S-EMS-0801供应商环境控制管理办法.doc

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ADVANCE MATERIALS CORPORATION
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Responsible department:擔當部門
Take over department:接管部門
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供應商環境控制管理辦法
文件修訂記錄
版次
修訂理由、內容簡述
修改日期
A
文件發行
2011.4.6

供應商環境控制管理辦法
1.
目的 (AIM)：

适用于本公司对各类供应商在环境保护方面施加影响活动，以控制供应商提供的产品或服务对环境的影响。
2.
適用範圍 (AREA OF APPLICATION)：

适用于对本公司的供應商的环境管理。
3.
參考文件 (REFERENCE DOCUMENTS)：

無
4.
定義 (TERMINOLOGY,DEFINITIONS,ABBREVIATIONS)：

MSDS：Material Safety Data Sheet (材料安全数据表）
5.
權責 (RESPONSIBILITIES)：
5.1
資材部和品保部：负责材料供应商的环境考评，并通报供应商本公司的环境要求，及签订环保协议或环保承诺书。
5.2
資材部：负责运输供应商环境考评。
5.3
行政服務部：负责保洁、绿化、餐饮、保安、厂车等服务供应商的环境考评。
5.4
工務部：负责施工、设备安装调试和维护、废品回收等服务供应商的环境考评。
6.
作業程序 (PROCEDURE)：
6.1
供應商分类：根据公司产品、活动及服务中的环境因素, 将供應商分为以下几个类别：

a）生产加工类供应商：如材料生产加工、外协加工、化学品生产加工等有生产作业现场的供应商；
b）施工作业类供应商：如建筑施工、设备安装/维修、材料不良上门返工作业影响环境等供应商；
c）服务类供应商：如收废、保洁、绿化、餐饮、保安、厂车、产品/材料运输等供应商；
d）其他供应商等
6.2
生产加工类供应商环保控制

采購在购料时，应综合考虑产品质量、价格、环保等方面，优先采用对环境影响小的材料；

采购与品保组成评价小组，在实施批量采购前对供应商进行环保要求的评定，评定结果记入“生产加工类供应商环境考评表”中；

采购与品保应对合格的供应商通报本公司的环保要求和环境方针；应要求供应商与本司签订“綠色協議”，然后盖章回传至本公司保管；

对含有法规或顾客要求的环境物质的材料，要求供应商提供等同SGS的环境物质检测报告；

对提供化学品的供应商，要求供应商提供MSDS资料，必須是中文资料；

对提供化学品的供应商，还要求其提供化学品生产或代理销售许可证、运输车辆及驾驶人员资质证明，以满足法规要求；

在与供应商合作的过程中宣传清洁生产和绿色环保的理念。
6.3
服务类供应商环保控制的总要求

各主导部门负责对与本部门接口的服务类供应商进行环保考评，考评结果记入“服务类供应商环保评定表”中；

各主导部门负责建立合格的供应商名单“环保考评合格的服务类供应商名单”；

各主导部门应将本公司的环境要求和方针通报供应商，并要求供应商以签订“服务类供应商环保承诺书”的方式作出环保承诺；

各部门应确认供应商的合法资质；

各部门应禁止接受环保考评不合格的供应商服务。
6.4
服务类供应商环保控制的专门要求
6.4.1
运输供应商

a）对直接来往于本公司的车辆要加强管理，遵守门卫制度；
b）禁止在厂区内鸣喇叭、禁止非指定地点停车、禁止在厂区内冲洗车辆；鼓励建立环境管理体系；
c）应节约燃油，减轻环境负荷，减少尾气排放，减少空气污染；
d）应定期维修保养，减少漏油污染土壤；
e）要求车辆都通过环保年检。
6.4.2
废物回收商

a）遵守国家有关的法律法规，并承诺对本公司的废弃物进行处理时不能造成二次污染；
b）有营业执照；对危险废弃物回收商，还要有环保部门颁发的经营资格许可证，并与之签订“废弃物处理协议”；
c）应具备合格的收集处理能力与设备；
d）生活垃圾集中放置并及时运走，减少放置时间，以减轻对环境的影响；搬运过程中防止洒落；
e）危险废物转移时，要填写“危险废物转移联单”；
f）鼓励其采用环境管理体系标准；
6.4.3
对建筑施工、装修、设备安装维修、其他厂内作业等的供应商

a）在项目开工前，接口部门负责向本公司主管部门提出作业申请；
b）经过批准后，接口部门负责向其传达本公司的环境方针和环境要求，并与之签订“厂内作业安全环卫承诺书”及“承包商违反劳工安全卫生规定罚金办法”；
c）签订好承诺书和处罚细则后才可施工作业；
d）施工作业工程中，需要使用明火时，需向本公司项目主管部门申请，经过批准后才可动火；
e）施工作业工程中，有违背处罚细则的行为，项目主管部门应实施处罚；
f）施工作业过程要注意安全，遇有高空作业时，必须戴好安全帽，系牢安全带；
g）产生噪音时，尽量减少环境影响；
h）尽量减少废弃物的产生，产生的废弃物，按公司规定正确处置；
i）有化学品使用时，按国家有关规定执行；做到能资源节约；
j）施工作业全过程要注意环境保护；
k）施工作业完毕后要经过验收合格，项目才算竣工，本公司财务才可结算款项。
L）鼓励其采用环境管理体系标准；
6.4.4
绿化供应商

a）不使用国家明令禁止的农药，特别是农业部199号公告；
b）按照有关国家农药使用规定用药，防止泄漏及多用；
c）合理用水，节约用水。
6.4.5
清洁、工作餐供应商

a）不使用含磷洗涤用品，尽可能减少使用量；合理用水；
b）按本公司要求正确分放垃圾。
6.5
其他供应商：要根据环境影响的情况采取适当的控制方法；
6.6
对外来人员：相关接口部门应主动将本公司的环境方针和环保要求告知他们；
7.
附件 (ENCLOSURES)：
7.1
生产加工类供应商环境考评表（S-EMS 0801-000-001）
7.2
服务类供应商环保评定表（S-EMS 0801-000-002）
7.3
环保考评合格的服务类供应商名单（S-EMS 0801-000-003）
7.4
服务类供应商环保承诺书（S-EMS 0801-000-004）
7.5
厂内作业安全环卫承诺书（S-EMS 0801-000-005）
7.6
承包商违反劳工安全卫生规定罚金办法

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