公司主要职能部门职责范围.doc

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公司主要职能部门职责范围
（一）总经理办公室
1、负责召集总经理办公会议，执行会议决议并向总经理办公室成员报告工作；
2、决定公司的发展战略，规划、经营方针、计划和投资方案；
3、决定公司内部管理机构的设置、调整；
4、批准公司的基本管理制度；
5、听取总经理的工作报告并作出决议；
6、制定公司章程修改方案；
7、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；
8、决定公司重要资产的抵押，出租，发包和转让；
9、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案；
10、聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩；
11、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
（二）法律顾问
1、提供法律资料，进行法律检索；
2、就公司提出的法律问题进行口头解答或书面说明、提示；
3、接受公司的委托，参加与公司有关的会议、谈判、磋商、协商，并就所讨论的法律问题和有关事项发表独立意见、见解和参考性建议；
4、为公司提供专题法律培训计划，进行员工法制培训；
5、协助公司行政管理部门建立、完善内部管理制度；
6、列席公司部门会议、董事会等；
7、定期或不定期地向公司提供最新国、内外立法动态分析和建议。草拟、审查、修改公司有关法律文件（包括但不限于相关的合同、协议、意向书承诺书、声明、公告、决议、决定），受公司委托对外发表相关的声明、公告；
8、协助、指导公司严格按照法律、法规及招标文件要求的内容和程序参加投标活动，尽可能减少投标的法律风险，力争使公司实现中标目的；
9、协助、指导公司与工程发包方订立建设工程承包合同，就合同履行提供全程跟踪服务。
（三）审计部
1、对公司及所属项目（含驻外项目）的款项结算、财务收支按期进行审计；
2、对公司经营活动中的特定经济业务开展专项审计；
3、在实施必要的审计程序后，出具审计报告。审计报告的编制以经过核实的审计证据为依据，做到客观、完整、清晰、及时、具有建设性，并体现重要性原则；
4、对审计报告中发现的情况，进行后续审计。后续审计，是指内部审计机构为检查被审计单位对审计发现的问题所采取的纠正措施及其效果而实施的审计。评价被审计单位采取的纠正措施是否及时、合理、有效；
5、检查与审计有关的生产、经营、财务活动的会计凭证、会计帐簿、会计资料、文件和现场勘查实物。检查有关计算机系统及其电子数据和资料；
6、在管理层认为必要时，出具相关管理建议书；
7、完善财务审计的制度、程序、流程，确保财务审计工作符合内部审计的专业惯例；
8、法律、法规规定和公司相关管理层或相关权力机构授权办理的其他审计事项。
（四）行政人事部
1、协助总经理组织筹备企业活动和会务工作，了解和掌握公司内各项工作动态，监督各部门认真及时地贯彻公司各项决策和指令；
2、负责外来文件的收取、传递、督办和归档；
3、负责公司向上级的请示、报告等文件的起草、核稿，印制送达；
4、负责编写各部门日常工作情况的反映、每月简报，提供领导参阅；
5、负责上级机关及领导交办事项的检查、催办、承办领导交办的其他工作；
6、负责对公司印鉴和介绍信的使用和管理；
7、负责公司的对外接待工作；
8、负责领导用车、公务用车的管理；
9、负责内部电脑、网络、通讯工具的管理；
10、负责公司和各职能部门、项目部的组织机构设置、人员编制和人员配置；
11、负责公司员工岗位规范的制订和招聘、录用，调配工作。负责员工的考勤、考核、考绩、奖惩的管理工作；
12、负责员工的录用和辞退工作；
13、负责员工工资的计算，统计和发放；
14、负责员工的培训管理；
15、负责员工的劳动纪律检查和考核；
16、负责公司人事、劳动、工资的综合统计与管理工作；
17、负责企业文化建设工作；
18、结合公司关于项目部绩效考核实施办法，对项目部行政人事管理部分进行考核。
（五）技术质量部
a) 质量方面
1、组织贯彻落实国家有关建设工程技术质量方面的法律法规、方针政策、技术标准和规范规程。贯彻执行公司质量管理制度，保证工程产品质量目标的实现；
2、组织编制项目质量方针、目标和年度质量管理计划，落实质量责任制；
3、参与工程投标，主持施工组织设计中有关质量保证措施的制订；
4、协助工程项目部整理工程技术档案，参与工程质量验收、交付工作；
