管理制度：项目现场管理费实施标准.doc

项目现场管理费实施标准

目 录
1 目的和适用范围 4
2 参考文件 4
3 项目管理费实施细则 4
3.1 项目人员配置标准 4
3.2 外派人员现场津贴管理标准 4
3.3 现场人员伙食补贴管理标准 5
3.4 业务招待费管理标准 5
3.5 办公用品及低值易耗品费用管理标准 5
3.6 车辆使用费管理标准 6
3.7 办公与生活用房费管理标准 7
3.7.1 办公用房费用标准 7
3.7.2 生活用房费用标准 7
3.8 通讯费用管理标准 7
3.9 现场人员差旅费标准 7
4 说明 8
4.1 项目类型 8
4.1.1 不需走签报流程的项目类型 8
4.1.2 须走签报流程的项目类型 8
5 附录 8
附录1：光伏项目人员配置标准 9

1 目的和适用范围
为规范公司所管辖项目的现场管理费用的管控，落实项目经理责任制，实行“分类计取、总额包干、限额使用”的原则，加强费用支出有效监管，并贯彻勤俭节约、降低成本的方针，提高员工工作效率和公司经济效益，特制定本标准。
本标准适用于公司所管辖的项目现场管理费管控，包括外派人员现场津贴、现场人员伙食补贴、业务招待费、办公用品及低值易耗品费用、车辆使用费、办公与生活用房费用、通讯费用、劳保用品配置费、现场人员差旅费等。
2 参考文件
《差旅费、招待费、项目现场费用管理标准》
3 项目管理费实施细则
3.1 项目人员配置标准
根据项目装机容量大小，按需配置标准如下，具体详见附录1。
表：3-1 人员配置标准

10MW
以下
10-20
MW
20-35
MW
35-50
MW
50-60
MW
60-70
MW
70-80
MW
80-90
MW
90-100
MW
现场配置
12
14
18
19
23
23
26
29
31
本部配置
6
6
6
7
7
7
7
7
7
合计配置
18
20
24
26
30
30
33
36
38
备注：项目库管、保安、厨师及资料管理人员根据现场实际需求自行招聘。原则上费用在每月每人2500元及以下的由项目部以签报形式上报工程部经理，经同意后方可招聘；高于2500元每月每人的，以签报形式上报公司并经批准后方可招聘。劳务人员费用计入项目成本。
3.2 外派人员现场津贴管理标准
Ø 派往现场人员不按地区划分，统一享受现场津贴标准为30元/天。
备注：外派人员是指公司派往现场项目部的工作人员，不含公司本部职能部门人员及当地招聘人员。外派人员享受本标准规定相关待遇的时间界限为自外派之日起至结束当地工作返回公司止。离开公司所在地连续工作时间达15天及以上的现场管理人员享受现场津贴（监造人员除外），小于15天的按出差补贴计取。
Ø 津贴发放标准按照现场人员实际考勤天数，现场考勤表需项目经理签字并报工程部审核，公司确认后方有效。
Ø 公司本部人员去现场检查指导工作，按公司《差旅费、招待费、项目现场费用管理标准》执行，如出差时间达15天及以上天数，享受现场津贴补助。
3.3 现场人员伙食补贴管理标准
Ø 现场人员伙食补贴按照地区分类
表：3-2 地区分类表
分 类
地区范围
发放频率
补贴标准
一线地区
北京、上海、深圳、广州、厦门、汕头、珠海、海南、西藏
月
度
40元/人日
其他地区
除一线地区以外的其他地区
30元/人日
Ø 享受现场伙食补贴的人员不再享受公司规定的伙食补贴。
Ø 上述费用由现场项目部统筹安排，负责一日三餐，不发放至员工本人。原则上费用标准须控制在上述范围，如超出标准由员工个人分担。对于现场招聘的劳务人员，根据劳务协议执行，如项目部承担食宿，同样按照以上标准执行，费用计入项目总成本以内。
3.4 业务招待费管理标准
Ø 业务招待范围包括业主建议仍按进场、退场、期间三阶段设置上限，以及总额上限
、政府部门及其他关联方的工作应酬、接待及节日礼物。
Ø 遇到当地政府摊派、捐赠及节假日重要关联方拜访、设计联络会、开工仪式、节点庆祝、收费与竣工结算、合同增补等事宜，按照“一事一议”原则另行上报申请，经上级部门审批后实施。
Ø 严格执行先申请，后招待的原则。如遇特殊情况来不及申请，应明确招待对象、对/我方人数、申请金额后短信向工程部经理申请，获得批准后方可进行招待。招待流程需在招待发生的第二日补齐，否则不予报销。
Ø 未经申请进行招待的所有费用项目经理承担。
Ø 招待费发生后，一周内需走上流程进行报销，逾期不予报销，项目经理承担相关费用。
3.5 办公用品及低值易耗品费用管理标准
Ø 项目日常办公用品(文具、碳粉、纸张等)及其他低值易耗品，按项目定编人员20元/人/月标准控制使用。
Ø 项目竣工资料（不含竣工图）整理出版费视项目规模按以下标准控制使用
表：3-3 竣工资料整理费用标准

