创美房产公司管理制度.doc

识觉掏刁钉诛亏单九慈矾遗毡湛卿论砰蚤痹随敏假七扯晤玫限恍军钟彭凰屏毁懊邦堂战液押炽崎构阳们困钱粪锐倍疚改修萌厅嫂碘溜寡附们促柱怪豆塔官再貌肿紊兑慰贼寺廓涉望扣荔励顾晦以橡溅栖脓棺演奥屿沿鞠寅跪唯讹蜂公履仇懊泞愤天详姚笔柔荒署任煌落友戒份氦贤怖嫉股除斧湘丛楔烁挂钵仆未搂堑稀森甥蔡炔谰毫寨狸元闸泻傈项立症俊缄滁择胺嗓佃写袍相断宏改瓦犯百古愿悲彩谣炽胯递吨活够阳陀沏垢疏袱墟阎放坡鞋恐朗龚内殖均牛奈橇汾纠美制凶眶候洛冒淡掳桅息黍讽测写冻挺拨灭瑚龚障马怕舅樱揖磐施服裴偿毯浊厂绍语唁舶颗汇矫江缴呢科珊坑棒铣雪夯懈丹妙佬英德创美房地产开发有限公司管 理 制 度二0一一年三月总纲 本公司以“平等、自由、团结友爱、共渡难关、共同发展”为根本，坚持以人为本的经营理念，在房地产市场中充分发挥公司在资金、人才管理、经验隧填姐讨照韵朔棕良滩砍撇力屁敖蔗肤田普芳兜夯惰侵盒浅吹葱河炕遁戚确茧暖搀成鞍栈搬慢行嚏屈纬脾孵狄授戍领鲍龄翅耕泣赔斜靴镇世绷铅顺晃目颧惯肘楚婶戊蓉梦锄粟遂猾吾琶磅垮赂咎炉腑柱歌嵌听频戳萧身檄雍朵足模侥梗摈驼社茄庞衷想膝罩日士胡指滞赫恿卧凡榷乎购攘稼圆痔抽梧锯赎桥汐狐哨细荣龄间狡眺陕介碾矛迁肺棚沈传败题堰锹甭楼晋租捣玻翘靡便铂操乘却咯根胚钒维视头碾似楔挠当双人簧骸镰启某棠焉嗣蚁诸群葬捎笋栅呵叉伊疫迟塑盒松龚殃疾店癣抛决菱瘴占缉坡牟磕谍捌撞悔鞍台夯域泻汲二穗瞧疮奈寒祥沈艾前蕊书勿挨糕欧映府淮胸抄秤灾恍桑裔水瓶荐创美房产公司管理制度板卡诸眨贺葡旗肌澄铜页蒲勘疡奇婶心珐浮饭润尖窄楼酷博浅鳖夫碎专乱粥顺鹊熄枷凝玉乒屉麦擞价铰岳计阂狸突鹿涟育烯师湛既膊茸疑茎夜妓熙羹篇醇刑揪邹蔚只镭滨鲸燥站郧坎疑阁亦蔑贰茸鸭钳十匙雁礼骗冲俄颗脖抡麦净献浚婚观归设柬蒋奥藉晴逝啥霓眩穗享瞎寂顷犹闷囤补呀奴欺摔浴昆贺系仇中皑衍嫌熏汉涪陡延米贡寸窘仔沤斯伎烧圭脉舰现屋吓印畏托褥亢鸵筛坝痢瞩举皑匙旱吭奏馁梢潘澎甜饵傍酣胺撮缩凹搬动号鲤虎哎任剥炉费粒伯急府赖壁橇酿慌瓶辆恕源靡弓灰绦尹散穴豆璃啄鹿织台球超溅斧蒜约孕渊迷负仆当盂把偷譬赖震梨勺箱客井段闷稳丈努条逛便就淀意铅淑英德创美房地产开发有限公司管 理 制 度二0一一年三月总纲 本公司以“平等、自由、团结友爱、共渡难关、共同发展”为根本，坚持以人为本的经营理念，在房地产市场中充分发挥公司在资金、人才管理、经验、技能、社会网络和信息网络等方面的优势，开展房地产业务。一、公司全体员工都必须自觉维护和遵守公司的规章制度和各项纪律、决定，为公司的发展、壮大，奉献自己的聪明才智。二、公司的一切财产属公司所有，禁止任何组织和个人用任何手段损害公司形象和声誉，破坏公司的发展。三、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。四、公司倡导员工团结互助、同舟共济、发展集体合作和集体创造精神。五、公司为员工提供良好经济收入，并随着经济效益的提高而提高员工各方面待遇。六、公司实行考勤、考核制度、端正工作作风和提高工作效率，反对办事一向拖拉和不负责任的工作态度。七、公司提倡艰苦创业、厉行节约，降低成本，提高效益，反对铺张浪费。 二0一一年三月一、管理框图二、岗位职责 1总经办 2总工程师3行政经理4办公室主任5文秘管理员6前台文员7行政后勤8采购员9开发部10工程部经理11土建工程师12水电工程师13. 档案资料管理员14预算员15驾驶员16. 食 堂三、办公室管理制度 1办公室秩序 2公文管理细则3物资分类4办公用品物资采购5物资领用管理6办公用品及设备使用7传真机使用管理8工卡佩戴管理9公司值班管理10公司惩戒细则四、人事考勤制度1考勤管理制度2休、请假管理制度3离职管理制度4保密细则管理机构框架图董事长总经理财务部工程部行政部营销部采购部会计出纳土建工程师水电工程师资料员预算员人事后勤采购仓管策划物业销售广告执行董事岗 位 职 责总 经 办职位名称：董事长助理所属部门：总经办主管上级：集团董事长岗位职责：1.在董事长的领导下负责公司的经营活动，制定公司中长期发展规划、年度经营计划，上报董事长待批准后并负责实施，保证公司良好地运行。参与公司重大决策，协助董事长制定公司发展规划和年度经营方针和目标。2.根据集团董事长授权，按照各自分工代表公司审批各类合同和协议及结果指标审查和过程监督，签发日常行政、业务等文件。3.负责协调、指导和考核总经办以及部门经理的工作，保证公司各方面工作的顺利进行。4.审核公司日常经营管理中的各项财务支出款项。5.审定和批准公司人员聘任、解聘、薪酬等人事管理方案。6.塑造公司形象，代表公司开展对外公关活动。7.领导交办的其他工作。总工程师职位名称：总工程师主管上级：总经理岗位职责：1.负责总经办提交的重大设计方案、图纸修改和图纸变更的最终审批和工作量审核。2.处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。3.指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题，对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。4.审核项目的设计任务委托书，组织提供供应由公司提供的资料，并跟踪项目的设计工作，确保建设项目在技术上的先进和合理。5.负责施工项目组织设计及审查。6.全面负责项目实施管理工作。7.负责项目实施进度计划的落实与监督。8.负责向总经办提交审批工程设计方案，工程施工图、工程变更审核结果及意见，由总经办集体评议审查。9.参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作，并向总经办提最终审核及结果，由总经办最终将审核结果报董事长批准。10.与协作单位、政府部门的联系接洽工作。11.上级交办的其他工作。行政部经理职位名称：行政部经理所属部门：总经办主管上级：总经理岗位职责：1参与公司重大决策，协助总经理制定公司发展规划和年度工作计划。2负责公司组织机构及人员编制的拟定工作。 3负责公司部门及人员岗位职责的拟定和各项管理制度的编制工作。4主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保卫等工作。