5、负责对项目部采购入库、进场的工程材料等进行不定期质量验证抽查和考核；
6、组织对项目部工程质量事故的调查、分析和处理；
7、编写反映各项目质量情况，月工程质量简报，供领导参考；
8、每月组织召开质量分析会，汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量问题，研究决定质量改进措施；
9、结合公司关于项目部绩效考核办法，对工程质量部分进行考核。
b) 技术方面
1、贯彻落实国家和上级政策部门有关建设技术质量方面的法律法规、方针政策和标准规范；
2、参与工程投标项目施工策划工作，编写技术标；
3、主持项目开工前的图纸会审，向项目部提交项目工程所使用的标准、规范、规程及图纸资料；
4、主持审核项目工程施工组织设计和施工方案；
5、协助项目部处理工程施工过程中业主提出的设计变更和洽商，做好重大设计变更工程洽谈的审批工作；
6、指导和协助项目工程师组织技术交底和工程档案的编制等，负责技术档案及竣工资料的审核；
7、负责公司新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用工作；
8、组织技术培训；
9、组织制定工程项目各项管理制度；
10、负责制定落实生产计划，完成工程量统计；
11、编写反映各项目进度情况及月工程进度简报，供领导参阅；
12、负责对项目施工过程的技术监督，检查与考核；
13、结合公司关于项目部绩效考核实施办法，对工程进度、技术管理进行考核。
（六）安全生产部
1、组织贯彻落实国家安全生产、环境管理方针政策、法规及安全施工操作规程，组织制订公司安全生产、环境保护、劳动保护管理制度；
2、参与施工组织设计中安全、环境保护方面保证措施的审核；
3、组织制订和贯彻安全操作规程，并对各项目现场施工进行安全监督检查；
4、协助项目部组织对特殊工种、新工人的安全教育和安全技术操作培训；
5、负责公司消防安全管理；
6、组织工伤安全事故的调查分析，并提出处理意见；
7、负责对项目部劳动保护用品计划的审批发放；
8、组织编制项目安全管理目标和年度安全管理计划，落实安全责任制；
9、编写反映各项目安全情况月安全生产简报，供领导参阅；
10、每月组织召开安全工作会议。汇报、总结月度安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施；
11、结合公司关于绩效考核实施办法，对工程安全部分进行考核。
（七）设备、材料部
1、建立健全材料供、管、用规章制度；
2、负责公司项目主要材料和设备的购置、运输、租赁；
3、审核项目部材料、设备采购计划、合同、付款。
4、搞好材料定额管理工作，建立健全各项目材料台帐及限额领料手续；
5、编制并实施材料使用计划，监控项目各种材料使用情况；
6、编写反映各项目材料采购、库存，设备运行情况，月设备、材料简报，供领导参阅；
7、结合公司关于项目部绩效考核实施办法，对工程成本控制中材料用量进行考
核。
（八）经营管理部
1、负责配合公司领导对外拓展项目，组织投标标书的编制工作，全程参与投标工作；
2、贯彻执行国家和上级有关预算编制的各项规定，编制工程结算资料及分包工程的结算；
3、负责各项目部总承包合同的签订；
4、负责审核项目部签订的专业分包、劳务分包、施工合同、材料采购及设备租赁合同；
5、对各项目分包单位及时进行综合评估；
6、编制反映各项目工程成本情况月工程成本简报，提交领导参阅；
7、负责对项目施工过程中工程成本监督、检查与考核；
8、结合公司关于项目部绩效考核实施办法，对工程成本控制进行考核。
（九）财务部
1、贯彻执行各项财经法规和制度；
2、全面负责各项经济指标的成本核算工作；
3、制定本单位的成本设计方案、建立各类成本核算台帐；
4、按月分析成本情况，编制各类成本报表；
5、财务档案的综合管理；
6、成本核算审核；
7、定期检查项目部及所属分包财务核算工作；
8、结合公司关于项目部绩效考核实施办法，对工程成本控制进行考核。
（十）总师室
1、负责公司工程技术管理工作，正确贯彻政府颁布的技术方针、政策及规范；
2、负责审核公司各项目施工组织设计、施工方案、项目质量和安全技术措施；
3、负责调查处理工程质量事故；
4、参加公司各项目部主体结构验收、竣工验收会议；
5、审核试验、测量设备购置及维修计划；
6、审核项目竣工备案文件；
7、参与制定与公司质量管理计划，负责质量管控；
8、组织技术培训工作；
9、安全生产；文明施工工作。

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