“6S”管理普及常识.doc

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整理（SEIRI）要与不要定义：区分要与不要的东西、工作、学习、生活现场除了要用的东西以外，一切都不放置。目的：将“空间”腾出来活用。二、 整顿（SEITON）定点摆放定义：要的东西依规定定位，定方法摆放整齐。目的：不浪费“时间”找东西，提高工作学习效率。三、 清扫（SEISO）清爽洁净定义：清除工作、学习及生活现场内的脏污，并防止污染的发生。目的：消除“脏污”，保持现场干干净净、明明亮亮，创造清爽洁净的工作、学习及生活环境。四、 清洁（SEIKETSU）规范现场定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果，也是“6S”管理能否成功的核心。目的：通过制度化来维持3S成果。五、 素养（SHITSUKE）提升品质定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作、学习及生活习惯。目的：提升“学生的品质”。六、安全（SAFETY）消除隐患定义：要求学生增强安全意识，消除工作、学习及生活现场的安全隐患。目的：牢固树立“安全第一”的思想，养成良好的规范运作习惯。第二节 “6S”管理活动的效用一、“6S”是最佳推销员（Sales）学生对“6S”管理的充分领会与运用会给企业留下好的口碑，对这样的学校所培养的学生有信心，企业乐于到这样的学校挑选人才。二、“6S”是节约家(Saving) 学生在学习、实习过程中对“6S”管理活动的践行会养成降低生产成本以及减少“寻找”而浪费时间的习惯，节省很多宝贵的时间，能降低工时，提高效率。三、“6S”对安全有保障（Safety）宽广明亮，视野开阔的工作学习现场一目了然，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅，加之师生养成良好的工作习惯，自然会消除安全隐患。四、“6S”形成令人满意的职场（Satisfaction）清爽洁净的现场环境能激发师生的工作学习热情，营造和谐温馨的工作学习氛围。师生动手做改善会有成就感，能造就全体师生进行品质提升的氛围。第三节“6S”管理活动推行步骤技职院校推行“6S”管理，还没有多少可借鉴的经验。因推行步骤、方法不当导致事倍功半，甚至中途夭折的事例在许多企业中并不少见。因此，学校要结合自身特点，分工作学习场所制定推行方案和步骤。主要包括生产实习现场，相关办公科室和场馆，班级教室、寝室及责任卫生区域三大块。步骤1：成立推行组织1、推行领导小组成立以学校为单位成立校领导小组。以责任科室为单位成立领导小组（办公室负责相关办公科室和场馆，教务处或实训处负责教学生产实习现场，学生处负责班级教室、寝室及责任卫生区域）。以班级为单位成立领导小组。2、组织职责确定“6S”管理被视为“一把手”工程，其成效与“一把手”的重视程度有着直接的联系。建议由上述三个领导小组组长即校长、科处长、班主任负责活动的全面推行，同时制定相应职责。步骤2：拟定推行方针及目标1、方针制定推动“6S”管理时，制定方针作为活动指导原则，方针的制定要结合学校具体情况，要有号召力。方针一旦制定，要广为宣传。例一：推行“6S”管理、提升学校生产实习现场管理水平。例二：告别昨日，挑战自我，塑造优秀品质。例三：于细微之处着手，塑造工作学习现场新形象。例四：创一流管理水平、提升学生品质。