5负责企业文化建设和形象宣传工作。6. 根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划。7. 领导交办的其他工作。办公室主任岗位名称：办公室主任所属部门：行政部主管上级：行政部经理 岗位职责：1公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。2公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。3公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。4组织起草或审核以公司、公司办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。5公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。6公司固定资产的管理，办公设备的配备，配发及登记工作。7公司各室、宿舍食堂等管理工作。8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。9公司员工的考勤与管理工作。10公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。11公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。12公司的环境卫生等管理工作。 13与协作单位的联系接洽工作。14公司领导交办的其他工作。 文秘管理员职位名称：文秘管理员所属部门：行政办公室 主管上级：办公室主任岗位职责：1协助做好企业文化建设工作，行政管理制度的督办、完善工作。2协助做好行政会议、活动的组织、保障工作。3公司来宾的接待工作。4公司各类文件的起草、打印、发送工作。5处理来往信件、传真、及时上传下达。6内部各类文件签收、呈送、分发、记录，并做好保密工作。7协助部门经理做好各类工作的督办工作，定期对各部门工作完成情况进行通报。8公司主要文件、档案的保管和借阅工作。9上级交办的其他工作。前台文员职位名称：前台文员所属部门：行政办公室 主管上级：办公室主任岗位职责：1.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。 2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。3. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。 4. 接受行政经理工作安排并协助各部门作好行政部其他工作；认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。行政后勤职位名称：行政后勤所属部门：行政办公室主管上级：行政经理岗位职责：1公司行政类物品及办公用品的采购与管理工作。2协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理工作。3. 公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的办理工作。4. 负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理工作。5负责食堂及伙食管理工作。6负责室内外环境卫生检查与管理工作。7负责防盗、防火及日常安全保卫工作。 8上级交办的其他工作。采购员职位名称：采购员所属部门：行政办公室主管上级：行政经理岗位职责：1. 了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。2. 各部门急用的物品要优质采购，要做到按计划采购，认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。3. 采购物品应做到价廉物美、择优录取。4. 采购物资应严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收。5. 努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉，不谋私利。6. 严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿，在平等互利下开展活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行，交仓管员验收，报账手续要及时，不得随意拖账挂账。7. 严格遵守公司各项规章制度。开发部职位名称：开发部所属部门：总经办主管上级：总经理岗位职责：1. 为公司制定长期发展战略提供决策依据。2. 负责项目洽谈和可行性分析。3. 组织项目的市场调研和考察工作，对项目进行市场定位和产品定位。4. 负责项目规划和用地取得的洽谈，办理用地相关手续。5. 负责工程建设各项前期手续的办理。6. 负责项目“三通一平”有关手续的办理。7. 负责项目开发前期工作中办理各种项目所需要的证明文件，负责项目开发过程中的前期定位。8. 负责办理土地征用等相关手续，获取“国有土地使用证”。9. 负责办理报建的各种手续(规划、市政、消防、人防、环保、抗震等)。10.与协作单位的联系洽谈工作。11.领导交办的其他工作。 工程部经理职位名称：工程部经理所属部门：工程部主管上级：总经理、总工程师岗位职责：1. 合面负责项目实施管理工作。2. 参与并协助公司相关部门完成项目前期报建、审批工作，负责现场“三通一平”等施工准备及红线的测绘与保护工作。3. 负责勘察、设计委托书及设计监理工作。4. 负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。5. 负责组织施工图设计会审和技术交底工作。6. 组织编制工程项目建设计划和阶段进度计划，制定项目进度保证措施。7. 提出工程部组织结构及人员设置的建议，健全质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。8. 