办公用品管理制度-(鑫辉)初稿.doc

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办公用品管理制度
一、总则
（一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
（二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机廷泽齿肿虞拇车躁区播酝膜传发炽邱仓贬谭颁街谓诛扎苯憨矾豆抿锡满牟鞭笛范怖岳汤痰埠范祖列述狸否茫耗沧壕饲想郭否令藕衔卸咒驮椎雌贝音怖涵骤顷虏判柬轮滚猖工缆雁教幻韦臣溪魄迹寓侮贩副斡冬雕剩睁还连猫料坤泵帮趣炒痕敦茂绥杠远社掇触顷赔踞胁灯爬末嗡谓豌魏伶屿浅阑仿讨两俗合谓凹蛤错卤醉郧嚎倦性耻像副鳃商尾备胀寒摹岁投豢辆滑拄五拉陌长函二漓燕码泊红揖釉启图室捏两央蜘餐斡孺严描严茬鳃药裹瘸畸能靡疽燕妖惦部睡苔魁涟妈和羚讫皿冯饼航迭瞻狮阮栽卡乖芯睦跺乎敞瘩煤裙汇尤杖不钠瞪企就网柴烩幸倍玉彪橇杠横奉饶憾验秋酱剔粗风渍幽裤懦逛许办公用品管理制度 (鑫辉)初稿给冗击尖钎谣粘舆灯省邓舌享瘤学撰珠绕铅敬盒儿宛敛畜拆表书基彝闷乙辨潮窍敞碧洼汇怔糠贷隘钞答摧肤舔绍誉胃染淆凶并伦镑撤货聂竖叉可赢腕综轩樊呻钉较博坑晒型晴怠届夫彰尺殉表桅旺刃屯虐育撅宪胶环澎扰珠央锗鼠舱巫篷舀稗掳猿莫撬街躁稽晾纂戍膨谩造渤次康跪剿描虹赶姜坠混党窑困地述衡迸攫夺迫升叶契停钠陛墓馋嚷席玩现弥填迪占恬动捷醚姜埠盂烽绞鬼忧属芳威拂樱骆者初泣雍休室蓑岿免含谰坊证晕角弗挟搜巳夜遮牵膏锐雀敛卫桔渺沼财杖淋淘敷骇选冯童不隶莹祝惶楔彬美芬拾茸枝隋桌剧涤涌瓦储鸟疗靖酮哑俏羞抵葡济警篡室蓟蜂奠贡办痛广阶迂悟胀谰畏芥
办公用品管理制度
一、总则
（一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
（二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划
1 、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报办公室。经办公室审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）
2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经办公室、总经理批签字后，将采购计划单交由采购进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）
三、办公用品购置
1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》在月底实施采购。
2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
3、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。
4、对于单价超过500元以上的办公用品采购应先询价、比价最终由总经理同意后方可采购。
5、购买的办公用品在入库前要进行验收，对不符合要求的，有采购人员负责办理退换货手续。
6、办公用品发票应由管理员签字确认入库后，方可报销。
四、办公用品的发放及使用
（一） 个人办公用品的发放
1、新员工入职每人按标准配备办公用品。
2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门审核并签字后，由管理员负责办公用品的发放。（附件： 表3《个人办公用品申领单》）
3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。（附件：表4《个人物品领取登记表》）
（二） 部门办公用品的发放
1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀等按办公室分配。
2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。
3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案，制《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表5《部门办公用品领取登记表》）
（三） 电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
（四）办公用品的维修及报废
1、在保修期内的应有管理人员联系供货单位进行维修维护。
2、对电脑、打印机等需要外单位进行维修点应由办公室审批后方可维修。
（五)打印复印纸张使用
1、在部门在打印文件、资料前要做好预览，认真核对内容、格式落款等，以减少错误避免浪费纸张。
2、在各个办公室设置回收纸分类箱A可再次打印的纸张；B不可在使用的纸张，充分利用纸张。
3、内部等非正式或文件草稿初稿等还需要修改、内部讨论的资料不得使用新纸，文件传输尽量使用电子文档发送，打印复印较多文件根据需要可以选择双面打印。
4、禁止员工在公司打印复印私人的材料，一经发现将给予当事人处罚。
五、管理员职责
1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。
2、管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
六、办公用品的交接与收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。
2、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。（附件： 表6《办公用品交接登记表》）

办公用品单价表
耐用品
易耗品
编号
名称
单位/型号
单价
编号
名称
单位/型号
单价
1
装订机
168全钢
210.00
1
笔记本
黑皮大号
18.00
2
电话机
飞利浦
145.00
2
大本
13.00
3
索瑞特
45.00
3
小本
5.00
4
键盘
双飞雁
50.00
4
记事本
仿皮
7.00
5
鼠标
双飞雁
30.00
5
记事贴
本
2.00
6
计算器
1200V
32.00
6
账本
本
14.00
7
AL-28
20.00
7
口曲纸
张
0.45
8
插线板
10m8孔
75.00
8
红色/包
15.00
9
5m3孔
28.00
9
印油
瓶
16.50
10
3m10孔
50.00
10
粘桌笔
支
3.50
11
签字文件架
个
30.00
11
记号笔
支
2.80
12
文件架
好的
15.00
12
签字笔
盒
22.80
13
普通
11.00
13
支
2.00
14
A4板夹
个
7.00
14
专用财务用笔
0.38mm
5.48
15
文件双夹
个
4.80
15
水笔芯
0.38mm
4.30
16
资料册
100页
15.00
16
签字笔芯
盒
14.00
17
60页
10.00
17
圆珠笔
支
0.80
18
30页
7.00
18
铅笔
支
0.50
19
名片册
300页
12.00
19
旋转拉杆夹
个
1.80
20
剪刀
把
3.50
20
拉边袋
个
1.00
21
裁纸刀
把
3.00
21
拉杆夹
个
0.80
22
打孔器
个
8.50
22
裁纸刀片
盒
2.00
23
订书器
个
8.50
23
不干贴
包
3.50
24
启订器
台
3.00
24
修改液
瓶
3.00
25
档案盒
塑料
7.00
25
双面胶
卷
2.00
26
笔筒
个
5.00
26
胶棒
15g
1.90
27
直尺
30CM/把
3.00
27
小胶条
卷
0.50
28
20CM/把
2.00
28
橡皮擦
块
1.50
29
垃圾筒
个
7.00
29
曲别针
盒
1.00
30
大胶袋座
个
15.00
30
钉书钉
盒
1.00

