办公自动化系统需求分析.doc

   一、需求分析     1.1   系统需求分析 
建立高校办公自动化系统为的是给人们提供一个高效的办公环境，不同的高校办公 自动化系统有着不同的实现功能，一般来说，政府部门和事业单位办公自动化系统应以 公文处理和机关事务管理（尤其以领导办公）为核心，同时提供信息通讯与服务等重要 功能，因此，典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、 内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应 用，另外鉴于 Internet 在日常办公中占有日益重要的地位，高校办公自动化系统应该 与 Internet 留有平滑的接口。  
本次设计的高校办公自动化系统由三部分组成：一是系统管理员页面；二是普通会 员注册、登录、会员中心查询、电子邮件的收发、个人资料的修改、会员交流等；三是 超级会员页面（领导）注册、登录、会员中心及查询页面、电子邮件的收发、个人资料 的修改等。 管理员：主要的操作是对网站的管理、会员的管理（如修改、更新） 、管理整个系统 的相关信息、学校新闻通知的发布、整个系统的管理以及文件的备份处理等。 普通用户： 能够查看各种信息、 收/发电子邮件、 个人资料的修改、 登录密码的修改、 发送站内信息、电子邮件的收发、文件的传送、会员中心讨论和交流等。 超级用户：除拥有普通用户的权限外还能够对已经添加文件进行修改或删除，对栏 目进行添加、修改、删除。  
1.2 数据需求分析 
★ 个人通讯录：姓名，系（班级）/部门，通讯地址，职务，电话，传真，手机。  ★ 日程安排：活动名称，活动时间，提醒时间，活动内容。  ★ 常用网址：网站名称，网站地址，网站说明。  
★ 邮编区号查询：省洲名称，地区名称，邮政编码，区号。  
★ 个人档案：姓名，性别，系（班级）/部门，职称，政治面貌，籍贯，身份证号 等。 ★ 写邮件：收件人，抄送/报送，主题，内容，附件。  
★ 文件管理：文件类别，插入附件，文件标题，文件内容。  
★ 用户管理：你的姓名，登陆账号，登录密码，密码问题，密码答案，系（班级） /部门名称，手机号码，电子邮箱，邮箱级别，管理权限。  
★ 系（班级）/部门管理：保卫科，招生就业处，教务处，财务部，后勤处，新增加系（班级）/部门。 
1.3 性能需求分析 
    为湖南某大学建立起一种开放的、网络化的、高效的办公与教学新环境；以 一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询、综合统计、数字归档及管理功能的应 用软件，为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道；实现信息的即时 交互、资源共享与基于工作流之上的分工协作，辅助领导进行决策，保证学校工作人员 及时、准确、全面地获取相关信息，提高业务办理效率和为学校师生服务的能力，我们 要求： ★ 本系统的精度主要取决于那个时候的网络时延，如果那个时候的网络状态较好， 那么，用户对该系统的操作就可差不多与后台的数据库同步，那么不同的地方的两台计 算机同时访问该系统就会得到相同的数据。 ★ 按照学校的人数和增长速度作出估算， 满足需要处理的数据大小的规模： 由于学 校每年都会扩招一定数量的学生，所以学校的总人数每年都会有所增长的。所以对系统 软硬件升级是必须的，软件方面可以采用更大、效率更高的数据库，硬件方面可以采用 更快的中央服务器。系统最终要能满足一个 3 万人以上的大学办公自动化管理系统的需 求。 ★ 对于该系统的时间特性要求，如对： a. 系统接收到用户的操作与那个时候的网络时延相当； b. 更新处理时间：由于本系统规模不大，中央数据处理子系统对数据的处理和那个 时候有多少个用户对中央数据处理器的访问，和中央处理器的性能要求满足需要； c. 数据的传送时间：数据传送时间要求在 0.1s 以内。 2.2.4 安全需求分析     该平台提供了安全保障系统，拥有数据追踪功能，自动产生安全日志；拥有文件资 料加密系统，实现部分身份公开或部分全面公开；拥有数据备份系统，实现数据的修复 与恢复；全面实现远程监控、即时通信、信息预警、无纸化办公。等等。

注释：本系统原理改编自ASP.NET技术，系统采用ASP.NET应用程序的典型系统架构模式。
办公自动化系统
l 系统总体设计
l 系统模块设计
l 数据库设计
l 系统通用类及模块设计
l 用户登陆和注册
l 用户管理和角色管理
l 用户考勤及其设置
l 我的文档管理
l 短信平台
l 公文流转