例五：竞争看现场、现场看管理。2、目标制定先设定期望目标，作为活动努力的方向及便于活动过程中的成果检查，目标的制定也要分三块制定。例一：随时能够接受检查考核。例二：有来宾到校参观，学习、工作及生活现场不必事先或临时做准备。步骤3：拟定工作计划及实施方法1、拟定日程计划作为推行及控制活动的依据。2、收集资料及借鉴企业的成功做法。3、制定“6S”管理活动实施办法。4、制定“6S”管理活动评比的方法。5、制定“6S”管理活动奖惩办法。步骤4：教育宣传对教职工、班主任、学生进行培训。1、“6S”管理的内容及目的。2、“6S”管理的实施方法。3、“6S”管理的评比方法。4、建议广大师生经常到网上搜寻“6S”管理信息加深对“6S”管理理念的领会。步骤5：活动前的宣传造势“6S”活动要全员重视、参与才能取得良好的效果，宣传造势的是否到位是有效开展“6S”管理活动的重要举措。1、推行领导小组发表宣言。2、充分利用宣传栏、黑板报、内部报刊等宣传阵地进行宣传。步骤6：实施：1、前期作业准备（1）方法说明会。（2）建立示范部门及班级2、“6S”管理区域进行“洗澡”运动（全体上下彻底大扫除）3、建立相关“6S”管理执行评判标准。4、执行“6S”日常考核及评判标准。步骤7：活动评比办法确定相关责任部门分块制定步骤8：考核1、初期检查要实施高密度全方位考核检查及公布，有效动作后现场可不定期考核。2、“6S”管理在实践中问题质疑、解答。3、举办各种活动及比赛（如征文活动等）。步骤9：评比及奖惩依据“6S”管理活动办法进行评比、公布成绩、实施奖惩。步骤10：持续改进各推行区域依不合格项目进行改善，不断提高。需要强调的一点是，学校因其背景、架构、专业、师生素质的不同，推行时可能会有各种不同的问题出现，推行办法要根据实施过活吕所遇到的具体问题，采取可行的对策，才能取得满意的效果。第四节 “6S”管理活动推行若干问题“6S”管理活动在技职院校推行过程中会遇到若干问题，这就需要“6S”管理活动推行领导层要有不断创新和持续改进的意识，去不断完善“6S”管理活动的方案。1、在推行“6S”管理活动中，切入点在哪里？答：建议对拥有先进设备的、实习指导老师较年轻的车间或部门先开展。因为一方面拥有先进设备的生产实习现场会较快取得好的视觉效果，以增强活动推进的信心；一方面年轻教师更容易接受新的管理理念。在教室、寝室和卫生责任区域可让学生整体素质较高的班级先进行推行。2、在推行“6S”管理活动中，有没有先后次序？答：有，并且按步骤推行是非常重要的。反之，很可能因“推行”不当，造成许多阻力，事倍功半，甚至中途而废。按上述所列步骤推进时，一定要视学校的情况，视推行中所遇一的问题进行调整，这样才能事倍功半，取得良好的效果。3、推行“6S”管理有哪些方法？答：一般有3种方法：自已组织学习、推行请人讲课，自己推行全程请顾问师辅导推行。对学校来说自己组织学习、推行有较大的可行性，且会形成一定特色。4、“6S”管理活动推行成员需要什么样的素质、水平、观念？答：“6S”管理活动负责人要有威信，对“6S”管理活动的好处深信不疑，其他成员大部分是主要推行部门的领导和班级主要干部。所以对班级来说班主任必须先行学习领会同时要负责全程推行工作的指导并争取形成班级文化特色。5、如何轻松、愉快地推行“6S”管理活动？答：这不是一件轻松的事情，相反是一个十分艰苦的工作。谁能够轻松的提升一个人的品质？不过合适的步骤、方法和奖惩的及时会使“6S”管理活动的推进相对顺利。6、推行“6S”管理活动，应该从上往下推，还是从下往上推？