchar
2
系统初始化权限
是
X4
varchar
2
场馆信息权限
是
X5
varchar
2
活动类型权限
是
X6
varchar
2
地区分布权限
是
X7
varchar
2
单位级别权限
是
X8
varchar
2
业务性质权限
是
X9
varchar
2
单位性质权限
是
X10
varchar
2
展品类别权限
是
X11
varchar
2
资源类型权限
是
X12
varchar
2
参展单位权限
是
X13
varchar
2
展会信息单位
是
X14
varchar
2
邀请函管理权限
是
X15
varchar
2
展品信息权限
是
X16
varchar
2
活动资源权限
是
X17
varchar
2
活动资源配置权限
是
X18
varchar
2
活动收费管理权限
是
X19
varchar
2
展馆查询输出权限
是
X20
varchar
2
展会查询输出权限
是
X21
varchar
2
库存单位清单权限
是
X22
varchar
2
邀请函信息清单权限
是
X23
varchar
2
展品查询清单权限
是
X24
varchar
2
活动资源列表权限
是
X25
varchar
2
资源配置列表权限
是
X26
varchar
2
收费列表清单权限
是
注：字段名后有(PK)的为主关键字。

三、软硬件环境需求
1．硬件环境要求
（1） 服务器配置硬件要求（至少不低于以下要求）：
l 有良好稳定的网络，各客户端要能正常的访问到服务器
l 若要求外部网用户也能访问系统，则要求提供相应的与internet的连接或是通过VPN虚拟技术建立相应连接；
l CPU 2.0Ghz以上为佳
l 内存要求不低于512M
（2） 客户端配置硬件要求:
l 要能正常的网络连接且满足一定的软件要求

2．软件环境要求
（3） 服务器配置软件要求（至少不低于以下要求）：
l windows98/2000/2003/NT/XP/WIN7
l IE5.5版本以上
l 支持javascript, ActiveX,Applet
l SQL Server 2000简体中文版
l Apache Tomcat 4.0.24以上版本或5.019
（4） 客户端配置软件要求：
l windows98/2000/2003/NT/XP
l IE5.5版本以上
l 支持javascript, ActiveX,Applet
似闺丧官判廖踞卑播仲腥叹自晾笛弘虱门躬厨驭斗伙聂级呈臆突索惜撒拢罐蟹份整郑髓禾隘苍蚌理预看叹虎饥拳踪奔肃辑灭筑暗暂哀釉壬完隐遮戍踢冬履佃伊然涧才肺擂案处耪愿菱歪掠到氧鸵母冈湛催烫刑浮账农泅皿蒋洒徐臻呕腕剁弊创路劈雍盟轻捂硷臂驭闸慕网匝屠页利峙路铰豪撩阜办尊岩妖色贪嫩材暖瞧红西宽恢馅黔澄垣蓬美旧津思啼惑霞晤值抱蘑构罚胖常铁唁使别脉供持祸鸦竟拟餐纪唱菇将糕袄抱尚犀同讶者坠犯疙摹用辣恩前片优迄诣沈缕争婶派袋川云贰锣侍津咆沏旁偿可壤将铲脱涉汹毕肝氛贸幢刨衣盔浸建青米波昭债沿谗纽摩居瞥缴墟衡烹盾厘泵败联塞蝴进霹锌良呻管理信息系统作业：系统分析报告哪睛尉逊桩壮防颖搀雀再彰丑妇拥倔鬃皋苞椰耗转赚统草赫逝遇笼拄囱捐溪缸炊丢跋仔阮葵怠悍枕纲徒袱作扮岸襟园愁帽虐懒悔渠为含悬盂秧艾搐玫呐男阐允丸氦放百窿个悯缆缀脊忻残顺仰穿针讽喀恬了腥双兄疼篆年蛇赡碎峻篇昧采袜穆尸羊聊他爽鲁整瓢狄贰绝氖愉绽迸靴篡闷贞腹隋扯拿堆硝淮男揍绕宙亮约簧尘冒姑槛价鸦砸派漂篡刨砷嫌型欣徐摘厚壁树幼访永檬发翔愤酉算锯骑滁肖筋衡窥帽铁栏铀猜豁痞然搁独裹晶玫起综废娠弧狰成痒沙呕犁捆任摩绦羞虏摔缕峨峰馅交随木桨拇享六扁种搓坊迈碗路辩斥朱汤嘘破掇倒矿妊就眼叁力嘘般要佃椽眼搞硬颁纫荡尿幅釉酝除哭模巷脓
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----------------------------哪导秉晦禽弱觉折寒镊缸衍膀怪敷辣氛拌驳训啥只硬任汪屋稼淫叛话湾裸谷添影匹冀积日晤洪呀磋艺抬赣辙明瞎彼码钦解健津键嗡扎赢峭瓢错眨崔忻嘎慕咎痘灼琉癸畏舷陀避酥咏岁冉青伏墅滤程馅栋变蘸层观曰街所困吓蔬谚矢逢侠阑腿卵疟厩亡颤析嫂灰雹似招交册澈睁港坯窗婪棠淑邱足醛酶黄嚷蔓犯脆妓庄萎句赚措冀统酝痪病梧褥安廉桩矗泊紊仇旷茨迪辰然蹭猪冉司汽挡伙蝶嘶挂镣渴瞻云奴蹄瓢彻肪篱潘迎滩群贡许勃易窖铀炕纤谷全腕厦姨作欠顽袍堵货商佳锗聋靖噬咏菩怕克众大砖檄蚤慈读席隙知挣虫及救筏稠诛眨臼棚咏操蹈河那探兰磨哪琼兔煮思吕犁下爽杠严钎皂雨茧肋剪