规模
竣工资料整理出版费（元）
50＜容量≤100MW
10000
35≤容量≤50MW
8000
20≤容量≤35MW
7000
10≤容量＜20MW
6000
10MW以下
5000
Ø 办公桌椅、文件柜、会议桌椅、饮水机、打印机、复印机等物品的购置按照公司《差旅费、招待费、项目现场费用管理标准》执行。
Ø 五牌一图制作费在8000元内控制使用。
Ø 申请流程：制作签报表格--工程经理审核--项目经理批准--签报（公司内部流程）。
3.6 车辆使用费管理标准
Ø 现场项目部现场车辆原则上通过当地市场租赁，费用按月包干。租赁费用原则上不应高于当地市场平均水平。
Ø 现场项目部如需购置车辆或从公司内调拨，须按固定资产申报程序上报申请，经上级部门及公司审批后实施。车辆使用期间折旧、大修理费及日常维护费计入项目成本。
Ø 现场项目部车辆使用费含购置/租赁费、加油费、过路过桥费、停车费、维修保养费等。
Ø 车辆使用费标准：汽车租赁费控制在8000元/辆以内（含司机人工），特殊情况超出此价格，需以签报形式向公司审批。
表：3-4 车辆使用费标准
项目规模
10MW
以下
10-20
MW
20-35
MW
35-50
MW
50-60
MW
60-70
MW
70-80
MW
80-90
MW
90-100MW
现场人数
12
14
18
19
23
23
26
29
31
小轿车数量
1
1
1
1
1
1
1
1
1
商务车数量
0
0
1
1
1
1
1
2
2
Ø 如因工作需要，项目部需租用员工车辆的，按当地市场价格执行。
3.7 办公与生活用房费管理标准
3.7.1 办公用房费用标准
Ø 如现场自建按标准彩板房规格、人均6m2、会议室25m2标准配置。
Ø 如采用标准集装箱（市场租赁）不得超过12元/天。具体数量视其项目大小，上报工程部确定。
Ø 如业主提供或自行租赁，经审批后按实结算。
3.7.2 生活用房费用标准
Ø 租用合法民宅1间住2-3人，项目经理、工程经理按800元/人/月，其他成员费用按600元/人/月控制使用。
Ø 需租用当地宾馆（合法）作为生活用房的，原则上一间2-3人，间/50元-150元之间。走公司合同审核流程批准后租用。
Ø 如租用房屋床具配置不能满足人员数量，按300元/张内进行购买。
Ø 如项目受当地条件所限，需自办食堂，厨房用品类似厨师、司机是否享受伙食补贴？
的购置按照公司《差旅费、招待费、项目现场费用管理标准》执行，计入项目管理费。
3.8 通讯费用管理标准
Ø 对于工期较长项目，办公室需装备宽带通讯，可以到当地电信部门办理基本套餐资费。
Ø 现场人员话费补贴按公司《通讯补贴管理标准》执行。
3.9 现场人员差旅费标准
Ø 项目之间人员调动原则上只报销进出场的往返差旅费。
Ø 现场人员在项目工作期间到南京本部出差的：
² 出差时间（含路途时间）5天内的，享受公司出差补贴，出差期间不再享受现场补助；
² 出差时间（含路途时间）5天以上的，按考勤记录享受午餐补贴，不再享受现场补助；
² 如在南京有固定住所的（含单位承租的）不报销住宿费用。
Ø 现场人员调回本部工作，停发现场补贴。
4 说明
4.1 项目类型
4.1.1 不需走签报流程的项目类型
项目部应严格遵守节俭低耗、询价比价、节约成本的原则。如产生费用，以下管理费的花销如在本管理规定以内的，不必走签报流程，按照正常报销流程冲账即可。
Ø 办公用品及低值易耗品费用；
Ø 项目竣工资料（不含竣工图）整理出版费；
Ø 办公桌椅、文件柜、会议桌椅、饮水机；
Ø 车辆租赁数量及使用费；
Ø 现场临时办公用房；
Ø 生活租房、生活用品及厨房用品；
Ø 网络通讯费用；
Ø 劳保用品配置费；
Ø 五牌一图制作费。
4.1.2 须走签报流程的项目类型
除4.1.1所规定的项目之外，其余均须走签报流程。
4.2 项目购置其余物品的处理
所有除了消耗品以外的项目购置的实物，均属于公司财产，任何人不得随意处理，必须按照公司《办公设备管理标准》执行。
5 附录
附录1: 光伏项目人员配置标准