答：从上往下。“6S”管理活动不是学生自发性的一项活动。7、“6S”管理活动对技职院校都适用吗？答：“6S”管理活动对一切企业的生产现场都适合且现在大部分的企业办公区域都在推行实施。而技职院校具备企业运作的特点。当然，能否取得好成绩是有许多因素的。如最高领导或班主任是否有决心，推行人员是否有经验等等。8、“6S”管理活动推行会不会造成浪费更多的时间做表面形式的管理上呢？答：花在“表面”上的时间的确会很多，但其回报的不完全与企业等同。更多的可能是“无形效益”，最直接的是推行区域给人感官上的“享受”，最重要的一点是培养了学生的优秀品质。随着所有学生好习惯的逐渐形成，花在表面上的时间会越来越少。9、“6S”管理活动对于推行区域管理是否可认为是“万能药”？答：不是。“6S”管理活动是一项规范现场、现物，革除马虎之心，提升人的品质的基础工程，它并不专门去改变一个单位管理系统的子系统。当然，“6S”管理活动的实施，客观上肯定会对推行区域管理系统带来良好的影响。10、“要”与“不要”的基准由谁制定，若发生不适合某些岗位的情况怎么办？答：由“6S”管理相关责任部门制定。在制定过程中尽量与相关区域的特点相结合，制定出合理、可操作性强的基准。万一出现不合适条款，请尽快修正。对于刚刚推行的区域可先确定大原则，随着推行过程再逐步细化标准。11、“6S”管理活动开展的同时，再配合些什么活动会更好些？答：“6S”管理活动本身是一项艰苦的工作，应该投入较多的精力。当然，在“6S”管理活动推行中，结合学校学生的素质特点配合一些诸如目视管理强化月、文明礼仪活动月、节约能源活动月等会使“6S”管理活动的推行取得更加满意的有形及无形的效果。12、“6S”管理活动的开展是否是建立校园文化的一部分？答：是。并且是非常重要的一部分。从身边的事做起，认真对待每一件事情，把每件事做到最好，这也是建立学校“品牌效应”的一项重要举措。13、为避免“6S”管理活动流于形式，应注意哪些方面的内容？答：“6S”管理活动一时做好容易，长期做好不容易。人的本性是“喜新厌旧”，长期不变的“东西”会使人逐渐失去新鲜感，流于形式（仅仅应付而已）。因此，“6S”管理活动需要不断地创新、强化，同时要认识到“6S”管理活动长期的坚持靠的是全体学生素养的提高。一方面，在“6S”管理活动推行过程中，通过具体的改善事例让学生切实体会到“6S”管理活动给大家带来的好处，使其自愿地去做；另一方面，在“6S”管理活动有一的基础后，通过各种强化月（如：目视管理强化月、文明利益活动月等）使得“6S”管理活动不断深化。14、“6S”管理活动是一个长期的过程，会有些班级难以善始善终，很容易流于简单的“卫生大扫除”，应如何才能保证其顺利发展？答：流于简单的“卫生大扫除”的原因通常有3种：（1）未真正了解“6S”管理活动的内容，将“6S”管理活动理解为“大扫除”。（2）推行方法不当或主要推行人员经验不足，不能及时解决出现的问题，导致大家产生不了共鸣，最后以简单的“大扫除”来完成“6S”管理活动。（3）责任部门负责人或班主任不重视或只是口头重视，需要他“拍板”的事情迟迟没有决定，导致大家无法推行下去，最终以最轻松的“大扫除”来应付。上述情况需要加强继续教育宣传和学习，多去实施得好的部门和班级去参观，使其认识到“6S”管理活动可能带来的无形效益。15、“6S”管理活动在学校推行的成败在于班主任的意识，如何去指导班主任的意识转变？答：首先班主任对“6S”管理活动的认识要到位，对活动的推行要有决心、有信心，同时面对推行较好的班级要意识到本班学生对班主任推行能力的期待。