1。系统总体设计
1.1 系统功能描述
办公自动化系统是一个完成的网络办公平台。该系统中主要包括用户登陆和注册模块、用户和角色管理模块、用户考勤及其设置模块、我的文档管理模块、短信管理平台模块以及公文流转模块等。
介绍：
1. 用户登陆和注册模块
用户登陆和注册模块主要包括如下模块：
n 用户登陆，验证用户的信息是否合法，以及验证是否为系统的合法用户。
n 用户注册，由系统管理员添加新的用户。
2. 用户和角色管理模块
用户和角色管理模块主要包括用户管理、角色管理及其用户和角色之间的关系管理。他们的具体功能如下：
n 用户管理；
n 角色管理；
n 用户角色分配；
n 用户修改密码。
3。用户考勤及其设置模块
用户考勤及其设置模块主要对公司员工进行上下班考勤登记，同时还实现了公司考勤制度的设置方法。他们的具体功能如下：
n 用户考勤；
n 考勤设置；
n 查看用户考勤。
4。我的文档管理模块
我的文档管理模块主要实现系统中的文档管理功能，如文档的上载、文档的下载以及文档的浏览功能等。他们的具体功能如下：
n 文档上载；
n 文档管理；
n 文档浏览；
n 文档下载。
5。短信管理平台模块
短信管理平台模块主要包括公司内部的短信管理方法，以及短信的发送方法等。他们的具体功能如下：
n 短信管理；
n 发送短信。
6。公文流转模块
公文流转模块主要实现文档从一个用户的流转方法，同时还包括流转方式的设置以及查看过程。他们的具体功能如下：
n 公文流转；
n 流转方式管理；
n 添加公文流转；
n 修改公文流转；
n 根据用户查看流转。

1.2 系统架构设计
系统架构模式：数据库——数据访问层——业务逻辑层——页面表示层

数据库
数据访问层
业务逻辑层
页面表示层
如下图所示：

数据库是应用程序的基础，它保存系统中所有数据。数据访问层封装对数据库的操作，如创建数据库连接、打开数据库连接、执行存储过程和关闭数据库连接等。在本系统中，数据库访问层由文件DataBase.cs实现，它定义了一个类DataBase用来处理数据库的各种操作，如打开数据库连接的方法Open(),关闭数据库连接的方法Close(),执行存储过程的方法RunProc()等。
业务逻辑层与应用系统的上层业务逻辑相关联，它调用数据访问层，同时也为上层页面表示层服务。业务逻辑层通过数据访问层实现对数据库的操作，如选择、添加、修改和删除操作等，同时为应用系统的页面表示层服务提供数据库的接口或函数等。以我的文档管理模块的业务逻辑层(DoCument类)为例介绍业务逻辑层的实现方法。Document类数据通过数据访问层实现访问数据库的方法如下：
n Public SqlDataReader GetDocuments() 从文档表 Document 获取所有文档信息；
n Public SqlDataReader GetSingleDocument(int nUserID) 从文档表Document 获取单个文档信息；
n Public int AddDocument(string sTitle,string sContent,int nUserID,string sDocUrl,string sAuthor,string sFromSource)添加新文档到文档表Document中；
n Public void DeleteDocument(int nDocumentID)从文档表Document 中删除文档。
页面表示层实现应用系统的具体页面。

2。系统模块设计
2。1 系统功能模块划分
根据1节的系统总体设计中可以知道，本系统实现了6个完整的功能，可以根据这些功能设计出系统中的功能模块。系统中的各个功能模块划分如图所示。

系统功能模块划分图

2。2 部分模块详细设计
1。用户登陆和注册模块
在本系统中，用户登陆和注册模块与普通应用系统的用户登陆和注册模块是有区别的。最主要的区别在于新用户注册是由系统的超级管理员添加，而不是用户自己注册添加。这一操作流程也比较符合公司或企业的人事管理。因此当一个用户登陆该应用系统之后，他的操作流程如图所示：

用户登陆

登陆成功？

普通用户
超级管理员

普通公用平台（考勤、文档、个人日记、消息）
用户和角色管理
修改密码
新用户注册

系统中用户的操作流程图
2。用户和角色管理模块
在本系统中，用户和角色管理模块主要实现对系统中的用户、角色以及用户和角色之间的管理管理。该模块中存在的4个子模块，他们为平行结构，关系如图所示。 用户和角色管理模块设计
用户和角色管理

用户角色分配
用户修改密码
用户管理
角色管理

业务逻辑层（UserRole.cs)

数据访问层（DataBase.cs)

数据库

3. 用户考勤及其设计模块
用户考勤及其设置模块主要对公司员工进行上下班考勤登记，同时还实现了公司考勤制度的设置方法。普通用户登陆系统后，只有执行考勤和查看自己考勤记录的权限，而只有超级管理员才具有设置考勤和查看所有用户的考勤等权限。用户对考勤模块的操作流程如图所示：
用户登陆

否
登陆成功？

是
普通用户
超级管理员

查看用户考勤
设置考勤
普通考勤平台（包括查看自己的考勤）

4。我的文档管理模块
我的文档管理模块主要实现系统中的文档管理功能，如文档管理、上载文档、下载文档以及浏览文档功能等。其中，文档管理是其他3个字模块的基础。各个模块的流程关系如图所示：

我的文档管理模块的操作流程图

5. 公文流转模块
公文流转模块主要实现文档从一个用户到另外一个用户的流转的方法，同时还包括流转方式的设置以及审批过程等。用户可以查看自己的流转文档以及审批别人流转近来的文档。用户在使用文档流转时，还可以设置文档的流转方式。该模块中的流转流程如图所示： 文档流转流程图
流转方式设置

用户B

查看流转文档
查看流转文档
用户A
文档

接收人设置
文档设置

管理公文流转
管理公文流转

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落