门卫管理规章制度.doc

门卫管理
一、 人员出入管理
（一） 公司员工
1上班时间公司的员工原则上是不得离开工地的，公司的主要领导除外。其他的管理人员及员工外出，必须要有领导开具的证明。出示有效证件，填写《员工出入登记表》核对无误后方可出去。
2、所有进入现场的施工及管理人员都必须佩戴安全帽，未戴者不予以进如工地。
（二）外来人员
1. 外来人员因事需进入公司，应主动出示有效证件，问明情况，填写《访客登记表》，方可进入工地。如果有车辆则在备注一栏填写车牌号码并发放车牌号、安排好外来车辆的停放位置。外来人员没有联系到被访人，在门卫指定地方等候。
2. 对来访人员，使用“请问”、“您有什么事吗？”“对不起”、“请出示有效证件”“请您填写访客登记表”、“请您稍后”等文明用语，做到礼貌待人，文明执勤。
3. 夜间外来人员来访，一律不准入内，不予接待。
4. 未经上级领导同意，任何人不得将客人带入施工现场。
二 物资出入管理
（一）公司物资
物资、器材出门一律凭领导签字批准的证明，出示有效证件。门卫根据证明单上的记录核对物品无误并登记，相关负责人填写《员工出入登记表》后方可出去。没有车辆则填写无。
（二） 外来物资
1、供货商送货进入工地，出示有效证件，填写《送货登记表》，门卫核对无误后方可放行。出来时应再一次检查，在《送货登记表》备注一栏填写情况。
2、外来人员或车辆物品进入时，门卫需理解物品的情况，如发现危险品、易燃易爆品需经领导核准后方可进入。
三、车辆管理
1、 公司领导（本公司车辆）外出时，门卫值班员需自行登记立即放行。
2、 门卫值班员应对车辆进行引导、停放、维持停放秩序。
3、 机动车、货车出门应接受检查，并做好记录。
4、 进出车辆如有损坏工地财物，应立即报告相关领导。
5、 外来车辆对其驾驶员发放车牌号，出门时驾驶员在将车牌号还交个门卫。
四、 门卫岗位职责及遵守的条例
1、 遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，服从管理，恪尽职守，文明执勤，礼貌待客。
2、 严格执行公司门卫管理制度，坚守岗位，发现问题及时处理、汇报。
3、 门卫人员值班期间，不准喝酒打牌，不准迟到早退，不准擅自离开岗位，发现第一次罚款200元，此后如在发现此情况罚款翻倍。2次以上辞退。
4、值班时间概不会客，严禁无关人员在门卫室逗留闲谈。如有特殊情 况需请示相关领导，待安排好接替人后方可离开。
5、请假必须写请假条，得到上级领导的批准。一天请假不得超过1人，每人一个月请假不得超过2天。病假必须要有医院出具证明（特殊情况者如丧假、婚假、、等，经领导商量给予合理的假期）.情况严重者处以辞退。
6、对非本公司的人员，车辆进出要严格查询，属实登记。如发现失职情况，根据情节严重性进行相应的处罚。
7.现场大门由门卫全权负责，如有损坏及丢失如数赔偿。并做好周围的卫生。
8、 衣冠不整，穿拖鞋，背心，短裤着，没有戴安全帽着不得进入。
9、值班人员必须文明执勤，不得态度粗暴，故意刁难员工，外来人员，公司客户及合作伙伴等，一旦发现严肃处理，如情况属实，出于50-200元罚款。

门卫交接班记录

交接时间

值 班 情 况

交接班人
交班人： 接班人：
交接时间

值 班 情 况

交接班人
交班人： 接班人：
交接时间

值 班 情 况

交接班人
交班人： 接班人：
访客登记表
姓 名
身份证号
工作单位
寻访何人
进入时间
离开时间
接待人
备注

送货登记表
日期： 年 月 日
公司名称

地址

送货人

证件类型

证件号码

车牌号码

电话号码

货品名称

数量

单位

来访时间

离开时间

值班人

备注：

员工出入登记表
日期
姓名
身份证号
外出事由
时间
车牌号
本人签字
备注
外出
回来

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责