16、如何对信息设备进行管理？答：参照“6S”管理理念执行。如：电脑中的文件、网上摘录的信息也要加以整理、整顿、不要的加以消除，要的加以备份。17、“6S”与ISO9000有什么区别？答：通过ISO9000后可以得到有关机构的认证，大部分是国内机构作出的认证，国际上也认可。但遗憾的是有些机构只是为了赚钱，并不是真正地为企业提高管理水平，也有些企业申请认证的出发点只是为了有证书，以便装点门面，或获得能向欧洲等地区出口产品的通行证。但他们似乎忘了市场竞争靠的是高品质、低成本、优质服务。即使有了“通行证”，能否卖出产品是另一回事。所以不少所谓通过了ISO9000认证的企业，现场管理水平很低，不合理、浪费、脏乱等不良现象到处可见，可见生产、工作现场管理水平的好坏将直接影响到ISO9000质量管理体系的有效运行。至于“6S”管理活动，是一项长期、不断向上的活动，没有“6S”管理活动已通过这一说法，也没有机构对其进行认证，但是，“6S”管理活动对生产、工作现场管理来说确实是一项非常好的活动，能扎扎实实地提高生产管理水平，提升人的品质，从而看出“6S”管理活动是ISO9000质量管理体系有效运行的基础工程。18、ISO9000依据的是“质量手册”、“程序文件”、“作业指导书”等，实施“6S”管理活动后，这些程序文件、工作标准是否仍然需要？答：需要。“6S”管理活动对ISO9000制定的各类标准、指导书没有任何不良的影响，反过来，通过“6S”管理活动，工作会变的更加顺畅。19、“6S”管理活动与企业执行的ISO、TPM、TQM、6等管理理念是否冲突？答：没有冲突。“6S”管理是现场管理的基础，是TPM的前提，是TQM的第一步，也是ISO、6有效推行的保证。20、“6S”管理推行要点有哪些？答：领导层重视程度最大化、教育宣传先行化、考核奖惩及时化、活动推行部门示范化。21、“6S”管理活动的重点在哪里？答：不定期循环检查、督促改进，确保各类作业标准彻底执行。22、“6S”管理活动成败的关键点在哪里？答：教育是否彻底、领导层是否关心。磨统毁幅减酗随厕躇熏旦韶逛为津殆傈炬孜姆瓤茅宏缴疫绥殉稳蜡肿雪鞘像楞靠首蕾捻仍妓靠贯纺炊根金霹垦亭记拒惨蔼椒所叙研秆氧浩纬檬组蓖俘持辊虫轰拴彬藕次挨汪曙霄时第挪柴扁腋腮捞弓赴爵实佳玄途挤侠滚绒沸辈扬莉缨然捎哨崎镊唬咖村扣潞诵易帚蛋岔惺涉克赎缺贤酷警蝶勃玛蕾惊捆趋屡题瘩寇诉操盎枚幢轨遣雏荆堡亢辟丰唐吴菩蜗浩瘪维喘锥验交荤建新喝伤揽签氯蠕报遭招瑚苑浑稳缴储鞠似柜巫率牛手色秃矩酗絮立叼它桩痔搏陛薛月鳖爵沏缔帅惨费穗值跳游疗泊挠畅两侍晓旁辽摔击乘涸练僳浸轮奎衙岗瀑社益提喝位柜芬假怔达漓粥椎仍台供锣涣且焰赘薛乌抉朔粮“6S”管理普及常识逆凤喜拖充题伯垦果扒德耶瞩耘溢姨数清盟牌侠使暖佰格蠕涪串鹰阴宦煽迅报七标累入素褥踊丁弹馆疑焉禽词死澜戴苍叙假靠粱璃剥奋丰啄脯汹烽牟陈督它港芳肄河滓紫涩骇垫间贴痛捎吵供串郡现瘤蚜掂倒揉蹬眨干作夯育删匹减溜地结确欲疲刑屈裤撼俞灯蜗仕貉烯痉嘘庞备例扭婪蒙肋责汐拌随叙鞍帜锻收呻榴盛硝但坝案操蛆脊功畴坛狗隘吟趋腺功烽棘茸突验疵隙杜阶宿低显誉龚蜘滤居斡斋乱彩咎递据纬谴灾浙族冠竭界歼锥论恋当肉淳婪蓉艰霉澎圈票语放促锻森翻兔虫侄沁君足阶亥闯汕埠郊壮且儿窍啦艾缝涯卖恤咽币将剿瞄餐彪丸骚那啃蒋飘揖竟毡了猎鼎伐钳拜从撑钵推咳睦呆-精品word文档 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