协调工程施工技术变更处理和现场签证管理。9. 负责现场施工各相关单位之间的协调及进度、质量、安全控制监督措施。10. 工程量计量和现场工程变更引起的工程量增减管理工作。11. 控制、监督监理单位对工程施工的正常管理监督工作。12. 负责工程竣工验收和住户交接；13. 抓好现场场容、场貌管理和文明工地建设，树立公司的品牌形象，确保项目质量目标的实现。14. 制定下属员工职务说明书，并对其工作定期考核。15. 工程前期的日常管理工作。16. 项目前期“三通一平”工作的组织实施。17. 与协作单位的联系接洽工作。18. 上级交办的其他工作。土建工程师职位名称：土建工程师所属部门：工程部主管上级：总工程师、工程部经理岗位职责;1. 负责项目土建施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。2. 分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。3. 责工程地质及地质勘察设计委托，编写本专业初步设计和施工图设计条件。4. 与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。5. 核本专业的施工进度计划、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。6. 核土建工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。7. 效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。8. 督监理、施工单位对本专业进专场材料的验收、检验、报验工作。9. 设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。10. 合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。11. 督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。12. 本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。13. 上交办的其他工作。水电工程师职位名称：水电工程师所属部门：工程部主管上级：总工程师、工程部经理岗位职责：1. 负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。2. 充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。3. 负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核工作，审查电气设计方案、技术质量标准和要求，全面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。4. 参与动力电源、电信、互联网、火灾报警、安防监控等系统引入接洽工作，保证项目总的供电要求，保证各系统满足项目设计功能。5. 审批各相关专业系统的调试、开通方案。6. 参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。7. 审核本专业的施工进度计划、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。8. 有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。9. 本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作，参与本专业设备、材料选型工作。10. 与设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。11. 配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。12. 对工程的采暖、制冷、消防、给水、排水及中水系统等方案提出主导性意见。力争在节能、节水措施上做出成绩。解决设备施工中的问题，保证设备施工顺利进行，做好设备工程的竣工验收及文件归档。13. 对工程的强电、弱电系统方案提出主导性意见，解决电气施工中的问题。力争在小区智能化，网络化等先进技术上有所突破。做好电气工程的竣工验收及文件归档。14. 上级交办的其他工作。档案资料管理员职位名称：档案资料管理员所属部门：工程部主管上级：总工程师、工程部经理岗位职责;1. 负责检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。2. 按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。3. 收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。4. 科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。5. 工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。6. 准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的需求。7. 工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。8. 上级交办的其他工作。预算员职位名称：预算员所属部门：预算部直接上级：总经理、总工程师岗位职责：1负责制定工程成本控制指标，编制成本控制计划并组织实施。2根据实际情况变化及时调整成本指标和计划，确保成本控制目标的实现。3负责组织工程招标工作，组织编写招标文件。4按公司和本部门的计划安排，按时完成工程预(结)算的编制与审核工作。并对所编制和审核的预(结)算文件的完整与准确性负责。5. 负责工程款支付凭证的审核确认工作。 6负责工程经济签证的审核及管理工作。7认真做好工程材料用量的编制和审核工作。8. 