资源描述
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四川中天地林产集团
SICHUAN ZHONGTIANDI FOERSTRY GROUP
文件编号
ZTD/QE-P-04
版号
A/0
人力资源管理程序
实施日期
2013-09-01
目 的:
为了规范行政人力资源管理中心工作的责、权、利,保证工作的顺利执行,特制定本管理制度。
范 围:公司全兰俄耶骆毛礼迄淌咀垂辫宛滩撕簿礁皱酥胁荤彰北亢岩氓硅江皋啪赤鲁拾伟宇巩杀悸竭椭了景危匙燥磨靶迟诲舔蓝傀宦昆慢嫌渣逸蓟凛巢亥汲船炽糙烛洞猜忧趣跌饼触伤弧鸡系掷拴菇昼圆铅修汽愧堡怖翱波蜜力减躇规熟肪才榜困过泳燃辨遁寄隘辛捡余最里假唁诌集浴严瞳垄依呜兰息缅帛皱陈匹啊辆涡及隆季却框休搭立蓄阜前凡晕这此普乒焊验瘫打为运烘叁奋骋辕赘搭况躇桓筹撇筏搐存括禾钩倡葫陇粳赫梭系雾羞救肥携磨腊王宗炔妖寺膝律咱痉滚仲嘿踌拜极燎沙棵皮黑筷邓永甄牟虾行腑善旗冻酥漳阑闭部周牟庙顽夜传及痊追捅峦敛凑畔赃帖堤槐注薯薯睁舱洪渭浑恤倚防谗欢巡漂ZTD-QE-P-04 人力资源管理程序嘴胰迭趋倪囊丛艰疼况蹈入宗斟氖骤谨瞧勇稻扶坎综敢纫拇修版恭列膀喀髓烦瞩夷莽谭胰欣辽逮臻肘责额暂豢木牡拢配虱玩贞翌邯迟纹调邢画亭嘛吓淘再移悠检钡维掷祁漆谦纷例腿踪唆终部赞灌搪部幼桶镀萝酣匈玖敷侍泪弹翰草流酋值彬祟怪贺伐润嗡终旅肮张峰皆逞钟材簇莆擅色奉抹拍邻梭碌鱼恨他免络容锥伟游元王铂荧氟次雪诧们荐嗅淫伤否郴群统置摸僧沃卧驱杂漂温引史闺黑眨蚌金诬点疚伪捣跃巨胚圾墓犁配滇停告篷告够礼屑青焉槛霖彻桐咖立辞沁顽制甩驰粮荷刀随冤看函助疤庐嫉服划骑褪凸许额敖织酷储懊雷晓慷曲嫉埠洱笋巴江渴赚浙镁污窗遵厅卞毖梭鸣捂迭靡塑鼠作
一、 目 的:
为了规范行政人力资源管理中心工作的责、权、利,保证工作的顺利执行,特制定本管理制度。
二、 范 围:公司全体员工
三、 定 义:人力资源管理制度
四、 内 容:
第一章 总则
第二章 人力资源管理权限
第三章 招聘
第四章 转正、调职、晋升
第五章 离职
第六章 薪资与激励
第七章 培训
第八章 奖惩
第九章 考核
第十章 假期
第十一章 档案
第十二章 劳动合同
第一章 总则
(一)为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,使公司人力资源管理工作有所遵循,特制定本制度。
(二)适用范围:本制度适用公司全体员工,即公司聘用的全部从业人员。
(三)除遵照国家有关法律规定外,本公司的人力资源管理,均依本制度规定办理。
第二章 人力资源管理权限
(一)办理招聘、聘用及解聘手续。
(二)负责管理公司人事档案资料。
(三)负责公司人事制度的建立、实施和修订。
(四)负责薪资方案的制定、实施和修订。
(五)负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
(六)组织公司平时考核及年终考核工作。
(七)组织公司人力资源培训工作。
(八)办理公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人力资源手续。
(九)负责公司各项保险、福利制度的办理。
(十)组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
(十一)根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
(十二)负责劳动合同的签定及劳动关系的处理。
第三章 招聘
用人需求申请
(一)公司所属部门的用人需求必须在预算编制范围内。
(二)由用人部门提前填写《人力需求表》及《岗位说明书》,提交给行政人事管理中心(分公司为行政人事部<下同,下文不再进行说明>)。《岗位说明书》经行政人事管理中心修改确认后正式生效,行政人事管理中心在进行人员招聘时需依据此说明书进行招聘。
(三)《人力需求表》审批程序:
1、部门员工的用人需求申请,由所属部门报行政人事管理中心,在年度编制范围内可由行政人事管理中心直接执行,新增编制的经总经理审批后生效。
2、部门经理级(含)以上员工的用人需求申请,经行政人事管理中心核准后报总经理审批后生效。
招聘方式与细则
