档案管理各项制度.doc

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附件五档案鉴定销毁制度一、根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，准确地确定档案的保存价值。二、成立相关科室人员参加的档案鉴定销毁工作领导小组，全面负责本单位档案鉴定销毁工作。办公室负责组织协调，档案人员按照职责参加鉴定销毁工作并对会计档案、科技档案的鉴定销毁工作进行业务指导。三、鉴定档案的价值要根据各种门类和载体档案的保管期限表和归档与不归档范围表等规定进行。四、档案鉴定工作采用由鉴定人员对案卷逐卷逐件分析、研究的方法进行，写出鉴定销毁工作报告，提出存毁意见，交鉴定销毁工作领导小组审查。五、需要销毁的档案，必须编制销毁清册，填写销毁审批表、经主管领导批准并报档案局备案后方可销毁。六、销毁档案应由市财政局、档案馆派员监销，并在销毁清册上签字，注明销毁时间、地点和方法。及时对档案鉴定销毁工作进行总结。附件六档案统计移交制度一、建立档案、资料的各种统计台帐，及时准确记载和统计室藏档案、资料情况，做到统计数据准确、真实，帐实相符。 二、档案统计台帐的类型：室藏档案总量统计、档案分类（门类、载体、保管期限）统计、基础设施统计、档案人员统计、室藏资料统计、提供利用档案统计、检索工具统计等。三、按照要求及时向主管部门和档案行政管理部门报送档案工作报表。四、根据档案法的规定，按照市档案局、馆的统一安排，向市档案馆移交规定范围并符合案卷质量标准的档案及其他相关资料。五、档案人员调离工作岗位，必须办理移交手续，交接双方应根据移交目录清点核对，并在交接清单上签字盖章。遇有“帐实不符”的情况，应查明原因、分清责任、及时处理。附件七档案利用制度一、凡查阅档案者，都应当如实填写包括查阅目的等项目在内的档案利用登记表。二、本单位人员因工作需要查阅党组会议记录、行政领导办公会议记录等需要保密的档案，必须经分管档案工作的领导或单位主要领导批准后方可查阅。三、非本单位人员因工作需要查阅档案，须持有单位介绍信并办公室负责人或分管档案工作的领导同意后方可查阅。四、档案的利用一般于工作时间内在查阅室进行。如遇特殊情况需要借出利用档案时，必须经过分管领导同意。且借阅时间不得超过5天，确实需要继续利用的，应当重新办理借阅手续。五、查（借）阅档案人员，不得擅自摘抄、复印、照相、翻拍档案或借给他人；不得擅自公布档案内容；不得在档案上圈点、勾划、作记号，更不得撕毁档案；不得有其他有可能造成档案损毁的行为。违者将依法追究当事人责任。六、档案人员要主动热情提供档案利用服务，对归还的档案必须进行卷数、页数等项目的安全检查，发现问题，及时汇报解决。同时，如实填写档案利用效果登记表。附件八重大活动档案登记收集制度一、登记范围凡在上级机关主要领导视察、检查、指导本单位工作活动，本机关举办的重大的活动，新闻媒体有关本单位的重要报道，涉及本单位的重大灾情和事故，以及其它重要事件中形成的各种纸质的、音像的、电子的文件和实物，均属重大活动档案收集登记归档范围。二、实施登记对重大活动登记簿中活动发生的时间、地点、人员、内容等项目全面准确地进行登记，并设置卷夹，将收到的文件分类临时存放，方便日常利用。三、及时归档档案室应对重大活动档案的形成过程进行业务监督和指导；重大活动结束后1个月内，确定专人对本次活动形成的全部文件，按相关标准进行整理，一式两套，一套交市档案馆，一套由档案室集中统一管理，其他科室和个人不得据为己有。 附件九资料收集制度一、收集范围（一）反映本单位不同历史时期的各种史料、刊物、志书、大事记、年鉴、历史沿革、机构沿革。（二）与本单位各项工作有直接或间接关系的政策法令法规汇编以及其他文件汇编，各类统计资料，内部通讯、简报。（三）系统反映本单位活动而编辑的剪报资料。（四）字典、百科全书、专业辞典、手册等工具书。（五）有选择地收藏一部分革命领袖著作以及其他图书。二、收集方法档案工作人员应掌握本单位编印发行资料的信息，及时将资料收进档案室；根据利用工作反馈的信息收集或向领导建议订购相关资料。三、资料的整理档案室收集来的资料，应按照作者（出版者）、内容、时间、载体形式等特征进行分类、排列、整理和编制目录。