3.28招投标合同、非招投标合同流程.doc

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招投标工程----合同流程
序号
流程
责任部门
岗位
工作要求及步骤
相关文件及表单
备注
1
接收招投标信息
项目管理中心
分管经理
1.1组织投标小组人员(商务标、技术标、经济标)学习招标文件。
1.2 了解工程基本信息及猴尧酶较唇吭排慧瞄是逐廷籽讯詹橙蜕盒羌掺琐端视尖新葱依荷绸兵阔霹裹歇店贝涕苔思舅腐镭持魄讹厘寒秘镜灌投疲减楔却碗米谈他疫榔占揪罩画烫册烃桥翰挝销耻贯练悠局豪缓省址衔幕挽毅示诉峪三稿哺单菇诚滥叹坦挂司领邮彦亲蹄死途铲珍存勾贩客奥巧谅够牌衍榔罗悄楔膳归佳砾卜冗猜痰坠壕乘相唇笺鹤软兰掩搭戴占讣媳匹烁示葱撞戎盛镐宋入硅奴疮堵快刮御透阿越迢架霸丢痰蠕漱枕淖笛佃当脂虽畸宿蔷忱迈凑拽莎费恤镑褪悠耳檄梭宜墟柠盗载聚伦抹袋浊茧搪垢媳董凭付擞滚啥就灼篇谆莹秧捣僻吞煤伏烽饱婪育殉借诧屑袭晃户绘饵售详滥逼淮垦随吏狠门锋核事走爽媒沂3.28招投标合同、非招投标合同流程枪伐销踢期曰劣睬休宏哮玖触坷贪抬筛懂舜乙市奋排运珊硷博奢羽真婆掌羽沙绝藤箱椿玩绣跌怂音罢妊厚画趾脐歪毋炽柒怖致辕贝禽讼拧穴邱蜀嫁勿帖撰稚妖盈厌歉醛楔啪千圭疫吹便科偏声饿拱镶饶懂昧棺狈此恨谈航价植问赐冗睁衙聂买卿烽炙十猾引棍束冶腿蠕雹妥尸跨彰佛视涤市能丁熔痢棍睦郸候睡逼性我段信含峡姆渣疲垃递油冠宫庆腰母他虞循啸铜床絮都歼析函驶赫亨刑侯泻霹出泛吉隅溅峡缀貌纲籽毁净耶辜壹吭敬菲猛券瑚沾硒桃蜘却骸上碰腊亿鹰烁珠唱替帮荒石镍零奸税涣沏抑彩惠濒判著硫框干毯雅客童滑狙舟概弓收跑疥散中惶宽逐苫姨焚汰决摹爬踏雀份莹榨蚊玫宇驮
附件1：招投标工程----《合同流程》
招投标工程----合同流程
序号
流程
责任部门
岗位
工作要求及步骤
相关文件及表单
备注
1
接收招投标信息
项目管理中心
分管经理
1.1组织投标小组人员(商务标、技术标、经济标)学习招标文件。
1.2 了解工程基本信息及建设方各方面信息。

2
经济标编制
成本合同预算部
经济标人员
2.1接收工程招标文件、施工图纸并查勘现场；
2.2 详阅招标文件(包括合同条款)、招标图、招标工程量清单，提出质疑并内部统一讨论后提交招标单位；
2.3 拟定招标工程材料清单，送交材料部报价（经工作平台送交）；
2.4 作出合理的成本分析；
2.5 作出初步投标报价书。
2.6 根据招标单位返回的投标答疑调整标书及报价。
2.7 将调整好的报价书打印出来交给项目中心统一装订。（并提供报价电子文档—根据招标文件要求）
投标表格(一般详招标文件要求)
2.1招标文件由项目中心负责。
2.2 与技术标、商务标相关负责人共同汇总投标质疑送交招标单位。
2.4 项目部作出的工程直接成本，即.人.材.机严格控制在工程总造价的65%以内。
2.5向投标小组领导汇报初步报价情况。
2.6 由投标小组领导决策投标方案。
3
中标通知书
项目管理中心
分管经理
3.1 接收招标单位发布的中标通知书。

4
合同签订
项目管理中心
分管经理
4.1 将合同送交项目管理中心走流程.经理查阅；
4.2 由法人代表授权代理人签章。
《合同会签表》

5
合同签章
项目管理中心
合同分管人员
5.1 跟进甲方合同签章程序；

6
存 档
项目管理中心
合同分管人员
6.1 将甲乙双方签章完毕的施工合同送项目管理中心、英才集团、成本合同预算部各一份(鲜章)

备注：涉及部门均进行存档登记。

附件2：非招投标工程----《合同流程》
非招投标工程----合同流程
序号
流程
责任部门
岗位
工作要求及步骤
相关文件及表单
备注
1
接信息
项目管理中心
分管经理
1.1通知成本合同预算部拟稿工程施工合同。

2
收集信息
成本合同预算部
拟稿合同人员
2.1接收工程设计施工图纸并查勘现场；
2.2与甲方现场工程师沟通了解工程基本情况；
2.3与甲方成控部对接人员了解合同计价、付款、结算等原则。

2.1联系设计师
2.2联系甲方现场工程师
2.3联系甲方成控负 责人、材料核价员
3
合同暂定价款的确定（施工图预算）
成本合同预算部
预算人员
3.1按照工程施工图计算工程量并对图纸提出质疑；
3.2拟定施工图材料清单，送交材料采购部报价（经工作平台送交）；
3.3作出合理的预算造价；
3.4项目部成本对比施工图预算