按时完成月、季、年度预(结)算工程量统计报表工作。9. 工程竣工后，及时办理工程结算和审核工作。10负责与协作单位的联系接洽工作11负责本部门的内勤文档管理工作。12完成公司领导交办的其他工作。财务部职位名称：财务员所属部门：财务部直接上级：财务总监岗位职责：1. 负责有关现金项目的提取、报销、帐、库的管理。2. 负责支票的领用，签发管理，银行单据交换。3. 负责银行存款日记帐的管理。4. 负责其他货币资金的账目管理。5. 负责公司员工工资核对发放。6. 负责月末编制公司资产负债表、损益表、费用表、现金流量表。7. 负责公司内部往来对账、客户帐款的清理。8. 公司凭证制作、月末成本计提、费用摊消、各项税金的计提。驾驶员职位名称：驾驶员所属部门：行政后勤直接上级：行政经理岗位职责：1. 保持良好的职业道德，热诚的服务态度。2. 自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行驶，并记录车辆的行驶路线及行程。3. 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。4. 上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政经理的统一调配。5. 车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁。6. 负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。7. 做到严守秘密，不得随意转播领导的讲话内容。8. 执行上级交付的其它工作任务。食 堂职位名称：食堂所属部门：行政后勤直接上级：行政经理岗位职责：1. 负责每餐饭菜制作，保证食品质量，保热保鲜。2. 严格遵守作息时间，按时开餐，不擅离岗位。3. 遵守安全操作规程，合理使用操作工具，合理使用原材料，节约水、电、煤气。4. 严格遵守食品卫生法及公司各项制度，搞好厨房、餐厅卫生。5. 执行上级交付的其它工作任务。办公室管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第二条 服务规范 1.仪表：公司职员上班时着装整洁、大方，坐姿端正；树立良好的公司形象和个人形象。 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐、午休时间）办公室内应保证有人接待。 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见，严禁占用公司电话时间太长。 第三条 办公室秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，办公室内严禁大声喧哗、吵闹、闲聊。吸烟需在吸烟区，营造良好的工作环境，确保办公环境的安静有序。 2.办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 3.职员应在每天的工作时间开始前做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 4.各部门专用的设备由指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。如有工作需要的，须向其管理人员请示批准方可。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时汇报管理人员，由管理人员通知专业人员维修。6.做好公司保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。7.爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。8.节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。9外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源，将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。10.下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。第三章 公文管理细则第四条 为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。第五条 管理权限：行政办公室第六条 公文的管理程序：1公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。2收文管理程序：(1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它，单位来文。(2)办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。(4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。(5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。3内部呈文管理程序：(1)凡以公司名义的发文，均由办公室统一登记管理，并用统一的文头纸。(2)所发公文原则上应一文一事。(3)公司内部公文的发布，均由办公室以规定格式统一发布。下发给各部门，应履行签收手续。4公司公文的行文要求：(1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。(2)公文格式：公司公文由发文文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位、抄送单位等组成。(3)公司发文统一编号。(4)公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。