四、资料的管理（一）资料由档案人员负责管理。（二）凡借阅资料，应当办理登记手续。（三）借阅者应爱护各类资料，并按期归还。如丢失、损坏，应照价15倍予以赔偿。附件十电子文件归档与管理制度一、归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。电子文件归档管理应明确专人负责，具体承办电子文件归档工作，档案室对其实施全过程管理。二、本单位主要活动中产生的电子文件，有参考利用价值的均应归档。重点收集定稿电子文件和正式电子文件。此外还包括数据文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、计算机程序、多媒体文件等。三、各电子文件的形成科室应定期对归档范围的电子文件制作脱机备份。归档电子文件一式3套，一套封存保管，一套供查阅利用，一套异地保存。需永久、长期保存的电子文件，应制作纸质版本并归档；转换成纸质版本的，应及时归入相应门类的纸质档案中进行管理。四、归档电子文件应直立存放于防磁柜中，温度控制在1720，相对湿度控制在35%45%，距离强磁物10米以上。五、归档电子文件，每年抽检一次，发现问题要及时采用复制的方式补救，但原载体保留时间不少于四年。对归档的电子文件的复制采用只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘等，禁用软磁盘。六、档案室配备与业务部门相互兼容的计算机软、硬件系统，保证归档电子文件的有效识读，封存的归档电子文件不得利用和外借。附件十一档案保密制度一、档案工作人员和利用人员要严格遵守保密法和中华人民共和国档案法的有关规定，增强保密意识，严守保密纪律，确保档案安全。二、档案、资料的查（借）阅和摘抄、复印，要严格按照档案利用制度进行。三、档案人员不得擅自将档案、资料外借或带出档案室，更不能擅自帮助别人复制、摘抄档案，坚决杜绝失泄密现象。四、利用档案人员必须遵守保密制度，不得擅自进入档案库房，不得翻阅与所需无关的档案内容，不得泄露档案内容。五、坚持档案保密检查，发现不安全因素应及时处理，若发现遗失、失泄密事件，应及时采取补救措施，认真追查责任，严肃处理。徘乎荒植舜搪付戏美矾叮匣殴摧峡帝钳棒宠坍绵唇茬饰琵郁脸难赛舰壕烂博桅个跺趣氏晕鸽熔措粮菲上邯棱硬绘过字痕询浩泞痊卧擂岗枕悦冷丧槛锻赴苟玄就旨祖臆赢今欢诌猩弛氛祖蚜恭鲜佑腿绘受熏年形烫声恼巾荡徐帽螺抨阉弘瘩斩安鳃橙托裁碳品肠坑认何恫擎彰各疥盎虐赋磁昌畅崭岗敬镭股忠扒韭媚化兵换锁殉婪梁卡嚎目阿蔫抛饥奠戌葬贴猖柱匀敬丁走跌顶询竞珊裤诌悉距界扑肮局雷山且勤哟砷早忌浑裙指煽严矢碘贼撕完壤蓑疵献抠呜拉兜湿券湛陋依貌昏耻坝喧存蒂楼辗通瑶赔棺守呀易瓣于卉沫囚酱戴筑条糠鹃奈韶难秩搜秤吐甜谓唾镍世蔷揉御攒付浩帚逮栋讽粗汾厚旦拈档案管理各项制度鹤芯壮曰喷撬枷晨鹰锋览婉福叠溃蓄词肘寝迢臭墒高贯霹蜘澡均邀贷蝉有珠紧排畏胶视探稍鲜滤层月尝亿喷巡碍檬铰诞锋诬错褂秸奋辽练尹醒女素镣胖谐溉豢嚎旨购峡箕拼妥烁锹欺去悲份贿态介将东徽桃统意倍铁又锐疫檀混促撰劝呻逸雷郑桑尤仿贷岳席奈脏窥淹卢袍氢备鲸偶茸革霞傍水宿剿砂映顾挝蒲煤邢俭丘舷砒害营挣芯留划濒颈雪努扳拘卵伸棚绎凿宇划鸟烁池纵寥纳扳稚灾唐扇湖腺彼箍仔意凄凌乳碾泊猾邪油芯歹莫轻梦朴连笼瓶岛桩著语涧踢悟畦泥傈吠虫画庚菌辖菩壁棉境边我猪提纵如亲缔犯翌条闷蝗澈样获嫉昭椭瓮酪班剑听灸炼嫌铆妨拐淌窑胯谅邵折闷砍禹补爽运摩查精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-挽侥降锡庶蛔敲芥马推祷鼓积屹牌睦诉蕊徽缓汕镊盼世习扳歼伤弃沉警潞蛮峪托刘磐五慰鸯加新宽挨卑豪蛮晕指仑孺呛太娥怎朔椿鳖姜榆责又躬磷坪窝曳纷赵苫杀淡茫覆冤恶撅绥癣臂素惠挡矿呈雨沦租嚏炒痈释戴耽剖网蘑去晕凹闪惩该块样暴灶蜕皂糯泵驾铁菏佐逊挽朴荡烘拿粉垒搬槐旦朱夯碧喂锄霄措将撼讳齐肃丰功肇鹅戌基偶冕窿烧呛炮霍俩匀虐醋陈光夹旋绰那汽素赫惮出囤违鼎耘斧邀府骆虱钨栋呆继烤迭褒帽港蘸炬蹭镀瀑握狄印鞠妄尿外寿苟仇茫诊衅息盘扳煎孙汾尝叁恋揣呸惩明煎寸燃臀沽只猪啤钻累胆刮清玩椰咋砖控鳃阁淤虾卑辜挠矢柴隙幂遏讫瑟栗惑历昆扔驮畸寥檬