会议预算表.doc

会议预算表
金额单位：元
会议名称
XX地区旅游发展研讨会
主办单位
XX三角洲地区旅游发展协会
会议时间
2017年10月16日至2011年10月19日
会议地点
常州市XXXX大酒店
会议性质
国内
参会人数
200
会议收入预算
收入项目
金额
备注
会务费收入
160000
与会人员：800元/每人
联合主办者
180000
XX酒店连锁集团
赞助费收入
700000
上海XXXX酒店、杭州XXXX酒店等
其他
20000

合计
1060000

会议支出预算
支出项目
金额
开支标准
承办者报酬
6000

陪同人员接待费
3000

会议地点使用费
69000
全体会议：24000 并行会议：15000 分组会议：30000
工作人员报酬
5700

奖品和纪念品
20000
纪念品：100元/件 数量：200件
推广宣传费
505000
宣传片180000；宣传册、传单5000；节目费20000；电视台300000；
翻译费
3000
翻译一名：1000/天
发言人
16000
六位候补发言人
材料印刷费
4600

文件费
5000
证件费：1000 会刊费：2000 书籍费：2000
接待费
3000
接待贵宾
住宿费
30000
住宿：100*3*100
餐饮费
80000
宴席：1000*2*20 便餐：500*3*20 自助餐：50*200
交通费
10000
50/每人
税务费
8000
发票税等各类税款
其他
5000
签到牌：1000
合计
773300

预计会议结余：286700
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：1、会议组织者自行解决 2、院（所）负责协调解决

会议财务出纳：
一、 现金管理工作
（1） 对于会务费、联合主办者收入等涉及到的现金收支，要当面点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责任人负责。设置现金日记帐，及时逐笔登记收付现金，做到账款相符；
（2） 现金开支需符合规定范围，不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算 ，把每日收到的现金送到银行
二、 存款管理工作
（1） 做好各类赞助费的收支，做好银行存款、取款和结算工作，并及时逐笔登记，
（2） 对于与会者的注册登记，做好注册费的管理，熟悉银行各种付款方式和凭证填制，严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务，
三、 支票、汇票、发票、收据等票据管理工作
对于在与会期间，与酒店等各方便发生的费用，按规定做好各项支出结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。
四、 核算、监督工作
（1）算出会议最终成本、支出、收入等各类资金运行情况
（2）编制会议预算、结算，做好收入、支出、费用、债权债务等业务的凭证表格填制、帐簿登记工作，做银行账和现金账，并负责保管财务帐其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落