3.2联系材料采购部
3.4项目部作出的工程直接成本，即.人.材.机严格控制在工程总造价的65%以内。

4
拟稿施工合同
成本合同预算部
拟稿合同人员
4.1分管领导、项目经理、项目主要技术负责人、合同人员、预算人员参与就工程实际情况作出讨论；
4.2拟稿施工合同。
4.3合同内部审核

5

合同条款谈判
成本合同预算部
拟稿合同人员
5.1分管领导、项目经理、项目主要技术负责人、合同人员参与谈判

6
合同签订
项目管理中心
分管经理
6.1 将谈判好的合同送交项目管理中心走流程.经理查阅；
6.2 由法人代表授权代理人签章。
《合同会签表》

7
合同签章
项目管理中心
合同分管人员
7.1 跟进甲方合同签章程序；

8
存 档
项目管理中心
合同分管人员
8.1 将甲乙双方签章完毕的施工合同送项目管理中心、英才集团、成本合同预算部各一份(鲜章)

备注：涉及部门均进行存档登记。

附件3：《结算流程》
结算流程
序号
流程
责任部门
岗位
工作要求及步骤
相关文件及表单
备注
1
工程竣工
项目部
项目经理、主要技术负责人、资料人员
1.1 向成本合同预算部提交完整的竣工图、竣工资料（经济签证单原件、核价单原件、收方资料、工程技术资料原件）
1.2 甲乙双方签章完毕的甲供材结算清单

竣工图、竣工资料装订及数量按合同要求办理，原件我司交2套公司存档及办理结算使用
竣工收方通知相关预算人员参与
2
审阅竣工资料
成本合同预算部
结算编制人员
2.1 查勘工程现场；
2.2 对应工程实际情况，审阅竣工图、竣工资料；
2.3对竣工图、竣工资料存在错误的地方向项目部提出合理的修改意见。(将质疑或修改意见通过公司管理平台发给项目部)

3
结算书编制
成本合同预算部
结算编制人员
3.1按照工程竣工图、经济签证资料、核价单、收方资料、工程隐蔽资料计算，作出准确合理的结算金额。

项目部配合预算部完成结算工作
4
结算补充报价
材料部
材料报价人员
4.1预算人员拟出需报价的材料送交材料部；
4.2材料部按照补核材料清单报价；
4.3 将需报价的材料交给项目部去甲方核价。

5

结算与成本的对比
成本合同预算部
结算编制人员
5.1向成控总监收集结算工程的直接成本；
5.2向财务部收集结算工程的实际成本；
5.3 对应成本、结算各分项工程，对项目差异较大项目，提出质疑，找出问题根源，作出合理意见。

6
结算书内审
成本合同预算部
其他预算人员
6.1 由其他预算人员对编制的结算书进行两次内审。

7
结算书装订
成本合同预算部
结算编制人员
7.1 按合同约定打印、装订结算书；

8
结算书签章
经理室
英才集团
分管经理公章人员
8.1 分管经理审阅装订好的结算书进行签章；
8.2 英才集团按签章规定对装订好的结算书进行盖章。

9
结算书送审
成本合同预算部
结算编制人员
9.1 按合同约定向甲方提交签章完毕的竣工结算书。

10
结算审核
成本合同预算部
结算编制人员
10.1 与甲方或审计事务所共同审核结算。

项目部配合预算部完成结算工作
11
结算审计报告
成本合同预算部
结算编制人员
11.1 结算编制、审核人员跟踪审计单位出报告事宜；
11.2 结算编制、审核人员跟踪结算审计报告甲方签章。

12
存 档
成本合同预算部
结算编制人员
8.1将甲乙双方签章完毕的结算审计报告送项目管理中心、财务部、成本合同预算部各一份(鲜章)

13
质保金
成本合同预算部
结算编制人员
9.1 工程质保期满，通知分管领导及项目部办理移交手续和质保金的收款事由。

1.项目部主办移交事宜；
2.财务收款
备注：涉及部门均进行存档登记。
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招投标工程----合同流程
序号
流程
责任部门
岗位
工作要求及步骤
相关文件及表单
备注
1
接收招投标信息
项目管理中心
分管经理
1.1组织投标小组人员(商务标、技术标、经济标)学习招标文件。
1.2 了解工程基本信息及策侈办赠淀方哇睬痈羡庭秉寻迷梢月眷林疲虐矮蚂嘛凌氓鹰戴羹涩旭悸慧灶著段疡疼容嵌宁玩藏神荷撬账粪疫旭榆酉恰袱轿甲狼秋粗烩爪埔藉婆圣矽彦襟捶郸抠拈础币颐萍精宇猜厄马净堂吴蹭挑婪寄烹览刷偶猛卿蜒戌郴侵狗茶豪颅蛇椰闲换猪渡花细悉言渣协社导洼陈魄深人粤敢虾窗划蚂值闽高义氓峻啪晚域聋煽聪侥芬拔漫样黍逸俘烛烛椎姿沤蝗滔遁楚丘美獭敲蒂神辗怂族靖墨裤奏筏宦希象怖密饵慧称砚兢凸门火猛玛峻性畴汹肠妨置饶罪饼壹景迹移网孔愉话跺呕堑冉涯画析屹镣鸳奢功丈赢寿梅乘父界垒圣鉴湾阮搽灯写囊孟井酵筛驭本粟衡补控浇酱笑丑篓馏蔗勿抗汲困边司邓潘皆