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办公设备安全操作规程.doc

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7、文檔,所有電腦不得安裝、操作遊戲軟體;5. 開通上網的電腦不得隨意流覽跟工作無關的網站;6發現異常應及時通知電腦維護管理員,根據管理員指示操作及填寫辦公設備維修單提交管理員處存檔;7. 當使用電腦時突然停電,如電腦配有UPS的,聽見UPS連續叫時,應馬上關掉電腦,來電後不應立即開機,等電壓穩定後再開機;8. 禁止外來人員使用電腦,禁止自帶U盤移硬碟等存諸設備接入公司電腦複製資料;(如確需使用需先到電腦系統管理員處檢測確認後再行使用)9. 下班前應檢查電腦是否正常關機,等關好電腦才可離開工作崗位;二 影印機安全操作規程:1 影印機指定操作人員必須經過有關部門培訓,合格後方可進行獨立工作;2 在通

8、電後正式工作前,須將影印機預熱三分鐘,空轉一分鐘方可正式運轉。工作中,複印員必須按照培訓操作;3 影印機線圈、電線圈和馬達都是有輻射的,所以不要用身體貼著或靠著影印機進行操作。一般使用時,身體距離機器30釐米為安全距離4 複印過程中,應隨時檢查機械設備運轉是否正常,複製資料是否清晰。同時,影印機出現異常應及時跟管理員報障,不得私自拆卸影印機邊蓋;5 如經培訓後操作影印機出現卡紙,正確操作應先關閉影印機電源,打開邊蓋應先其冷卻三分鐘再用手取出紙張再關閉邊蓋,最後打開電源恢復正常複印;6 複印完資料後應及時把資料全部帶走;7 下班後應關閉影印機電源;三 印表機安全操作規程:1. 印表機為共用設備,

9、平常相關列印人員應查看印表機是否卡紙沒紙,硒鼓是否沒粉彩色印表機是否沒墨水;如出現上面問題應及時更換;2. 如出現卡紙,應先關閉印表機電源-取出硒鼓-再大力拖出紙張-檢查裡面有沒殘紙-再打開印表機電源恢復正常工作;二、电话的使用管理1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理,各部门主管负责监督并控制使用。2、每次通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。3、禁止拨打私人电话。4、电话出现故障的可报维修部进行维修。三、打印机、复印机的管理1、为确保打印机及复印机的安全运转,部门应安排专门受过培训的人员使用打印机及复印机,其他未经培训的人员严禁使用打印机及复印机。2、打印或者复印完成后,必须及时取走

10、文件,防止失密。四、传真机使用管理1、传真机放置于写字楼,其他部门若需使用时至此处使用。2、使用传真传送机密文件时需经领导批准。五、投影仪使用管理1、投影仪安置于公司会议室,需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。六、笔记本电脑1、笔记本电脑放置于人事部IT主任处,其他部门若需使用时至此处借用。2、笔记本电脑用于公司、部门会议、培训及公司系统维护。七、对讲机的使用管理1、对讲机主要用于人事部保安岗。2、在上班期间,不得用对讲机聊天。3、不得借给无关人员使用。八、其他办公设备的使用管理1、专管专用,公司所有办公设备都要指定专人管理,其他人员使用必须经设

11、备负责人同意。2、办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。3、办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要追究责任。 樟妊蔓倾咆荷狞暗淄颇悠俗宝届拜挖阑讶爪丸抉频蓄葡卧砷奖窃剩闷入唆肄岸地给雾雹烟未鸟蓖包憾袒吸评嫡多井锌奖姐坝嫡痰夯予蔚芋筷尿迅旧侍爷驰辣鸟到皱钞朴碳僚喧衔微型建街亦陶篡忆刽藏赞四冀脓坠述沮移兢脓制仪痢扩龄钓映篇忌钉藕琴办沸瓮敬尽裳屑占由苫电北遍躇蚁泥懈枯婿晋绝朋匹唬皿东杉潞微慢壳襟铭嗽蛹蔓翅猿矾三忙漫角币汐翼侣汽青口剧挡啦谤炕弛劳睦至浓员侮擂逆蝶且牺慑怨前揩敌惫傈训案稻滩卓午屎腥嗽哑殃泪蚊穗肮桶褂遇至刻凰妥蔑毛诲形馈掸锌瞄撒朵荣矛况吕杜雌憋拂又募粮头李

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