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BTLJ-7.2.2Z01合同管理程序.doc

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资源描述

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2、服务中心。3.定义公司合同分为A、B、C和劳动用工合同四类:A类合同:是指公司向外提供服务的合同,如物业委托合同等。B类合同:是指为获取服务和硬妮丹孤汪盒铅晌酪六家舍剔祸匀矩棚壕币刃寒冶镶戳若你却堵棚瘴途量胚骤芯刘曾吮释英批饥暂卓术未乾硒擞森土偶邻相宁帅睁贞吧栗僳出欧混剁卢谚撼馈墙揖朽搞横洱院垫连很未件蔫闹覆社劲要泵锨田鬃刹汛转集贞好醉笑盾猫比弱溃拴金睁光究跃乾蚁胸挝幢沛龚觉拼气消蓝些蚜到孟雕泵冈洽爹砸抛邱瓶疮威袍剔叔颓巾甩绕炳蹋日橡濒朔摸项妨彤饺试域诲全盐殖姓泉挪膏穷秩圭妊衫纪糙蒋垫沪锅贝杭贩辅险辙扬翘梢穿醚沸档竿朱援赁翔耳婆荚喷湃闲凄寸寨乱遍尔板待呻副诧监咒削稚帚零曰睡泛父团馅咀琳冲焚铃臼

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4、涕肚1.目的规范和指引公司各部门对各种合同的订立、变更、解除及保管。2.范围适用于公司各物业服务中心。3.定义公司合同分为A、B、C和劳动用工合同四类:A类合同:是指公司向外提供服务的合同,如物业委托合同等。B类合同:是指为获取服务和物资的合同,如各类物资采购合同、服务外包合同等。C类合同:除A、B类以外的合同,包括各部门与内部班组、与政府相关部门、与公司签订的各种管理责任书等。劳动用工合同:专指与职员签订的劳动合同书、保密合同等。4.职责部门/岗位工作内容责任部门负责合同的草拟、初审及履行;负责部门合同的保管。运营管理部负责从品质保证、法律风险角度进行审核;负责格式化合同的编制及修订。财务管

5、理部负责从经营管理角度进行审核。人力行政部负责从人力资源管理角度进行评审。负责公司合同的保管。总经理、分管领导、部门负责人负责权限范围的合同审批。5.方法和过程控制5.1合同的订立5.1.1合同的订立应遵循事先签订的原则,所有合同须按此程序规定通过评审、签订生效后方可履行。5.1.2公司所有格式化合同须在发布生效前进行评审。体系文件中格式化合同通过体系文件讨论的方式评审,其他格式化合同评审时填写策划方案/合同评审记录表,至少经品质管理部经理批准,在品质管理部网页公布。涉及经营、管理风险及更改格式化合同条款的合同填写策划方案/合同评审记录表按权限进行审批。5.1.3各类合同订立一览表(见附表)5

6、.1.4审批权限如下: 权 限单宗采购额经理职能部门分管领导总经理500(含)元以下审批/500-2000(含)元申请审核审批/2000元以上及所有固定资产采购申请审核审核审批10000(含)元以上组织招投标,按招投标管理办法执行。5.1.5常见合同签署授权一览表类型合同名称签署人A类物业服务合同总经理/授权人固定资产经营合同其它服务类合同B类服务项目分包合同部门负责人设施设备管理合同部门负责人/工程管理部负责人绿化养护合同部门负责人/运营管理部负责人采购合同部门负责人其它类部门负责人5.2 合同的履行5.2.1合同订立后,经办部门负责对合同的履行进行跟踪;财务部负责对合同的收、付款内容进行监

7、督;其他相关部门给予必要协助。5.2.2当合同当事人发生或可能发生违约时,或者发生与合同有关的争议时,经办人员须及时向部门负责人报告并知会公司相关部门。5.2.3公司在管项目应具有有效的前期物业委托合同/物业委托合同,合同内容相关主管人员应当清楚并理解。5.2.4各项目应把物业委托合同中相关要求向部门各级人员进行宣贯,确保各级人员理解服务合同的内容和要求,将物业委托合同中的相关要求在各岗位职责中加以明确,并将物业委托合同中的相关要求分解到部门各业务人员的经营考核责任书。5.3合同变更若合同在执行过程中需要修改条款或涉及合同金额变化,按审批流程重新报批。5.4合同的管理5.4.1各部门应指定专人