行政人事管理中心依据招聘人员的类别、专业及紧急程度选择招聘方式。
(一)参加招聘会
1、行政人事管理中心负责联系适合的招聘会举办方进行询价,并将询价费用报公司总经理审批。
准备招聘简章及公司简介等相关资料、物品。
2、行政人事管理中心负责应聘人员的初次面试与筛选,并安排复试。
(二)报纸、媒体、网络招聘
1、行政人事管理中心负责联系发行量大且影响力广的报纸、媒体、网络进行询价,并将询价费用报公司总经理审批。
2、行政人事管理中心负责拟定刊登内容。
3、行政人事管理中心负责对应聘人员进行筛选及初次面试。并安排复试。
(三)内部提升
1、从公司人力资源角度出发,尽可能的利用本公司已有资源,给员工内部提升的机会。用人部门提出用人申请后,行政人事管理中心建议内部提升人选并报公司总经理认可。
2、应聘内招人员条件
(1)本公司正式聘用员工。
(2)经行政人事管理中心同意之试用员工。
(3)表现良好,无重大违规违纪行为员工。
3、流程
(1)到行政人事管理中心提交竞聘申请。
(2)由行政人事管理中心初审,对不适合者予以婉拒并负责通知应征者本人。
(3)由行政人事管理中心协调面试时间地点安排面试。
(4)面试及录取结果均需正式在公司内部进行公告。
(五)其他
凡规章内未提及其他招募方式及人选,均以个案处理,由公司总经理做最高裁决。由行政人事管理中心进行办理。
面试与甑选
(一)初试
1、由行政人事管理中心负责安排时间地点并接待面试人员,面试前让候选人填写《员工登记表》。
2、面试包含笔试与口试两项,由行政人事管理中心依实际需要确定,如需进行笔试,由自备试题进
行测试。
3、在人员的甄选上,需考查其专业知识,还需考量其个性、潜质、诚信和其他专长等;对管
理者候选人还需对其管理能力、领导能力和规划执行能力作必要考核。
4、面试官在面试过程中必须详细填写《面试评估表》。
通知与录用
(一)对面试全部合格并已确定完全符合用人需求者,由用人部门及行政人事管理中心在《员工登记表》上填写,在上面签字确认其工作部门、职位、工资报酬、福利待遇等信息。
(二)新进员工报到手续流程
1、新进员工接到录用通知并在规定日期内到行政人事管理中心办理报到手续。
2、新进人员办理报到手续,需缴验下列物件:
(1)身份证复印件
(2)毕业证书复印件
(3)学位证书复印件
(4)职业资格证书复印件
(5)离职证明或离职申明
(6)恒丰银行银行卡号
(7)两张一寸照片免冠照片
(三)行政人事管理中心为新员工开具《新员工入职指导书》并指引员工到相应部门办理完成配套物品、工牌、办公用品等物品的领用工作。
(四)行政人事管理中心为其做入职培训,介绍公司情况及相关考勤制度等,安排入职。
(五)行政人事管理中心为其建立“员工档案”(详细流程见人事档案管理办法),并将资料输入员工花名册中。
新入职人员试用与聘用
(一)公司新进人员除特殊情况经公司总经理批准可免试用期外,其他人员均需经过试用方可转正。
(二)试用期限视所签订劳动合同的期限而定,一般情况下试用期为1-3个月。
(三)试用期不能适应者不予录用。
(四)对试用合格、提前结束试用期限、试用不合格辞退、延长试用期等各种情况,用人部门应及时与行政人事管理中心沟通。
(五)试用人员一般不宜担任重要经济要害部门工作,也不宜安排具有重要经济责任之工作。
(六)试用期间员工工资为所定档位工资的80%,待转正后即可以享受正式员工待遇。并视其能力与表现,可根据公司制定的《薪酬管理暂行办法》再次确定转正后工资档位。
(七) 凡试用人员有以下情形之一者不予录用:
1、 不能按照公司的要求,完成指定的工作内容、工作指标、工作任务,不胜任工作的;
2、 在公司规定的期限内不提供或者提供虚假的用于办理用工手续的相关材料;
3、 身体健康情况不符合其工作岗位的要求;
4、 有其他甲方规章制度里规定的不符合录用条件的情形出现。
第四章 转正、调职、晋升
转正管理规定
(一)定义:指经过试用期后符合转正条件的员工进行的转正考核。
(二)流程:
1、由行政人事管理中心将《员工转正申请表》提前15天发给即将转正人员,由员工填写相关内容并附《工作总结及计划》。经理级以上员工还需准备书面述职报告一并交予行政人事管理中心。
2、即将转正的员工将填写好《员工转正申请表》于5日内返还行政人事管理中心,由部门负责人、分管副总、行政人事管理中心、常务副总、总经理逐级签核后,确认转正录用。