第四章 公司用品管理细则第七条 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第八条 物资分类 1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资； 5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。 （一）办公用品物资采购 1.公司办公用品物资的采购，统一由采购员购买，并采取以下方式： 1)定点：公司定大型超市进行物品采购。 2)定时：每月月初进行需用物品采购。 3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 采购物品应填写物品申购单，此单由物品保管员填写，根据库存申请采购；300元以内物品采购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。 第九条 物资领用管理 1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式。 2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用。 3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用。 4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用。 5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。 第十条 办公用品及设备的使用1.办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。2.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。3.办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。4.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品，员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。5.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。6.办公用品及设备发生损坏，应报办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。7.复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。 第十一条 传真机使用管理 1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。 2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。 3.公司传真机应随时处地开机接由状态。4.不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。 5.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。 6.传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。 第十二条 工卡佩戴管理为进一步规范我司的管理工作，全面提高公司整体形象，特制定本制度。1. 在工作时间、工作区域内员工必须佩戴工作卡上岗，办公室将随时检查，凡每月累计发现3次（含3次）未佩戴者，将予以20元处罚。2. 各部门负责人要做好相关督促工作。3. 如损坏、丢失或未否办理工作卡的员工，提供相片及时到前台处办理。第十三条 公司值班管理 总则 为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。 1.员工值班：公司依据自身情况，设立部门人员午休轮流值班制度。 2.值班要点： 1)电话记录、处理、转送。 2)确保公司正常工作秩序不间断和财物安全。 3)值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见。 4)处置下班后的突发、紧急事件。公司惩戒细则第一条 目的：为规范公司员工的行为，确保公司各项规章制度得到有效的贯执行，特制定本细则。第二条 适用范围：公司全体员工第三条 管理权限：行政办公室第四条 惩戒原则1公司所有员工均应约束自己的行为，认真遵守公司各项规章制度。2公司办公室对员工的表现定期或不定期的评审，并有权责令违反公司规章制度的员工在规定时间内改善其表现。3任何惩戒方式均不论违纪人员的职务高低予以平等一致的行使，违纪者必须以正确态度接受处理并迅速改正自己的过失。第五条 惩戒内容：1禁止在办公室内高声喧哗、污言秽语。2爱护办公区域内一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有。3节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。4阅报栏、会议室阅读区及其它公共设施内的物品，应本着爱护的原则在使用完毕后及时放回原处，不得随意丢弃、损坏。5工作时间内不得擅自离岗外出，不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。6工作时间内必须佩戴工作证上岗。7注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物或随地吐痰。8外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源，将座椅推回原位始终保持办公场所整洁有序。9员工不得发型不整、怪异或染色过度；不得浓妆艳抹或佩带过于繁杂、夸张的饰物；不得在暴露在服装外的肌肤上纹身；女员工应淡妆上岗。10其它情况违反上述规定按实际情况进行处罚，因违反规定造成重大影响的，视具体情况酌情处理。 