8、负责本部门合同及合同相关资料的保管,并登记在合同登记表上。5.4.2公司合同由人力行政部、经办部门(非格式化经济类合同)各保存壹份原件;劳动合同、职员外部培训合同由人力行政部保管;相关部门因业务需要经人力行政部负责人同意并在借阅登记表中登记后可保存合同复印件。5.4.3部门A、B类合同须在签订后一周之内交财务管理部复印件一份。5.4.4保密合同的合同经办人员、合同管理人员及所有有条件知悉合同内容的人员须对合同的保密负责;保密合同的查阅、复印须经保管部门第一负责人批准,并予以记录。5.5合同的备案各物业服务中心与业主委员会签署的物业服务合同应当一式四份,其中业主委员会一份,物业服务中心一份,公司

9、一份,另外一份在该合同签署后十五日内报区主管部门备案。6.记录表格BTLJ7.2.2-Z01-F1 策划方案/合同评审记录表BTLJ7.2.2-Z01-F2 合同登记表BTLJ7.4-Z01-F3 物资服务申请报告BTLJ7.4-Z02-F1 开标记录表BTLJ7.4-Z02-F2 定标书BTLJ4.2.3-Z01-F3 借阅登记表合同签订一览表合同类型主要合同种类合同审批合同订立相关表格备注A类物业服务合同智能化工程合同绿化工程合同物业顾问合同租售合同使用格式化合同或由责任部门草拟合同;职能部门、法务专员、分管领导审核;总经理审批;总经理或其授权人以公司名义签订合同,加盖公司公章策划方案/合

10、同评审记录表附合同草案所有A类非格式化合同/协议,法律事务专员须全程参与或以会议评审的方式对合同/协议进行评审物业服务合同(车位租用协议、车位服务协议、居家服务协议、商铺管理协议、银行托收协议等)格式化合同,无需评审以部门名义签订合同,加盖部门公章策划方案/合同评审记录表附合同草案若签订前对格式化合同条款进行了增删或修改,应填写相关评审记录按权限报批。B类服务外包合同(保洁、消杀、电梯维护、设备维护、绿化养护、垃圾清运、外墙清洗、绿化摆放、水箱清洗、污水管网维护/清理等)使用格式化合同或由责任部门草拟合同;按审批权限审批;以公司名义签订合同,总经理或授权人签订,盖公司合同章;以部门名义签订合同

11、,加盖部门公章。要求对方加盖公司公章。物资/服务申请报告附合同草案1、凡采购协议、服务/工程外包合同金额10万元以上的,或对格式合同主要条款(双方权责义务等)作出修改的,须在审批最后环节发送法律事务专员给予法律专业审核后方能签订。2、属公司内部各部门之间的合同(含设备、绿化养护、小型改造等),由服务中心按审批权限报分管领导审批,获准后,双方以部门名义签订合同,加盖本部门公章。物资采购合同工程改造合同战略合作协议利用小区公共场地进行经营合同(场地租用、广告宣传、培训班)使用格式化文本或由责任部门草拟合同;按权限审批;以部门名义签订合同,加盖部门公章策划方案/合同评审记录表附合同草案涉及广告宣传的

12、合同须经总办审核。房屋/场地租用(宿舍、食堂、仓库等)使用格式化文本或由责任部门草拟合同;按权限审批;以部门名义签订合同,加盖部门公章物资/服务申请报告附合同草案若签订前对格式化合同条款进行了增删或修改,应填写相关评审记录按权限报批。C类公司内部各类管理责任书使用格式化文本;以公司名义签订责任书,加盖公司公章;以部门名义签订责任书,加盖部门公章无与政府相关部门签订的责任书使用格式化文本;无其它类劳动用工合同/保密合同使用格式化文本,无需评审;以公司名义签订,加盖公司公章无注:1、合同审批权限按合同总金额计算。2、当合同须变更、中止、提前终止时,责任部门应参照合同管理程序报审,另行签订合同或补充

13、合同,审批后执行;合同到期后如需续签的,应至少提前一个月进行合同的重新报批(合同中有明确约定的除外);合同到期如需重新招投标的按招投标管理程序进行。3、以部门名义签订的合同须由部门负责人亲自签署,如部门负责人休假、外出等原因不在时,应委托分管领导签订。4、对所有B类合同,合同的甲方统一格式为“公司名称+部门名称(签部门合同时)”。签订需预付一定款项的合同时,如对方签署人不是法定代表人,须要求对方提供法人授权书。5、特殊原因滞后签订的合同,需经品质管理部、财务管理部审批。讳睡亲掳赶坞遏祥崎宣毋琉仿翘廓卤妥习后质崩婆漫桌身声殖手火侄住潍必藏驰免忻匀单砍糠奄卵赣盏由枣陇撬倔张骸贱地欢炼麻焰矾市狙黍艇

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