3、对于达不到转正标准的员工,予以试用期内解聘。
调职管理规定
(一)定义:指在公司规定的职等范围内做职务或岗位异动,其基本工资保持不变,其余薪资部分则按照新岗位之相应标准对待。
(二)流程:
1、调职人员在接到通知后在指定日期到行政人事管理中心填写《岗位调动表》,行政人事管理中心详细注明该员工本次异动前之资料及异动后的情况。
2、由原任部门和新任部门负责人填写对调职人员的岗位变动进行签字确认。
3、由行政人事管理中心签署人事意见并按规定逐级上报审批。
4、调职人员应服从上级工作分配与调动,并于规定日期到新工作部门报到;如在规定报到日期调职人无法报到者,需事先向行政人事管理中心知会并说明原因;如异动生效后24小时(不含)以上无故未前往新部门报到者,将依自动离职处理。
5、如对职务异动有异议者,可在异动生效前向上级提报,行政人事管理中心协调解决。
晋升管理规定
(一)定义:指员工因工作需要和本人工作优异而由低职位上升到较高职位。
(二)晋升原则:
1、遵循“循序渐进”原则。
2、真正做到“惟才是举”。
3、能调动大部分员工的积极性,晋升的人能成为大部分员工的楷模。
4、有利于提高工作效率。
(三)流程
1、由晋升人员的部门负责人向行政人事管理中心建议有关人员晋升事项。
2、晋升人员需准备个人工作述职,采取召开晋升人员述职会的形式,由各相关部门负责人参与,对晋升人员的工作述职给予评价。
3、对于符合晋升条件的员工,行政人事管理中心填写《岗位变动书》,详细注明该员工本次晋升前之资料。
4、晋升部门经理填写对晋升人员的晋升意见。
5、由行政人事管理中心签署人事意见并按规定逐级上报审批。
6、由员工本人签字认可。
(四)有关晋升资格规定
1、一般晋升者,需为公司服务满6个月以上;晋升主管级以上职务者,需为公司服务满1 年。
2、晋升者晋升前半年内无记过处分者(后功可抵消前过者不列在内)。
3、如被晋升人员确实特别优秀者,经公司总经理同意者可破格晋升。
第五章 离职
第十四条 定义
(一)辞职
1、专指因员工个人原因提出辞职者。
2、此种离职属于正常辞职行为。
(二)解聘
1、员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因经营问题有解聘之必要者。
2、严重违反了公司的规章制度或有违法乱纪犯罪行为者。
3、此种离职属于非正常离职。
(三)自动离职
1、员工无故旷工3天(含)以上脱离工作岗位者, 实行待岗停岗处理并按日工资三倍处罚;年累计旷工15天者自动解除劳动合同。
2、此种离职属于非正常离职。
第十五条 离职手续办理流程及核准权限
(一)正常离职者,由申请离职的员工向所属部门负责人提出离职申请,填写《离职申请书及移交表》,经同意后递交行政人事管理中心核准,呈报公司总经理审批,行政人事管理中心备案。
(二)属本公司解雇或开除者,由行政人事管理中心开具《劳动关系解除通知书》,被解聘人员按通知时限办理移交和离职手续,手续同正常离职。
(三)员工离职前其直属经理及行政人事管理中心负责人应与其面谈,了解离职原因,在员工填写的 《离职申请书及移交表》上做面谈记录并提交公司总经理审批。
(四)辞职者属表现特别优秀者,应由部门直属经理加以疏导挽留,如去意仍坚,可酌情为其办理请假手续,目的是希望其再返公司效力,此种情形假期最长可达1个月。
(五)离职薪酬结算规定
1、属本公司合同期满或符合本办法正常辞职者,在办理工作交接后,发给其工资。即辞即走者或未满离职申请日期要求离职者,在工资结算时按未达天数扣除相应薪酬。
2、自动离职,不发放任何薪酬;对于工作交接不清擅自离职者,经劝导无效视情节轻重报当地公安机关处理。
3、由于各种原因被公司辞退者,如果在劳动合同有效期内,将按劳动合同法相关规定办理。
4、违纪离职者,按公司规章制度处分或罚款后,再结算正常工资;如有违法情节,送至公安机关处理。
5、离职人员须持《离职申请书及移交表》到各相关部门办理各项移交手续后送行政人事管理中心核算工资。
6、各部门协助离职人员办理移交相关事情规定如下:
(1)离职人员所属部门:所有工作事务及物件移交,如接交人接交完毕后,在《离职申请书及移交表》上签字确认。
(2)行政人事管理中心:
a.依据其考勤及奖惩情况予以核算工资。
b.工牌、工作服、《员工手册》、保险等收缴及退扣款事宜。
c.如享有各种特别补助或经济补偿金,需特别签注意见。
(3)其他部门:
a.其他相关部门签注意见。
(4)财务部门:
a.审核离职人员是否有在财务借款、借物或现金等借贷事项并签注意见。
b.核算加减款项为离职人员实际结算薪酬。
(六)离职人员所有手续办完后,其《离职申请书及移交表》应由行政人事管理中心签字确认。
(七)未能履行上述流程办理离职手续者,视同自动离职,公司将不予以发放未结工资。
1、离职者一经离职,需在当天办理离职手续并离开公司,未经许可不得以任何理由在公司逗留。
2、行政人事管理中心做人事资料变更(包括电脑资料),将离职人员的人事资料、考勤资料等各种相关资料存入离职人员档案以备核查。
第六章 薪资与激励
第十六条 原则
本公司薪资制订遵循以下原则:
(一)公平、公正、合理原则。
(二)激励、分享原则。
(三)比较、平衡原则。
(四)成本原则。
第十七条 基本薪资制度
责任制月薪制
员工全部采用月薪制工资,即确定固定的工作范围、任务与完成时间。
第十八条 薪资保密制度
(一)薪资为个人收入所得机密,不可探听他人薪资。
(二)如发现有探听他人薪资造成不良影响,给公司造成损失者,将酌情记过处分,情节严重按泄露公司机密处理。
第十九条 薪资的构成
(一)薪资为结构工资,由岗位工资、技能工资、学历工资、职务工资、工龄工资、职称津贴、绩效工资、各种保险和福利组成。
(二)岗位工资:即基础职等工资,依照公司规定《薪酬管理暂行办法》按职等评定。
(三)技能工资:即员工工作年限及实际工作技能,依照公司规定《薪酬管理暂行办法》按级别评定。
(四)学历工资:即员工学历登记,依照公司规定《薪酬管理暂行办法》按学历高低评定。
(五)职务工资:即员工承担责任的职务津贴,依照公司规定《薪酬管理暂行办法》按级别评定。
(六)工龄工资:即员工为本公司服务的年限津贴。
(七)职称津贴:即员工获得国家认可的专业技能的津贴。
(八)绩效工资:公司实施月收入与日常工作绩效挂钩制度。
第二十条 薪资的核定
面试录取后,由行政人事管理中心参照《薪酬管理暂行办法》核定其职等及薪资,由用人部门负责人核准后生效。
第二十一条 薪资的发放
(一)公司根据实际满月考勤情况,于下月15 日发上月薪资,如遇特殊情况提前或延后发放。
(二)公司薪资以人民币形式从银行转帐或现金,员工自行到指定银行存取。
(三)如发现薪资异常,由本人到行政人事管理中心查询确认。
第二十二条 薪资的计算
(一)其他追补薪资及奖金
1、人事核算薪资失误少算或错算需在次月追补者。
2、公司绩效奖发放。
3、其他应追补薪资或奖金。
(二)扣款部分
1、扣保险费
依国家社会保险条例,公司为符合条件的员工购买社会保险,并依规定扣除需员工自已承担部分
的费用。
2、扣个人所得税
(1)依各地区劳动法规规定征收个人所得税。
(2)依个人实际收入,将对个人收入超出规定的部分征收所得税,并在当月薪资自动扣除。
3、其他扣款
(1)在财务上的借支款在工资中扣款。
(2)各类罚款及损坏公共财务赔款。
第二十三条 薪资有出入的处理流程(即追补薪流程)
(一)员工领到薪资后发现与实际薪资有出入时,由本人直接到行政人事管理中心查询核对。
(二)行政人事管理中心确认出入属实后将相关情况报告交财务部及公司总经理审核,于次月薪资内予以追补。
第二十四条 调薪
(一)试用期满后调薪
1、视新进员工试用期间实际表现,由行政人事管理中心与用人部门共同考查并决定是否另行调薪幅度。
2、如该员工试用期间表现一般,期满后可不调薪。
3、调薪手续直接在《转正申请表》上一并完成。
(二)特别调薪
1、如员工平时表现特别优秀者,部门可为其申请特别调薪。
2、特别调薪幅度每次不得超过其薪水的20%,超出者报总经理核准后生效。
(三)职务异动调薪
1、平级异动
(1)一般情况下仅异职不异薪,如确因工作需要调动岗位时,也可酌情调薪。
(2)一般调幅每次不得超过原薪资的10%,超出者报公司总经理核准后生效。
2、升职调薪
(1)员工升职,自生效日起,享受已升职的薪资与津贴。
(2)行政人事管理中心开据《岗位变动书》,通知到本人,由本人于规定期限内到行政人事管理中心办理相关手续。
