资源描述
岗位职责
单位/部门:财务部 岗位:财务副总经理
一、关键职责:
(一)负责上市单位财务管理工作
1、财务规划
2、账务清理
3、财务规范
4、财务报表及审计相关工作
(二)负责分管单位的财务管理工作
1、财务制度的制定、培训、实施
2、会计核算和会计监督
3、财务预算决算
4、目标管理
5、欠款管理
6、风险资产管理
7、资金安全管理
(三)负责集团新项目的调研、论证、评审等财务相关工作
(四)负责新行业新单位的财务系列工作
(五)协助全集团的财务管控
(六)协助集团财务制度的制定、培训、实施
(七)协助全集团的税收筹划工作
(八)领导交办的其他工作
二、工作内容
(一)负责上市单位财务管理工作
1、财务规划
(1)拟定与报批上市单位财务规划
(2)向上市单位财务部门(人员)分配下达财务规划指标及要求
(3)检查督办落实按规划指标的账务处理工作
(4)对按财务规划指标进行账务处理后的报表及财务指标进行分析和指标的尽可能优化工作
2、财务清理
(1)对账务资产权属的清晰性进行清理,对权属不清晰的重要资产出具处理建议、报批与协调执行。
(2)按《企业会计制度》、《会计准则》要求进行账务清理,对不符合要求的事项提出处理方案、指导或协调落实到位,每年清理一次。
(3)对采购、生产、销售业务流程与会计核算环节间反映的物流与资金流的关系进行清理,对不符合要求的事项提出处理方案、指导落实,每年清理一次。
3、财务规范
(1)建立系统、科学的符合上市要求的相关财务管理制度;
(2)建立符合上市要求的整个财务流程、管控、考核等体系;
(1)按《企业会计制度》、《会计准则》要求,结合实际建立财务会计体系,培训、指导上市单位财务人员按体系进行账务处理。
(2)每年两次对上市单位的财务核算规范性进行检查(含整改);
(3)向管理层提供财务规范中涉及经营管理环节的建议或意见
4、财务报表及审计相关工作
(1)负责财务报表的统筹安排,提交方案,对内报审报批,对外的衔接和申报。
(2)负责会计师事务所的报表审计、协调工作。
(二)负责分管下属子(分)公司的财务管理工作
1、分管单位制度的起草、报审报批、培训、实施
(1)收集整理现行制度不完善的地方或制度缺失、不规范的薄弱环节,储备制度修订素材,建立收集制度修订素材的日志。
(2)财务制度的修订、新订、培训、辅导;确保制度适用性、科学性和顺利推进。
(3)定期与不定期检查制度的实施情况,确保执行。
(4)应急制度的及时拟定报批、培训、督促实施
2、会计核算和会计监督
(1)按公司制度、目标责任书、费用计划等要求审核各项收支
(2)组织分管单位会计部门按集团财务会计制度要求进行会计核算
(3)按集团要求指导、组织、审核分管单位的报表编制工作
3、财务预算决算
(1)组织分管单位的年度财务预算、决算
(2)编制分管单位的财务预算决算方案
(3)监督预算执行,对重大预算偏差进行监控并提出修改意见
(4)参与分管单位的经营计划工作
4、目标管理
(1)年度目标及其他各类目标的组织申报、审核、报审报批、签订、回头看、结算。
(2)目标管理的指导、督促、检查。
(3)目标管理的档案管理、台帐建立。
5、欠款
(1)负责按相关规定审核、把关各类放欠
(2)及时清理、关注欠款,按相关规定及时分清四类欠款
(3)负责督促、清收各类欠款
(4)负责欠款的申报,各类清收目标的制定
(5)台帐的建立,档案的管理
6、风险资产管理
(1) 风险资产的清理,台帐、档案的建立
(2) 风险资产的分析、评估、预警、督查督办
(3) 负责风险资产的清收、清缴
(4) 负责风险资产的申报、各类风险资产清收目标的制定
7、负责分管单位的资金限额控制和资金安全管理
(1)负责制定资金限额和安全管理的相关措施和管理细则
(2)及时抽查和考核资金限额的相关标准和资金安全管理的实施情况
(3)高度关注资金安全隐患和限额标准的控制并及时整改到位
(三)负责集团所有新项目的调研、论证、评审等财务相关工作
1.对拓展新项目的收支等财务的可行性进行论证,提交论证报告
2.对拓展项目的行业财务运作情况进行调研
3.负责协助项目的收购、财务移交等相关工作
4. 协助对收购(资产收购、股权收购)性项目进行前期的尽职调查;
(四)负责新行业新单位的财务系列工作
1. 负责制度的起草、报审报批、培训、实施
2、负责会计核算体系的建立,并培训、指导单位财务人员按体系进行账务处理
3、建立整个财务流程、管控、考核等体系
4、年度目标及其他各类目标的组织申报、审核、报审报批、签订、回头看、结算
5、按公司制度、目标责任书、费用计划等要求审核各项收支
6、组织财务预算、决算工作
7、负责制定资金限额和安全管理的相关措施和管理细则,及时抽查和考核资金限额的相关标准和资金安全管理的实施情况,并及时整改到位
8、负责按相关规定审核、把关各类放欠,及时清理、关注欠款,按相关规定及时分清四类欠款,负责督促、清收各类欠款,负责欠款的申报,各类清收目标的制定,负责相关台帐的建立,档案的管理
(五)协助全集团的财务管控
1、协助集团财务部总经理,做好集团财务管控体系建设,起草集团财务管控方案。
2.做好分管单位利润的审核、清缴工作。
3.协助集团财务部总经理处理资金部、财务部、事业部、子公司之间的往来、折旧及利息,起草相关制度和方案。
(六)协助集团财务制度的制定、培训、实施
1、收集整理集团现行制度不完善的地方或制度缺失、不规范的薄弱环节,储备制度修订素材,建立收集制度修订素材的日志。
2、根据财务部总经理安排,完成集团财务制度的修订、新订、培训、辅导
(七)领导交办的其他工作
物业安保培训方案
为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二.培训的及要求培训目的
1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1)保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2)消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训
其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二.培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:
一、目标值:
1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。
2、现金安全保管,不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容:
1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。
7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;
9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;
11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩:
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落
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