门卫管理规章制度.doc

门卫管理一、 人员出入管理（一） 公司员工1上班时间公司的员工原则上是不得离开工地的，公司的主要领导除外。其他的管理人员及员工外出，必须要有领导开具的证明。出示有效证件，填写员工出入登记表核对无误后方可出去。2、所有进入现场的施工及管理人员都必须佩戴安全帽，未戴者不予以进如工地。（二）外来人员1. 外来人员因事需进入公司，应主动出示有效证件，问明情况，填写访客登记表，方可进入工地。如果有车辆则在备注一栏填写车牌号码并发放车牌号、安排好外来车辆的停放位置。外来人员没有联系到被访人，在门卫指定地方等候。2. 对来访人员，使用“请问”、“您有什么事吗？”“对不起”、“请出示有效证件”“请您填写访客登记表”、“请您稍后”等文明用语，做到礼貌待人，文明执勤。3. 夜间外来人员来访，一律不准入内，不予接待。4. 未经上级领导同意，任何人不得将客人带入施工现场。二 物资出入管理（一）公司物资物资、器材出门一律凭领导签字批准的证明，出示有效证件。门卫根据证明单上的记录核对物品无误并登记，相关负责人填写员工出入登记表后方可出去。没有车辆则填写无。（二） 外来物资1、供货商送货进入工地，出示有效证件，填写送货登记表，门卫核对无误后方可放行。出来时应再一次检查，在送货登记表备注一栏填写情况。2、外来人员或车辆物品进入时，门卫需理解物品的情况，如发现危险品、易燃易爆品需经领导核准后方可进入。三、车辆管理1、 公司领导（本公司车辆）外出时，门卫值班员需自行登记立即放行。2、 门卫值班员应对车辆进行引导、停放、维持停放秩序。3、 机动车、货车出门应接受检查，并做好记录。4、 进出车辆如有损坏工地财物，应立即报告相关领导。5、 外来车辆对其驾驶员发放车牌号，出门时驾驶员在将车牌号还交个门卫。四、 门卫岗位职责及遵守的条例1、 遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，服从管理，恪尽职守，文明执勤，礼貌待客。2、 严格执行公司门卫管理制度，坚守岗位，发现问题及时处理、汇报。3、 门卫人员值班期间，不准喝酒打牌，不准迟到早退，不准擅自离开岗位，发现第一次罚款200元，此后如在发现此情况罚款翻倍。2次以上辞退。4、值班时间概不会客，严禁无关人员在门卫室逗留闲谈。如有特殊情 况需请示相关领导，待安排好接替人后方可离开。5、请假必须写请假条，得到上级领导的批准。一天请假不得超过1人，每人一个月请假不得超过2天。病假必须要有医院出具证明（特殊情况者如丧假、婚假、等，经领导商量给予合理的假期）.情况严重者处以辞退。6、对非本公司的人员，车辆进出要严格查询，属实登记。如发现失职情况，根据情节严重性进行相应的处罚。7.现场大门由门卫全权负责，如有损坏及丢失如数赔偿。并做好周围的卫生。8、 衣冠不整，穿拖鞋，背心，短裤着，没有戴安全帽着不得进入。9、值班人员必须文明执勤，不得态度粗暴，故意刁难员工，外来人员，公司客户及合作伙伴等，一旦发现严肃处理，如情况属实，出于50-200元罚款。门卫交接班记录交接时间值 班 情 况交接班人 交班人： 接班人：交接时间值 班 情 况交接班人 交班人： 接班人：交接时间值 班 情 况交接班人 交班人： 接班人：访客登记表姓 名身份证号工作单位寻访何人进入时间离开时间接待人备注送货登记表日期： 年 月 日公司名称地址 送货人证件类型证件号码车牌号码电话号码货品名称数量单位来访时间离开时间值班人备注：员工出入登记表日期姓名身份证号外出事由时间车牌号本人签字备注外出回来合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责