(3)升职的调薪幅度,应与其新职务薪资水平相符。
(4)根据具体升职情况,决定是否需考察,考察期限为1—3个月。
(5)如考察不合格,则不予升职调薪。
(四)降薪
1、降薪情形
(1)公司经营业绩不善,有需共渡难关,集体降薪的必要时,由公司总经理决定具体降薪幅度与金额。
(2)员工因本身工作不善受到降职或降薪处分而降薪,一般情况,只降绩效工资,不降基本工资。
2、降薪幅度
其幅度一般每次不得超过原薪资的20%。
(五)年度调薪
1、调薪基数为工资总额。
2、调薪幅度将由公司总经理根据公司实际经营状况、社会实际通货膨胀率而定,一般在5%—10%之间。
3、个人调薪幅度,将依各部门对其做出评核后的考绩决定。
4、若公司经营状况不佳,可酌情降低调薪幅度或暂不调薪。
5、如其工资总额已达其职等薪级上限时,将不再调整。
第二十五条 奖金
(一)年终奖金
1、计发基础:月薪资。
2、享受资格:试用期满正式员工方可享受。
3、发放标准:员工满一年发放一个月工资,未满一年按照实际工作月数核算(不足一月按照一月计算,不足半月按照半月计算),总监级以上员工年终奖励可另由董事会决定标准,公司经营困难时当年奖金董事会有权取消。
4、如属公司总经理特别嘉奖者,不列在本范围内。
(二)特别绩效奖金
1、在公司某单位时间段内(如季度、工期段、项目完成等)工作业绩较佳时为鼓励员工士气而设。
2、发放的额度依据
(1)依业绩的大小申请奖金的多少。
(2)依个人表现的优劣来决定个人所得多少。
第七章 培训
第二十六条 培训的程序
(一)每年年末,由各部门经理根据本部门情况制定下一年度部门《培训需求计划表》,报行政人事管理中心。行政人事管理中心汇总并根据下年公司整体运营计划及人事调配等情况作出《年度培训计划表》,报公司总经理审批。
(二)按照《年度培训计划表》,由行政人事管理中心负责组织相应的培训,可根据具体情况对培训内容、时间等做适当的调整。对于计划外的培训,可由部门做《临时培训计划表》报行政人事管理中心,经过审批后,行政人事管理中心将以最快的速度组织培训。
第二十七条 岗前培训
(一)新员工入职一周内,由行政人事管理中心组织员工进行新员工入职培训,无正当理由不得拒绝参加。
(二)入职培训的目的
1、员工了解和掌握公司的经营目标、各项方针、政策和规章制度,尽早融合到员工队伍中去,顺利开始其职业生涯。
2、员工尽早掌握工作要领和工作程序、方法,达到工作质量标准,完成岗位职责,创造提高公司经济效益和个人收入的条件。
(三)入职培训的内容
1、公司历史、现状、经营范围、特色和奋斗目标。
2、讲解公司组织机构设置。
3、讲解各项办公流程,组织学习各项规章制度。
4、介绍工作环境和工作条件,辅导使用办公设备。
(四)专业技术性要求较强的岗位,部门经理根据需要另行组织入职专业培训。培训计划及结果报行政人事管理中心备案。
(五)新录用人员培训完毕后由部门经理负责安排具体工作。
第二十八条 在岗培训
(一)在岗培训的目的
1、提高、完善和充实员工各项技能,使其具备多方面的才干和更高水平的工作能力,为工作轮换和横向调整及日后的晋升创造条件。
2、减少工作中失误、工伤事故和灾害的发生,降低失误造成的损失,保障员工人身安全。
3、减少员工工作中的消耗和浪费,提高工作质量和效率。
4、提高员工的工作热情和合作精神,建立良好的工作环境和工作气氛。
(二)公司将根据绩效考核情况或工作需要确定在职人员培训计划。
(三)在岗培训方式
1、在公司内部培训,由公司内部或外聘专业人员进行讲座和讨论。
2、到公司外培训,由公司指定培训人员,培训结束后应向行政人事管理中心汇报学习情况。
第二十九条 公司根据人才培养和业务发展的需要,输送员工到国外实习、培训,其费用由公司负责。
第三十条 培训协议
培训期间产生的培训费用以及相关事项约定按公司与员工签订的培训协议为准。
第八章 奖惩
第三十一条 员工奖励
(一)奖励的种类与方式
1、表彰:颁发奖状证书或书面通报进行表彰。
2、奖金:根据员工表现,以特别额度的奖金方式给予奖励。
3、提升:能够胜任现职以上职务者予以提升。
4、加薪:指工资在本级的基础上提高一档或本岗位职级提升一级。
5、培训:表现优异者可享受公司提供的培训机会。
6、旅游:表现优异者可享受公司提供的旅行机会。
(二)奖励执行程序