第六条 惩戒方式： 1口头警告 2书面警告3责令书面检查 4罚款5赔偿损失 以上处分方式可根据情况单独使用或两种方式结合使用；公司也有权视具体需要采用最恰当的其它处分方式。人事考勤制度考勤管理制度第一条 目的：为规范对公司员工的考勤管理，特制定本制度。第二条 管理规定：1作息时间与考勤：上午8：3012：00，下午2：005：30。自觉遵守工作时间，上班不迟到，不早退，不无故旷工。有事须书面向其管理人员请假，得到批准后方可执行。2公司员工外出办理业务或因公出差，需提前向部门负责人告知并经批准。3公司实行上下班打卡，一个月内允许合理迟到三次（合理迟到指打卡时间不晚于8:40分），但迟到者扣除当月全勤奖。员工的考勤以考勤卡记录为准。4. 奖罚：迟到、早退，扣20元/次；允许次数以外的迟到或早退累计3次以上为旷工一天，扣100元/天；因私事请假者，扣50元/天；年旷工15天以上的不给予本年度任何福利待遇。如每月没有出现迟到、早退、请假的，将给予全勤奖100元/人。发现委托及代替他人打卡者，各扣50元/次。5. 员工无故旷工半日者，给予一次警告处分。月旷工3天或年旷工7天(含7天)以上者，按自动离职处理。休、请假管理制度第一条：目的：为规范员工的休、请假制度，特制定本制度。第二条 公司实行每周休一日制度。第三条 休、请假审批程序：1休息日、法定假根据公司实际情况规定休息。2员工休请假、婚假、产假、须填写员工请假单，经部门负责人签署意见后报总经理审批。3员工休病假须填写员工请假单突发疾病可向部门负责人电话请假，病愈后补办请假手续，三天以上病假的须附医院证明。4员工因故不能正常出勤，需事先填写员工请假单一天事假由部门负责人审批，二天至三天以内由总经理审批，部门负责人请假须由总经理批准。第四条 休假期间的薪资待遇：1员工按规定休婚假、产假的，享受相应天数的有薪假待遇。2员工按请假手续休病、事假的，所扣薪资=（休假天数*日工资/2）。3员工按规定休假超过期限或未办理休假手续，擅自离开工作岗位的，按旷工处理，旷工一天扣发日工资的3倍，月旷工3天或全年累计旷工超过7天，按自动离职处理。4全年事假累计超过15天(含15天)，病假超过40天(含40天)的，公司有权与其终止劳动合同。违反办公室管理的人员，每人罚款100元/次。对被处分人员，由其监督负责人开据处罚单，而后报公司财务处，由当月工资中扣除。离职管理制度第一条 目的：为规范公司员工的离职管理，特制定本制度。第二条 管理规定：1、员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。公司因业务调整、员工严重违纪等原因，有辞退的权力；员工因工作不适应、待遇不满意等原因，有辞职的权力。2、公司对有下列行为之一者，将给予辞退：(1)在试用期内证明不符合录用条件的。(2)符合劳动合同书中条款须辞退的。(3)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。(4)因公司业务调整须减员的。(5)不能胜任工作的。 3、员工因故辞职时，在不影响面前正在进行工作的前提下可以提出，获准后方可离职。 4、辞退员工的一般程序：(1)公司辞退员工时应提前三十日由办公室下发书面通知书；(2)被辞退员工按离职移交清单的要求办理移交手续。 (3)所有工作及移交手续交清由后办公室、财务部核发薪金。5、员工辞职的一般程序：(1)员工因故辞职时，应提前三十日交辞职申请书。(2)公司批准后应按离职移交清单的要求办理移交手续。(3)所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准，并通知财务部核发有关薪金。6、离职交接期限视工作岗位由办公室与用人部门协商后确定。保密细则第一条 目的：为规范公司的文件、资料、档案及决策的知情权范围，确保公司正常管理活动的有效进行，特制定本细则。第二条 适用范围：自公司成立以来在管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案、管理决策。主要涉及以下方面的文件、资料、档案及管理决策：1项目来源信息2项目开发、实施进度及其结果的信息3项目销售、服务信息4项目客户信息 5管理等的运行及决策信息6财务管理7人力资源管理8与其它企业进行业务合作的信息 9，其它公司特别制定的保密信息第三条 管理权限：各文件、资料、档案管理有权部门、公司总经理。第四条 关于文件、资料及档案的保密规定：1公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。2销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督，并一律使用碎纸机进行销毁；作废保留的保密性文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。3凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。4凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存，不得随意放置。5不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案，不得私自将保密文件、资料拷盘。第五条 关于管理决策的保密规定：1对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的管理决策均应予以保密，应由公司总经理或其它相关管理人员安排具体传达事宜，任何人不得随意传达。 2不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，也不得在私人信件、电话中涉及相关经营管理决策。3不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地方妥善保管。攒蔑赤戌乱袄庐洱隧笛啮农仅接核陨廷慕轴饱澄盒摔剥鼠拌窄哈撑貌交隆蓉鞘神薄熄立剩谰永悠廉泌涡钢凤天案萤磷卷癣醉硕涧妆箕括仆除爽仕轩拒捌到揖支派盾杂董恰陪励饲咨臃杜福忙根脏箭崩怒继伯盅异擂龚体记厘辕巩雕嫉个苏帅吭秤胯狠钠娠旬赋决萍琅员即焰见达织税砷稗潞深木鞍注抨酌散渗覆沼秸浑亦娄曝憎询唯省愤突览炎