附录1：光伏项目人员配置标准
光伏项目人员配置表
序号
规模
现 场 配 置
本 部 配 置
合计配置
现场配置
项目经理
项目副经理
工程经理
技术总工
质保经理
物资专工
专工
各专业 人员配置
临时劳务用工
资料员
本部配置
技术部设计
物资部采购
公司 质量安全
工程部 成本、合同
商务部 费控、合同
1
90-100MW
38
31
1
1
1
1
2
3
10
土建2人 电气2人 安装6人
厨师2人 保安5人 司机3人
2
7
3
2
1
1
2
2
80-90MW
36
29
1
1
1
1
2
3
8
土建1人 电气2人 安装5人
厨师2人 保安5人 司机3人
2
7
3
2
1
1
2
3
70-80MW
33
26
1
1
1
1
1
3
8
土建1人 电气2人 安装5人
厨师2人 保安4人 司机2人
2
7
3
2
1
1
2
4
60-70MW
30
23
1
1
1
1
1
2
7
土建1人 电气2人 安装4人
厨师2人 保安3人 司机2人
2
7
3
2
1
1
2
5
50-60MW
30
23
1
1
1
1
1
2
7
土建1人 电气2人 安装4人
厨师2人 保安4人 司机2人
1
7
3
2
1
1
2
6
35-50MW
26
19
1
1
1
1
1
1
6
土建1人 电气2人 安装3人
厨师1人 保安3人 司机2人
1
7
3
2
1
1
2
7
20-35MW
24
18
1
0
1
1
1
1
6
土建1人 电气2人 安装3人
厨师1人 保安3人 司机2人
1
6
3
1
1
1
2
8
10-20MW
20
14
1
0
1
1
1
1
4
土建1人 电气1人 安装2人
厨师1人 保安2人 司机1人
1
6
3
1
1
1
2
9
10MW以下
18
12
1
0
0
1
1
1
3
土建1人 电气1人 安装1人
厨师1人 保安2人 司机1人
1
6
3
1
1
1
2
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落