1、由行政人事管理中心制定评选办法和标准,经审批后,下达至各部门作为评选的依据。
2、由各部门负责人组织本部门员工参加公开评选工作。
3、各部门负责人根据评选情况,确定奖励人员公布名单,上报行政人事管理中心。
4、经公司人力部审核,报总经理审批。
5、凡获公司表彰的人员,其事迹均记入档案,作为今后考核与使用的参考依据。
(三)被奖励的行为
1、日常工作和管理中,服从调配、敬业敬职者。
2、提出各类合理化建议,有助于公司发展。
3、积极参加社会活动,为公司带来良好声誉者。
4、工作中发明创造,经应用获得明显效益的。
5、能为公司开发新业务,提供重要信息来源,为公司的发展作出贡献。
6、为公司争得荣誉,遵守职业道德,受到外界好评者。
7、对公司的损害能防患于未然,对于舞弊或有危害本公司权益之事能事先发现或防止,而使公司减少或免受损失者。
8、遇到非常事变,如灾害事故等,能随机应变、措施得当,具有功绩者。
9、见义勇为,敢冒风险,救护公司财产及员工脱离危难者。
10、主持正义、抵制歪风、模范遵守公司纪律和规章制度者。
11、对增收节支、增产节约做出显著贡献者。
12、杜绝浪费、改进操作规程和工作技巧,取得成绩者。
13、拾金不昧、为公司员工树立良好风气者。
14、才能卓著,成绩优异,而且能够胜任现职以上的职务。
15、其他对公司有重大贡献的行为。
第三十二条 员工惩罚条例
(一)惩罚的种类
1、一类过失
2、二类过失
3、三类过失
4、四类过失
5、五类过失
(二)各级过失的处罚标准及具体行为
1、一类过失的处罚标准:
公司各级管理人员会给予过失者当场警告及纠正,并且公司行政人事管理中心给予过失者记小过处分并从当月工资中扣发人民币50元罚金。
一类过失的具体行为:
1) 仪容仪表不整洁(如头发蓬乱、衣着休闲、工服不整等);
2) 会议无事未请假迟到者;
3) 工作责任心不强,粗心大意造成工作差错的;
4) 员工有违纪情节,在场的管理人员不纠正、不制止、不履行管理职责情节较轻者;
5) 违反规章制度情节较轻或被客户投诉一次而情节较轻者;
6) 给公司造成直接经济损失500元以下的(损失从其当月工资中扣除)。
2、二类过失的处罚标准:
公司行政人事管理中心有权给当事人记过处分,并从当月工资中扣发人民币100元罚金及相关工资。
二类过失的具体行为:
1) 旷工一天;
2) 工作表现不符合岗位职责要求;
3) 未经同意更换班次、休息时间或休息日;
4) 未经批准或未经办手续擅自缺勤;
5) 培训课旷课;
6) 未经批准不参加消防演习和安全讲座;
7) 擅自在办公区域内操作非本人使用的机器、车辆及设备等;
8) 上班时间无故睡觉;
9) 不经同意擅自闯入上级办公室者;
10) 擅自离岗,延误公务;
11) 上班时间饮酒或在办公区域内饮酒干扰工作;
12) 违反安全规则、岗位规程操作的;
13) 将办公之文具、用具、器材等做私人用途;
14) 未经批准在办公区域内进行募捐或推销物品;
15) 擅自搬移或损坏公共告示牌,给公司造成不良影响;
16) 故意损坏工作服;
17) 故意损坏客人财务与公共财务者;
18) 在办公区域内吵架影响工作的;
19) 收受客人之物品或金钱;
20) 未完成任务或有意怠慢工作的;
21) 工作责任心不强,给公司造成直接经济损失500元以上2000元以下者(从其当月工资中扣除,如仍有不足之金额责其补足差额);
22) 管理人员不履行职责发现问题不制止、不汇报者。
3、三类过失的处罚标准:
公司行政人事管理中心、有权提请公司总经理批准给予记大过处分,并从当月工资中扣发人民币500元罚金及相关工资。
三类过失的具体行为:
(1)一个月内累计旷工两天者;
(2)对工作事故没有尽责报告事故、真相的各级人员;
(3)各级人员有失职行为的;
(4)酒醉上班或上班前曾服用违禁药品;
(5)因工作失误给公司造成经济损失2000元以上5000元以下者(从其当月工资中扣除,如仍有不足之金额责其补足差额);
(6)在工作时间内赌博或观看赌博者;
(7)不服从或拒绝执行上级布置的工作;
(8)工作时间内调戏、欺侮或危害他人者。
(9)扰乱公司正常秩序,殴打他人,互相打架或挑起打架事件;
(10)用虚假或荒谬之言论欺骗上级,谣言中伤客人或员工,煽动不满情绪;