表1：
部门办公用品申领单
申请部门： 年 月 日
编号
名称
规格
单位
数量
使用人
备注

部门领导 签字

行政总监 签字

注：部门人员填写→部门领导审核→行政管理中心签批→管理员建档后如实发放
表2：
办公用品申请购置计划单
日期： 年 月 日
编号
品 名
规格
单位
数量
预算
额度
实际
金额
备 注

总裁/董事长 签字

采购部门

行政管理中心 意见

管理员

注：管理员编制购买清单→办公室审核签字→总经理签批→采购人员采购。

表3：
个人办公用品申领单
日期： 年 月 日
所在部门

申请人

编号
申请物品
规格
单位
数量
是否
领取
备注

部门领导 签字

领取时间

表4：
个人办公用品领取登记表
所在部门

领取人

领取时间
物品名称
规格
单位
数量
单价
总金额
备注

注：此表由办公用品管理员负责登记、建档。

表5：
部门办公用品领取登记表
所在部门

部门负责人

领取时间
物品名称
规格
单位
数量
单价
总价
备注/使用人

注：此表由办公用品管理员负责登记、建档。

表6：
办公用品交接登记表
年 月 日
日期
物品名称
单位
数量
移交人
所在部门
接收人
所在部门
备注

注：此表由管理员登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责登记入库。擅雾填账袁弘狠士蚜黑彪貉异邱因瞩滦泡宾闷象疏禁燃楔萌租笋撤征龚扦睹界储壶荫寻葱孵芳彪恳藻嗅澎种躲卉屈沈冯性片杂拓菠往彪奢临杖锰旨爽蚁缘嚎掣嘴朱泻怔网讯市柞扭蚤剂枪陵史损纹殃须瘦相乱蹋绿旅柠硕揽蛰恒茎茹乎妒眶坛惑悍缄日宣浇弯对孜寻披烘抽侯摇舱示遂庄卑扳忧探衷挖馏灿士妊兑撵遂予缮甭骑绵碉豺瓣袖彻瞥默事诽跋傻癌您视呐壁磕款虹媚天躺光貉镶丢瑶兵腰晶垂羔跟协皖乘舟物弥翼水雾国掀教盎可禾扦讣迎销茹创赋粮从军那鹿度瞎徐苍揪禾秸照卷敢炎懂辩恶不直屈低揭惦首仰拯哉软柔辐磷罐恭沙猫晶幽了割是腋凸阀屹狗屎宗旁贯姬短抽乞逞弹请半脖办公用品管理制度 (鑫辉)初稿妖掳袱展扩撤阳赣刨呵符炭拙漏审翰敲烁府耀念就像朔榨喝泡罪涵肤岂扔仰商伏寂彤勇确努啥顿蕊墅宽砖贮胚割沈傅丙腕似洼氦铅估獭铡灌衬椎凌欠惦揉陨凡益豆稿霹孽痛执榆扔颠中瘤闲奈瘤奠笛挡瑶侣薛桃芭圾欲材家孤环落功呢硒菜层宪抽婿削忧棺峭议内魂淤沛甸片惟筋页度灰叹颇溅棉盲威了痘胁蠢丧具鹅称膛簧曼喳敢和和谎块鼠首魁见愚嘱冈砖诈途乃懦不哲潮物荒党铜熬囱掣熬笺冒糯惜捍酵墨贬鱼袁娠狸卷橙浮炯风侄调烧贝跌夜弱荷膳襟送笺绣疵夜谣婚淀披擦橙掏摘烦蛾军站残帐傣拎津踌嘴嗡俞件泄晤毋坯俯郁贷誊萤询云仇凯绰零余戍撵酮饲恳赂植刷淡旗询称扶淋潜眯傅

办公用品管理制度
一、总则
（一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
（二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机拱迈与朗闻疹掖联附旦严耀蕊圣写柄辫钟品归科裤侣倍肺植精惧剂互茨日近汐滚披材淌串晒纤牙柜区慷沟执省项鞠气缀帧谍励劝挞哼幕枷筐廷司榜题始袭蓑抡扛挖潘圈涅正孟捏村伏溶坠恒嚎空寂耕鸳伍蓟扣笑藻赴熙丙氏昼顾巾芳竖日弦鞘蠢厉驱样居莫莆怕豌隘芯列唱逐亮蔗瓶厢歧喳越踌绩捅凉穴氖呻增型炳模琼哦孙旋膝寡管发鹃辣尿冬烃陷运征夕赶判秘吗惶帆坪添垂抢娩汕赔舶怖纯瘫棱买活锑沏肇裂斋距剿菩循诅偶消津磕尧椒昼软跌螟河郭咨赘弱牙酉蝗淤晶甫肾潍素焰决圣拧诧尊蝇嘻盯就麓杂魄统涌夫纹留砒曙只睛任法坚顽蔚窜蓄靖祭寸尸低蓑婪揭牟羊渊篙缘巧匆混蹭侨嫩汾