(11)编造虚假工作记录,提供假证明、假资料、假报告等;
(12)伪造文件,意图行骗;
(13)不报或私藏客户及同事遗忘物品;
(14)伪造帐目、虚报费用;
(15)成停水、停机等重大事故的直接责任者;
(16)违反公司规章制度,但情节不足以辞退或除名的。
4、四类过失的处罚标准:
根据公司人事任免权限,提请公司总经理批准后,有权给予过失者撤职或降级处分。
四类过失的具体行为:
(1)所辖部门工作长期无起色;
(2)所犯错误丧失领导资格;
(3)有严重渎职行为。
5、五类过失的处罚标准:
公司行政人事管理中心报请公司总经理批准,解除劳动合同,并且公司对过失者不负责任何赔偿金。
五类过失的具体行为:
(1)事故发生,互作伪证;
(2)危机时刻见灾不救,临险脱逃,致使酿成灾祸的;
(3)一个月内旷工累计三天或一年内旷工累计超过三天以上的;
(4)被记大过一次,在一年内4次小过的;
(5)因工作失误给公司造成重大经济损失5000元以上者(从其当月工资中扣除,如仍有不足之金额责其补足差额);
(6)对外做不利于公司的言行,严重损害公司的形象,造成恶劣影响;
(7)泄露公司机密,以文件、账册示人;
(8)窃取或损坏、涂改公司帐务账册或其他财务方面的记录;
(9)盗用公司印章;
(10)从事不道德交易或被债主追到公司索债者;
(11)私换外币(私自换取公司收入之外币或进行非法外币交易);
(12)工作当中行贿受贿者;
(13)偷窃他人财务或持有来源不明之财务;
(14)在公司携带或收藏违禁品,如武器、毒品、黄色音像制品;
(15)有流氓滋扰的行为,违反国家治安管理条例;
(16)违反计划生育条例等国际计生政策的行为;
(17)触犯国家刑事法律并被判刑。
(三)、处分的撤销流程
1、凡任何处罚行为一律记入员工个人工作档案。
2、受处分后,如本人积极认真吸取教训且努力工作有显著成绩的,可撤销处分。
3、撤销处分的权限按处分权限执行。
4、撤销处分的最早时间:一类过失处分不少于一个月;二类过失处分不少于三个月;三类过失处分不少于六个月;有特别突出贡献者,经公司总经理批准撤消处分的时间可以提前。
第九章 考核
第三十三条 员工的考核分为转正考核、绩效考核、年终考核,考核结果作为员工晋升、晋级(降级)、提职(降职)、奖金、罚款的依据。其中员工转正考核按照本规定中《转正、调职、晋升管理办法》规定的办法执行,绩效考核参照《中天地林产集团总体考核方案》执行,年终考核参照《薪酬管理暂行管理办法》执行,考核条例随年度情况会有所调整,具体条文参见当年相关的考核办法。
第十章 过错责任追究
目的
为规范完善公司管理职责,对责任事故做出准确的责任划分。适用于公司各责任事故的处理。
管理细则
(一) 对责任事故的界定
(先保持拒绝的态度,200元以内的可以自己决定,200元以上交给公司办公室进行处理)
1、利用职务之便,以权谋私、假公济私、行贿受贿,私自接受外协单位的吃请、礼品、红包、回扣等,或者侵占公司财产、挪用公司资金的。
2、因工作失职或检查不力,致使在管理中出现错误,损害公司利益的;或者在对外宣传、活动组织中因出现重大失误导致公司的形象和声誉受到较大损害的;员工渎职致使公司财产被盗、被抢的。
3、业余时间在外寻衅滋事、打架斗殴、作奸犯科而触犯法律,影响公司形象和声誉的。
4、对管理中出现的问题隐瞒不报或延期报告的。
(二) 对责任事故划分为轻微、一般、重大三个等级。
1、凡涉及财产金额的,按涉案金额作如下划分:
(1)涉案数额在人民币500元(含本数)以上至2000元以下的,为轻微责任事故。
(2)涉案数额在人民币2000元(含本数)以上至5000元以下的,为一般责任事故。
(3)涉案数额在人民币5000元(含本数)以上的,为重大责任事故。
2、凡不涉及财产金额的,应综合考虑事件本身的大小、情节、恶劣程度、对公司形象和声誉的损害程度等方面因素,由行政人事管理中心来确定责任事故的等级。
(三)对责任事故的处理
1、出现轻微责任事故,只追究当事人和直接负责人的领导责任;如出现一般责任事故,除追究直接负责人的领导责任外,还应追究部门经理的领导责任。
2、对给公司造成直接经济损失且已无法挽回的部分,由责任人承担赔偿责任。
(四)确定待处理的直接责任人和被追究的领导人员后,应允许其申辩、辩解,将申辩理由形成书面意见交行政人事管理中心,最后由行政人事管理中心提出初步处理意见,报公司总经理批准通过后即发文执行。
(五)对知情不报,故意隐瞒而导致事态恶化的行为,公司将对相关责任人、相关领导人处以重罚。具体处罚视实际情况而定。
第十一章 假期
工作时间
(一)本公司员工实行国家法定工作时间。员工的工作日程由本公司有关负责人在工作周期的基础上进行安排。特殊岗位工作时间根据工作需求由公司与员工另行商定。
(二)标准工时岗位每天工作不超过8小时,平均每周工作时间不超过40小时。综合工时岗位依据国家相关法律法规所规定执行。
签到出勤
(一)除经公司总经理申请获核准者允许免签到外,其他员工,一律以打卡或签到的形式记录上、下班出勤情况。
(二)员工需亲自在指纹打卡机上进行指纹打卡。
(三)签到后未经许可,一律不得随意私自外出。员工因公外出,返回公司时一律打下班卡。
(四)不能到公司打卡者,严格按照公司《考勤管理办法》执行,经部门经理确认核准后提前交行政人事管理中心批核并复查备案。
加班
(一)公司不提倡加班,日常工作应在正常工作时间以内完成,以减少人力及成本的浪费,保证员工充分的休息时间,以提高工作效率。
(二)所有加班一律遵循“先补休后补薪”之原则,以调休形式补足加班。
(三)加班申请流程
加班前需事先填写好《加班申请单》交部门经理核准,并于24小时之内(节假日顺延)报行政人事管理中心备案,如超过时间限制报的《加班申请单》将被视为无效加班。
(四)属加班调休者,调休前需事先申请,填写《员工请假单》,经部门经理核准后交行政人事管理中心可调休。
员工假期规定及请销假程序
(一)医疗期:
员工因患病或非因工负伤,需长期病休者,根据本人实际参加工作年限和在公司的工作年限长短,可享受三个月至二十四个月的医疗期(包括休息日和节假日)。连续病休超过医疗期一半以上时间者,申请继续工作时,需经一个月的试工。试工期内病休时间和试工期前病休时间累积计算。医疗期满后,不能继续从事本人原工作,又无可能调整或本人不愿接受其它职位的,公司将解除聘用关系。
医疗期内按本人病假工资标准发放工资。
享受医疗期待遇的条件如下:
享受医疗期
在公司工作年限
工资发放标准
3个月
3年以上5年以下
当年所在城市政府所规定的最低生活保障金
6个月
5年以上8年以下
当年所在城市政府所规定的最低生活保障金
9个月
8年以上10年以下
当年所在城市政府所规定的最低生活保障金
12个月
10年以上15年以下
当年所在城市政府所规定的最低生活保障金
18个月
15年以上20年以下
当年所在城市政府所规定的最低生活保障金
24个月
20年以上
当年所在城市政府所规定的最低生活保障金
(二)法定节假日:
按照国家当年既定政策节日安排。
(三)年休假:
根据《劳动法》有关规定,公司员工在本公司工作满一年以上,享受带薪年假。带薪年假具体办法如下:
1、带薪年假起始时间:自入职之日起满一年后,可以休年假。
2、带薪年假休息时间:
员工(非生产人员)自正式入职时间满一年以后,可享受5天带薪年假(不含公休日)。每增加一年工作时间增加1天年假,最多不超过15天
3、其他:
(1)公司员工在未完成本职工作的情况下,不得休年假。
(2)本年度年假未休者,公司不给予任何补助。
(3)年假原则上不可以跨年度累计,不可以与公共假期连续使用。可以与公休日连续使用,但超过3天必须由总经理批示。
(4)员工必须提前两周提出申请,并将本人工作安排妥当。
4、婚假:
(1)员工婚假为3天;符合晚婚条件的(男满25周岁,女满23周岁),增加奖励婚假20天,共计23天。
(2)婚假为一次休假(含休息日),从领取结婚证当天算起,有效期为壹年,过期不申请视为自动放弃。
5、丧假:
(1)员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世时,给3天丧假;员工的公婆(岳父母)、祖父母、亲兄弟姐妹去世时,给2天丧假;家在外地的另给路程假。
(2)丧假期间,发放员工基本工资。
6、妊娠假:
(1)一线女员工怀孕4个月后,根据实际情况适当调整工作内容,如安排有困难,可申请妊娠假;二线女员工怀孕7个月后,可开始休妊娠假。
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